צמצם את זמן העבודה שלך: טיפים מבית היוצר של Ruby on Rails

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יוצר Ruby on Rails, מייסד ו-CTO של Basecamp, דייוויד הנסון, בבלוג שלו על Medium, אמר שעל ידי עבודה סטנדרטית של 8 שעות ביום ללא עומס יתר, אתה יכול לעשות הכל. אבל בשביל זה אתה צריך לחדד את זמן העבודה שלך.

"איך אתה מצליח לעשות כל כך הרבה דברים?" - הם שואלים אותי לעתים קרובות. בדרך כלל בתת גוון, כאילו אני עומד לספר איזה סוד. האם אתה ישן רק 5 שעות ביום? או שיש לך יום של 12 שעות? איך אתה עושה את זה ?!

מאמינים שאנשים פרודוקטיביים עובדים קשה יותר. לרוב בצורה לא אנושית יותר. הם מתמקדים במשימות מ-8 בבוקר עד 23:00. התקשורת אוהבת לדבר על הישגים כאלה של סיבולת ונחישות.

אבל אני לא מתאים לתמונה הזו. אני בדרך כלל ישן טוב במשך 8, 5-9 שעות בכל לילה. אני גאה לעבוד את 40 השעות המסורתיות בשבוע, ואני לא מתאמץ לעשות יותר, יותר, ועוד.

אם יש לי סוד, זה ההתמקדות באיכות של כל שעה בודדת. אני לא מתכוון לניהול זמן מהניינטיז, שעל פי הקנונים שבהם כל שעה נחתכה עד הרגע האחרון, ושיא התפוקה נסחט מכל שנייה. אני מדבר על להבין שלא כל השעונים זהים.

שעה שבה אתה מוטרד, מוסח, ישנוני, מותש היא 60 דקות באיכות ירודה. זה טיפשי לצפות שתהפוך את הזמן הזה להישגים גבוהים. אשפה בכניסה - אשפה ביציאה.

40 שעות עבודה בשבוע זו בחירת המלך. אני טוען שאפשר לעשות כמעט הכל בפרק זמן כה מפואר. אלא אם כן, כמובן, אתה מבזבז את זה על פגישות, ריבוי משימות ומשימות מנוסחות בצורה גרועה. שכן בדרך זו אתה יכול לבלות אינסוף זמן.

כמובן, יש גבולות פיזיים. וכאן רבים מוצאים לעצמם תירוצים: “עשיתי כל מה שיכולתי! אתה לא יכול להאשים אותי, ואני בעצמי לא יכול, כי עשיתי הרבה כמו שכל אדם שני לא יכול. סחטתי את עצמי לתחתית, אז תגיד תודה!"

לכסות את הישבן בצורה כזו בעיני עצמך ובעיני הסובבים אותך תזכה לשקט נפשי זמנית, אבל התירוצים הללו לא יסירו את חוסר השאפתנות שלך בטווח הארוך. ויתור על אמביציה היא שיטת הגנה פסיכולוגית למי מותש.

אתה צריך סט של מנגנונים כדי לחדד את שעות העבודה שלך - אתה צריך לשפר את הטוהר והאיכות שלהם. והנה הטכניקות שבהן אני משתמש בשביל זה.

אתה באמת צריך להיות מעורב?

כמו השיר המתוק של הסירנות, הסקרנות הרעבתנית קורצת לנו להשתתף בדיונים על החלטות, פעילויות ודברים אחרים. גם איפה שלא צריך אותך בכלל.

קשה להשלים עם זה, אבל בעוד שהידע והניסיון שלך יכולים להיות שימושיים לאנשים אחרים, זה יכול להיות כל כך חסר תועלת במהלך פגישה, שאפילו לא תשלמו על כוס קפה עליו.

אל תקראו מכתב חסר חשיבות, תסרב להזמנה לפגישה, הימנע מלהכניס את 5 הקופיקות שלך לדיון בצ'אט, הימנע בחריצות מפטפטת - זה יפנה הרבה זמן לביצוע כמה משימות חשובות.

האם זה יכול לחכות?

יש לפתור בעיות מסוימות באותו היום כדי שהן לא יגדלו למחרת. עדיף לטפל בכאלה מיד. אבל הם במיעוט.

רוב הבעיות וההזדמנויות לא יאבדו את מהותן וערכן ביום, ובעוד שבוע, או בעוד חודש.

או אולי הבעיה הנדחת תפתור את עצמה עד שתשים לב אליה שוב. בסדר גמור! אז זו הייתה עבודה שלא הייתה צריכה להיעשות בכלל. או שהבעיה הזו נראתה הרבה יותר חשובה כשנתקלת בה בפעם הראשונה ממה שהיא באמת.

ככל שאתה דוחה יותר זמן לפתור בעיה, אתה לומד עליה יותר.ושאלות רבות נפתרות מעצמן, אם נותנים להן קצת "להתיישב".

האם אוכל לעזוב את העבודה במשימה זו?

הדרך ליום רע רצופה בניסיונות הרואיים להיות פרודוקטיביים אחרי שעות של בזבוז. טעות עבודה נפוצה היא לא להבין את העומק האמיתי של הבעיה.

אתה מבצע את הפשע של המשך לחפור כשאתה מבין שאתה צריך לחפור בור לעומק שלוש פעמים, אבל אתה לא מכיר בכך שזה ייקח פי שלושה מהמאמץ.

היכולת לסרב לפתור את הבעיה באופן מיידי היא מיומנות קריטית שתעזור לך לחסוך זמן. העלות השקועה היא ההימור שיהרוס אותך.

האם אני מוכן לזה?

לפעמים לבעיה לוקח זמן להבשיל, ולפעמים לוקח לך זמן להתבגר לפני שהבעיה נפתרת. לא תמיד אנחנו מוכנים לקחת על עצמנו כל משימה.

אם הגעתי לאווירת כתיבה השבוע, אז אני חייב למלא אתר חדש בטקסטים, אבל סביר להניח שזה שבוע גרוע כדי לארגן עבודה לרבעון הבא.

אם האצבעות שלי מגרדות לכתוב קוד, אז אני צריך סוף סוף לתקן באג שנתקע כבר חודש, אבל לא לנסות לנתב את גישתי העבודה שלי לראיון.

למוטיבציה שלנו יש זרמים משלה שמשנים כיוון. וכמובן, הרבה יותר קל ללכת עם הזרם מאשר נגדו. כפי שאמרתי לעיל, פתרון בעיות רבות יכול להידחות, אז חכו לזרימה הנכונה, שתרים את המשימה הבאה ותביא אתכם.

אם יש לך את הטכניקות להפוך כל שעת עבודה למשמעותית, אך נכשלת, אולי כל המשימות המתוכננות לשבוע זה מפספסים את זרם המוטיבציה? כתוצאה מכך, לא תעשה כלום ותרגיש מגעיל.

אבל מה יביא לך שלווה - הידיעה שכל מה שתואר לעיל קורה לכולם. ולעתים קרובות הרבה יותר ממה שהרוב מוכנים להודות.

למרות ההבנה הברורה של חשיבותן של שעות עבודה איכותיות, יש לי פעמים רבות שעות חסרות תועלת בהן אני עושה הרבה פחות ממה שקיוויתי. כך זה ממשיך.

חשוב להגדיל את המספר הכולל של שעות פרודוקטיביות ולא לדאוג אם אינך יכול להשיג את האידיאל.

ברגע שאתה מבין מהן שעות עבודה איכותיות, אתה לא רוצה לעבוד קשה יותר, יותר ויותר. ההבדל בין ארבע שעות של עבודה טובה לכמה ימים של עבודה גרועה יהיה לך גילוי.

ואם תסחטו קצת יותר את שעות העבודה, אולי תוסיפו עוד 20-50% מהזמן היצרני שלכם? למעשה, זה יוסיף 200-500% - כן, פי 10 יותר.

כדי לעשות הכל, תפסיק לנסות לעשות הכל.