Strikethru - מערכת ניהול זמן בצומת של GTD ומגזין מטרות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מערכת Strikethru משלבת את מתודולוגיית GTD ויומן המטרה. הוא מתאים למי שמעדיף עט ומחברת על פני רשימות מטלות אלקטרוניות.

כדי להשתמש בטכניקת Strikethru, חלקו את המחברת לארבעה חלקים:

מטלות היום: רשימות מטלות פעילות עבור היום, שנערכו בערב של היום הקודם. עדיפות ביצוע מוגדרת עבור משימות רשימה.
"מזבלה": מקום במחברת בו תרשום את כל המשימות והרעיונות.
"אחסון": רשימות יהיו כאן, מחולקות לקבוצות. סמן כל אחד מהם בשתי אותיות בפינת הגיליון. לדוגמה: "PR" - פרויקט, "EN" - שבועי.
"לוח שנה": בעמודים הראשונים של המחברת, שים לוחות שנה לכל חודש, או לחודש אחד, אם המחברת מספיקה לכל כך הרבה זמן. הוסף שם משימות ממתינות.

אתה יכול להשתמש בגרסה הקלה של Strikethru: רק שני קטעים - "dump" ו-"Make today". הגרסה הסטנדרטית של המתודולוגיה מניחה את הנוכחות של "אחסון". ובגרסת המקצוענית מתווסף הקטע "לוח שנה". ניתן לשלב את הטכניקה עם מערכות פרודוקטיביות אחרות כמו Kanban ו-Pomodoro.

מחבר המערכת, כריס, סיפר ב-Reddit כיצד הגיע אליו הרעיון של שיטת Strikethru, ושיתף את העקרונות הבסיסיים שלה. להלן אנו מביאים את סיפורו.

המערכת הזו היא הכלאה בין רשימת מטלות ויומן מטרות, והיא עזרה לי להשתלט על חיי. קראתי לזה Strikethru. אני מאוד אוהב למחוק את הדברים שנעשו. אני נהנה כשאני לוקח סמן וחוצה משימה עם קו בטוח, ולא רק מוחק אותה, כפי שקורה ברשימות אלקטרוניות.

איך הגעתי למערכת שלי

היה לי פרויקט קיקסטארטר ובמאי הייתי צריך לארוז ולשלוח פריטים לקונים. במקביל חלו שינויים בעבודה, והתרגלתי לתפקיד החדש, והיינו בעיצומו של מעבר דירה, והתינוק שלנו בן שמונה חודשים התחיל לזחול. הרגשתי שהכל יוצא משליטתי.

היה צורך איכשהו לייעל את החיים. ניסיתי GTD אבל לא ראיתי שום תוצאות, אהבתי את מגזין המטרות, אבל זה גם לא עבד לי. והתחלתי להתנסות.

התחלתי להכין רשימת מטלות אחת ארוכה, אבל זה לא ממש חל על יום אחד. אז חילקתי את זה לרשימות "לעשות היום" ו"לזרוק", שם אני זורק את כל התוצאות של סיעור המוחות שלי: רעיונות, מעשים.

לאחר שהשתמשתי מעט במערכת הזו, הבנתי שאני צריך להרחיב אותה במידת מה. הייתי צריך רשימות מטלות לפרויקטים, אז הופיע ה"מחסן". רשימת המשימות לפרויקט ספציפי מכילה את כל המשימות שצריך לבצע בו. עשה זאת היום הוא הליבה של היום שלי. בערב, אני מקדיש כמה דקות כדי להכין את הרשימה הזו למחרת. בו אני אוסף משימות מה"אחסון" וה"מזבלה".

כמו במערכת GTD, אני משתמש בדיעבד. אני מוציא הרבה פעם בחודש: אני מעיין ומשנה את כל הרשימות ב"אחסון" ו"מזבלה", מעדכן את הסעיף "לוח שנה". כל רטרוספקטיבה של ערב נמשכת חמש דקות, ואני מבלה אותה ברשימת המטלות שלי ליום המחרת. אני לא מבדיל בין משימות, אירועים ומינויים. כל מה שאני צריך לעשות אני כותב במחברת אחת.

בלוח השנה, אני יכול להכין תוכנית ארוכת טווח. אני לא רוצה ליצור רשימה נפרדת עם תאריכים שבהם יש להשלים משימות, אבל אני לא יכול לכתוב אותן גם ב"מטלות היום", כי זה ישבור את הרעיון של רשימה יומית. הודות ל"לוח השנה" אני יכול להוסיף משימות, אירועים ופגישות לחודש מראש ולא לשכוח אותם.

לבסוף, אני לא משכתב לחלוטין משימות מ-Vault and Dump to Make Today או Calendar. לכל משימה יש מזהה - קוד האות של העמוד או מספר בתוספת מספר המשימה ברשימה. אני מעביר את זה בין הרשימות.