מערכת תזמון פשוטה למי שנמאס מניהול זמן, מטרות ורשימות מטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מתאים במיוחד לאנשים שעובדים עבור עצמם.

כדי לעשות משהו חשוב לעצמך, אתה צריך כוונה מודעת. אבל כוונות ותוכניות מגבילות את החופש שלנו. מצד שני, כשיש יותר מדי חופש, קשה להכריח את עצמך לעשות משהו. השראה ממעטת לבקר. זה לא מספיק כדי להשיג תוצאות משמעותיות.

לכן, הכרחי לבנות את היום שלך. אבל רבים אינם יכולים לעבוד בתוך מערכת כפויה קפדנית. בלוגר, מחבר הספר "" סטיבן גיז מייעץ ליצור את הכללים בעצמך. הגישה שלו לתכנון משלבת פשטות, חופש, פרודוקטיביות וגמישות.

מהי מהות המערכת

רוב מערכות התזמון הן קשיחות, משעממות וגוזלות זמן. אפילו האסטרטגיה הפופולרית ביותר של דיוויד אלן Getting Things Done היא מכריעה ויקרה בפועל. לוקח יותר זמן לנהל את המערכת מאשר לעשות את הדברים בעצמם. הגישה של Guise פשוטה וגמישה יותר. מערכת התזמון שלה מורכבת משני מרכיבים: לוח שנה גדול ולוח לבן.

אנו משתמשים בלוח השנה כדי לעקוב אחר ההתקדמות בהרגלים. לדוגמה, נניח שאתה רוצה לקרוא שני עמודים של ספר כל יום ולעשות מדיטציה. לאחר שתסיים, שים סימן ביקורת על לוח השנה.

אנחנו כותבים את כל השאר על הלוח, ממשימות חד פעמיות ועד למשימות שחוזרות על עצמן. Guise מציע לחלק אותם לארבע קטגוריות.

1. משימות שחוזרות על עצמן. דברים שימושיים לעשות לעתים קרובות, אבל לא בהכרח כל יום. לדוגמא: להתאמן, לנקות, לענות למיילים.
2. דברים לעשות להיום. משימות חד פעמיות שצריך להשלים ביום. לדוגמה: לשלוח חבילה, להתקשר למישהו. גיז אינו מתייחס אליהם כאל זמני ביצוע ספציפיים, כמו פגישות ופגישות עם הרופא. הוא רושם אותם בלוח השנה בטלפון.
3. תעשה זאת בקרוב. מקרים לחודש הקרוב שאינם דורשים את התייחסותכם המיידית. לדוגמא: עדכנו את עיצוב האתר, צלמו תמונת פספורט.
4. תעשה את זה מתישהו. מה אתה רוצה לעשות ב-5 השנים הקרובות. למשל, לבקר במדינה כלשהי.

הרשימה שלך עשויה להיראות בערך כך:

לעתים קרובות	היום	בקרוב	ביום מן הימים
להתאמן	כתוב טקסט בדואר	עדכון עיצוב האתר	יָוָן
ניקוי	תתקשר למאשה	צלם תמונת פספורט	חרסינה
השב למיילים	לאסוף את החבילה בסניף הדואר		ניו זילנד

מה לעשות כל יום

• שניים או שלושה מיני הרגלים. הם צריכים להיות פשוטים. אז לא תדחי אותם, גם אם אתה עייף או שיש לך מעט זמן.
• שני פריטים מרשימת המשימות החוזרות. למשל, עבודה מול המחשב והתעמלות. בנוסף או במקומם, בכל יום תוכלו לעבוד על דברים מרשימות "בקרוב" ו"יום אחד". גישה זו לוקחת בחשבון את המטרות העיקריות שלך, אך נותנת לך את החופש לשנות תוכניות.
• מקרים חד-פעמיים חובה, אם יש.
• להעריך את עצמך בסופו של יום.

בכל יום נתון, אתה יכול לדלג על מטלות מהרשימות על הלוח. גיז קורא לזה "פנק את עצמך". כל יום לא יכול להיות פרודוקטיבי באותה מידה. החיים לא חייבים להיות בנויים בצורה נוקשה וצפוי. זה דינמי, אלא אם כן הוא נכפה באופן מלאכותי לתוך מסגרת.

מה נותנת מערכת כזו

מַטָרָה

כל יום מתחיל בהצבת יעדים באופן מכוון. בלעדיו, הרבה זמן מבוזבז בזמן שאתה מחליט באיזה מהרעיונות הרבים להתמודד היום. כשהכל כתוב על הלוח, קל יותר להחליט.

כיוון

כל אחד יכול להגיע לתוצאה נהדרת פעם אחת. אבל הצלחה מגיעה רק כאשר אתה עושה דברים מגניבים בעקביות. תחשוב על כל יום כצעד נוסף. שקול אם הצעדים שלך בכיוון אחד או אם אתה הולך במעגלים.ארבע רשימות על הלוח והרגלים מיני יעזרו לך לראות לאן אתה הולך.

אפשרות לבחירה

מערכות תכנון קונבנציונליות הופכות לעבדים. כאשר משימה מתוכננת באותה שעה בכל יום, נמנעת ממך חופש הבחירה. גישה זו שימושית לפיתוח הרגלים חדשים, אך היא הופכת מעייפת כאשר היא מורחבת למספר אזורים בו-זמנית. רשימה של רעיונות לבחירה תמנע ממך להרגיש כמו בן ערובה.

לִשְׁלוֹט

במערכת זו תהפכו לגנרל שבוחן את שדה הקרב בבוקר לפני הקרב וקובע את הצעדים הבאים. כמובן שאי אפשר לשלול כוח עליון, אבל חופש הבחירה יעניק לכם תחושת שליטה.

הדמיית תהליך

בבוקר מגדירים את המשימות לאותו יום ומיד מדמיינים איך עושים אותן. למשל, היום צריך לכתוב מאמר, ללכת לאימון ולשלוח חבילות. הכרת הכוונות שלך תעזור לך להקצות זמן ואנרגיה ביעילות.

מהו סוד הצלחת המערכת

הגמישות שלו. בכל יום תוכלו לפנק את עצמכם ולקחת יום חופש. כלומר, לא לעשות דברים מהרשימות על הלוח, אלא להשלים רק מיני הרגלים. לחלקם, כל כך הרבה חופש ייראה בעייתי. אבל גיז חושב שזה הכרחי.

בלוגר סטיבן גיז, מחבר הספר MINI Habits - MAXI Results

לא סביר שאקח 20 ימים ברציפות. רק אם בטיול. כשאני בבית ומרגיש טוב, אני רוצה לעשות משהו פרודוקטיבי. אני רוצה לשלוט בחיי בעצמי ולנוח לא פעם בשבוע, אלא כשאני צריך את זה.

תאר לעצמך שיש לך בוס מגניב שמאפשר לך לקחת כמה ימי חופש שתרצה. אתה, כמובן, תעשה זאת לעתים קרובות. אבל האם לא היית רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בשאר הזמן? עם המערכת הזו, אתה הבוס הזה עבור עצמך.

אף מערכת אחרת לא מספקת את היכולת הזו. רובם מכוונים למקסימום תוצאות במינימום זמן ואינם לוקחים בחשבון את הרווחה שלכם.

למה חשוב להעריך את עצמך

זו הדרך האמינה ביותר להניע. יחד עם זאת, אתה אחראי לעצמך ומלא השראה. בסופו של יום, פשוט תנו לעצמכם ציון 1 עד 5. מערכות מתמטיקה מורכבות רק ייצרו בלבול. אז אתה אומר: "ישנתי רע היום, אבל בכל זאת עשיתי X ו-Y. אני אשים את עצמי 4+" או "עשיתי קצת עבודה, אבל אני יודע שיכולתי לעשות יותר. היום שמתי 3".

זוהי הדגמה ברורה להצלחה שלך. תסתכל בכנות על היום שחלף. אם אתה מרוצה מאיך שבזבזת את הזמן והמאמץ שלך, אז אתה בדרך הנכונה. אם לא, אתה יודע מה ואיך לשנות.