איך לשלוט בריבוי משימות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המחלוקת על היתרונות והחסרונות של ריבוי משימות קיימת כבר שנים. מומחי פרודוקטיביות אישית טוענים שניסיון לפתור מספר בעיות בו-זמנית עשוי להוביל לתוצאות רעות ולעסקים לא גמורים. פתגם עממי רוסי אומר בצורה פשוטה יותר: אם תרדוף אחרי שני ארנבים, לא תתפוס אף אחד.

או אולי ריבוי משימות זה לא כל כך נורא?

אולי אתה הבעיה, ואתה צריך "לכוון" את המיקוד ואת כישורי התכנון שלך. אם לא תתמקד כמו שצריך, לא תקבל את התוצאות הטובות ביותר. אתה לא יכול לעשות משהו יוצא דופן.

אבל זה בכלל לא אומר שצריך לבטל ריבוי משימות. אולי מספיק ללמוד איך לתכנן טוב יותר את הפעולות שלך כדי לעשות יותר ויותר טוב. אחרי הכל, האם תכנון טוב אינו המפתח להיות פרודוקטיבי?

להלן מספר רעיונות שיעזרו לך לדלג ממגוון אתגרים לפתרונות יעילים.

הקדישו זמן מדי שבוע לתעדוף משימות שמעצבות את התמונה הכוללת של היעדים שלכם לשבוע, לחודש, לרבעון הבא.
השתמש בתזכורות אוטומטיות של משימות קרובות במהלך היום.
במקביל למנהל משימות העבודה עבור משימות העבודה, השתמש באפליקציית רשימת משימות רגילה (לדוגמה, Todoist, Wunderlist או Asana) כדי לפתור בעיות נפוצות, מעבר אליה בזמן הפסקות במשימות העבודה.
הציבו לעצמכם יעד בראש סדר העדיפויות - להשלים את כל המשימות שהצבתם לעצמכם להיום. להתנגד לדחיינות בקנאות דתית.
השתמש ביומן שלך בתור יומן פעילות, שבו כל אנשי הקשר והפעילויות שלך במהלך היום אמורים להיות מתוזמנים בזמן אמת.
השתמש בכוחו של הטלפון החכם שלך כדי להכתיב בקול תזכורות ומשימות ברגע שהן עולות בראשך.
חסום הסחות דעת כמו אימייל והודעות מיידיות כאשר אתה צריך להתמקד בפרויקטים החשובים ביותר שלך.
השתמש במוזיקה, בטלוויזיה ברקע, או בכל רעש רקע אחר כדי לשמור על המוח שלך נמרץ במהלך משימות שגרתיות משעממות.
השתמש במספר מחשבים או במספר מסכים כדי לשלוט בחלקים שונים של הפרויקט שאתה עובד עליו כעת.
הגדר את מספר המשימות והפגישות ברשימת המטלות היומית שלך בדיוק בהתאם ליכולת שלך להתמודד איתם ביעילות.
השב, ארכיון או בצע כל פעולה אחרת עם מכתב נכנס תוך 30 שניות לאחר קריאתו. נסה לסלק אותו ממך בהקדם האפשרי.

זכרו, המפתח לתוצאות מדהימות הוא תוכנית מדהימה.

זה שאתה עושה כמה דברים בו זמנית לא אומר שאתה לא יכול להשיג את התוצאות הטובות ביותר. אולי זה בגלל שהמטרות הגדולות שלך דורשות ממך יותר מכל הסובבים אותך.