5 שלבים לפרודוקטיביות בשיטת KonMari

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טיפים מהספר החדש של מארי קונדו, מחברת רב המכר Magic Cleaning.

שיטת KonMari היא גישה לסדר וארגון החלל שמארי קונדו המציאה ותיארה ברב המכר שלה Magical Cleaning. באפריל 2020, היא, יחד עם הפרופסור לניהול סקוט סוננשיין, הוציאה ספר חדש, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. זה אומר לך איך לסדר את מקום העבודה שלך ולוחות זמנים כדי שתוכל ליהנות מהעבודה שלך. הספר עדיין לא תורגם לרוסית. הנה כמה הנחיות בסיסיות ממנו.

1. התחל את היום שלך בטקס

רצף פשוט של פעולות יכין אותך ליום פרודוקטיבי ויעזור לנתק מחשבות מסיחות דעת. מארי קונדו עצמה משתמשת במפיץ ארומה עם שמנים אתריים, שאת ריחם היא מקשרת לעבודה ועוזרת להתרכז. אתה יכול לחשוב על עוד טקס פשוט לעצמך: לשתות קפה, לרשום ביומן, לעשות מדיטציה או תרגיל קצר, להאזין למוזיקה עליזה.

טקסים חשובים במיוחד למי שעובד מהבית כדי להפריד בין חייהם האישיים והמקצועיים. אבל במשרד, אתה יכול להשתמש בהם אם יש צורך כזה.

2. שמור על שולחן העבודה שלך בסדר

מארי קונדו מאמינה שזוהי אבן היסוד של ארגון יום העבודה. שולחן נקי ללא פריטים מיותרים יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, רגוע יותר ומאושר יותר. מהדהדים ממצאי מחקר שמקומות עבודה מסודרים מפחיתים מתח, מגבירים ריכוז ומגדילים את התפוקה.

• על השולחן צריכים להיות רק אותם פריטים שאתה צריך לעבודה היום. אם אתם בעיקר עובדים מול המחשב ומקבלים שיחות מדי פעם, אז תשאירו רק את המחשב והטלפון. בלי מארגני נייר מכתבים עם טושים ואטבים מכופפים, בלי פנקסים ופיסות נייר.
• כל הדברים שאולי תצטרכו, אבל לא צריכים כרגע, חלקו לפי קטגוריות ושמרו במגירות או במדפים בקופסאות זהות עם חתימות.
• אתה יכול (וצריך!) לשים חפץ אחד על השולחן שגורם לך ל"ניצוצי שמחה". זהו מושג חשוב בפילוסופיית KonMari, שפירושו שדבר צריך לשאת רגשות נעימים, זיכרונות ואסוציאציות. מארי קונדו עצמה מניחה קריסטל או אגרטל של פרחים טריים על השולחן. רעיונות נוספים: תמונה של אדם אהוב או משפחה, צעצוע נגד מתח, פרח בעציץ, מזכרת.
• עדיף להיפטר מניירות, ולאחסן מידע חשוב בצורה דיגיטלית. יש לחלק מסמכים עם חותמות וחתימות, שהן הכרחיות בהחלט במקור, לקטגוריות ולקפל אותן לתיקיות או לתומכים אנכיים מיוחדים.
• הרבה דברים לעבודה, בואו נהיה כנים, לא גורמים ל"ניצוצות של שמחה", אבל אי אפשר לזרוק אותם. מארי קונדו ממליצה אז לקנות את הקופסאות והמיכלים שאתה אוהב. פחי נייר מכתבים בצבעים בהירים ותיקי חוט צבעוניים עוזרים לשמור על פריטים מסודרים וקצת יותר מהנים ומהנים לשימוש.
• אם אתה עובד מהבית, שמור את כל הכלים והניירות בקופסאות או במיכלים. ראשית, בסופו של יום קל לסגור ולהניח את הקופסה כדי למתוח את הגבול בין העבודה לחיים האישיים. שנית, בצורה זו נוח להעביר חפצים מחדר לחדר (למשל אם עבדת קודם בחדר השינה או במטבח, ואז החלטת לעבור לסלון).
• הקדישו יום אחד בחודש לניקוי מקום העבודה שלכם. היפטר מכל מה שלא מביא שמחה ושלא השתמשת בו הרבה זמן.

3. לזרוק גם אשפה דיגיטלית

זה תופס מקום בזיכרון של מכשירים, מונע ממך למצוא את המידע שאתה צריך ומקלקל את מצב הרוח שלך.מאות אימיילים שלא נפתחו בתיבת הדואר הנכנס שלך ומאות מאמרים שלא נקראו ב-Pocket לא גורמים לך לרצות להגיע לשם.

העקרונות שכבר מוכרים לחובבי שיטת KonMari חלים על פינוי העומס של המרחב הדיגיטלי. יש צורך לחלק חפצים לקטגוריות ולזרוק את מה שלא גורם ל"ניצוץ של שמחה". כדאי לפעול במהירות, לנקות קבצים ותיקיות במכה אחת, ללא היסוס ובלי להשאיר לעצמכם הזדמנות להיאחז בזבל מיותר.

את כל הרכוש הדיגיטלי שלנו ניתן לחלק על תנאי למספר קטגוריות: קבצים (מסמכים, תמונות), מכתבים והודעות, מנויים, אפליקציות ושירותים. כדי להיפטר מהעודפים, יש להתמודד עם כל קטגוריה.

• קבצים. צור שתי תיקיות. שים את מה שמביא שמחה באחד, ובאחר מסמכים וצילומים חשובים ושימושיים. החשובים שבהם הם אלה שאתה באמת משתמש בהם ולא שומר במשך שנים. יש למחוק כל מה שלא נפל לא לאחד ולא לזה. לאחר שתפטרו מהעודפים, חלקו את הקבצים בשתי התיקיות לקטגוריות כרצונכם.
• מכתבים והודעות. ראשית, רוקנו את תיקיית האשפה והספאם. בטל הרשמה לדיוור שאתה לא קורא. שאר המכתבים, כמו גם הקבצים, מתחלקים על תנאי לאותם משמחים וחשובים, ולאחר מכן מקצה להם את התוויות הדרושות. הסר עודפים.
• קריאה מאוחרת. אם דחית את הפרסום לפני כמה חודשים ועדיין לא קראת אותו, מחק אותו. אם קראת אותו, אבל המידע לא היה שימושי ואתה לא רוצה לחזור אליו - אותו דבר.
• מנויים ואפליקציות. השאר רק מה שנוח או מאוד מאוד הכרחי. לדוגמה, אם אתה בודק 20 משאבי חדשות שונים לעבודה, אתה לא יכול ללכת לשום מקום, אבל בחיים הרגילים אתה בקושי צריך כל כך הרבה חדשות - אתה מוזמן לבטל את המנוי. זה אותו דבר עם אפליקציות: ברור שאתה לא צריך חמישה עוקבים או יומנים שונים להרגלים.

4. תעדוף משימות

לדברי מארי קונדו, אנחנו מבלים חלק עצום מזמננו בהסחות דעת שונות ומשימות דחופות שהן ממש לא כאלה. לכן, השתדלו לא ליפול למלכודת הדחיפות ואל תמהרו להגיב מיד לכל הודעה או לבצע משימות בלתי צפויות. ראשית, שאלו את עצמכם אם הדברים האלה באמת צריכים תשומת לב עכשיו, או שאפשר לדחות אותם. אם הם בכל זאת יכולים לחכות, קודם כל כדאי להתמודד עם משימות ופרויקטים חשובים לטווח הארוך.

כשאתה עובד על פרויקטים אישיים ובוחרת משימות בעצמך, הקשב ל"ניצוצי השמחה" שבתוכך. ממקרים שלא גורמים להם, לפי מארי קונדו, כדאי לוותר.

5. תנוח קצת

אתה צריך לתכנן את ההפסקות שלך מראש: באיזו שעה תנוח ואיך תהיה המנוחה שלך. חשוב לבחור משהו מרגיע ומשמח אותך, עוזר לאתחל: הליכה, קריאה, מוזיקה, שיחות עם עמיתים, תנומה, עבודות יד - מה שלא יהיה. הפסקות גורמות לנו להרגיש טוב יותר ולהיות פרודוקטיביים יותר.