טכניקות ג'דיי: כיצד לחסוך בדלק מחשבתי בעבודה ובחיי היומיום

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה מוטרד מהעובדה שיש רק 24 שעות ביממה, הבעיה היא לא חוסר זמן. אתה משתמש במוח שלך בצורה לא הגיונית. מקסים דורופייב בספר "טכניקות ג'די" מסביר בצורה נגישה כיצד פועלת החשיבה שלנו וכיצד ידע זה יסייע לשימוש יעיל במשאבי המוח שלנו.

מהו דלק מחשבה

העוסקים בעבודה מנטלית מכירים את העליות והמורדות התמידיים בתפוקה. לפעמים העבודה לא מתקדמת שלב במשך כמה ימים, ואז פרויקט מורכב מסתיים תוך כמה שעות.

לעתים קרובות אנו חושבים שאין לנו מספיק זמן, בעוד שבמציאות אנו מוגבלים על ידי דלק-מחשבה. מקסים דורופייב "טכניקות ג'די"

מקסים דורופייב מכנה עתודה מסוימת של כוח נפשי כדלק-מחשבה, מה שעוזר לנו להישאר רציונלי ומקובל. כשנגמר דלק המחשבה, אנחנו נעשים אימפולסיביים ובמקום עבודה אנחנו עושים כל מיני שטויות: אנחנו מסתכלים מהחלון או על החתולים בפייסבוק.

איך זה קשור לטכניקות ג'דיי

ג'די טכניקות הוא אוסף של טכניקות מוכחות לשימור דלק מחשבה.

אתה מבזבז את רוב המשאב הזה ואפילו לא שם לב מתי זה קרה. אבל אתה מרגיש השלכות לא נעימות: אתה בקושי יכול לשבת בעבודה עד סוף יום העבודה, אתה מבין מה צריך לעשות, אבל אין לך מושג איך, אתה מרגיש עייף וחסר תועלת.

מקסים דורופייב למד את הספרות על יעילות אישית במשך זמן רב, מחקר מדעי הנוגע לחשיבה ולזיכרון שלנו. הידע הזה אפשר לו לפתח מערכת שבזמנו עזרה לו להציל את עצמו מעומסי יתר.

למעשה, מדובר בשילוב של מערכות יעילות אישיות ידועות: ה-GTD של דיוויד אלן, ה-MYN של מייקל ליננברגר, שבעת הכישורים של סטיבן קובי, המהותיות של גרג מקיאון, מרכיבי ניהול הזמן של גלב ארכנגלסקי ואחרים. רק בדגש על תרגול, קבעו בצורה נגישה ככל האפשר ועם הנחיות מפורטות כיצד ליישם אותן בחייכם.

מה לעשות

לחסוך בדלק-מחשבה ולהשתמש בו כשזה חשוב במיוחד - במצבים לא מובנים.

הכלל האוניברסלי הראשון, הוא עצה לכל הזמנים: בכל מצב לא מובן - תחשוב. מקסים דורופייב "טכניקות ג'די"

כמובן, יש הרבה מצבים שבהם יש צורך להפעיל את המוח. לכן, בשביל לחשוב על הכל וכל דלק-מחשבה אולי לא יספיק. אבל אתה יכול לעזור למוח שלך על ידי הכרת אחד מהמוזרויות שלו: הוא אוהב כל מה שהוא פשוט ומובן.

אם תגדיר לעצמך את המשימה הקשה "עשה פרויקט חשוב", אז אתה לא תחזיק מעמד זמן רב. וללכת איפה שהכל פשוט וברור (כן, לחתולים ולבילויים). אבל אם אתה נותן למוח שלך משימות פשוטות יותר ("ערוך תוכנית פרויקט", "צייר טיוטה פריסה", "צור תוכנית מצגת", "צור את השקף הראשון עם כותרת"), אז זה יתחיל לעבוד, ובעוד כמה גישות פרויקט חשוב יושלם.

זוהי רק אחת מהטכניקות לחיסכון בדלק מחשבתי. ב"טכניקות ג'די" נחשבות יותר מתריסר מהטכניקות הללו.

מהן הטכניקות לחיסכון במשאבים נפשיים

הם אלה שמסתתרים מתחת לטכניקות הג'דיי - התרגולים שיעזרו לחסוך בדלק מחשבה ולהתמודד בצורה מושלמת עם חובותיהם היומיומיות. הנה כמה דברים מועילים לעשות על בסיס קבוע כדי להיות פרודוקטיבי יותר.

1. התאושש באופן קבוע

אתה לא יכול לפעול כל הזמן עד לקצה גבול היכולות שלך: זו דרך ישירה לשחיקה.

דורופייב מצטט את תיאוריית האנטי-שבירות של נאסים טאלב. האדם הוא דוגמה מושלמת למערכת אנטי שביר.משהו שביר בהשפעת מתח מתקלקל, בעוד שמשהו אנטי שביר הופך טוב יותר מבעבר.

הדוגמה עם הכשרה היא המחשה. תאר לעצמך שאתה רץ 1 ק"מ ונשוף. בזמן מנוחה, אתה מרגיש את הרגליים כואבות ואת הגוף שלך כואב. אבל באימון הבא יהיה לך קל יותר, ואחרי עוד כמה אתה יכול לרוץ 2 ק"מ. הסתגלת. אותו דבר קורה עם אדם במצבי לחץ.

אבל הנה הנקודה הכי חשובה: בלי מנוחה, לא תשתפר, אלא תישבר. ההתפתחות מתרחשת בדיוק בנקודת המנוחה. לכן, אחרי כל משימה קשה, אחרי כל יום עבודה, שבוע, חודש, תנו לעצמכם זמן לנשוף ברוגע ולהירגע.

2. נקה את תיבות הדואר הנכנס

תתמודד עם כולם בחייך. ארגן את המחברות, היומנים, מחברות הרשימות, רשימות הדואר האלקטרוני, כרטיסיות הדפדפן הלא סגורות, המסמכים על שולחן העבודה שלך.

דורופייב מכנה את העבודה עם תיבות הדואר הנכנס שלב העיכול. אתה לא צריך למהר לעשות את כל הדברים שאתה מוצא ביומנים מיד, או לענות על תריסר מכתבים. עבדו אותם: בדקו בקפידה והחליטו בעצמכם נפשית מה לעשות איתם. הדגש את העיקר והיפטר מכל הדברים המיותרים.

3. נסח משימות נכון

בטח כבר שמעתם על אפקט זייגרניק: עסק לא גמור זכור טוב יותר ומסתובב לכם כל הזמן בראש, ובכך לוקחים מכם את דלק המחשבה.

כדי למנוע מהעסק הלא גמור להפריע לך, ערכו תוכנית יישום. אפילו לא תוכנית שלמה מספיקה, אלא כמה צעדים. דבר אחד: נסחו נכון את השלבים. אל תכתוב רק "פגוש את יום שני" או "התקשר" ברשימת המטלות שלך.

• הצהרת הבעיה היא התשובה לשאלה "מה צריך לעשות?"
• הניסוח חייב להתחיל עם פועל בלתי מוגדר.
• יש ללעוס את המשימה עד לפרט הקטן ביותר.
• המשימה צריכה לייצג את הצעד הראשון לקראת המטרה.

אם נחזור לדוגמה שלנו, משימת "פגישה ביום שני" צריכה להפוך למספר משימות קטנות:

• רשום מידע בלוח השנה והגדר תזכורת.
• נפגש עם נציג משרד הפרסום במשרד ביום שני בשעה 16:00.
• לומר שלא אהבנו את הגרסה הראשונה של קמפיין הפרסום.
• רשום את החסרונות.

4. השתמש באחסון חיצוני

אתה חייב לקבל גיבוי של המוח שלך. כלומר, כל המידע על פגישות, משימות, פרויקטים ועניינים אישיים צריך להיות מאוחסן במקום אחר. בדרך כלל, אחסון חיצוני צריך לכלול ארבעה רכיבים.

1. רשימת מטלות. השתמש ברשימה הפשוטה ביותר לעניינים אישיים ועבודה - ללא היררכיה, סדרי עדיפויות וללא תאריכים ספציפיים. פשוט רשום את כל מה שאתה צריך לעשות, סקור אותו באופן קבוע והוסף משימות חדשות. כאשר אתה צריך את זה, פשוט פתח אותו, צפה במשך 3-5 שניות והחליט מה לעשות עכשיו.
2. רשימת פרויקטים. זוהי רשימה של דברים גדולים שעדיין לא סיימתם. האפשרות האידיאלית היא להשתמש בתוכנה שבה אתה יכול גם לשמור רשימה של משימות וגם לצרף משימות לפרויקטים גדולים. זה מקל לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהוסיף שלבים חדשים.
3. לוּחַ שָׁנָה. אם בדרך כלל יש לך לא יותר מ-1-2 פגישות בשבוע, אז אתה לא צריך לוח שנה - רשימה של משימות מספיקה. אחרת, רשום את כל הפגישות בלוח השנה והגדר תזכורות ליתר ביטחון.
4. מערכת אחסון מידע עזר. אל תחפשו למצוא את האפליקציה היחידה לסמארטפון, שבה נוח באותה מידה לשמור רשימה של ספרים, לשמור קישורים מעניינים ולאחסן קבלות על תשלומי דיור ושירותים. חשבו על כמה ארכיונים המתאימים למטרות שלכם, שם תשימו את כל מה שאתם צריכים ומעניין. אבל אל תשכח שלכל המידע יש תאריך תפוגה, אז אתה צריך לבדוק באופן קבוע את היכלי הנפש שלך ולנקות את כל מה שאיבד רלוונטיות משם.

5. סקור את המערכת באופן קבוע

על מנת שהעבודה תתנהל ביעילות וללא הפרעות, יש צורך לבדוק מדי פעם האם הכל תקין איתה.לשם כך, מקסים דורופייב מייעץ לערוך ביקורות קבועות.

• סקירה שבועית. אפילו סקירה שטחית ומהירה עדיפה על גישה חסרת מחשבה או כלום. הקדישו 5 דקות בשבוע ובדקו את רשימת המטלות, תקנו את הנוסח, מחקו את העודף והוסיפו חדש.
• סקירה יומית. בסופו של יום, הסתכלו על המשימות שהושלמו ביום. שקול אם אתה צריך לעשות תוספת (לדוגמה, נסח מחדש את המשימה "בקש מהמעצב לעשות פריסה" ב"תזכור למעצב על הפריסה"). ואז עברו לאלה שלא התגשמו וחשבו מה לעשות איתם מחר, שבוע או חודש לאחר מכן.
• סקירה ספונטנית. כאשר יש לך זמן פנוי, אך מסיבה כלשהי אינך רוצה להקים עסק גדול, ערכו סקירה מהירה של המערכת. שמור על רשימת המטלות שלך.

6. צמצם מיתוג מזיק

כדי לחזור לעניינים לאחר מעבר קטן או הסחת דעת, אתה צריך להשקיע דלק מחשבתי נוסף. האויב העיקרי נמצא בכיס שלך - הסמארטפון שלך, שמקבל כל הזמן התראות חדשות.

כבה התראות מאפליקציות ושירותי אינטרנט. השאר רק התראות מאנשים שההודעות שלהם באמת דורשות תגובה מיידית. הניסיון מלמד שגם אנשי קשר בדואר אלקטרוני אינם כאלה ואינם דורשים מענה מיידי.

עבד את כל ההודעות הנכנסות באופן אסינכרוני. זה אומר שההודעה מגיעה לכונן מיוחד, ואתם מתייחסים לכונן הזה ברגע שאתם מוכנים לזה באופן אישי.

7. השתמשו בשיטת "ארון - מרפסת - קוטג' קיץ"

בנוסף למשימות ופרויקטים, לפעמים אנחנו צריכים לעבוד עם גורם אחר – רעיון.

רעיון הוא משהו שעשוי להועיל למשהו מתישהו. אבל אנחנו לא יודעים מתי, בשביל מה ובאיזה צורה זה יועיל, והאם זה יועיל בכלל. מקסים דורופייב "טכניקות ג'די"

אני לא רוצה לאבד את זה, אז למקרה שנצטרך לשמור את זה. וכאן עדיף ליישם את אותה מערכת כמו עם חפצים חומריים. אנחנו שמים את כל מה שאנחנו משתמשים בו לעתים קרובות בארון. כשיש יותר מדי דברים, חלקם הולכים למרפסת. כשיש יותר מדי דברים במרפסת שאנחנו לא משתמשים בהם, הם נלקחים לדאצ'ה פעם בשנה.

כשיש לכם יותר מדי רעיונות שעדיין אין לכם מושג איך ליישם, התחילו שלושה מחסנים והסתכלו עליהם בתדירות שונה: הסתכלו ב"ארון" פעם בשבוע, ב"מרפסת" - פעם בחודש, וב- "דאצ'ה" - כמה פעמים בשנה.

האם זה יהפוך אותנו לביורובוטים

דורופייב מודה שלעתים קרובות הוא שומע בנאומיו שאלות כמו "האם אהפוך לביו-רובוט כשהכל מונח על המדפים וכל המשימות מנוסחות בבירור וניתנות לביצוע בלי הרבה מאמץ מוחי?" לכאורה, במערכת כזו, אין מקום לדחפים יצירתיים.

אבל אם תבדקו היטב את המערכת, תגלו שטכניקות הג'דיי עושות את ההיפך: אתם הופכים יצירתיים עם רשימת המטלות שלכם ועושים את הראש. יש לך את הביטחון ששום דבר חשוב לא יאבד. מרשימת המטלות, אתה תמיד יכול לבחור מה אתה רוצה לעשות כרגע.

והכי חשוב, תמיד יש לך הבנה של ההשלכות: מה יקרה אם לא תעשה דבר חשוב עכשיו, אלא תעשה באופן ספונטני משהו חסר משמעות.

כמה זמן לוקח למלא אחר הכללים האלה?

יש צורך לערוך סקירה יומית (שלוש עד חמש דקות ביום), סקירה שבועית (15-20 דקות בשבוע), ניסוח נכון של משימות ברשימה (10-20 שניות נוספות למשימה) - זה יכול להגיע עד שעה בשבוע. מקסים דורופייב "טכניקות ג'די"

לא קריטי, מסכים. אבל היתרונות ברורים. בנוסף, אל תשכח שהמאמצים שלנו לא מכוונים לחיסכון בזמן (יש לך אותו כמות זמן כמו השאר), אלא לדאוג לנפשך.

אם במהלך העבודה אתה מוסח כל הזמן על ידי בדיקת הדואר שלך, שוכח מהבטחותיך, מתלונן על חוסר זמן, מאשים את עצמך בעצלנות - הגיע הזמן שתעבור לצד החיובי של הפרודוקטיביות. ספרו של מקסים דורופייב הוא אחד הפרסומים הטובים ביותר כדי לא רק ללמוד על טכניקות יעילות, אלא גם באמת ללמוד כיצד ליישם אותן בפועל.