דחיית הדרך הנכונה: איך להיות פרודוקטיבי על ידי דחיית משימות?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

דחיינות משולה אוטומטית לתופעות פסיכולוגיות מזיקות, הקשורות לעצלנות או לבזבוז זמן. הכל בקול טען שעם זה צריך להילחם, ולהסביר איך לעשות את זה. אבל מה אם דחיינות היא לא דבר כל כך רע, ואתה יכול אפילו להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי דחיית העסק שלך נכון?

למה אנחנו דוחים?

דחיינות נובעת מהתנגדות של שני חלקים במוח. אחת מהן היא המערכת הלימבית, הכוללת את מרכז ההנאה. השני הוא הקורטקס הפרה-פרונטלי, המתכנן הפנימי שלנו. אז המערכת הלימבית נלחמת להנאה כאן ועכשיו, והקורטקס הפרה-פרונטלי נלחם על מה שטוב לנו בטווח הארוך.

לפי Timothy A. Pychyl, Ph. D. ומחבר ה-Procrastination Digest, קליפת המוח הקדם-מצחית היא החלק במוח שמבדיל אותנו מבעלי חיים הנשלטים רק על ידי רפלקסים וגירויים. למרבה הצער, יש לנו גם אזורים חלשים יותר במוח, אז אנחנו צריכים להכריח את עצמנו לעשות משהו.

מצד שני, ברגע שהשליטה שלנו שוככת, המערכת הלימבית מאפשרת לנו מיד לנטוש משימה קשה או לא מעניינת כדי שנרגיש טוב.

אז דחיינות קשורה בעיקר לביולוגיה. הכלכלן ג'ורג' איינסלי אף כינה את הדחיינות "הדחף האנושי הבסיסי".

הפחד הוא האשם

היזם והמשקיע פול גרהם רואה יותר מסתם דחיינות בדחיינות. הוא אומר שאנשים מפחדים לעתים קרובות מפרויקטים גדולים. בעיות גדולות מפחידות, והן ממש פוגעות בנפש.

כנראה, כולם נתקלו בזה בעבר: כשאתה מחליט לקחת על עצמך פרויקט שאפתני בקנה מידה גדול ולפתע מתמודד עם מספר עצום של בעיות קטנות שצצות בדרך.

כאשר ערימה של משימות דחופות מסיחה את דעתך כל הזמן, זה יכול להיות קשה להתמקד ולהתחיל לכתוב רומן נהדר. בכל פעם שבעיות קטנות מונעות מאיתנו להתחיל פרויקט גדול, המערכת הלימבית היא זו שדואגת להרחיק אותנו מהתגובה הכי לא נעימה של הנפש – הפחד.

במאמר בניו יורקר, ג'יימס סורוביצקי מסביר את הדחיינות כך: "כדי להגן על עצמך מפני הסיכון של אובדן וכישלון, אתה מעדיף ליצור באופן לא מודע נסיבות שהופכות הצלחה ללא מציאותית באופן עקרוני. זה רפלקס שיוצר מעגל קסמים".

למה לא צריך לטפל בדחיינות?

ישנם סוגים שונים של דחיינות, וחלקם מועילים. באופן כללי, ישנם שלושה סוגים, בהתאם למה שאתה עושה במקום לעבוד:

• לעשות כלום;
• לעשות משהו פחות חשוב;
• לעשות משהו חשוב יותר;

לא קשה לנחש איזה סוג של דחיינות בעצם מועיל לך יותר. במקום לעשות שלל דברים מיותרים, לכתוב מיילים או לעשות מטלות בית, אתה יכול להתמקד בעבודה חשובה יותר.

מצד שני, ג'ון פרי, פרופסור באוניברסיטת סטנפורד, כתב בהאפינגטון פוסט שיש שני סוגים של דחיינות שעוזרים לנו להגביר את התפוקה שלנו.

הסוג הראשון קשור לפרפקציוניזם. הפרופסור טוען שמכיוון שרוב הדחיינות הם פרפקציוניסטים שחולמים על מטלות מושלמות, דחיית פרויקטים יכולה להועיל.

אם תשאירו את המשימה לרגע האחרון, תעשו אותן בצורה מספקת, בלי לעשות מחדש אלף פעמים בגלל שטויות כדי להשיג אידיאל שלא קיים.

אני דחיין פרפקציוניסט. אני אעשה את זה מושלם, אבל מחר.

עדיין דחיינות יכולה להיות שימושית כדי להבין אילו משימות לא באמת חשובות … כאשר אתה שם אותם בצד, הם בסופו של דבר נעלמים מעצמם, ואתה לא צריך לבזבז עליהם זמן.

דחיינות טובה

אם אנחנו רוצים להשתמש בדחיינות בצורה חיובית, ישנן מספר תיאוריות כיצד לעשות זאת. הראשון הוא הרעיון של פול גרהם לגבי שלושה סוגים של דחיינות, או דחייה "טובה".

זה כאשר אתה דוחה משימות לא חשובות, כמו משימות קטנות, כדי לבזבז זמן על דברים רציניים באמת.

פרסים הם צורה קלאסית של עבודה הרסנית, ודחיינות עוזרת להתמודד איתם. יש הרבה דברים שכל דבר יכול לעשות. יחד עם זאת, ישנם פרויקטים ומקרים שרק אתה יכול לטפל בהם, ואם אתה צריך לדחות מטלות, אין מה לדאוג. להיפך, זו הגישה הנכונה לעבודה.

יש עוד סיבה טובה לכך שהשארת עבודה חשובה לא גמורה מועילה לפרויקטים גדולים. הפרויקטים הרציניים שלנו תמיד דורשים שני דברים שמבטלים מטלות: הרבה זמן ומצב רוח נכון.

כשאנחנו עובדים על פרויקט עם השראה, זה טיפשי לבזבז זמן על איזו משימה לא חשובה רק בגלל שאמרו לנו לעשות אותה. כמובן שאם אתם מבזבזים את כל זמנכם בפרויקטים גדולים, זה יכול להפוך לחסימות בעניינים קטנים, אבל אולי כדאי לעשות זאת כדי להגיע לתוצאה מצוינת.

בסופו של יום, לעבוד על פרויקטים כאלה זה ממש כיף, אז לדחות דברים קטנים זה קל - למערכת הלימבית לא יהיה אכפת.

דחיינות מובנית

זהו עוד סוג של מדפים טובים שג'ון פרי הציע.

לדבריו, דחיינות מובנית היא אסטרטגיה מצוינת לעבודה יעילה. הכל על אותו פחד פסיכולוגי מדברים גדולים ורציניים.

בדרך כלל, כאשר אתה מכין רשימת מטלות, המשימות החשובות והקשות ביותר עולות לראש, בעוד שהפחות חשובות יורדות. כאשר הדחיינות מופעלת, אתה עושה את כל הדברים מתחתית הרשימה, ולא עושה את החשובים ביותר.

החוכמה היא שאתה יכול לשטות בעצמך ולשים בראש הרשימה דברים קשים שאינם באמת כל כך חשובים.

רוברט בנצ'לי כתב על עובדה פסיכולוגית זו עוד ב-1930:

כל אחד יכול לעשות כל כמות של עבודה, בתנאי שזו לא העבודה שהוא צריך לעשות באותו הרגע.

פירס סטיל, פסיכולוג מאוניברסיטת קלגרי, טוען שדחיינים רבים, באמצעות הונאה עצמית כזו, כבר הפכו את התכונה שלהם להרגל טוב.

איך לגרום לדחיינות לעבוד בשבילך?

ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לגרום לדחיינות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך:

תתחיל בקטן

אם פרויקט גדול כל כך מפחיד אותך שאתה לא יכול להתמודד איתו, אתה יכול להתחיל בקטן. בצע את המשימות הקטנות הדרושות לפרויקט זה, כדי שתוכל לעבור ללא כאב לביצועו, להפסיק לפחד ולדחות.

בנוסף, אתה יכול לשתף פעולה עם אנשים אחרים כך שהחלק שלך בפרויקט יהיה קטן יותר, ועדיין יש זמן למשימות אחרות.

התאם אישית את רשימת המטלות שלך

דחיינות מובנית כפי שהציע ג'ון פרי עשויה בהחלט לעבוד. נסו לשטות בעצמכם על ידי הוספה לראש הרשימה שלכם משימות שנראות חשובות ודחופות להפליא, אך למעשה סובלות ומאפשרות לדחות אותן בבטחה או לא לבצע אותן כלל.

העיקר להאמין שהן חשובות וקשות, ואז תרצו להשלים את כל שאר המשימות ברשימה (למעשה, חשובות) כדי להימנע מה"מפלצות" שלכם.

קבע את הכללים

הסופר והתסריטאי ריימונד צ'נדלר קבע לעצמו שני כללים שיעזרו לו להתחיל. בכל יום הוא מקדיש לעצמו ארבע שעות להקדיש לעבודה, וזוכר שני כללים בסיסיים:

1. אתה לא יכול לכתוב
2. בזמן הזה אתה לא עושה כלום

לשבת ככה סתם ארבע שעות זה נורא משעמם, אז הוא הפך לסופר מאוד פרודוקטיבי.

תדרוש מעצמך יותר

לדברי ג'ון פרי, הדחיין מנסה כל הזמן לצמצם את ההתחייבויות, בתקווה שאם יהיו פחות דברים לעשות, יהיו יותר משימות שיושלמו.

ג'ון מסביר שזה מסיר את הסיבה החשובה ביותר לדחיינות, אבל גם מסיר את הבחירה בין משימות חשובות ללא חשובות. אז בסופו של דבר, עם מעט משימות ברשימת המטלות שלך, הדחיינות שלך תהיה שאתה לא עושה כלום בכלל.

זו הדרך שתהפוך אותך לירק, לא לאדם יעיל.

מוסרי: דחיינות היא די טבעית לאדם, והיא לא בהכרח גורמת נזק, העיקר להתמהמה נכון.