תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
האקר מהחיים חולק המלצות כיצד להיות סופר פרודוקטיבי תוך השקעה של מינימום זמן במנוחה.
אנשים מזהים את עצמם כינשופים או עפרונים. אבל כשאתה מצליח לישון רק 4 שעות ביום, שתי הקטגוריות האלה לא ממש חשובות לך. כל לילה הופך לבסוף לבוקר, וכל בוקר הופך ללילה. וכל הזמן הזה אתה עובד.
כדי להתמודד עם משטר כזה, ראש ומייסד שותף של Viewabill רובי פרידמן (רובי פרידמן) מציע לקחת בחשבון את המקצבים האישיים של המוח. הנה איך לעשות את זה.
פזר משימות לקטגוריות
רובי משתמש במערכת הקטגוריות הזו.
- עבודה עם דואר ושיחות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית: סקירת מדדים ותחזיות פיננסיות, עריכת חוזים וניהול משא ומתן.
- משימות הדורשות עבודת צוות: פגישות, סיעור מוחות, פעילויות בניית צוות, מפגשי אסטרטגיה.
- משימות יצירתיות אישיות: יצירת פוסטים בבלוג, מציאת ופיתוח רעיונות ומושגים חדשים, תכנון תוכניות לעתיד.
- בדיוק מה שמתחשק לך לעשות אחרי כל העבודה הזו. נקודה זו חשובה לא פחות מהקודמות. כלול בו כל דבר: צפייה בתוכניות טלוויזיה, הרצאות TED, או פשוט להירגע בשקט ובשלווה.
לאחר שהקצית קטגוריה לכל בעיה, יש לך שתי שאלות להבין:
- כמה זמן להשקיע בכל קטגוריה;
- כאשר המוח שלך הוא הטוב ביותר בכל סוג של משימה.
ארגן את לוח הזמנים שלך
יש אנשים שיכולים להתאמן רק בבוקר ולא בכל שעה אחרת. כך גם בפעילויות אחרות.
לדברי רובי פרידמן, כל יום הוא מתעורר בין 8:00 ל-8:30 בבוקר וכמו רבים אחרים, לא יכול להתנדנד עד 11:00. כדי לא לבזבז את הזמן הזה לשווא, הוא מבצע משימות שאינן מצריכות עבודה אינטנסיבית של המוח: מנתח דואר ומבצע שיחות טלפון. להיפך, אחר הצהריים הוא חווה עלייה בתפוקה. אז רובי מסתבך במשימות יצירתיות. אז הוא המציא את שגרת יומו.
8:30-11:00 - עבודה עם דואר ושיחות. בזמן הזה, רובי מתעורר ומיד מתיישב ליד המחשב כדי להתמודד עם משימות בעדיפות נמוכה אך דחופות. מדובר בכמה שעות עבודה בקצב קדחתני וכדבריו, החלק הגרוע ביותר של היום שלו. אבל הפער הזה מאפשר לעשות סדר בעניינים ולוודא שביום הזה שום דבר לא מונע מהחברה שלו להתקדם.
11:30-14:30 - עבודת צוות. בשלב זה, עובדי Viewabill כבר שתו קפה ועושים את עבודתם בכוח ובעיקר. רובי עושה את אותו הדבר. הוא מגיע למשרד, מקיים פגישות, מפגשי אסטרטגיה וכדומה. אחרי שהוא התמודד בהצלחה עם ההתכתבות (ואפשר כבר לכבות את הטלפון), שום דבר לא מונע ממנו להקדיש את כל תשומת הלב למשימות הללו.
14:30-17:00 - עבודה אדמיניסטרטיבית. אלו הן "שעות שקטות" שבהן כל השאר ממשיכים לעבוד על מה שנדון במסגרת הזמן הקודמת. רובי משתמש בהם כדי לעבוד עם חוזים ושאר משימות לא מאוד נעימות אבל חשובות שכל פרט בהן חשוב. בשלב זה, המוח שלו עדיין עובד מספיק טוב כדי להתרכז בעניינים האלה, אבל לא מספיק טוב כדי להעלות רעיונות חדשים. לכן הוא מתאים לעבודה אדמיניסטרטיבית.
17:00–20:00 - זמן ליצירתיות קלה או שוב עבודה עם דואר ושיחות. לאחר שהתמודד עם העבודה המגעיל ביותר, רובי בדרך כלל נהנה מיצירתיות במשך כמה שעות.הוא כותב בבלוג או כותב תשובה מפורטת ב-Quora (מאיפה לקוחה העצה הזו), מאפשר למוח שלו לשוטט בחופשיות ולגשש בחלל לרעיונות חדשים.
במידת הצורך, רובי תורם הפעם לעבודה עם דואר ושיחות, אם יש יותר מדי מזה.
20:00-23:00 - זמן למה שאתה רוצה
23:00 - ??? - חיפוש יצירתי. כשכל העולם ישן, לרובי יש רוח שנייה. לדעתו, דווקא אז עולים במוחו הרעיונות העסקיים המפריעים ביותר.
רוב האנשים לא יכולים לחכות עד שהגיע הזמן לישון. אני לא יכול לחכות שרעיונות חדשים יזדרזו אליי.
רובי פרידמן
בשלב זה, תוכל גם להשיב להודעות מבלי לחשוש לקבל תגובה מהירה ופזיזה.
כתוצאה מכך, אתה תלך לישון בתחושת שביעות רצון מעצמך, ומצפה לחלוק את המחשבות שלך עם עמיתים למחרת. אולי זה ייתן לך את האנרגיה שאתה צריך, ויפצה על הזמן שאתה לוקח מהשינה.
סופי שבוע. בימים אלה רובי מתרחק מהדואר ומקדיש את כל זמנו לעיסוקים יצירתיים, פעילויות שפשוט מביאות לו הנאה ושינה.
אני נח, ישן הרבה, מרשה לעצמי מה שאני רוצה… באופן כללי, אני מעמיד פנים שאני אדם נורמלי.
רובי פרידמן
מסקנות
אתה לא צריך להוביל חברה של מיליוני דולרים כדי להשתמש בשיטה הזו. סווגו את המשימות שעליכם לבצע בכל יום ובצע אותן בהתאם לקצב הפעילות האישי שלכם. אתה עלול ליפול לתרדמת אחר הצהריים אחר הצהריים. לא קשה לנחש שאסור לנצל את הזמן הזה למשימות רציניות.
רובי גם נותן כמה אזהרות למי שרוצה להשתמש בשיטה שלו. הוא מארגן את עבודתו בצורה כזו שהוא עונה להודעות מסוימות לאט למדי, ולחלקן אינו עונה כלל. רובי גם לא מקדיש תשומת לב רבה לספורט, ומנצל את הזמן בין הפגישות לטיולים. אם השגרה היומיומית הזו לא מתאימה לכם, אתם מוזמנים להתאים אותה לצרכים ולפעילויות שאתם רואים כחשובים.
מוּמלָץ:
כמה שעות ביום אתה יכול לעבוד
אתה יכול לעבוד 12 שעות ביום, אבל אתה יכול לעבוד רק 4. Lifehacker מסביר כמה אתה צריך לעבוד מבלי לפגוע בבריאות, בנפש ובפרודוקטיביות שלך
איך להישאר בריא על ידי ישיבה של 8 שעות ביום
אורח חיים יושבני כאויבו העיקרי של האדם המודרני. איך להישאר בריא אם אתה צריך לבלות כל היום במשרד
איך לישון 4, 5 שעות ביום ולהיות פרודוקטיביים
אם נמאס לכם שאין זמן לכלום, וזמן יקר מושקע בשינה, נסו לעבור לשינה פוליפזית, שתארוך כ-4 שעות ביום
חברות תעופה זולות: מה הן ואיך הן עובדות + 26 חברות תעופה בעלות נמוכה ו-3 מנועי חיפוש
זול יותר לטוס עם חברות תעופה זולות, אבל רק אם תקפידו על כמה כללים. מהן חברות תעופה זולות חברות תעופה לואו קוסט, חברות תעופה לואו קוסט, מוזלות הן חברות תעופה זולות בעלות ארגון עסקי יעיל, שבזכותן מחירי הכרטיסים מוזלים מאוד. רוב חברות התעופה הזולות:
האם אפשר לעשות יותר ב-6 שעות עבודה מאשר ב-8 שעות
האם אפשר לעבוד 6 שעות ביום ולעשות אפילו יותר מלוח הזמנים הרגיל? שלטונות העיר גטבורג בשבדיה מאמינים שזה אפשרי. בקרוב יתחיל ניסוי שיוכיח ששבוע עבודה של 36 שעות מגביר את התפוקה. שבוע עבודה של 40 שעות נחשב לנורמה ברוסיה, ובמדינות רבות באירופה - גרמניה, צרפת, דנמרק, בריטניה, נורבגיה - מספר שעות העבודה הולך ופוחת.