50 טיפים להיות פרודוקטיביים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טריקים מיושנים וטובים וטריקים לא צפויים שיעזרו להפנות את האנרגיה שלך לדברים חשובים.

ניהול זמן ומשימות

1. האט את הזמן

בדרך כלל אנו נושמים 12 עד 15 נשימות בדקה. אם אתה נושם עמוק יותר, אתה יכול "להאט" מעט את תפיסת הזמן. לשם כך, שאפו באמצעות הסרעפת ושרירי הבטן. קח 7-9 נשימות עמוקות כאלה בתחילת היום שלך, לפני שאתה מתמודד עם משימה קשה, או כאשר אתה עצבני.

2. בדקו היטב את העבודה כדי לא לחזור עליה מאוחר יותר

זוכרים את הפתגם "למדוד שבע פעמים, לחתוך פעם אחת"? עדיף לבדוק שוב שעשיתם הכל נכון מאשר לבזבז זמן על תיקון טעויות אחר כך.

3. צפו פחות בטלוויזיה

אם נחבר את כל הזמן שאנו מבלים בסרטים, תוכניות טלוויזיה ותוכניות אחרות, נקבל שנים. אבל עדיין לוקח זמן לבחור מה לראות, ואז לדון במה שראית. עדיף לבזבז את זה על משהו שימושי.

4. להתעורר מוקדם יותר

זה ייתן לך יותר זמן לפני העבודה. אתה יכול לענות ברוגע על מכתבים או לקחת זמן לעצמך: לקרוא ולעשות ספורט.

5. נהלו יומן זמן

עקוב אחר על מה אתה מוציא אותו במהלך מספר חודשים. אתה תשים לב מתי הזמן מבוזבז ומתי אתה פרודוקטיבי במיוחד.

6. נצלו היטב את זמן ההמתנה שלכם

בזמן שאתה בתור, אתה יכול לקרוא מאמר שלא היה לך זמן אליו, למיין את הדואר שלך, או לרשום טיוטה של מסמך חשוב.

7. אל תשאיר הכל בראש

רשום רשימת מטלות, רשימת קניות או רעיונות יצירתיים כדי שהמחשבות לא יסיח את דעתך מהעבודה שלך. ניסיון לשמור אותם בראש יצור לעצמך לחץ מיותר.

8. הקדישו מעט זמן פעם אחת לחסוך בעתיד

את הכלל הזה אפשר להחיל על הכל. מתי, עשו כפליים מנות והקפיאו חצי. בערבים הקרובים כבר לא תצטרכו לבשל ולשטוף כלים מיותרים. נגב את הכיור ואת תא המקלחת לאחר כל שימוש כדי להימנע מהוצאות של חצי שעה בניקוי יסודי שלהם בסופי שבוע.

9. לקבל החלטות מהר יותר

את הזמן שלוקח להסס ולשקול את כל היתרונות והחסרונות אפשר לבזבז על משהו חשוב באמת. אז קבל החלטה ותמשיך הלאה.

10. נהל את רשימת המטלות שלך

בדרך כלל אנחנו מחקים רק את מה שעשינו. אבל לפעמים אתה צריך למחוק את מה שבהחלט לא יהיה לך זמן לעשות, אחרת הרשימה תגדל ותפעיל עליך לחץ.

11. קבץ משימות דומות

למשל, הקדישו יום אחד לניקיון ולשאר מטלות הבית. יום אחד לפגישות, יום אחר ליצירת תוכן.

12. אל תכתוב הודעות ארוכות

שמור אותם תמציתיים: ניתן להכיל את רוב ההודעות בחמישה משפטים.

13. הסר משהו מלוח הזמנים

רוב הסיכויים שכבר לקחתם על עצמכם יותר מדי דברים. תסתכל בלוח השנה שלך ותחשוב על מה אתה יכול לוותר. למשל, לעשות דברים שלא עוזרים, גוזלים יותר מדי אנרגיה או שאינם מתאימים יותר לחיים שלך.

14. לוותר על ריבוי משימות

כשאתה עובר מפעילות אחת לאחרת, אתה עובד לאט יותר ומתעייף יותר. בחר משימה אחת והתמקד בה.

נסה טכניקות פרודוקטיביות

15. שולט בטכניקת פומודורו

עבדו בנתחים של 25 דקות, ואז קחו הפסקה של חמש דקות. במהלך העבודה, השתדלו לא להיות מוסחת מכלום, ובהפסקות, נסו לנוח ולא להסתכל בטלפון.

16. השתמשו בשיטת השרשור

חצו את התאריכים בלוח השנה שבהם הצלחתם לבצע את כל מה שתוכנן או להשלים משימה גדולה. בעוד כמה ימים תהיה לך שרשרת שלא תרצה להישבר.

17. שימו לב לכלל שתי הדקות

אם ניתן להשלים משימה תוך שתי דקות או פחות, בצע אותה ואל תדחה אותה.כלל זה משמש את מייסד המערכת, דיוויד אלן.

18. הכניסו להרגל את שיטת ה"אני חייב, חייב, רוצה"

שאל את עצמך שלוש שאלות כל בוקר. מה עלי לעשות כדי להפיק את המרב מהתרומה שלי היום? מה עלי לעשות כדי לשפר את עתידי? מה אני רוצה לעשות כדי ליהנות היום?

19. נסו להיכנס למצב טיסה

תארו לעצמכם שאתם על מטוס ותכבו את האינטרנט כדי שדעתכם לא תוסח משום דבר. שעה של עבודה מעמיקה יכולה לעשות יותר מ-2-3 שעות רגילות.

20. קחו בחשבון פעימות אולטראדיאניות

אלו הם הביו-קצבים הטבעיים של הגוף שחוזרים על עצמם כל 90-120 דקות. עקוב אחר שלך כדי להבין מתי לתזמן משימות קשות ומתי לקחת הפסקה.

21. לארגן ימים ללא פגישות

התחילו יום אחד בשבוע, שבמהלכו לא יסיחו את דעתכם מפגישות, אלא תעשו רק את העבודה העיקרית שלכם. אם אין לך סמכות אישית, הצע את הרעיון הזה לבוס שלך.

22. בצעו בדיקה ביום ראשון

בדוק עם הצוות שלך כדי לוודא שהכל מוכן עד יום שני. או לארגן לעצמך מבחן מהיר. ודא שיש לך תוכנית לשבוע ולא שכחת כלום.

עזור לעצמך להתרכז

23. כבה התראות

בזמן שאתה עובד על משימה חשובה, אל תסיח את דעתך באמצעות דואר ו. הקדישו זמן נפרד לעיון בהודעות ולהשיב עליהן.

24. שקול הסחות דעת

זה בלתי נמנע, אז השאר קצת מקום בלוח הזמנים שלך כדי לא להתעצבן מאוחר יותר.

25. הזז את המועד

אם אתה חושב שזה ייקח שעה להשלים משימה, קבע לעצמך מועד אחרון בעוד 40 דקות. תצטרך לעבוד מהר יותר, מה שאומר שבהחלט לא תוסח דעתך על ידי דברים זרים.

26. ערכו רשימת מטלות תוך כדי דחיינות

למשל, ניקיון השולחן, מיון מסמכים, קריאה על החדשות בתחום המקצועי שלך.

27. ערכו רשימה של מה לא לעשות

הצג אלה גוזלים זמן ולא פרודוקטיביים. שמרו את הרשימה הזו לנגד עיניכם כדי לא להיכנע להם.

28. השתמש במנהל סיסמאות

אז אתה לא צריך לבזבז זמן בכאב לזכור את הסיסמה לתיבת דואר בשימוש נדיר או לשחזר נתונים כדי להיכנס לאתר.

לְהַמרִיץ

29. כנסו לספורט

זה יחזק את הבריאות הפיזית ויטעין אותך במצב רוח טוב. נסה לקום קצת יותר מוקדם ולצאת לריצה או יוגה.

30. לאכול נכון

הימנעו ממזון מהיר, ממתקים וכו'. הם מספקים פרץ של אנרגיה רק לזמן קצר. בחרו מזונות עשירים בסיבים ומשלבים פחמימות מהירות עם פחמימות איטיות.

31. חשב את צריכת הקפאין שלך

קפאין מתחיל להשפיע כ-40 דקות לאחר הבליעה. אז אל תשתו קפה או תה ברגע שמתחילים במשימה, אלא מראש.

32. מדיטציה

זה מרגיע ועוזר לפתח כישורי ריכוז. התחל מהאופציה הפשוטה ביותר - עצמו עיניים והתמקד בנשימה.

33. שמרו על טמפרטורת חדר מתאימה

אם חם לך מדי או קר מדי, לא תוכל לעבוד ביעילות. עבור רוב האנשים, הטמפרטורה הנוחה ביותר היא 21-22 ℃.

כוון נכון

34. קבעו מראש את התוצאה הרצויה

לפני שמתקשרים למישהו או מתחילים במשימה, חשבו מה אתם רוצים להשיג בפעולה זו. לאחר מכן העריכו האם הצלחתם להשיג את התוצאה הרצויה. אם לא, שקול מה השתבש ואיך לתקן את זה.

35. לפתח חשיבה לצמיחה

סמוך על כך שתוכל לפתח את הכישורים הדרושים ולהשתפר אם תתאמץ. ראה בכל הקשיים הזדמנויות ללמוד דברים חדשים. זה מה שזה.

36. בסוף שבוע אחד, התכוננו לשבוע הבא

נתח את הדואר שלך ונסה לסגור את כל הבעיות הבעייתיות. נקה את שולחן העבודה שלך. סקור את לוח השנה ורשימת המטלות שלך לשבוע הבא.אולי אפשר לבטל משהו ולהחליף אותו בפעילויות שדחיתם כבר הרבה זמן.

37. נהלו יומן הכרת תודה

כל ערב, רשום שלושה דברים שהיית אסיר תודה עליהם היום. זה עוזר לראות יותר הזדמנויות ויתרונות בחיים. אם שלושה דברים חסרים, תאר דבר אחד ביתר פירוט.

38. למד להגיד לא

רבים מתקשים לוותר על אחריות חדשה, אבל מגיע הרגע שבו זה פשוט הכרחי. אחרת, תגרור את עצמך לשחיקה.

39. תן לעצמך זמן להירגע

למשל, עשו לכם הרגל לכבות את הטלפון בסופי שבוע ולא לענות להודעות עבודה בערב. לפעמים צריך לשכוח מכל מה שקשור לעסקים ופשוט להיטען מחדש.

40. הגדר יעדי תהליך

אלה הפעולות שאתה צריך לעשות. לדוגמה, אם אתה רוצה להגדיל את המכירות ב-25%, מטרת התהליך שלך היא להתקשר למספר מסוים של לידים ביום.

41. הודו בטעויות והמשיכו הלאה

אל תנקה עצמית. למד מהטעות לקח כדי לא לחזור עליו בעתיד, ותחייה.

ארגן את זרימת העבודה שלך ותעדף

42. אל תשתמש ביותר מדי אפליקציות

יש עכשיו טונות של לוחות שנה, עוקבים ועוזרים אחרים שיעזרו לך להילחם על פרודוקטיביות. ואם אתה משתמש בכולם בבת אחת, אז, להיפך, תסבך את החיים שלך. לכן, הגבל את עצמך לכמה מהחשובים ביותר.

43. שתף את היומן שלך

זה מקל על קביעת פגישות ולא לשכוח מועדים משותפים. ניתן גם להכין לוח שנה משפחתי, שירשם פעילויות כלליות ומטלות משק הבית.

44. תכננו לא יותר משלוש משימות חשובות ליום

רשימות מטלות ארוכות אינן יעילות: פשוט לא יהיה לך כוח להשלים הרבה משימות גדולות ביום אחד. זהה את שלושת החשובים ביותר, והקדיש את שאר הזמן לעניינים קטנים יותר.

45. שמור עט ונייר בהישג יד

אם עולה לך מחשבה שימושית בזמן שאתה עובד, פשוט רשום אותה ושכח ממנה לזמן מה. נסו לזכור זאת, אתם תצאו מהסחת הדעת.

46. תזמן נסיעות ומנוחה

אל תתכנן דברים גב אל גב. כמעט תמיד יש סוג של בעיות ומקרי חירום. קחו זאת בחשבון בתכנית היום שלכם.

47. מצא חונך

הוא יכול לחלוק טיפים שפעם עזרו לו. ולהזהיר מפני טעויות שמחכות לכם בדרך.

48. אל תתקעו בכל המשימה

תעשה צעדים קטנים. התמקד במה שצריך לעשות קודם, ואז בשלב הבא, וכן הלאה. אחרת כמות העבודה תשתק אותך ואתה תתחיל.

49. תשכחו מפרפקציוניזם

אין אידיאל. זהו תוצר של הדמיון שלנו, שפשוט לא ניתן לתרגם למציאות. עשה את העבודה היטב ותמשיך בעבודה הבאה.

50. תגמל את עצמך

תגמול על השגת מטרה או השלמת אבן דרך חשובה תגביר את המוטיבציה ופשוט ישפר את מצב הרוח שלך. העיקר לא לתגמל את עצמך בממתקים - עדיף ללכת לעיסוי מרגיע.