12 מיומנויות חיוניות לעבודה עם לוח זמנים גמיש

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יש הרבה יתרונות לעבוד עם לוח זמנים גמיש, אבל לא קל להגיע לעבודה כזו (ובחלק מהתחומים המקצועיים זה בלתי אפשרי עקרונית). כדי לקבל את עבודת החלומות שלך, אתה צריך לשלוט בכמה מיומנויות בסיסיות. הם יידונו במאמר זה.

אתה לא אוהב את העבודה שלך? אולי אתה אוהב את מה שאתה עושה או אוהב את האנשים שאתה עובד איתם, אבל כשאתה שוקל את כל ההיבטים, אתה מבין שהעבודה שלך היא לא מה שאתה רוצה. כנראה הסיבה שאתה לא אוהב את העבודה שלך היא על פני השטח - היעדר לוח זמנים גמיש.

אתה צריך עבודה כדי להרוויח כסף ולדאוג למשפחה שלך, אבל בגלל העבודה, אתה כל כך עסוק שאתה לא יכול לבלות מספיק זמן עם אנשים אהובים. או שיש לך עבודה נפלאה, אבל אתה מבלה שעתיים בכל יום כדי להגיע אליה. מצב מוכר?

אם אתה רוצה לראות את הילדים שלך יותר מ-15 דקות לפני השינה, או אם אתה רוצה לבלות שעתיים בהליכה עם הכלב שלך ולא בפקק או בנהיגה, אתה צריך שינוי. ואם הסיבה לאי שביעות רצון מהעבודה היא היעדר לוח זמנים גמיש, אז הפתרון לבעיה הוא פשוט - עבודה עם לוח זמנים גמיש.

עבודה עם לוח זמנים גמיש תאפשר לכם להיות גמישים יותר מבחינת לוח זמנים ומקום. אתה מחליט איפה ומתי לעבוד.

ישנם עוד מספר תרחישים לפיהם אתה יכול לארגן עבודה תוך התחשבות ברצונותיך האישיים:

• עבודה מרחוק (המכונה גם מרחוק).אתה עובד במשרה מלאה בבית.
• עבודה במשרה חלקית.שעות הפתיחה ניתנות למשא ומתן וניתנות לשינויים.
• פרוייקט עבודה.תנאי התחלה ומועד אחרון נמצאים במשא ומתן. אתה יכול לא רק לעשות עבודה מתי ואיפה שאתה רוצה, אלא גם לקחת הפסקות בין הזמנה להזמנה.
• משרה מלאה עם שעות צפות. לדוגמה, אתה יכול לעבוד מהבית יומיים בשבוע.

עבודה מרחוק מאפשרת לך לעשות את העבודה שלך מכל מקום: מהבית, מהספרייה הקרובה, מחלל עבודה משותף, או, לפי האמונה הרווחת, בשכיבה בערסל על החוף. זה נשמע טוב מכדי להיות אמיתי. אבל יש הרבה דוגמאות מעוררות השראה של חברות ואנשים שהוכיחו שעבודה מרחוק היא אמיתית ופרודוקטיבית.

אפשרות נוספת לשעות גמישות היא שניתן לשאת ולתת על שעות פתיחה. וכן, יש הרבה יותר מעסיקים שאכפת להם מהתוצאה מאשר הנוכחות שלך מ-8:00 עד 17:00 ממה שזה נראה.

תזמון גמיש הוא מדהים. זו הזדמנות לבלות את הבוקר עם ילדיכם, ולעבוד כשבן הזוג מטפל בהם. זו הזדמנות לעבוד מיום שני עד חמישי, ובשישי עם חבר לעשות פרויקט משלך או לבקר את ההורים שלך. זו הזדמנות להסדיר את הנשימה לאחר סיום הפרויקט - כל חודש, כל חצי שנה או שנה. לאחר סיום העבודה על פרויקט, אתה יכול לנוח, אם הכספים מאפשרים, או להתחיל פרויקט חדש. שום דבר לא יכול להיות מעניין יותר ממגוון.

לוח זמנים גמיש עוזר לך להשיג איזון בין העבודה האהובה עליך לבין החיים האישיים האהובים לא פחות.

אם הרעיון של בחירת שעות עבודה, משך, מקום עבודה הוא מה שאתה חולם עליו, אתה צריך לעשות את הצעד הבא - למצוא עבודה גמישה ולקבל אותה. וזה לא רק חופש, אלא גם רמה מוגברת של אחריות. רוצים להתקבל למקום הרצוי? אם כן, עיין ברשימת הכישורים הבסיסיים החיוניים לעבודה גמישה.

כישורי ארגון עצמי

קיום לוח זמנים חינם של עבודה פירושו לנהל את עצמך לפי שיקול דעתך. הבוס לא מביט מהמשרד שלו כל חצי שעה כדי לבדוק, המנהל לא מזכיר בכל שעה שתאריך היעד של הפרויקט מסתיים.

אבל עם החופש באה אחריות.אף אחד לא שולט בכל צעד שלך, אתה צריך להתמודד עם ההנהלה בעצמך. לכן, אתה צריך לפתח את התכונות האישיות הבאות.

1. חברותיות

כשאתה עובד מחוץ למשרד או בזמנים אחרים, או מחליף פרוייקטים לעתים קרובות, אתה מאבד את כל התקשורת ה"לא מתוכננת": צ'אט מדי פעם בחדר ההפסקה על השקת פרויקט חדש, או שמועות על החופשה הנפלאה של עמיתך לעבודה. עם לוח זמנים גמיש, אתה צריך להיות מסוגל לבנות קשרים עם עובדים אחרים. אתה בעצמך יודע שכאשר אתה מסתדר עם הצוות, העבודה הופכת ליותר מסתם פרנסה.

2. יכולת הצבת גבולות

היזהרו לא ללכת רחוק מדי. כמובן שעבודה מקוונת מאפשרת לך להישאר מחובר 24/7, אבל אף אחד לא רוצה לענות לך אפילו על שאלה מעניינת אם הודעה תעיר אותו באמצע הלילה. היו קשובים ללוח הזמנים (במיוחד בצוותים בינלאומיים, אל תשכחו על אזורי זמן), היו קשובים למאפיינים האישיים של עמיתים. לדוגמה, מעצב מגיב במהירות בטלגרם, בעוד שמנהל שיווק מעדיף דואר אלקטרוני. למד לתקשר בסגנון שלהם.

3. עצמאות

לבסוף, כדי להגשים את חלום העבודה החופשית, עליך להיות פעיל ופעיל. מכיוון שזה לא משנה אם אתה בעיר אחרת או באזור זמן אחר, הבוס שלך ועמיתיך לעבודה צריכים להיות בטוחים שהם יכולים לסמוך עליך בשעת צרה. אתה צריך להיות מסוגל לעשות את העבודה שלך ולקחת אחריות על התוצאות.

כישורי ארגון

כשאתה עובד עצמאי, אתה צריך לוודא שאתה בשליטה. כל זאת מאותה סיבה: אין לכם מזכירה או מנהלת שיזכירו לכם להיפטר מהכאוס שבמסמכים ולקחת על עצמם את המשימות השוטפות. ודא שיש לך את הכלים הארגוניים הדרושים.

4. יישום מנהל משימות או רשימת משימות

מעקב אחר כל המשימות שלך ומעקב אחר מוכנותן לתאריכים הם המפתח להפוך לעובד מצליח. ייתכן שהחברה שלך תציע כלים לפתרון בעיה זו, אבל אתה צריך להיות בטוח שהם מתאימים לך. התכונן ונסה כמה מנהלי משימות לפני שאתה מקבל את העבודה. תלמדו את יסודות העבודה איתם ותפטרו מהצורך לשמור את כל המידע בראש.

5. תוכנה לניהול פרויקטים

כאשר אתה צריך ללכת מעבר לאחריות אישית, אתה צריך כלי שיעזור לתאם את הצוות כדי לפתור בעיה גדולה. רוב תוכנות ניהול הפרויקטים עובדות על אותו עיקרון כמו מנהלי משימות. אבל לתוכנות מיוחדות יש הרבה יותר פונקציות שמאפשרות לך לעדכן את כולם ולתאם את לוחות הזמנים של כל העובדים במקום אחד. Asana, JIRA, Basecamp הם פופולריים, אבל ידע בכל מערכת יהיה שימושי בעת הגשת מועמדות לעבודה.

6. אחסון בענן

במאה ה-21, כמעט כל חברה (וחברה עם לוח זמנים גמיש אפילו יותר) אוגרת מידע באופן אלקטרוני, לרוב ישירות בענן. לא מעט חברות משתמשות בגוגל דרייב או דרופבוקס לעסק שלהן. לכן למדו להשתמש בהם במחשב האישי שלכם, כדי שביום העבודה הראשון לא יהיו בעיות על מנת לשלוח קבצים או להכין גיליון אלקטרוני בענן.

כישורי תקשורת

בכל עבודה, חשוב להיות מסוגל לשתף פעולה עם אנשים אחרים. כשמדובר בעבודה עם שעות גמישות, יש להכפיל את כישורי התקשורת שלך. אתה לא רואה את המחוות של בן השיח, את הבעות הפנים שלו, אתה לא שומע את טון הדיבור. במידה מסוימת, זה יכול להיות מוחלף על ידי כלים מודרניים, אז בואו נדבר עליהם עכשיו.

7. אימייל

היום דואר אלקטרוני לא יפתיע אף אחד. אבל כדי לעבוד מרחוק, זה לא מספיק לדעת איך להיפטר מספאם או לשלוח-g.webp

8. צ'ט עבודה

הדוא"ל פחות גמיש מצ'אט העבודה הפופולרי יותר ויותר. שירותי צ'אט קבוצתי הם כמו חדרי הודעות פרטיים בחברה שלך. אתה יכול לשלוח הודעה מהירה לכל אחד: לכל הקבוצה או לאדם ספציפי. צ'אטים בעבודה יכולים לעזור להפחית בלבול בשרשורי דוא"ל. צ'אט הוא מקום וירטואלי בצידנית, שבו כולם מופיעים לפחות פעם ביום. זה מקל על יצירת תקשורת עם עמיתים - עסקית ובלתי פורמלית כאחד.

9. תקשורת וידאו

כלי נוסף להקמת תקשורת בחברות עם לוחות זמנים גמישים הוא שיחות וידאו, וידאו צ'טים או ועידת וידאו. כנראה שהשתמשת בסקייפ או ב-Google Hangouts. ההבדל בין שיחות רגילות לעובדים הוא שבמקרה השני צריך לעשות את זה בצורה מקצועית. סדר את הסביבה שלך, נראה ייצוגי, הסר רעש ויזואלי ברקע והתמקד במשימה שלפניך.

כישורים טכניים

קבוצת הכישורים האחרונה ברשימה שלנו, אבל לא הפחותה. אתה לא צריך להיות גורו תכנות כדי לשלוט במיומנויות אלה (אלא אם כן, כמובן, אתה רוצה להיות מפתח מרחוק). אבל כולם, ללא יוצא מן הכלל, צריכים להכיר את יסודות הרשת ואת הכלים לעבודה עם תוכן אינטרנט: הודות לידע הזה, מיקומכם ברשימת המעסיקים יעלה משמעותית. הדרך הטובה ביותר לשפר את האוריינות הטכנית שלך היא ללמוד את שלושת המיומנויות הבסיסיות המוצעות.

10. HTML

HTML, המכונה Hypertext Markup Language, מגדירה את המבנה של דפי אינטרנט, אתרים ואפילו מיילים. אז אם אתה יודע למה משמשת התג div או איך לשים רווח לא שבור, אתה יכול לשלוט בהצגת התוכן. וגם אם יש לך רק שבועיים ללמוד, בזמן הזה זה בהחלט אפשרי להתמודד עם HTML וליצור אתר משלך. אם אתם מסוגלים להכין לעצמכם דף תיק עבודות, אפילו פשוט מאוד, זה כבר יתרון.

11. CSS

CSS, או Cascading Style Sheets, היא תוספת מצוינת ל-HTML. אתה יכול להשתמש ב-CSS כדי לגרום למסמך ה-HTML שלך להיראות מרשים. לדוגמה, בעזרתו ניתן לשנות גופנים, צבעים, רווח סביב אלמנטים… זהו כלי נוח לשליטה במראה המידע.

12. CMS

עם ידע ב-HTML ו-CSS בארסנל שלך, אתה יכול להפתיע מעסיק עם עבודה טובה עם CMS - מערכת ניהול תוכן. CMS מאפשרת לחברות וארגונים לאחסן מגוון רחב של נתונים - מסמכים, תמונות, סרטונים וכדומה - אשר לאחר מכן ניתן לפרסם באינטרנט. בטח שמעתם על ה-CMS הפופולרי ביותר בעולם - וורדפרס. למד ליצור, לערוך ולפרסם, והקפד להזכיר את המיומנות שלך בראיון.

אולי עבודה עם לוח זמנים גמיש זה מה שאתה צריך. אבל, בנוסף לידע המקצועי, אתה חייב להיות לפחות מינימום של כישורים שיעזרו לך לא רק לקבל עבודה, אלא גם להתמודד ביעילות עם החובות שלך. לכן, למדו והשתפרו ובהחלט תקבלו את עבודת החלומות שלכם.