עתיד העבודה כבר הגיע

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האם אי פעם הייתה לך הרגשה שבעבודה אתה לא עושה דבר שימושי, אלא סתם מבזבז זמן? הודות למערכת המוצעת במאמר זה, העובדים יוכלו לייעל את זמן העבודה שלהם, ומנהלי החברה יוכלו לבחור מבצעים מוכשרים שיהיו מוכווני תוצאה.

אנו מזמינים אתכם לקרוא את סיפורו של שון קים, יזם ובלוגר מפורסם, שבטוח שעתיד העבודה כבר הגיע, ושחברות שיהיו הראשונות לנצל את ההטבות החדשות יהפכו למובילות בשוק העולמי.

היום הוא יום נפלא ואני כותב את הפוסט הזה בבית קפה בטורונטו.

במקביל, אני שולח הודעה לעמית שלי בניו יורק, הולך לסקייפ עם מנהל הקהילה שלנו בהולנד ושולח אימייל לצוות הפיתוח שלנו בפריז.

מישהו עלול לחשוב שדרך זו של ניהול חברה צומחת אינה יעילה ופוגעת בארגון העובדים במובנים רבים. אבל עבורנו זה עתיד העבודה.

במאה ה-21, חברות ידועות רבות, כולל Virgin, 37signals ו-IBM, בנו עסקים מצליחים במידה רבה על ידי מתן חופש מוחלט לעובדים שלהם לעבוד איפה שהם רוצים, מתי שהם רוצים ואיך שהם רוצים.

הנה איך הם עשו את זה.

אל תבזבז זמן על דברים מיותרים

לוח זמנים גמיש. ניתן לעבוד בכל מקום שנוח לעובד. הזדמנות לא לבזבז זמן בדרך למשרד.

כל זה מוביל לפחות זמן בזבוז, תפוקת העובדים עולה וכמובן שהם מרגישים מרוצים.

אנשים רבים מאמינים שלעבודה מרחוק יש חסרונות רבים, למשל, למעסיק יהיה קשה למדוד את מספר השעות שעובד מקדיש לעבודה. אבל הם שוכחים דבר אחד חשוב: אם עובד עובד במשרד, זה לא אומר שהוא מבלה את כל שמונה השעות אך ורק בעבודה.

דעתם של עובדי המשרד מוסחת כל הזמן, או מוסחת בכוחות עצמם, בערך כל שלוש דקות.

הוול סטריט ג'ורנל

אם דעתו של האדם מוסחת, ייקח לו זמן רב להתמקד שוב במשימה המקורית.

תן לאנשים את ההזדמנות לעבוד איפה שהם רוצים. הגדירו מחדש את הפרדיגמה המסורתית של תשעה עד חמישה ימי עבודה. סמכו על העובדים שלכם, הראו שאתם מכבדים אותם, ואז תוצאות העבודה שלהם יפתיעו אתכם לטובה.

גייס עובדים מוכשרים

אנחנו שומעים את זה שוב ושוב: נסו תמיד לשכור אנשי מקצוע בתחומכם.

למי שלא מתבייש לעבוד מרחוק יש יתרונות משמעותיים. על כל מועמד שמוכן לעבוד במשרד שלך, ישנם מאות אחרים ברחבי העולם שמסוגלים לעשות את העבודה הרבה יותר טוב. וזה, אגב, יעלה לך פחות. למה למנוע מהעסק שלך את אחד המרכיבים החשובים להצלחה - אנשים מוכשרים?

זה בלתי נמנע - יותר ויותר מומחים מוסמכים עוברים וימשיכו לעבור לעבודה מרחוק. וחברות שמוכנות להסתגל לכישרון כזה עכשיו יהפכו למובילות שוק בעתיד.

עבודה מרחוק: היום זה קל מתמיד

החדשות הטובות: היום, עם היכולות של האינטרנט הנהדר והאדיר, עם מאות הכלים שלו, אין דבר קל יותר מאשר לתאם את עבודת העובדים שלך ברחבי העולם.

אז הנה איך אתה יכול לייעל את העבודה מרחוק שלך.

1. היו ממוקדי תוצאות

אוריינטציה לתוצאה היא הצעד הראשון והחשוב ביותר. בסופו של יום העבודה, מה שהשגנו ביום אחד הוא האינדיקטור החשוב ביותר לעבודה שלנו.אם אני חושב על התוצאות שאני הולך להשיג, אני שם לב יותר למשימות שנקבעו.

לעתים קרובות מדי בארגון זרימת העבודה של היום, אנו רואים תמונה דומה:

• לאדם א' לוקח חמש שעות להשלים את הפרויקט, בעוד שלאדם ב' לוקח 30 דקות לעשות את אותו הדבר.
• אדם א' מגיע ראשון למשרד ויוצא אחרון. אדם ב' עשוי לעזוב את התפקיד הרבה יותר מוקדם מאדם א'. עם זאת, אדם א' מתוגמל על "עבודה לעזאזל" ומסירות, למרות שאדם ב' השיג את אותן תוצאות, ואולי אפילו טובות יותר.

במערכות כמו ROWE (Results Only Work Environment - גישה לזמן עבודה, שבה העיקר הוא התוצאה שלך, ולא כמה זמן השקעת בעבודה), יש לך אפשרות לעבוד בסופי שבוע. זוהי הדוגמה הבולטת ביותר כאשר עבודתו של עובד נשפטת לפי התוצאות שלו, ולא לפי מספר השעות שהוא בילה במשרד. זה נעשה בחברות כמו Best Buy ו-Gap.

2. הגדר מטרות SMART

כעת, לאחר שהחלטנו שעלינו להיות מונעי תוצאות, השלב הבא הוא להגדיר את היעדים הנכונים.

ס(ספציפי) - המטרות שלך צריכות להיות ספציפי וברור … עם תאריכים מסוימים, ריבית, סכומי כסף.

M(ניתן למדידה) - המטרות שלך צריכות להיות מָדִיד … איך התוצאה שלך תימדד? הכנס אינדיקטורים איכותיים וכמותיים.

א(בר השגה, בר השגה) - המטרות שלך צריכות להיות בר השגה. אתה אמור להיות מסוגל להשיג אותם במצב זה. היו מוכנים לעובדה שלפעמים יהיה צורך להתאים את המטרות שלכם.

ר (רלוונטי) - המטרות שלך צריכות להיות מציאותי ורלוונטי. אתה צריך לזהות את כל המשאבים (אנושיים, כספיים וכו') להם תזדקק. כדאי גם לוודא שהמטרות אינן סותרות זו את זו.

ט (ציר זמן) - המטרות שלך צריכות להיות מוגבל בזמן. צריך להיות דד-ליין ברור שבו תשיג את המטרות שלך. מכיוון שלעתים קרובות ישנם יעדים מרובים, קווי זמן עוזרים לתעדף אותם.

אם אתה מתכנת, אתה יכול, למשל, להגדיר לעצמך מטרה: עד סוף השבוע הבא, הוציאו פיצ'ר חדש לאתר. אם אתם מנהלי מכירות, אז הציבו לעצמכם יעד להתקשר ל-50 אנשים ביום כדי לוודא להשלים את התוכנית עד סוף החודש. מטרות אלו הן דוגמאות מופשטות, אז אני ממליץ לך להגדיר את המטרות שלך, כי אתה מכיר את עצמך ואת היכולות שלך כמו אף אחד אחר.

אין דבר טוב יותר מלקום בבוקר ולדעת שיש לך מטרות ברורות ליום, לשבוע או אפילו לחודש.

3. לתקשר, לתקשר, לתקשר

אני לא יכול לתאר במילים כמה זה חשוב.

החיסרון בעבודה מרחוק הוא שהתקשורת הלא מילולית הופכת לבלתי נגישה עבורנו: הבעת פנים, טון דיבור, קשר עין.

זו הסיבה שאני משתמש בהודעות מיידיות. זה מאפשר לי להיות טבעי ולתקשר עם עמיתיי לעבודה בצורה פחות רשמית.

היתרון בהתכתבות מקוונת הוא בכך שהיא מלמדת אותך להביע את מחשבותיך בצורה תמציתית וברורה.

4. צור מערכת לניהול פרויקטים

זה יאפשר לכל עובד לראות מה חברי הצוות האחרים עושים כעת.

לפעמים אנחנו כל כך שקועים במשימה שלפנינו עד שאנחנו שוכחים לגמרי מהקולגות שלנו שאולי יזדקקו לעזרתנו.

לצורך זה אני משתמש, אבל יש שירותים אחרים לא פחות יעילים, למשל, Asana ו- Trello. זה עוזר לי להבין אילו פרויקטים הם בראש סדר העדיפויות של החברה, והמערכת הזו גם מאפשרת לי להגדיר משימות לעובדים בביטחון מלא שהעומס יתחלק באופן שווה בין כולם.

5. בקשו משוב באופן קבוע

מנהיג ועובדי החברה צריכים לשאוף להשגת מטרות משותפות. אתה תמיד צריך לוודא שהקולגות שלך חולקים את הערכים של החברה, שאתה פועל באותו כיוון.

בקשו משוב, למשל, כל שבועיים או פעם בחודש.מערכת כזו תאפשר לעובדים שלכם לשפר את עצמם כל הזמן, הם יראו את ההצלחות שלהם וישימו לב להתקדמות שלהם, מה שבסופו של דבר יוביל ליתרונות משמעותיים עבור החברה.

הימנע מדיווח באימייל בכל הזדמנות אפשרית ונסה לקבל משוב מצ'אטים בווידאו. זה יאפשר לכם לפצות על היעדר תקשורת לא מילולית, שעל חשיבותו עמדנו לעיל.

כדי לבנות עסק מצליח, אתה צריך אנשים מוכשרים. כיום ניתן ליצור צוות עם חברים בכל העולם.

עתיד העבודה כאן - נצלו את היתרונות שהביא אתכם.