10 סודות של פרודוקטיביות ממיליארדרים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ריצ'רד ברנסון, ג'ף בזוס, מארק צוקרברג, ביל גייטס, ג'ק דורסי ואנשים מצליחים אחרים חולקים את הטריקים שלהם.

1. תמיד לשאת איתך מחברת

באחד הראיונות שלו עם ריצ'רד ברנסון חולק את עצות הנסיעה שלו עבור CNN, ריצ'רד ברנסון, מייסד Virgin, הזכיר את ההרגל הבריא הזה:

העיקר בשבילי זה לסחוב מחברת קטנה בכיס האחורי. ניתן להשתמש בו כדי להקליט מחשבות חשובות, אנשי קשר, הצעות, פתרונות לבעיות. לעולם לא יכולתי לבנות את קבוצת וירג'ין בלי מחברת הנייר הזו.

לפי Take note, הגיע הזמן לרשום את ברנסון, 99% ממכריו בתפקידי מנהיגות לא רושמים ולשווא. דעה זו משותפת לכרישי עסקים אחרים. לדוגמה, איל הספנות היווני אריסטו אונאסיס, שאומר: "רשום הכל. זה שיעור של מיליון דולר שמשום מה לא נלמד בבית הספר למנהל עסקים".

מנכ ל נייקי, מארק פרקר, היזם והסופר ג'יימס אלטושר, שריל סנדברג, COO של פייסבוק, כולם מעדיפים מחברות נייר על פני שירותי רישום פתקים מבוססי אינטרנט.

יש לכך מספר סיבות. העיתון אינו תלוי באינטרנט ואין צורך לחייב אותו. בנוסף, מחברת ריקה נותנת לך יותר חופש: אתה יכול לנהל רשימות, לצייר גרפים ולצייר בה, ולמצוא אפליקציה שיכולה לעשות את כל זה בבת אחת, אתה עדיין צריך לנסות.

חשוב מאוד לרשום את כל הרעיונות, המחשבות, התובנות הפתאומיות, המעשים ואנשי הקשר שלכם. למוח האנושי יש נטייה לא נעימה לשכוח הכל, אבל למחברת אין פגם כזה.

2. קל יותר את קבלת ההחלטות

מארק צוקרברג, מייסד פייסבוק, מנסה לחיות חיים פשוטים. זה בא לידי ביטוי בהעדפות הלבוש שלו - למשל, הוא תמיד לובש את אותו ג'ינס כחול, חולצת טריקו אפורה וקפוצ'ון.

בשנת 2014, במהלך פגישת שאלות ותשובות פומביות בפייסבוק, נשאל צוקרברג הנה הסיבה האמיתית לכך שמארק צוקרברג לובש את אותה חולצת טי כל יום על הגישה הזו למלתחה שלו. וזה מה שהוא ענה:

אני רוצה לנקות את החיים שלי מדברים מיותרים כדי שאצטרך לקבל כמה שפחות החלטות מיותרות שלא קשורות לעבודה. נראה לי שאני יכול להשתמש באנרגיה האצורה בצורה מועילה יותר.

כך מתמודד מארק עם עייפות החלטות. והוא לא לבד. סטיב ג'ובס לבש כל הזמן את אותם צווארוני גולף שחורים, מכנסי ג'ינס כחולים ונעלי ספורט של ניו באלאנס. טאקר יוז, מנכ ל יוז מרינו, מתכנן שבוע לפני מה ללבוש ומה לאכול.

נשיא ארה"ב לשעבר, ברק אובמה, אמר פעם ליריד "אובמה'ס Way Vanity Fair" שהוא לובש רק חליפות תואמות אפורות או כחולות כי הוא רוצה לקצץ באפשרויות ולהתמקד בהחלטות אחרות וחשובות יותר.

הכינו ארון בגדים, תפריט, רשימת תרגילים, תוכנית ליום, לוח זמנים, ואז פשוט פעלו לפי המשטר. זה יחסוך לך זמן ומאמץ.

3. הקדישו פחות זמן למשא ומתן

רוב הפגישות שאנו רגילים בהן נמשכות החל משעה ומעלה. הפגישות של ריצ'רד ברנסון אורכות 5-10 דקות. המיליארדר מזכיר לעתים קרובות מדוע כדאי לך לקום בפגישות על הסלידה שלו משיחות ארוכות וחסרות תועלת:

מעולם לא הייתי אוהד של משא ומתן ארוך. לכן אני מעדיף לנהל ישיבות בעמידה. ראשית, זה מקצר את הדיון, ואנשים נאלצים לומר את הדבר החשוב ביותר מיד. שנית, עודף פעילות גופנית. אני גם לא אוהב מצגות PowerPoint.

בספרו, 15 סודות ניהול זמן, קווין קרוז, שמראיין אנשים עשירים על ההרגלים שלהם, אומר שגם ג'ק דורסי וסטיב ג'ובס ניסו לקצר את הפגישות ולהשאיר אותן בתנועה.

בנוסף, זה חל גם על התכתבות. שריל סנדברג מציבה לעצמה מגבלות על אורך המיילים שלה. היא טוענת ששריל סנדברג חושפת את המספר שלה.פריצת עבודה חוסכת זמן 1, שמעדיפה להקליד תשובה קצרה, מהירה ולא מלאה, במקום לשבת ולחשוב על מה עוד לומר.

אל תגרור פגישות ומשא ומתן על ידי טחינת כל מיני שטויות. התמקדו בדיון בנושאים החשובים ביותר.

4. בצע קודם משימות פשוטות

אם אתה מוצף עם דברים לעשות ואתה מרגיש חולה מרשימת המטלות, שקול אם כל הפריטים בה ייקח אותו פרק זמן. סביר להניח שיש לך משימות פשוטות וקטנות שיהיו לך קלות, ורק כמה משימות קשות באמת. בספר "" צוקרברג הזכיר גם את ההרגל שלו לעזור לו להתמודד עם ערימה של דאגות:

הכלל הפשוט ביותר של העסק הוא זה: תחילה בחר את הדברים שקלים לך יותר ועשה אותם. אז אתה באמת יכול להתקדם הרבה.

בצע קודם את המשימות הפשוטות ביותר, שאינן לוקחות הרבה זמן. יש לכך שתי סיבות. ראשית, זה חוסך לך יותר זמן בפרויקטים קשים באמת. שנית, אתה תרגיש את הסיפוק המוסרי שמחקת חצי מהמרכיבים ברשימת המשימות שלך מבלי לבזבז יותר מדי אנרגיה. אסטרטגיה ברורה אך חזקה.

5. כנסו לספורט

כבר נאמר רבות על כך שספורט עוזר לשמור על פעילות מנטלית. וברנסון, בראיון שלו עם ריצ'רד ברנסון ב-Exercise and Productivity FourHourBodyPress, מציין גם שהוא משיג כפליים כשהוא שומר על כושר. בזמנו הפנוי הוא משחק טניס, הולך או רץ, וגם רוכב על אופניים או גלישת עפיפונים. מארק צוקרברג הזכיר גם את הקשר בין פעילות גופנית לפרודוקטיביות:

שמירה על כושר חשובה מאוד. צריך אנרגיה כדי לעשות משהו טוב, ויש לך הרבה יותר אנרגיה כשאתה בכושר. אני משתדל להתאמן לפחות שלוש פעמים בשבוע, בדרך כלל מיד אחרי שאני מתעורר.

כפי שארנולד שוורצנגר שאל את מארק צוקרברג על שגרת האימון שלו - הנה מה שאמר זאק ארנולד שוורצנגר, אף אחד לא יכול להצדיק את חוסר הרצון שלו להתאמן בגלל חוסר הזמן, כי אפילו האפיפיור והנשיאים מוצאים דקה להתעסק בכושר שלהם.

דאגו גם לכך, שכן פעילות גופנית לא רק משפרת את הבריאות, אלא גם משפיעה לטובה על הביצועים הנפשיים.

6. הקדישו זמן לבטלה

אולי נראה שלא ניתן לשלב את המילים "מיליארדרים" ו"בטלה" באותו משפט. אבל ג'ף ויינר, מנכ"ל לינקדאין, טוען שהחשיבות של לא לתזמן כלום בדיוק ההפך:

אני מכניס ללוח השנה שלי מרווחי זמן שבהם אני לא עושה כלום. אני פשוט יושב וחושב. זה לוקח בדרך כלל שעה וחצי עד שעתיים ביום. נצל את הזמן הזה כדי לנשום.

אפילו האנשים הכי פרודוקטיביים בעולם לא מסוגלים לעשות עסקים כל הזמן. קח קצת זמן כל יום להיות בטל. תחשוב על כל דבר מלבד עבודה. לְהַרהֵר. רשום כמה רשומות ביומן. זה יפרוק את המוח שלך וימנע מעבודת יתר.

7. קראו כמה שיותר

רפאל בדזיאג, מומחה לפסיכולוגיה יזמית, ראיין 21 מיליארדרים בעת כתיבת ספרו "הסוד למיליארד דולר: 20 עקרונות לעושר והצלחה של מיליארדרים". הוא גילה שכל האנשים העשירים מאוחדים על ידי תשוקה לקריאה. הם קוראים בקביעות ביוגרפיות של אנשים מצליחים אחרים, מגזינים מסחריים וספרים עסקיים, אבל לא רק.

ביל גייטס הודה במה שביל גייטס קורא עכשיו, מ-3 כותרים עיון בולטים ועד "כל מילה" שנכתב על ידי הסופר האהוב המנוח דיוויד פוסטר וואלאס, שהוא קורא בערך ספר אחד בשבוע ו-50 בשנה. וזה למה:

אתה לא מתחיל להזדקן עד שאתה מפסיק ללמוד. כל ספר מלמד אותי משהו חדש ועוזר לי להסתכל על דברים אחרת. הקריאה מטפחת תחושת סקרנות שהניעה אותי קדימה בקריירה ובעבודתי.

פטר סטורדאלן, בעלים משותף של Nordic Choice Hotels, אמר לבדיאג שהוא אוהב מאוד סיפורי בלשים.המשקיע וורן באפט מבלה 80% מזמנו בקריאה, ומרגיז אותו שיש לו ערימה של ספרים שלא נקראו כל הזמן. איש העסקים והמשקיע מארק קובן קורא שלוש שעות ביום, בעיקר על תחום הפעילות שלו.

יש הרבה סיבות לקרוא בקביעות. זה מפתח יכולות מנטליות, מאמן את הדמיון, מאט את הזדקנות המוח, הופך את הדיבור שלך לבהיר יותר ואורייני יותר, משפר את השינה. לבסוף, זה פשוט מעניין.

8. אל תנסו לעשות הכל לבד

אנשים גדולים תמיד מגובים על ידי אלה שאנו מקדישים להם הכי פחות תשומת לב - בני משפחה, חברים, עמיתים וכפופים, שבלעדיהם כל הישגיהם יהיו בלתי אפשריים. לבד, לא תעשה כלום, לא משנה כמה אתה עקשן ומוכשר.

ג'ף בזוס, היוצר של אמזון, אמר פעם 10 שיעורי פרודוקטיביות בלתי צפויים מג'ף בזוס שהמיתוס של "הגאון הבודד" שיוצר רעיונות נהדרים משום מקום הוא רק מיתוס. הנה מה שמייקל דל, המיליארדר האמריקאי, מייסד ומנכ"ל Dell, חושב על זה:

אם אתה מנסה לשלוט על הכל בעצמך, אז אתה מאוד מגביל את עצמך. תארו לעצמכם שכל ההחלטות בחברה היו צריכות להתבצע על ידי אדם אחד. זה כמו צוואר בקבוק שעוצר אותך.

הקף את עצמך באנשים שיתמכו בך וילמדו אותך משהו חדש. למד לחלוק את האחריות שלך עם אחרים. הקשיבו לדעותיהם של מי שאתם סומכים עליהם, גם אם הם שונים משלכם.

9. הציבו יעדים ריאליים

כשאתה חולם על עסק משלך, קל להתחיל לדמיין את החברה שלך בתור הרוצח העתידי של אפל או אפילו משהו מגניב יותר. אבל כשאתה מכוון להישגים שאפתניים מדי, אתה מסתכן בבזבוז משאבים וכוח, לעולם לא מתקרב למטרה. Mukesh Ambani, איל נפט מהודו ויו ר מועצת המנהלים של Reliance Industries Limited, מזהיר מפני תוכניות שאפתניות מדי:

אני לא חושב שהמילה "שאפתנות" רעה ליזם. אבל השאיפות שלנו חייבות להיות מציאותיות. אתה חייב להבין שאתה לא יכול לעמוד בקצב בכל מקום.

בחרו לעצמכם מטרות פחות שאפתניות והתחילו בקטן. עדיף שיהיה עסק קטן אך יציב מאשר לנסות ליצור סטארטאפ ענק שבסופו של דבר ייצא מהעסק.

10. הקדישו ימים נפרדים לעבודות שונות

כשהמנכ"ל ג'ק דורסי עבד ב-Square וב-Twitter במקביל, הוא נשאר פרודוקטיבי בצורה שהוא כינה "ימי נושא". הוא ייחד את יום שני לניהול, יום שלישי לפיתוח מוצר, יום רביעי לפגישות וכן הלאה. כך הסביר זאת המיליארדר:

אי אפשר לעבוד בלי הסחות דעת. אבל אני יכול להתמודד במהירות עם הגורם להסחת הדעת, ואז לזכור: אז היום יום שלישי, אז אני בעסק, אני צריך להתמקד בהם. וכך אני פחות מבולבל.

בנוסף, יש מנהלים, להיפך, מעדיפים לא לעסוק בעסק זה או אחר בימים מסוימים באמתלה כלשהי. לדוגמה, דסטין מוסקוביץ', מייסד שותף של פייסבוק ומנכ ל Asana, הקים איך Asana ניגשת ללא פגישה ביום רביעי? טאבו להיפגש בימי רביעי.

נאמר פעמים רבות כי ריבוי משימות רע לפרודוקטיביות. חלוקה זו של העניינים שלך לימים נושאיים מאפשרת לך להתמקד טוב יותר בעדיפות הגבוהה ביותר להיום.