פרפקציוניזם: תיקון טעויות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זה טוב כשהעבודה מתבצעת בצורה מושלמת, עדיף אפילו אם העבודה המושלמת נעשית כמה שיותר מהר. לפעמים הרצון שלנו להפוך הכל למושלם ולעבוד יתר על הפרטים רק מפריע להגיע לתוצאה הרצויה. למה? הנה 5 סיבות ו-8 טיפים ל"תיקון טעויות".

סיבה מס' 1. אנחנו הופכים פחות פרודוקטיביים … גם כשסיימנו את המשימה, אנחנו עדיין מתחילים לשנות אותה, לבדוק את הדברים הקטנים, לחפש את הפגמים הקטנים ביותר. כתוצאה מכך העבודה שהייתה אמורה לקחת 10 דקות לכל היותר מתעכבת ב-30, ואם צוללים יותר לעומק אז בשעה שלמה.

סיבה מס' 2. אנחנו הופכים פחות יעילים … אל תתקעו בפרטים קטנים. כן, הם חשובים מאוד, אבל לפעמים הם לא רק שאינם מוסיפים ערך לעבודה המבוצעת, אלא להיפך, מפריעים לה. למשל, העמסת מצגת בפרטים מיותרים, אריזת בלוג בפרטים מיותרים, שבסופו של דבר מעמיסים על הממשק.

סיבה מספר 3. אנחנו דוחים דברים בזמן ההמתנה לרגע ה"מושלם". הרצון שלנו לעשות הכל בצורה מושלמת יכול להפוך פרויקט קטן ופשוט למשהו ענק וגרנדיוזי. "אל תעשה פיל מזבובים" שימושי כאן. ניפוח משימה פשוטה יוצרת בתודעתנו את הפחד שלא נתמודד איתה וגורמת לנו לחפש את הרגע המושלם שבו הכל יגיע למקום. כידוע, הרגע הזה מגיע לרוב כשזה מאוחר מדי.

סיבה מס' 4. במרדף אחר פרטים, אנחנו מאבדים את התמונה הגדולה. הריכוז בפרטים אינו תמיד לטובת העבודה הכוללת. בזכותם אפשר לאבד את התמונה הגדולה ולמעשה את התוצאה הרצויה.

סיבה מספר 5. הגזמה של הבעיה. מתחילים לעבודה, אנחנו קשובים מדי לדברים הקטנים ומתחילים לדאוג מהבעיות, כמובן, קטנות, שהפרטים הללו גורמים. ולפעמים אנחנו אפילו מתחילים לפתור בעיות במוחנו שאולי לעולם לא יתעוררו או יהיו מאוד חסרות משמעות בהשוואה למשימה הכוללת. על ידי התרכזות בשלילי הקטן הזה, אנו מבזבזים זמן ומקבלים הרבה רגשות שליליים. מה שמשפיע לרעה לא רק על העבודה שבוצעה, אלא גם על מצבנו בכללותו.

מה צריך לעשות כדי שהעבודה תתחרה, התוצאה הייתה קרובה לאידאל ומצב הנפש נשאר מצוין?

מועצה מספר 1. צייר קו. כלל הזהב של 80/20 הוא כאשר 80% מהתפוקה יכולים להתאים ל-20% מהזמן המושקע. אנחנו יכולים להשקיע 100% מזמננו, או למתוח קו שמתחתיו נקבל את התוצאה העיקרית של המשימה, ולאחר מכן נוכל להמשיך לפרויקט הבא. במקרה זה, העבודה על הפרטים אינה כה חשובה ולוקחת את חלק הארי מהזמן המוקצב. למשל, קריאה חוזרת של פוסט לפני פרסום 3-4 פעמים, תיקון פרטי מקליך (גופנים, כותרות וכו') חשבו האם זה כל כך חשוב ומה אפשר לעשות כדי לחסוך זמן.

מועצה מספר 2. מקם את ההדגשות בצורה נכונה. כאמור, העבודה הכי חשובה לא תמיד לוקחת הכי הרבה זמן. כאן אתה צריך לתעדף נכון. לדוגמה, אם עבודת ניהול בלוג לא מאוד חשובה לוקחת לך שעה, אז אולי תצטרך לחשוב מה עדיף לעשות יותר שימושי בזמן הזה - לחפש תוכן טוב או לקדם את הבלוג שלך, ולהשאיר את פאנל הניהול למועד מאוחר יותר.

מועצה מספר 3. צייר לעצמך את התוצאה הסופית ואת התמונה הגדולה של מה שאתה רוצה.… מהי המטרה הסופית, התוצאה הרצויה? זה צריך להיות בראש סדר העדיפויות בעבודה שלך. ודא שתשומת הלב שלך ממוקדת בתוצאה הסופית ולא מוצפת מהדברים הקטנים. צור לעצמך רשימה שבה אתה מפרט את המשימות והמטרות שלהן. חגגו את מה שעשיתם כל יום או פעם בשבוע. "יומן עבודה" שכזה יעזור לך לשמור על המסלול, לתעדף נכון ולהשיג את המטרה שלך בזמן וללא הפסד.

מועצה מספר 4. התמקדו בדברים החיוניים. בעת השלמת חלק כלשהו במטלה, חשבו עד כמה חלק זה חשוב. אם אפשר, האציל דברים פשוטים ופחות חשובים לאנשים אחרים.

מועצה מספר 5. הגדר מגבלת זמן. הגדר מסגרת זמן שבה יש להשלים את המשימה. זה גם עוזר לך להישאר מרוכז בעבודה העיקרית שלך ולא להיות המום מהדברים הקטנים.

מועצה מספר 6. אל תדאג לעשות טעויות. כל האנשים יכולים לטעות. זכרו לא להגיב רגשית – זה לוקח זמן ואנרגיה. עדיף להתמקד בתיקון אותם או ללכת רחוק יותר אם תיקון הבאגים יכול לחכות. הגדרת לעצמך מגבלת זמן, זוכר?

מועצה מספר 7. להבין את הבעיות. זה טוב כשהכל מתוכנן ומוכן, אבל לא תמיד הכל הולך כמו שצריך. פתרו בעיות ככל שהן מתעוררות, אל תתעכבו עליהן, נסו לדמיין פתרון. זה בכלל לא אומר שלא אכפת לך מה יקרה. פשוט zaklivane לא עוזר, אלא להיפך מפריע לפתרון הבעיה. עם הזמן, תלמדו להגיב למכשולים המתהווים ללא הרבה רגשות ולגשת אליהם בצורה בונה.

מועצה מספר 8. קח הפסקות. אם אתה עייף, קח הפסקה. העבירו את תשומת הלב שלכם למשהו אחר, פשוט צאו לטייל או הכינו לעצמכם קפה. אל תחשוב על פתרון הבעיה בשלב זה. לאחר מכן תוכל לחזור לעבודה, ראשית, נח, ושנית, תוכל להסתכל מחדש על הבעיות והמשימות. הפתרון אולי היה מאוד פשוט, אבל לא ראית אותו.