למה בקרת זמן לא עובדת

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טכניקות שונות לניהול זמן מבטיחות ללמד אותנו כיצד לשלוט בזמן ואף לשמח אותנו. אבל משום מה אנחנו רק מתעייפים ועצבניים עוד יותר.

ניהול זמן נשאל על ידי סנקה עצמו

ניהול זמן מבטיח שמתישהו נוכל סוף סוף לשלוט בחיינו. עם זאת, ככל שאנו מנצלים את הזמן בצורה יעילה יותר, כך נשאר לנו פחות זמן. אנחנו ממשיכים לגלגל את האבן הכבדה שלנו במעלה הגבעה, כמו סיזיפוס, רק שעכשיו אנחנו עושים את זה קצת יותר מהר.

בתגובה לדרישות ההולכות וגוברות של החיים המודרניים, אנו מנסים לשפר את היעילות שלנו. עם תוחלת חיים של כ-4,000 שבועות בלבד, החרדה לגבי איך אנחנו מנצלים את הזמן הזה היא בלתי נמנעת.

שאלת ניצול יעיל של הזמן עדיין הייתה נושא שעניינו הפילוסופים הרומים. לדוגמה, סנקה כתב על כך במסכתו על ארעיות החיים.

הזמן שהוקצב לנו עובר כל כך מהר, עד שפרט אולי לכמה בודדים, אנחנו חולפים מהחיים, עוד לא הספקנו להתכונן אליו כראוי.

פילוסוף רומאי סטואי סנקה

סנקה הציע לנטוש את המרדף אחר עושר וכבוד ולבלות ימים בהרהורים פילוסופיים.

בחברה של היום, לעומת זאת, אנחנו מרגישים שאנחנו צריכים להיות פרודוקטיביים ככל האפשר, גם אם זה לא מביא לנו את ההקלה המובטחת מהלחץ. ניהול זמן מבטיח שגם בסביבה שבה הרווח מוערך ביותר, אתה עדיין יכול לחיות בצורה משמעותית ולמצוא שקט נפשי.

אי אפשר להיות יעיל מאוד בעקביות

גורו הניהול בפעם הראשונה היה המהנדס האמריקאי פרדריק טיילור, שנשכר בשנת 1898 על ידי בית לחם פלדה כדי לשפר את יעילות הייצור. טיילור נחשבת לאומו של הרעיון שתפוקה אישית היא הפתרון לבעיית לחץ הזמן.

טיילור ערך ניסוי והזמין מספר עובדים לעבוד במהירות המרבית תמורת תשלום נוסף. התוצאות שלהם היו פי ארבעה מהשיעור הרגיל. אז טיילור הבינה שכל עובד, באופן אידיאלי, צריך להתחדש הרבה יותר.

אבל אם יעילות קודמת הייתה בעיקר דרך לשכנע או לאלץ אנשים אחרים לעשות יותר עבודה באותו זמן, עכשיו אנחנו בעצמנו כופים על עצמנו אורח חיים כזה.

יעילות מבטיחה שתעשה את מה שאתה עושה עכשיו, רק טוב יותר, זול יותר ומהיר יותר. נראה, מה יכול להיות טוב יותר? רק עכשיו אי אפשר לעבוד כל הזמן במצב הזה.

למה ניהול זמן לא עובד

1. אנחנו מתעייפים יותר

הניסוי של טיילור נראה מבטיח, אבל למעשה, העובדים היו עייפים מדי ולאחר זמן מה הם לא יכלו להתמודד עם חובותיהם כלל.

כמעט כל המומחים לניהול זמן מייעצים לשמור תיעוד מפורט של האופן שבו אנו מנצלים את הזמן שלנו, אבל זה רק מחזק את התחושה שהזמן חולף. וככל שאנחנו חושבים יותר על יעדים ארוכי טווח, מתוסכלים יותר מדי יום שעדיין לא הגענו אליהם. אם בכל זאת מצליחים להשיג מטרה אחת, הסיפוק מכך חולף מהר באופן מפתיע, כי הגיע הזמן להציב מיד יעד חדש.

משהו דומה קרה כאשר מכשירי חשמל להקל על עקרות הבית הפכו נפוצים. נראה שכעת, על מנת לכבס, אין צורך להתכופף על קרש הכביסה כל היום, ועם שואב אבק ניתן לנקות את השטיח תוך דקות ספורות. אף על פי כן, למארחות לא היה יותר זמן פנוי. ככל שהיעילות של מכשירים שונים עלתה, כך גם סטנדרטי הניקיון המקובלים בחברה.

2. אנחנו לא יכולים לנוח

אנחנו מתחילים לחשוב שאנחנו צריכים גם לבלות את הזמן הפנוי שלנו בצורה פרודוקטיבית.

אנחנו לא נוסעים מתוך אהבה לכל דבר חדש, אלא כדי לחדש את קופת החזירים שלנו של רשמים או לצלם תמונות לפרופיל האינסטגרם שלנו. אנחנו רצים כדי לשפר את הבריאות שלנו, לא רק כדי ליהנות מהתנועה. אנחנו עובדים עם ילדים, חושבים איזה סוג של אנשים מצליחים נצמח מהם.

כולנו קוראים עכשיו כדי ליהנות מהספר, הולכים לכנסים כדי ליצור קשרים חדשים ולסגור עסקאות, ואם נישאר בבית בסופי שבוע, זה רק כדי לעשות שיפוצים.

מבקר תיאטרון וולטר קר

עצם המנוחה בתרבות שבה כולם אובססיביים לפרודוקטיביות נחשבת כהזדמנות להתאושש כך שאחרי זה, עוד עבודה.

קבל את זה שאתה לא יכול להיות פרודוקטיבי כל הזמן. יכול להיות שאתה מוותר על הזדמנויות, מאכזב אחרים, ולא מסיים דברים. אתה לא צריך להרוויח יותר ויותר כסף, להשיג יעדים גדולים יותר ויותר ולממש את הפוטנציאל שלך בכל התחומים.

3. אנחנו לא יכולים ליצור

יעילות יתר פוגעת בעסקים.

יועץ הנדסת התוכנה האמריקאי הידוע טום דמרקו טען עוד בשנות ה-80 שאין להגביל את העובדים למסגרות זמן קפדניות. לדעתו, אין להתמקד בניצול יעיל של הזמן, אלא להיפך, לתת יותר פינוקים.

רעיונות טובים לא עולים כשאתה מרגיש באיומי אקדח. עצם הרעיון שהזמן מוגבל מדאיג ופוגע בתוצאות העבודה.

4. אנחנו לא מוכנים להפתעות

דמרקו מאמינה שכל עלייה בפריון מחייבת בהכרח ויתורים ופשרות. אנחנו נפטרים מזמן לא מנוצל, אבל במקביל גם מהיתרונות שלו.

דוגמה טובה היא ביקור אצל הרופא. ככל שהרופא יעביר את זמנו בצורה יעילה יותר, כך לוח הזמנים שלו יהיה צפוף יותר. סביר להניח שתצטרכו לשבת בתור זמן רב יותר מכיוון שהמינוי של המטופל הקודם יתעכב.

מצב דומה מתרחש כאשר חברות מנסות לקצץ בעלויות ולמקסם את היעילות של עובדיהן. ככל שהזמן שלהם מתוכנן בקפידה יותר, כך הם יגיבו גרוע יותר למשימות פתאומיות. אתה יכול לשפר את ההיענות שלך פשוט על ידי שילוב זמן פנוי בשגרה שלך.

ככל שמתקרבים יותר לניהול זמן, כך מתרחקים מעצמכם

יש מניע נצחי מאחורי הרצון שלנו לשלוט בזמן – הפחד מהמוות. לא פלא שאנחנו כל כך נמשכים לבעיה של ניצול יעיל של הזמן. אם נפתור את זה, נוכל להימנע מהתחושה ש"אנחנו עוזבים את החיים לפני שהספקנו להתכונן אליהם כראוי".

עם זאת, ההתלהבות של היום מהפרודוקטיביות האישית הלכה הרבה יותר רחוק. נדמה לנו שאם נמצא שיטות מתאימות ונלמד לשלוט בעצמנו, נוכל להיות מאושרים.

אנו מאמינים שהתפוקה שלנו תלויה רק בעצמנו. זוהי חשיבה נוחה מאוד למי שמרוויח מכך שככל שאנו עובדים יותר וככל שאנו מוציאים יותר.

כשכל דקה מתוכננת, פשוט לא נשאר זמן לתהות אם אנחנו חיים בדרך הנכונה.

התפוקה האישית מוצגת כתרופה לתעסוקה מתמדת, כאשר במציאות היא, אלא, רק עוד צורת תעסוקה. לכן, הוא מבצע את אותה פונקציה פסיכולוגית כמו להיות עסוק: להסיח את דעתנו כדי שלא נשאל שאלות קיומיות.