דרך קלה לוודא שהמיילים שלך תמיד עובדים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הצבא מצא דרך לגרום לאנשים לא רק לקרוא מיילים בקפידה, אלא גם להגיב להם.

מערכת סימון אותיות זו הומצאה על ידי הצבא. בסביבתם אין מקום לדחיינות, לניסוח מעורפל ולתיאורים ארוכים. כל אות צריכה להיות קצרה, כמו צוות צבאי, ובדיוק ככל האפשר כדי להגיע ליעד שלה, כמו ירייה של צלף.

זה קל להשגה. מספיק לספק הודעות יוצאות עם תוויות מיוחדות. הנה רשימה של כמה מהם:

• פעולה … אומר שהמוען חייב לעשות משהו בדחיפות.
• חֲתִימָה … המכתב מכיל מסמך שצריך לחתום עליו.
• מֵידָע … המכתב מכיל מידע מסוים שעל הנמען לדעת.
• פִּתָרוֹן … זה אומר שצריך לקבל החלטה.
• חֲקִירָה … השולח מבקש גישה למידע או רשות לעשות משהו.

הנמען יזדקק למבט אחד בלבד בשורת הנושא כדי לקבוע מיד את מהותה וחשיבותה. זה מאפשר לך להתמודד בצורה יעילה יותר עם ניתוח דואר ולהגיב בעיקר לאותן הודעות הדורשות פעולה או פתרון מיידי.

כמובן, סט התוויות הנתון הוא משוער. אתה יכול להמציא כאלה אחרים לגמרי, המתאימים יותר לתחום הפעילות שלך ולמשימות המבוצעות.