40 דרכים להיות פרודוקטיביים בכל מקום

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למען האמת, אין סודות גדולים של יום פרודוקטיבי ולמעשה, אין תכנון עבודה. הכל פשוט וברור עד כאב. החלטתי לבנות את כל הניואנסים של עבודה מחוץ למשרד ולספק לכם סיכום של השימושים שבהם.

הגעתי לעבודה ב-10:00, לא ב-8:00, כי עד 10:00 אף אחד גם ככה לא עושה כלום, שותים רק תה. ואני לא יכול לשתות כל כך הרבה תה.

אין משרד, אין קוד לבוש. אתה יושב, למשל, בבית קפה, על החוף או במטבח של הדירה שלך ו… אתה עובד. למי שלא אוהב משרדים סגורים, זו רק מתנת שמים. וכמעט אף אחד מפקידי המשרד לא יסרב להזדמנות כזו - לבצע משימות בזמן ובמקום שיבחר. עם זאת, תמיד תוכל למצוא גם היבטים חיוביים במצבים כאלה וגם שליליים. אחרי הכל, אתה צריך להיות בעל ארגון עצמי ללא דופי כדי לא להיכנע לפיתוי של "לא לעשות כלום". ובמיוחד אם המצב מתאים לכך.

באופן אישי, אני מבלה את רוב זמני בדרכים ויודע ממקור ראשון מה זה לפתור כמה בעיות בבת אחת, לבנות תוכנית ליום כך שכל דקה שווה את משקלה בזהב. בנוסף לעסק העיקרי שלי, אני נותן הרבה אנרגיה למשאב Revolverlab.com. וגם כאן אני יכול לפתור בעיות עסקיות חשובות, בהיותי מאות קילומטרים מהמשרד בו נמצא הסטארט-אפ שלי.

איך להניע את עצמך לעבוד במשרד

מצד אחד, עובד משרד יכול בקלות לתכנן את היום שלו, לתכנן ולחלק עבודה בצורה ברורה לכל היום. מצד שני, נראה שיש הרבה זמן ולא קל אפילו לפקיד האחראי ביותר לארגן אותו נכון. ומה לעשות, אפשר לתהות? אבל מה …

1. ערכו תכנית עבודה לאותו יום

כשאתה מגיע לעבודה, אתה לא צריך לפתוח מיד את הדפדפן ולבדוק את הדואר האלקטרוני שלך. רסן את הדחף הזה לפחות בשעה הראשונה. ככלל, בשעות הבוקר אין פגישות, עניינים דחופים ואפילו שיחות בחדר העישון. ורוב האנשים מנסים להירגע על ידי דפדוף במיילים או מחיקת דואר זבל. הקדישו את 40 הדקות הראשונות לתכנון כל היום שלכם. אם לא, אז אני יכול לומר בוודאות של 100% - אתה תשב שלוש שעות, רק תדפדוף בדואר ותענה למכתבים.

2. לפתור בעיות דומות ביחד

לדוגמה, אתה יכול לבחור זמן לשיחות, ולבצע אותן אחת אחת. הקדישו שעה אחת לבדיקת האימייל או המדיה החברתית שלכם. לאחר מכן, אל תחזור אליהם לאורך כל היום.

3. אל תכוון את השעון לשעון חורף

אתה חושב שאני צוחק? אין סיכוי! אני קם שעה מוקדם יותר מאנשים אחרים, וזו השעה הכי פרודוקטיבית ביום. כי כל הסחות הדעת עדיין ישנות.

4. אין לרסס

זה קשה להפליא, אבל נסו לבחור רק שלוש משימות חשובות ליום עבודה אחד. והשקיעו את כל המאמצים שלכם לפתור אותם בזמן הנכון. הקפד לקחת הפסקות קצרות ביניהם כדי לתת למוח שלך הפסקה.

5. עמדו בזמנים

אם אתה מעריך את הזמן שלך, אז אתה פשוט צריך להעריך את הזמן של האנשים סביבך. אין לך מושג כמה זמן אני לפעמים מבלה עם המאחרים כדי לספר להם בפגישה מה קרה בחמש הדקות האלה של היעדרותם. ואז מסתבר שיש כאלה שכבר איחרו ב-10 דקות… עבור רבים מאיתנו בזבוז זמן שכזה הוא מותרות בלתי מותרות.

6. הימנע ממשימות קשות במהלך שעת העבודה האחרונה

הרשו לעצמכם להירגע, למשל, לסדר את התיעוד, תוך כדי האזנה למוזיקה האהובה עליכם. הפגת מתח לפעמים עוזרת מאוד.

7. אל תפעיל את האינטרנט שלא לצורך

אם אינך יכול לשלוט בעצמך, השתמש ביישומים מיוחדים שפשוט יזרקו אותך מהרשת. לא קשה למצוא שירותים כאלה ברשת.

8. דעו לומר "לא!"

תגיד לא לדיכאון, הסחת דעת, עצלות, בידור.ובמיוחד לעמיתים שאינם מהססים להעביר את אחריותם על כתפיכם. נסו לא להבטיח הבטחות, בידיעה שלא תוכלו לעמוד בדדליין. עדיף לא להיכנס לעניינים בכלל מאשר לשקם מוניטין שנפגע מאוחר יותר.

9. תחילה פתרו בעיות מאתגרות

משימות קשות ולא נעימות עדיף לבצע מיד, ללא דיחוי או דחייה. אחרת, רמת המוטיבציה יכולה מהר מאוד להיעלם. והבעיה עדיין תהיה תלויה עליך עם חרב דמוקלס.

10. תחשוב על מתחרה

הרצון להיות טוב יותר טבוע בכל אחד מאיתנו. הפוך את החולשה הזו ליתרון שלך. מצאו מתחרה במשרד ושאפו לעקוף אותו. הרצון להוכיח שאתה מקצועי יותר יכול להניע אותך לעבוד הרבה יותר יעיל.

מוטיבציה לעבוד מהבית

אני אפילו מקנא קצת באלה שעובדים מנוחות ביתם: זמן לא מבוזבז על הכביש, אין עמיתים שמנסים בכל דרך אפשרית לגרור אותך להפסקת עשן או לדון בטיול האחרון לאיים המלדיביים. וכנראה, הרגע הכי טעים - אתה יכול לתכנן את היום שלך בעצמך.

אבל מצד שני, יש כלב בבית שצריך לטייל בו או ילדים שזקוקים לתשומת לב. ולעתים קרובות עבודה מהבית לא נתפסת על ידי אחרים כמשהו רציני בכלל. משקי בית לא מהססים להסיח את דעתך בזוטות ביתיות, חברים מתקשרים כל הזמן בזמנים לא נוחים, ומניעים זאת על ידי העובדה ש"טוב, אתה עדיין יושב בבית, שכדאי לך להקשיב לבעיה הבאה שלי?" איך להתמודד עם זה? איך מצליחים להשלים את כל העבודה בזמן, בלי לצאת ללינת לילה או לפצות את סוף השבוע?

11. עבודה מאחורי דלת סגורה

קשה לשמור על יחס עבודה אם הטלוויזיה דולקת או שילדים פורצים כל הזמן למשרד. צריך שיהיה לכם חדר שיהיה המשרד שלכם, ואתם צריכים להבהיר לבני המשפחה שהם לא צריכים להיכנס ללא הזמנה.

12. האזינו למוזיקה עם אוזניות

זה נראה, למה באוזניות? מה אם אשב בבית לגמרי לבד? אני יכול לומר בוודאות שזה יעזור לך להסיח את דעתך מהסביבה ולהתמקד במלוא החובות שלך. אלא אם כן אתה סופר, כמובן. כי האחרונים צריכים שקט מושלם.

13. קוד לבוש בבית

גם בבית, התחילו את הבוקר בתשע חדות. התלבש כאילו אתה הולך לפגישה עסקית - זה עוזר להיכנס לאווירה לעבודה. אגב, שיטה זו של משמעת עצמית נמצאת כבר זמן רב בשימוש קרייני חדשות. גם אם המצלמה לעולם לא תתמקד בנעליו של המגיש, הקריין עדיין ינעל נעלי לבוש, לא נעלי בית. כי אפילו המגע הקטן הזה מכוון לגל הפועל.

14. בצע משימות קטנות במהלך שיחות

הנח ספרי ילדים או צעצועים רק כשאתה בטלפון. כך שתוכלו לשלוט על הסדר בבית ולפתור משימות עסקיות פשוטות.

15. אסור לאכול במשרד

הפסקת צהריים היא לא הזמן לבלות ליד השולחן במשרד שלך. יתרה מכך, לא כדאי לאכול בשולחן זה. צריך להקדיש זמן למנוחה. עבודה מהבית היא בדרך כלל מונוטונית. הכי הרבה שאתה יכול לעשות זה ללכת למכולת פעם ביום. ללא צידניות, ללא נסיעות לחדר האוכל או לחדר העישון ויתרונות נוספים של חיי המשרד. לכן, הקדישו מקום נפרד לארוחת צהריים. אתה צריך להיות לפחות קצת מוסחת על ידי קימה מהכיסא ויציאה מהמשרד.

16. יום עבודה שמונה שעות

אל תסיח את דעתך על ידי זוטות. תארו לעצמכם כמה זמן הייתם מבלים באותה עבודה בזמן המשרד. ותעשה את זה בבית בערך באותו זמן. ואז תהיה מוטיבציה רצינית לעשות הכל הרבה יותר מהר, כך שיישארו כמה שעות במילואים. זה לא בונוס?

17. כל יום ראשון הוא יום חופש

לפחות יום אחד בשבוע, אתה צריך להתנתק לחלוטין מהעבודה.ביום זה, רצוי לא לגשת כלל למחשב, כי עבורך זהו כלי עבודה שיזכיר לך בצורה חיה את תחומי האחריות שלך. ואז, אתה חייב להודות, הרבה יותר קל לעבוד, בידיעה שיום החופש מגיע בקרוב.

18. מספר מחשבים ניידים למשימות שונות

אם אפשר, קנה מחשב נייד או מחשב שני אך ורק לעבודה. אתה אפילו לא יכול לדמיין איך ההפרדה של שני מחשבים ניידים לעבודה ובידור יכולה לעזור. כאשר אחד דולק, המחשבות שלך מופנות לערוץ העבודה, כאשר השני פועל, אתה יכול לאפשר לעצמך להירגע לחלוטין.

19. העריכו את הפרודוקטיביות שלכם

לדוגמא, אני מלא באנרגיה במחצית הראשונה של היום. לכן אני משתדל לעשות את רוב העבודה בין השעות 8:00-15:00. ואחר הצהריים, אני יכול להרשות לעצמי להירגע קצת וללכת ליוגה או לחדר כושר. אגב, בהיותי שם, אני משתדל לא לחשוב על עבודה לפחות כמה שעות.

20. שיא הצלחות

רשום כל הזמן את ההתקדמות שלך לעבר המטרה שלך. במיוחד אם הלקוח נתן משימה שעולה על כל מה שעשית בעבר במורכבות. סמן בראשך או בכתב את כל מה שעשית היטב.

איך לבצע עבודה על הכביש

אני עובד בקצב מטורף ולפעמים אני יכול לבקר בכמה ערים בו זמנית ביום אחד. באופן טבעי, על הכביש, יש צורך לעשות משהו מועיל. ואז זה על הדרך שאתה יכול להיות ביקר על ידי מחשבות רבות על פיתוח של כל פרויקט.

21. המרת ניירות עבודה לפורמט אלקטרוני

אני כבר מזמן רגיל לשמור את כל המידע על מחשב נייד, טאבלט וסמארטפון. תאמין לי, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות ברכבת או במכונית הוא לנסות למיין ערימה של ניירות. רק שבהתחלה קשה לשמור את כל הנתונים בטלפון, אתה תתרגל מהר מאוד ופשוט לא יכול לעבוד אחרת.

22. תכנן פיתוח "קורסים לחודש"

אני צריך לטייל ברחבי הארץ ברכב לעתים קרובות מדי. והחלטתי שבזבוז זמן ברדיו הוא מותרות אסור. לכן, עכשיו אני מארגן לעצמי משהו כמו קורסי התפתחות. לדוגמה, אני יכול להאזין לספרי אודיו של ויקטור פלווין במשך שבועיים, ואת השבועיים הבאים אני מקדיש להדרכות עסקיות בפורמט אודיו. אני יכול לקחת "קורס" במוזיקה קלאסית. איך זה יכול להשפיע על העבודה? בכלל לא, אבל זה בהחלט ייתן לך הרבה יותר מרדיו רגיל.

23. לפתור משימות קטנות בהובלה

ניתן לטפל בקלות בעניינים קלים במטוס או ברכבת. לדוגמה, אני יכול לסדר את שולחן העבודה במחשב הנייד שלי או לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלי מספאם.

24. חפש Wi-Fi

חפשו Wi-Fi בחינם, שכן רכבות בהחלט צריכות להיות עם זה. אז אתה יכול להתחבר אליו באמצעות הטלפון שלך, ולבצע את רוב העבודה במחשב הנייד שלך.

25. שמירת דואר אלקטרוני

מצאתי יתרון גדול לעצמי בשמירת דואר אלקטרוני. כי במקרה הזה אני יכול לעבוד גם בבונקר שאין בו חיבור לאינטרנט.

איך להיות פרודוקטיבי בבתי קפה או מסעדות

יש טכניקה אחת שבאופן אישי עוזרת לי לעבוד בצורה יעילה יותר. אני לוקח את המחשב הנייד שלי והולך לבית הקפה הקרוב עם אינטרנט חינם. זה טוב במשרד, אבל מונוטוניות הורסת את היצירתיות. אפשר לומר שבשבילי בתי קפה ומסעדות הפכו לסוג של תחליף לחדר עבודה משרדי. אני ממליץ לך לנסות…

26. צור אנשי קשר שימושיים

בהתחלה, כשרק פיתחתי את העסק שלי, החלטתי להכיר את הבעלים של בתי הקפה האהובים עלי. לעתים קרובות הפכנו לחברים טובים, והחוויה שהם חלקו איתי הייתה מועילה לי במובנים רבים באותה תקופה. אם אתה עובד מהבית, מכרים עסקיים כאלה בהחלט יעבדו בשבילך.

27. צמצם את זמן העבודה שלך

השאר את מטען המחשב הנייד שלך בבית. זו יכולה להיות מוטיבציה טובה לסיים את העבודה לפני המועד ולפני שכלי העבודה שלך נסגר.

28. צור חוקים משלך

לעצמי, כבר עבדתי על כמה כללים שלא נאמרו, שאני תמיד מנסה לדבוק בהם. למשל, אני תמיד יושב מול הקיר, לא מול הרחוב. ואני בוחר מקום בפינה, הרחק מהמונים.

29. אינטרנט לא תמיד נחוץ

אם אני צריך לסיים עבודה שאינה דורשת נוכחות של אינטרנט, אז אני מחפש בית קפה ללא גישה ל-Wi-Fi. כי שוב, דעתי מוסחת מאוד על ידי רשתות חברתיות, בודק את הדואר של Revolverlab וכל מיני עדכוני חדשות.

30. בחר את התמריץ הנכון עבור עצמך

נניח שאני צריך לסיים עבודה בעוד שעה. אז, אני מנסה לסיים את זה 15-20 דקות קודם לכן, תוך שאני לא מרשה לעצמי להזמין יותר מכוס קפה אחת, לא משנה כמה אני רעב. האמן לי, "עינוי עצמי" כזה יכול להיות תמריץ טוב.

עבודה בחלל עבודה משותף

אני חושב שהפריט הזה יהיה שימושי עבור פרילנסרים שצריכים לעבוד מהבית. כשאתם עובדים במרחק של מטר מהמקום בו בדיוק ישנתם, מצב הרוח והאווירה בראשכם, בלשון המעטה, לא מסדרים אתכם לעבודה. מישהו יכול להכריח את עצמו לבצע את כל משימות העבודה בצורה פרודוקטיבית, אבל למישהו הרגע הזה נראה הרסני לחלוטין.

אני יכול לייעץ לאחרונים לחפש מקום שבו האווירה תורמת לפעילות פרודוקטיבית, שבו אתה לא צריך להשקיע מאמצים נוספים כדי איכשהו להניע את עצמך. חללי עבודה משותפים עושים עבודה טובה עם משימות כאלה. למרות שכאן, יש רגעים שמסיחים את הדעת מהעסק. אני ממליץ לך לקרוא את הטיפים שלהלן כדי להישאר ממוקדים לאורך זמן.

31. הקף את עצמך באנשים ה"נכונים"

העובדה היא שעמיתים לעבודה יכולים להיות גם נכס וגם התחייבות עבורך. לדוגמה, מעצבים לחלוטין לא צריכים חברה של מתכנתים שמבלים כל היום בכתיבת קוד. ולאחרונים אין מה לעשות בחברת אמנים חופשיים. נסה תמיד להיות ליד אנשים שאתה אוהב. תאמין לי, הפרודוקטיביות תגדל באופן אקספוננציאלי.

32. אתם מוזמנים לבקש עצה

אם העבודה שאתם עושים דורשת ידע מיוחד, שאלו, אולי, בין העמיתים לעבודה סביבכם, יהיו מי שיוכלו לתת לכם עצות טובות בעניין זה. אולי כך תמצא לעצמך שותף טוב לפרויקט.

33. צור את השתיקה שלך

כאשר לפחות שני אנשים יושבים באותו חדר, אתה לא צריך לסמוך על שתיקה. אבל במקום להתעצבן ולקלל כל דבר שבעולם, נסו ליצור לעצמכם שקט. איך לעשות את זה? ובכן, למשל, קנה זוג אוזניות טובות והפעל רצועה ב-Repeat שמכוון אותך לגל הפועל. זה הרבה יותר טוב מאשר לשבור את הקול שלך ולהוכיח את חפותך במאבק על השתיקה.

34. אל תבזבז את זמנך

אל תשאיר חלונות פתוחים שאינך צריך לעבודה: צ'אטים, רשתות חברתיות, טוויטר וכו'. נסו להתרכז בלעבוד את הזמן המוקצב, ולאחר מכן, כשכל המשימות יסתיימו, ללא צביטה של מצפון, תנו לעצמכם שעה ל"לא לעשות כלום".

35. כל האנשים סביבך הם לקוחות פוטנציאליים

תאר לעצמך שכולם מסביבך מעריכים אותך ואת אופן העבודה שלך. אולי בהתחלה זה יהיה קצת פרוע ויוצא דופן, אבל אז תרגיש את התוצאה.

36. אבטח את סביבת העבודה שלך

קשה להתרכז כשיש אדם מאחורי הגב, ויתרה מכך, בלי להסס לדון בשטויות. בקשו מאנשים לנהל שיחות בקרבת מקום העבודה שלהם. לא סביר שהם יתווכחו איתך.

37. כל כלי העבודה צריכים להיות תמיד בהישג יד

שמור את כל הדברים שאתה צריך לעבודה במקום בולט. מציאת מחברת, עטים וטלפון נוסף מהווה הסחת דעת מתהליך העבודה.

38. הדגימו את העיסוק שלכם

השתמש באוזניות במשרדי עבודה משותפים. זה יהיה האינדיקטור שלך לתעסוקה עבור שאר האנשים.

39. חבר אנשים לפרויקט שלך

בקש מאנשים סביבך לתת לך עצות טובות לגבי הפרויקט שלך בתמורה לעזרתם.האמן לי, זה יכול להיות מאוד שימושי לברר את דעתו של אדם זר על האתר, המאמר או המוצר שלך.

40. עייפים - תתרחקו מהמחשב

אם אתם עייפים ומבינים שאי אפשר בלי מנוחה, קום מיד מהכיסא וצא החוצה. רצוי לבלות לפחות חצי שעה מחוץ למקום העבודה והרחק מהמוניטור. יתרה מכך, אין לפתוח "אינסטגרם", "פייסבוק" ו"חברים לכיתה". עדיף לקרוא ספר או לפנק את עצמך במשהו טעים.

סוף כל סוף

זה הכל. אם תעקבו אחרי לפחות חצי ממה שכתוב למעלה, הפרודוקטיביות לא תצליח לעלות פי כמה. אני אישית משתדל לעשות הכל בדיוק כפי שמתואר, ואני יכול להגיד שאני לא סובל מחוסר זמן או בטלה מוגזמת.