22 טיפים מנוודים דיגיטליים איך להפוך לסופר פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לעבוד מרחוק, לעבור ממקום למקום ולהישאר פרודוקטיבי בו זמנית, זה לא קל. הבלוגרית והמטיילת היילי גריפיס חולקת טכניקות פרודוקטיביות שלמדה בעבודה ושאלה מנוודים דיגיטליים אחרים.

לפעמים קשה להיות פרודוקטיבי, גם אם אתה עובד באותו מקום כל יום. מה אם תחליף את מקום העבודה שלך כל שבוע? כל יום? כל שעתיים? לכן, עבור פרילנסרים, נושא בקרת הפריון רלוונטי במיוחד.

התמזל מזלי למצוא עבודה מרחוק במשרה מלאה. במהלך שישה חודשי עבודה, מקום העבודה שלי השתנה לפעמים כל כמה ימים או אפילו כמה שעות! כשעברתי ממקום למקום, רשמתי לעצמי כיצד להסתגל בצורה הטובה ביותר לכל מקום וחלל עבודה חדשים. פניתי גם לנוודים דיגיטליים אחרים לייעוץ.

עכשיו אני רוצה לחלוק איתך את כל העצות הללו לפרודוקטיביות. אני מקווה שתוכל לקבל מהם כמה רעיונות ולהשתמש בהם בפעם הבאה שתתמודד עם בעיית הפרודוקטיביות בעבודה מרחוק.

1. ערכו כל ערב תוכנית ליום המחרת

רק יום אחרי שהתחלתי להכין את לוח השנה ורשימת המטלות שלי למחר, כבר נדהמתי מהתוצאות! השתמש בלוח שנה רגיל או אלקטרוני למטרה זו. עכשיו, כשאני קם, אני לא צריך לקפוץ מהמיטה כדי לבדוק אם הגעתי בזמן לפגישה ואם יש לי זמן לשתות כוס תה. אני כבר יודע מה הדברים שעליי לעשות, ואני יכול להקצות זמן לפי התוכנית.

הכנת רשימת מטלות למחר היא טכניקת פרודוקטיביות שרוב האנשים המצליחים משתמשים בה באופן קבוע. האימרה המפורסמת של מארק טווין תואמת אותה:

אם תאכלו צפרדע בבוקר, שאר היום יהיה נפלא הודות לתחושה שהגרוע ביותר של היום נגמר.

אם קיבלת השראה מהרעיון להכין רשימת מטלות למחר, עקוב אחר התוכנית הזו:

1. כשהיום מגיע לסיומו, רשמו רשימה של משימות שתצטרכו לפתור למחרת.

2. בבוקר שלמחרת, עברו על הרשימה.

3. סיימו את היום ברשימת מטלות חדשה למחר.

2. השתמש בכלל הכרטיסייה האחת

לאחרונה שמתי לעצמי למטרה להשאיר רק לשונית אחת פתוחה בדפדפן ולעבוד רק איתה. זה היה ממש קשה, אבל בסופו של דבר התחלתי לעשות הרבה יותר, כי כל תשומת הלב שלי התמקדה במשימה אחת בלבד.

אם תרצו לנסות את הטכניקה הזו, תוכלו לעקוב אחר מספר הכרטיסיות שאתם פותחים בעצמכם, או להתקין הרחבה מיוחדת לדפדפן שלכם, כמו One Tab. הרחבה זו אינה מאפשרת לך לפתוח יותר מלשונית אחת.

3. תזמן פעילויות לפי מרווחי זמן

תכנן את כל השיחות שאתה צריך בבוקר או בערב כדי לבחור את סביבת העבודה המתאימה. לעבודה תכליתית אינטנסיבית אני מעדיף בית קפה, ולשיחות טלפון - משרדים קולקטיביים עם גישה מתמדת ל-Wi-Fi.

זה מזכיר קצת את טכניקת ה-Workstation Popcorn לשינוי מהיר של חללי עבודה.

הנה תיאור קצר.

ראשית, נערכת רשימת מטלות להיום. זה צריך להיות מתחשב וספציפי מספיק. משימות אלה מחולקות לשלוש קבוצות, אשר אמורות להימשך בערך אותו פרק זמן. לכל קבוצה נבחר מקום עבודה נפרד: בתי קפה שונים וחללים נוספים המתאימים לעבודה.כשמגיעים לכל נקודה חדשה יודעים מראש על מה יש לעבוד, מה שמאפשר להתרכז במשימות ספציפיות ולהתחיל מיד בביצוען. לאחר השלמת קבוצת משימות מסוימת, עוברים למקום חדש וכן הלאה.

4. הקדישו זמן לעבודה ולחקור את העיר

אחד היתרונות הבולטים של עבודה מרחוק הוא היכולת לקבוע את לוח הזמנים שלך ולעבוד כאשר אתה הכי פרודוקטיבי. חלוקת הזמן הזו הוכחה כמועילה מאוד עבורי, במיוחד ביחס לחקר מקומות חדשים.

האסטרטגיה הכי יעילה מבחינתי היא להקצות חלון של שעתיים לטיולים בעיר אחר הצהריים ולעבוד קצת יותר בערב.

5. השתמשו במדיה החברתית כדי למצוא מקומות עבודה טובים

כשאני מגיע לעיר אחרת ומתחיל לחפש מקומות עבודה נוחים עם שקעים, Wi-Fi, קפה טוב ואווירה נעימה, אני נוהג לצייץ או לכתוב לחברים מקומיים ומבקש עצות לגבי משהו שמתאים לי.

אם אין לי עדיין למי לפנות, השירות בא לעזרתי. זה מאפשר לך למצוא בתי קפה, בתי קפה, ברים, משרדים קולקטיביים ומקומות עבודה מתאימים אחרים.

6. אל תעמיס יתר על המידה את רשימת המטלות שלך

לעולם אל תפרט יותר משלוש משימות בסיסיות ברשימה שלך. כדי להגביר את הפרודוקטיביות, צריך להיות מספר אופטימלי מהם.

7. השתמש בטכניקת GTD (Getting Things Done)

בספרו (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), דיוויד אלן מציע טכניקה שבה רשימות משימות מועברות למדיה חיצונית, מה שמשחרר את המוח שלנו מהצורך לזכור ולשמור על דברים לעשות. זה מאפשר לך להתמקד בהשלמת המשימות עצמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות.

ניתן להשתמש בשיטת GTD ליצירת רשימות מטלות ביומן גוגל,,,. זה לא משנה מאיזה מכשיר אתה ניגש לאינטרנט והיכן אתה נמצא, כי אתה יכול להשתמש בהם בכל עת.

8. הקדישו זמן לפעילויות אחרות

ודא שיש לך מספיק זמן לתקשר עם אנשים אהובים ולדאוג לבריאותך הנפשית והפיזית. זה ייתן לך דחיפה נוספת של אנרגיה וישפר את הפרודוקטיביות הכוללת שלך.

9. דיווח על העבודה שנעשתה

בעזרת השירות תוכלו, יחד עם החברים או הקולגות שלכם, לארגן "מועדון פרודוקטיביות". השירות מאפשר לקבוע פרק זמן מסוים לעבודה היעילה ביותר ולעקוב אחר ההתקדמות אחד של השני. ב-12 שעות של עבודה אינטנסיבית ואחראית, אתה יכול להשיג הרבה יותר מהרגיל.

10. נסו להשתמש בטכניקת פומודורו

הקובע יחס מסוים בין מרווחי העבודה הפעילה לבין ההפסקות ביניהם, הפך לפופולרי ביותר. וזה באמת מאוד יעיל.

11. אתגר את עצמך

לדוגמה, אתה יכול לתת לעצמך שעה אחת להשלמת שלוש משימות. כדי להניע את עצמך אפילו יותר, ערוך רשימה של הדברים החשובים ביותר לעשות ולקבוע מה עליך לעשות לפני סוף היום.

12. כבה את הסאונד בכל המכשירים

שים את הטלפון שלך במצב שקט וכבה את כל ההתראות. זה יעזור לך להתמקד בעבודה שלך ולבצע הכל.

13. לזוז יותר בבוקר

לפני שאתם יוצאים לעניינים בבוקר, נסו להקדיש זמן לתנועה, לפעילות גופנית. זה עוזר לשמור על סדר במחשבות ומשפר את הריכוז, מה שישפיע על ההרגשה ועל מידת היעילות של המשך היום.

14. השתמשו בזמן הנסיעה שלכם בחוכמה

ניתן לנצל את זמן ההמתנה בשדה התעופה, זמן הטיסה או זמן הנסיעה ממקום למקום לעבודה. אתה יכול להשלים כל משימות ולהקדיש לעצמך יותר זמן להסתובב בעיר. לדוגמה, ניתן לבצע עבודה חוזרת ונשנית בזמן שאתה במטוס.זה גם יעזור לך להתמודד עם הפחד שלך מטיסה כי אתה תתמקד רק במשימות שאתה עושה. בנוסף, תהיה פרודוקטיבי יותר מכיוון שהסחות הדעת מצטמצמות באופן דרסטי עם Wi-Fi לקוי או ללא חיבור לאינטרנט.

15. השאר זמן לזוז

ערכו תוכנית קשה ליום או לשבוע. אם אתה נוטה לעבוד יתר על המידה, הקפד לכלול טיול ערב קטן בתוכנית שלך.

16. התחל יומן

אחרי שאתה מתעורר ולפני שאתה הולך לישון, רשום ביומן שעוצב במיוחד על ידי פסיכולוגים. אם תצליחו להקדיש זמן לעבוד איתו, תרגישו הרבה יותר מאושרים ואסירי תודה על מה שיש לכם ועל מה שקורה לכם. זו גם דרך טובה להוסיף קצת סדר לחייו של הנווד הדיגיטלי.

17. נסו לעבוד על ידי השכרת בית דרך Airbnb

הזמינו את הבתים שלכם עם מארחים מקומיים באמצעות Airbnb, או לפחות הישארו בבתי מלון שיש להם מטבח. זה יאפשר לך לעבוד על משהו במשך כמה שעות בכל פעם מבלי להיות מוסחת על ידי חיפוש אחר מזון. בבית מלון ללא מטבח לא תוכלו ליירט דבר במהלך העבודה האינטנסיבית. סיים תחילה את הפרויקט שאתה עובד עליו, ואז צאו לחקור עיר חדשה. בנוסף, אם אתה מבשל מדי פעם בבית, אתה יכול לחסוך קצת כסף.

18. בצע שינויים בסביבת העבודה

מעת לעת, בצע שינויים במה שמקיף אותך ישירות במקום העבודה שלך. זה עוזר להגביר את היעילות היצירתית שלך.

19. ודא שיש לך מספיק כוח

חשוב מאוד לנווד הדיגיטלי שללפטופ שלו יהיה מספיק כוח. ודאו מראש שיש לכם אפשרות להטעין את המכשיר עליו אתם עובדים לפחות פעם ביום.

20. הגדירו מראש חללי עבודה

לפני היציאה לטיול, בדוק בתי קפה ומקומות עבודה פוטנציאליים אחרים באזורים שונים. אם תמצא את עצמך באזור מסוים, תכיר לפחות מקום עבודה אחד.

21. עבודה בעמידה מדי פעם

בחלק מבתי הקפה יש שולחנות כל כך גבוהים ליד החלון שאפשר לעבוד מאחוריהם בישיבה על כיסא בר גבוה או בעמידה. זה נהדר כשיש לך הזדמנות לסירוגין בין עבודה בישיבה לעמידה.

22. בחר אזורים מוארים היטב

נסו למצוא בתי קפה או מסעדות עם תאורה טובה ומספיק מקום לטייל ולהתחמם. עבודה בחדר מואר היטב יכולה לעזור להילחם בישנוניות, להגביר את הערנות והיצירתיות. זה גם מאוד עוזר להתחמם מדי פעם. זה משפר את זרימת הדם ומשפר את הביצועים. לכן, חפשו מקומות שבהם תהיה לכם הזדמנות כזו.