מדוע דרכי פרודוקטיביות אינן עובדות וכיצד לתקן זאת

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בכנות עמדת לקחת על עצמך את המשימה הגדולה והחשובה הזו. אבל חבר שלח-g.webp

אם אתה אפילו קצת כמוני, אז אתה כל הזמן שואף למצוא את הדרך המושלמת להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

לצערי זה לא קיים.

והבעיה היא לא בשיטות עצמן, אלא בעובדה שאף אחת מהן לא יכולה לפתור כמה בעיות הקשורות זו בזו. הנה הם:

• התמהמהות;
• פחד מהלא נודע;
• פחד לאבד נוחות.

היום יש לי שתי משימות חשובות ברשימת המטלות שלי: לכתוב פוסט ולכתוב מבוא לקורס שלי. קל כמו להפגיז אגסים? יש רק שתי משימות ספציפיות.

אבל כשהתחלתי לכתוב את הפוסט הזה, הייתי צריך לבדוק את הדואר שלי – ועניתי למכתב, שלחתי הודעה לאשתי, בדקתי את חשבון הבנק וניקיתי קצת במטבח.

הפרודוקטיביות שלי בדברים הקטנים משתוללת כשאני דוחה דברים גדולים.

ולא משנה כמה יעילה מערכת הפרודוקטיביות הבאה, כולם חסרי תועלת כשאני מתמהמה.

אם מחכה לי משהו לא נעים, אני דוחה אותו, כמו רובנו. אם יש הרבה אי ודאות במשימה, ואני לא יודע איך לגשת אליה, אני דוחה אותה – שוב, כמו רובנו.

אנחנו מתקינים אפליקציית רשימת מטלות חדשה, מנסים לסדר את תיבת הדואר הנכנס שלנו, או קוראים על דרך חדשה להיות פרודוקטיביים יותר (בדיוק כמו שאתם עכשיו) - הכל רק כדי להימנע מדברים לא נעימים או לא מובנים.

הרבה יותר קל להתמודד עם בעיות קטנות ולהשלים משימות זעירות מאשר להתמודד עם משימה גדולה וחשובה - וכל כך מרתיעה.

אנחנו נכנסים לאתר הבנק שלנו כדי לבדוק את יתרת החשבון, מסתכלים בכמה מהבלוגים האהובים עלינו, קוראים חדשות, פותחים את הפיד ברשתות החברתיות… הרשימה אינסופית. כל זה לא מצריך מאיתנו שום עבודה, ובתמורה אנחנו תמיד מקבלים משהו נעים.

יחד עם זאת, תחילת עבודה בעסק מורכב דורשת מאמץ רב, שלעיתים אינו מתוגמל. מאבק לא שוויוני מדי, נכון?

האם יש משהו שאתה יכול לעשות בנידון? כמובן. ישנן מספר דרכים יעילות.

הַפסָקָה

אתה צריך להפשט ממשימות קטנות ומכל מה שמסיח את דעתך. התרחקו מהמחשב, צאו לטיול, התקלחו, עשו מדיטציה או פשוט שבו בדממה למשך דקה. זה מספיק. חשבו מה אתם צריכים להשיג במקום להיכנע לפיתוי של דברים פשוטים ומהנים.

זכור עבור מי אתה עושה את זה

למי יהיה טוב יותר כשתסיים את המשימה הגדולה והחשובה הזו? לעמית, ללקוח או לאהובך? או את עצמך? כיצד תשפיע העבודה שהושלמה על אדם זה? אולי זה יקל על חייו, יפתור בעיה ממש כואבת, או ייתן לו משהו שהוא מאוד זקוק לו.

גיליתי שבדרך כלל אני מתמהמה כשאני חושב על הרווחה שלי, אבל מתגבר על דחיינות כשאני יודע שאני צריך לעזור למישהו אחר.

לטבול את עצמך באי נוחות

אל תסיח את דעתך מכלום, פשוט תעשה את הדבר הכי לא נעים הזה - לפחות לכמה דקות. כן, התחושות הן כל כך כך, אבל אתה רק צריך להתחיל, ותבין שזה לא כל כך מפחיד. זה כמו לצלול לתוך מים קפואים - אין צורך לחשוב, פשוט לצלול.

קבל אי ודאות

לעתים קרובות מאוד, הפחד מהלא נודע הוא שמונע מאיתנו להיכנס לעניינים.אנחנו לא יודעים איך לפעול ומה יקרה בסוף - וזה מפחיד. אנחנו לא יכולים לעבוד בתנאים כאלה, אנחנו אפילו לא רוצים לחשוב על זה. אנחנו שמים את זה על המבער האחורי וממציאים תירוצים להתנהגות הזו.

במקום זאת, כדאי לקבל את אי הוודאות כחלק בלתי נפרד מהחיים. מישהו רוצה לחיות בעולם שבו הכל תמיד ידוע מראש? זה כל כך משעמם! בזכות חוסר הוודאות החיים שלנו מלאים בתגליות מדהימות, הרפתקאות וידע חדש. אמץ את חוסר הוודאות ותראה מה זה יכול לעשות בשבילך.

אל תמהר

התמודדות עם דברים לא נעימים והתמודדות עם הפחד מהלא נודע היא קשה. אז אל תתאמץ יתר על המידה. זז בהדרגה. עבדו על המשימה במשך כמה דקות, ואז קחו הפסקה. ואז תן לעצמך לשקוע שוב באי נוחות וחוסר ודאות. חזור על הפעולה עד לקבלת התוצאה.