דרך קלה למצוא באופן מיידי הערות ב-Evernote

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנשים רבים לא אוהבים את Evernote פשוט כי הם לא יודעים איך להשתמש בו. אם לא תארגן את ההערות שלך, הם יהפכו לערימת זבל, שביניהם קשה מאוד למצוא את המידע שאתה צריך. במאמר זה נראה לכם כיצד ליצור מערכת נוחה לניהול הערות ולמצוא באופן מיידי את ההערות הרצויות ממאות ההערות שלכם.

עיקרון ליבה: תגים, לא פנקסים

משתמשי Evernote רבים מתייחסים לשירות מבוסס הענן הזה כמו לפנקסים רגילים ואמיתיים: הם יוצרים חבורה שלמה של מחברות ומפיצים את ההערות שלהם על פניהן.

כן, בהתחלה השיטה הזו נראית די נוחה עד שצוברים כמה מאות פתקים, שחלקם מתאימים לכמה מחברות או להיפך, לא מתאימים לאף אחת מהן.

ועם כל זה, אתה מפסיד את אחת הדרכים המגניבות ביותר לנהל את הפוסטים שלך - מערכת התיוג.

בעיקרון, התגים כמעט זהים למחברות, עם ההבדל היחיד שמערכת התיוג הרבה יותר גמישה ומאפשרת למצוא רשומות הרבה יותר מהר. והנה איך להשתמש בו.

שלב 1. צור מחברות

בכל מקרה תזדקק למחברות, בין אם אתה משתמש במערכת התיוג או לא. אבל במקרה של תיוג מחברות, תצטרך הרבה פחות.

חמישה מספיקים כדי לארגן כל מספר של הערות.

1. הערות חדשות

כאן תוכל למקם את כל ההערות שיצרת זה עתה שעדיין לא עבדת איתם. הערות נשארות במחברת זו עד שתגדיר עבורן תגיות ותעביר אותן למחברת אחרת.

2. הערות עבודה

כל ההערות השימושיות יאוחסנו בחלק זה: מאמרים ואוספים מעניינים, כמה נתונים על פרויקטים, קישורים שימושיים ומידע אחר שעשוי להידרש במהלך העבודה.

3. זיכרונות

במחברת זו תוכלו לאחסן את כל הפתקים עם מידע וזיכרונות בידור: תמונות, קבצי אודיו ווידאו, מכתבים אישיים חשובים, שירים. כל מה שלא קשור לעבודה ניתן לאחסן כאן.

4. שונות

במחברת זו תוכלו לאחסן את כל המידע שאינו מתאים לא לעבודה ולא לבילוי. כל מרשמים למזון, תורים לרופא, קנסות ומידע אחר.

5. עגלה

הכל ברור כאן.

שלב 2. צור תגים

במקום לשים את ההערה שלך במחברת נפרדת, צור תג וצרף אותה להערה שלך. לדוגמה, במקום מחברת ארוחות סופשבוע, אתה יכול ליצור תג סוף שבוע ולצרף אותו לכל הערה שקשורה איכשהו לסוף השבוע.

היתרון הוא שאחרי שסימנתם את כל המנות שניתן לבשל בסופ"ש בתגית "סוף שבוע", תוכלו לתייג חלק מהן בתג "מתוק", ואחרות - "אפייה". במקביל, עם התגית "סופשבוע" תוכלו לסמן רשימת סרטים שתוכלו לצפות בהם בזמנכם הפנוי, או פתק המזכיר בית קפה מגניב, שהולך להיראות כבר הרבה זמן.

זה לא עובד ככה עם מחברות. לא תצליחו לדחוף פתק אחד בשלוש מחברות שונות, והעתקה שלו הלוך ושוב היא אפילו יותר גרועה - כך אתה מתבלבל מהר יותר, ונגמר לך שטח הדיסק מהר יותר.

שלב 3. ארגן את התגים

אין הרבה מה לעשות עם מחברות - שלבו מספר מחברות לאוסף אחד, זה הכל. ועם תגים, אתה יכול לבנות היררכיה שלמה, להפיץ אותם לפי הסדר שאתה צריך.

לדוגמה, ניתן ליצור את ההיררכיה הבאה: תיאורים, מידע, פרויקטים (אל תשכח שהתגיות ממוינות אוטומטית לפי סדר אלפביתי, וכדי שהן יסתדרו בסדר הרצוי, יש להשתמש בנקודות והאשטאגים).

בקטגוריית התגים ".תיאורים" יהיו כל התגים המשויכים לתוכן ההערה.לדוגמה, אם יש אזכור של אנשים - אתה יכול להשתמש בתגית "אנשים" אם הפתק מאחסן מידע על בלוגים ואתרים - תג "משאבים" יתאים אם המידע על תוכן ויזואלי הוא "תמונות".

קבוצת התגים הבאה ". Skills" כוללת תגיות המשויכות לתחומי פעילות שונים. אם הקבוצה הראשונה מכילה תגים המשויכים לתוכן ההערה, אז הקבוצה השנייה מכילה תגים המציינים אזור ספציפי.

לדוגמה, ייתכן שיהיו תגיות "שיווק" או "מדיטציה" או "ריצה". בסופו של דבר, אם אתה מוצא משאב מצוין שיש בו מידע רב עבור רצים, תייג אותו עם משאב מקטגוריית תיאורים ותג ריצה מקטגוריית מיומנויות.

ניתן לקרוא לקטגוריה השלישית של התגים ".פרויקטים" ולתייג את כל ההערות מקטגוריה זו הקשורים לעבודה שלך. אתה יכול להכניס תגיות - שמות של פרויקטים, כדי לא לערבב בדיוק, למשל, "Lifehacker", "Stuff" ואחרים. תגיות אלו יוקצו לכל הערות אשר קשורות איכשהו לפרויקט הזה.

עכשיו בואו נדמיין שאני צריך למצוא את הטקסט לאינפוגרפיקה רצה שתפורסם ב-Lifehacker. אני יכול למצוא את הפוסט הזה לפי מספר תגים: תמונות מ-. Descriptions, Run from. Skills ו-Lifehacker מ-. Projects.

זה לא לוקח הרבה זמן כדי להפיץ תגים, ואז אתה יכול למלא בבטחה את Evernote שלך במאות הערות שונות ולמצוא אותם במהירות.