כיצד ליצור תוכנית עבודה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

התוכנית הנכונה תעזור לפתור בעיות רבות. זה גם יכול לעזור להפוך את החיים שלך בדיוק כמו שאתה רוצה שהם יהיו. אבל להכין תוכנית היא לא תמיד משימה קלה. לכן, הכנו עבורכם כמה טיפים מפורטים.

כשאתה מנסה להבין את חייך, אתה מתמודד עם בעיה. או אולי אתה פשוט רוצה לארגן את היום שלך. ואלה רק כמה דוגמאות כאשר אתה צריך תוכנית. למעשה, יכולות להיות אינסוף סיבות. במבט ראשון, בניית תוכנית יכולה להיראות כמו משימה מרתיעה מאוד. אבל עם קצת עבודה קשה, כמה כלים שימושיים, קצת יצירתיות, ואתה יכול להמציא תוכנית טובה להשגת המטרות שלך.

שיטה ראשונה. צור תוכנית ליום

1. שבו עם פיסת נייר

זה יכול להיות מחברת, ספר תרגילים או מסמך ריק במחשב שלך. בחר מה שנוח לך. ערכו רשימה של מה שאתם צריכים להשיג ביום. רשום כל פגישה וסידור שיש לך. מה המטרות שלך להיום? האם אתה רוצה ללכת לספורט, או להיפך, זה יום של רגיעה? אילו משימות אתה בהחלט צריך להשלים?

2. ערכו לעצמכם לוח זמנים

באיזו שעה כדאי לסיים את המשימה או הפרויקט הראשון שלך? רשום כל דבר קטן, החל מהדבר שאתה צריך לעשות קודם, ואז הבא, וכך כתוב את לוח הזמנים לכל היום. תוודא שלא שכחת כלום. כמובן שכל יום הוא שונה ולכן כל יום התוכנית תהיה שונה. התוכנית הבסיסית עשויה להיראות כך:

• 09:00-10:00 - להגיע למשרד, לבדוק את הדואר שלך, לענות על מכתבים.
• 10:00-11:30 - מפגש עם מקס וקטיה.
• 11:30–12:30 - פרויקט מספר 1.
• 12:30–13:15 - ארוחת צהריים (אוכל בריא!).
• 13:15–14:30 - ניתוח של פרויקט מספר 1, נפגש עם סרגיי ונדון בפרויקט מספר 1.
• 14:30-16:00 - פרויקט מספר 2.
• 16:00-17:00 - להתחיל פרויקט מספר 3, להכין דברים למחר.
• 17:00-18:30 - יוצאים מהמשרד, הולכים לחדר כושר.
• 18:30–19:00 - לכו על מצרכים.
• 19:00–20:30 - לבשל ארוחת ערב, מנוחה.
• 20:30–… - לקולנוע עם מאשה.

3. לכוון את עצמך מחדש כל שעה

חשוב מאוד לנצל את ההזדמנות לאחר פרק זמן מסוים כדי לנתח עד כמה היית פרודוקטיבי בזמן הזה. עשית את כל מה שהיית צריך לעשות? אז תן לעצמך רגע לאתחל מחדש, לעצום עיניים ולהירגע. זה יעביר אותך למעשה למשימה הבאה שאתה צריך להשלים.

4. נתח את היום שלך

כשתסיים עם רוב היום שלך, הקדש רגע כדי לראות אם אתה עומד בתוכנית שלך. סיימתם את כל מה שתוכנן? איפה טעית? מה עבד ומה לא? מה מסיח את דעתך, וכיצד תוכל להתמודד עם הסחת הדעת בעתיד?

שיטה שניה. צור תוכנית לחיים

1. צור מטרות כלליות שאתה רוצה להשיג בחייך

איך אתה רוצה להתפתח? מה אתה רוצה להשיג בחייך? תחשוב על זה כעל "רשימת חיים". זוכרים את הסרט Knockin 'on Heaven? זו בדיוק רשימת החיים. אלו צריכות להיות בדיוק המטרות שאתה באמת רוצה להשיג, ולא אלה שלדעתך נחוצות. לפעמים זה מועיל לסווג יעדים להדמיה טובה יותר. הקטגוריות יכולות להיות, למשל, הבאות:

• קריירה;
• טיולים;
• חברים של המשפחה;
• בְּרִיאוּת;
• לְמַמֵן;
• יֶדַע;
• רוּחָנִיוּת.

המטרות יכולות להיות, למשל:

• כתוב והוציא ספר לאור.
• לבקר בכל יבשת.
• צור משפחה.
• לרדת במשקל ב-10 קילוגרם.
• חסוך כסף לחינוך הילדים שלי.
• סיים את המכון.
• למד עוד על בודהיזם.

2. צור כמה יעדים ספציפיים עם תאריך יעד ספציפי

עכשיו, כשיש לך מטרות כלליות שאתה רוצה להשיג בחייך, הגיע הזמן ליצור כמה יעדים ספציפיים. והקפידו לקבוע תאריך למטרה. כמה דוגמאות:

• שלח את הספר ל-30 מהדורות עד יוני 2016.
• נסיעה לדרום אמריקה ב-2015 ולאסיה ב-2016.
• יש משקל של 70 קילוגרם בינואר 2015.

3. העריכו את המציאות שלכם והיכן אתם נמצאים עכשיו

היו כנים עם עצמכם והעריכו באמת את חייכם הנוכחיים. באמצעות היעדים שציינת, העריכו היכן אתם נמצאים כעת. לדוגמה, המטרה שלך היא לפרסם ספר, במיוחד לשלוח אותו למוציאים לאור ביוני 2016. עכשיו, יש לך רק חצי מכתב היד, ואתה לא בטוח אם אתה אוהב את החצי הראשון.

4. החליטו כיצד תשיג את המטרות שלך

אילו צעדים תנקוט כדי שתוכל להשיג את המטרות שלך? זהה את הצעדים שאתה צריך לעשות ורשום אותם. לדוגמה, עבור הספר שלנו מהיום עד נובמבר 2014, אנחנו צריכים:

• קרא שוב את המחצית הראשונה של הספר;
• סיים לכתוב את הספר שלך;
• עיבוד מחדש של היבטים של הספר שאני לא אוהב;
• עריכת דקדוק, פיסוק, איות וכו';
• לתת את זה לחברים בררנים לקרוא;
• למצוא מוציאים לאור שיסקרו את הספר שלי;
• לשלוח את כתב היד למוציאים לאור.

5. רשום את השלבים להשגת המטרות שלך

אתה יכול לעשות זאת בכל פורמט שאתה הכי אוהב - בכתב יד, במחשב או בציור. מזל טוב! זה עתה יצרת את תוכנית החיים שלך.

6. בדוק והתאם את התוכנית שלך

כמו כל דבר בעולם הזה, החיים שלך ישתנו, וגם המטרות שלך עשויות להשתנות. מה שהיה חשוב לך בגיל 12 אולי לא כל כך חשוב כשאתה בן 22 או 42. וזה בסדר לשנות את תוכנית החיים שלך, כי זה מראה שאתה מודע לשינויים שמתרחשים בחייך.

שיטה שלוש. לפתור בעיות עם תוכנית

חלק ראשון: הגדרת הבעיה

1. הבן את הבעיה שאתה מתמודד איתה

לפעמים החלק הקשה ביותר בהכנת תוכנית הוא שאתה לא יודע מה הבעיה. לעתים קרובות הבעיה איתה אנו מתמודדים יוצרת עוד כמה בעיות. הצרות, כמו שאומרים, לא מגיעות לבד. מה שאתה צריך לעשות זה למצוא את מקור הבעיה. ובדיוק עם זה אתה צריך להתמודד.

אמא שלך לא תיתן לך לבלות ארבעה שבועות עם חבר בבקתת הרים. זו בעיה, אבל איפה מקור הבעיה? יש לך B באלגברה. וזו בדיוק הסיבה שאמא שלך לא מרשה לך ללכת לחברה בחגים. והשני הזה הוא בדיוק הבעיה שאתה צריך לפתור.

2. קבע איזו תוצאה אתה מקווה להשיג על ידי פתרון הבעיה שלך

איזו מטרה אתה מקווה להשיג על ידי פתרון הבעיה? התמקד בהשגת המטרה שלך. השאר יגיע מעצמו.

המטרה שלך היא לשפר את הציון שלך במתמטיקה לארבעה לפחות. במקביל לכך, כשאתה משפר את הידע שלך במתמטיקה, אתה מקווה שאמא שלך תשלח אותך לחבר לחגים.

3. גלה מדוע בעיה זו מתרחשת

אילו מההרגלים שלך תרם לבעיה? קח קצת זמן לנתח את שורש הבעיה.

הבעיה שלך היא שקיבלת C במתמטיקה. חשבו מה יכול היה להוביל לכך: אולי דיברתם הרבה עם חבר בכיתה. או שהם לא הכינו שיעורי בית בערבים בגלל אימון כדורגל, למשל.

4. שקול את הגורמים החיצוניים התורמים לבעיה

בעיות רבות מתעוררות בגלל כל אחת מהפעולות שלך. אבל אל תשכח מגורמים חיצוניים הפועלים נגדך. בואו נסתכל על דוגמה. קיבלת ציון גרוע במתמטיקה שצריך לתקן. הסיבה לכך עשויה להיות חוסר הבנה של ההסברים של המורה על הנושא, ולא מה שאמרת עם חבר.

חלק שני: למצוא פתרון וליצור תוכנית

1. מצא מספר פתרונות אפשריים לבעיה שלך

אתה יכול פשוט לרשום את כל האפשרויות על פיסת נייר או להשתמש באחת משיטות סיעור המוחות. כזה, למשל, כמפה מנטלית.בכל שיטה שתבחר, עליך לשקול את שתי האפשרויות לבעיה: אשמתך וגורמים שאינם בשליטתך.

פתרון הבעיה של תקשורת עם חבר בשיעור:

• שב הכי רחוק מהחברים שלך בכיתה.
• הסבירו לחברים שלכם שאתם לא סופגים מידע בשיעור ושאתם מקבלים ציונים גרועים. אז אתה צריך להתמקד בשיעור.
• אם אתה יושב במושב שהוקצה לך, בקש מהמורה להשתיל אותך כדי שתוכל להתמקד טוב יותר.

פתרון בעיית שיעורי הבית עקב אימון כדורגל:

• עשה חלק משיעורי הבית שלך בצהריים או בהפסקה. זה משאיר לך פחות עבודה לערב.
• היצמד לשגרה. לאחר האימון, כדאי לאכול ארוחת ערב ולהכין שיעורי בית. עודדו את עצמכם לצפות בטלוויזיה לאחר שתסיימו את שיעורי הבית.

פתרון הבעיה של אי הבנת אלגברה:

• תנו לחבר לכיתה לעזור לכם, שיוכל להבהיר את כל הנקודות שאינכם מבינים.
• בקש מהמורה שלך עזרה. הסבירו שאינכם מבינים את החומר וצריכים הסבר נוסף.
• תרגול מתמטיקה עם מורה.

2. צור תוכנית

אז עשית סיעור מוחות והבנת מה הבעיה שלך. כעת בחרו את הפתרונות היעילים ביותר לבעיה, לדעתכם, ורשמו לעצמכם תוכנית. תלו את התוכנית במקום שבו תראו אותה לרוב. התוכנית שלך לשיפור רמת המתמטיקה שלך צריכה להיראות כך:

תוכנית שיפור תוך ארבעה שבועות

1. תגיד לקטיה שאני לא יכול לדבר איתה בכיתה. אם זה לא עוזר, אז תחליף ממנה מושבים.
2. כל שלישי וחמישי עושים שיעורי בית בצהריים. זה משאיר אותי עם פחות משימות לעשות לאחר האימון.
3. קח קורס בחירה במתמטיקה כל שני ורביעי. מטרה: לאחר ארבעה שבועות, שפר את הרמה שלך מ-C למינימום של C.

3. נתח את השבוע הראשון

עשית את כל מה שתכננת? האם הצלחת? אילו טעויות עשית? על ידי ניתוח טוב, אתה יכול למנוע טעויות מאוחר יותר.

4. אל תאבד מוטיבציה

היצמד לתוכנית שלך עד שתגיע ליעד שלך. אל תעצור באמצע הדרך. אם לא תיצמד לתוכנית יום אחד, וודא שזה לא יקרה שוב. אם אתם רואים שהתכנית הזו לא עובדת, חשבו מה לא בסדר בה וכתבו תכנית חדשה.