דרך קלה למצוא תמיד זמן למשימות חשובות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כל מה שאתה צריך זה לוח שנה וקצת ארגון עצמי.

לכל אחד מאיתנו יש מטרות שאנו רוצים להשיג. אבל לעתים קרובות מפריע לנו משהו: נסיבות חיים, מטלות בית, טיפול בילדים, בעיות בעבודה. עם זאת, גם אם יש לך לוח זמנים עמוס, יש דרך להשיג יותר. זה נקרא "חסומי זמן", והוא דורש רק לוח שנה בטלפון החכם, הטאבלט או המחשב שלך.

חסימות זמן הן שיטה לארגון זמן שבה מקצים מראש שעות ספציפיות למשימות חשובות. ובמרווחים האלה, אל תעשה שום דבר אחר. בדרך כלל.

זה אולי נראה מובן מאליו וחסר תועלת: אתה כבר מקדיש זמן לכמה דברים כל יום, למה אתה צריך להפוך את זה לטקס שלם? העניין הוא שהשימוש בחסימות זמן מוציא מתהליך הארגון העצמי גורמים כמו שכחה והיעדר מחשבה.

בטח היו לכם מצבים שתכננתם איזושהי יעד לשנה או חודש, אבל לתקופה הנבחרת לא התקרבתם אליו. חייו של אדם מודרני הם עתירי אירועים, וקל מאוד לשכוח את המשימות שהוקצו. על ידי שימוש בלוקים בזמן, אתה חוסך לעצמך את הטרחה לזכור הכל. כל הדברים רשומים בלוח השנה, וכדי להבין מה לעשות הלאה, אתה רק צריך לפתוח את האפליקציה.

בנוסף, חסימות זמן עוזרות לתעדף יעדים. במקום להתיז כל היום על דברים קטנים, אתה מתמקד בדברים שאתה עצמך בחרת. כל המשימות הפחות חשובות נשארות להמשך. לא יהיו יותר מצבים שבהם אתה הולך לקחת איזה פרויקט, אבל פתאום נזכר שאתה צריך ללכת לחנות, ואז החלטת לבשל אוכל, ואז קיבלת מכתב חשוב … מטרות.

הנה כמה טיפים שיעזרו לך לנצל טוב יותר את בלוקים בזמן:

• הקדישו 10 דקות בכל ערב לתכנון היום הבא שלכם.
• אם משימה חוזרת כל יום, שבוע או חודש, צור בלוקים עם פונקציית חזרה. זה יחסוך לעצמך את הצורך לזכור כל הזמן את העניין הזה.
• אל תהיה מוצף במשימות כל הזמן. השאר לפחות חצי שעה בין הבלוקים למנוחה. אף אחד לא יכול להיות פרודוקטיבי 10 שעות רצופות.
• הקדישו תמיד יותר זמן ממה שאתם חושבים שצריך: משימות נוטות להימתח. במקרה הגרוע, יהיו לך דקות נוספות למנוחה.