ניסיון אישי: איך לערוך חתונה מפוארת ולא להתקלקל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתם רוצים חגיגה גדולה, והתקציב מוגבל, אתם לא צריכים להחתים אורחים מהרשימה עם דמעות בעיניים. המחבר של Lifehacker מספר איך אתה יכול לחסוך בדוגמה של חתונה משלך עבור 80 אנשים.

מבוא

התחתנתי ב-18 באוקטובר 2018. למעשה, רצינו חתונה משפחתית שקטה. אבל התחתנתי עם איטלקי, ובתרבות הזו, לא להזמין מישהו מהמשפחה שלי לחתונה זה כמו הכרזת מלחמה. עם קרובי המשפחה שלי היו לנו 80 אורחים. בהתחלה נחרדתי מהמספר הזה ומהיקף החגיגה. אבל אז התחלתי לאהוב הכל. תוך כדי כך התברר במה אפשר לחסוך מבלי לאבד איכות, ולמי לפנות לעזרה. בעקבות כך ארגנו חתונה קסומה. הטיפים שאשתף עובדים גם עבור רוסיה: כלה אחרת, שהתחתנה בקיץ 2019 במוסקבה, עזרה לי לאסוף מידע לכתבה.

בחירת מיקום ותאריך

בקצרה: ככל שמתרחקים מהערים הגדולות, המחירים של האתרים יורדים. ראה בקתות הקיץ והגנים של חברים - ניתן לארגן קייטרינג בכל מקום. אם אתם מארחים חגיגה ביום חול מאוקטובר עד אפריל, תוכלו לקבל הנחה.

כיום ניתן לארגן חתונות באלף מקומות. מסעדות, אתרי קמפינג, וילות, גנים, בתי מלון, אולמות אירועים - רק בחירת אתר יכולה לקחת חודשים. מיד החלטנו שנצפה בכל מה שמעניין באינטרנט, אבל נלך רק לחמשת המקומות הנבחרים כדי לא להסתובב בשכונה. המגבלה הפשוטה הזו חסכה לנו הרבה זמן ועצבים.

הקריטריון הראשון הוא מיקום ומחירים. זה עובד בערך אותו דבר בכל המדינות: ככל שהעיר הגדולה או הבירה רחוקה יותר, כך זול יותר. ההבדל בין מטרופולין לעיירה באזור עשוי להיות כזה שיהיה לכם זול יותר לשלם עבור הסעות לאורחים ללא רכב. כשבחרנו אתר, בדקתי את המיקומים באינסטגרם כדי להעריך תמונות אמיתיות. מצאתי פרופילים של כלות, כתבתי להן ולמדתי את ההתרשמות שלהן מארגון החתונה.

האפשרות האידיאלית היא למצוא אתר חינמי. למשל, לחברים שלך יש קוטג' קיץ גדול או גינה יפה - אתה יכול לשים שם שולחנות ולארגן קייטרינג. חתונות כפריות בין נופים כפריים גם פופולריות.

גורם נוסף הוא העונה. כל המקומות יקרים יותר ממאי עד אוגוסט, והמחירים הגבוהים ביותר הם בסופי שבוע. התאהבנו במסעדה השלישית בכפר הררי קטן 60 קילומטרים ממילאנו. זה היה קסום: אגם, הרים, מדשאה לטקס. המחירים מעט גבוהים ממה שציפינו, אבל בזכות העובדה שהתחתנו ביום חמישי באמצע אוקטובר, הצלחנו להוזיל את עלות המשתה לאדם. במונחים של 80 אורחים, ההפרש ירד לסכום הגון.

קישוט וקישוטים

בקצרה: על מנת לחסוך כסף על מעצב, הגדירו נושא בעצמכם והזמינו אלמנטים לעיצוב באינטרנט. כמה חברים קרובים יכולים לערוך טקס סמלי. הזמינו מראש מתנות לאורחים מהיצרן עצמו או עשו זאת בעצמכם. אם אפשר, אל תקנו שום דבר בחנויות מיוחדות לכלות - המילה "כלה" משלשת את המחירים.

המצאנו את נושא החתונה שלנו, אז רצינו לעשות את כל הקישוט בעצמנו. בנוסף, זה איפשר לא להוציא כסף על מעצב. העיקר שהבנו: ככל שהטבע מסביב יפה יותר, צריך פחות קישוטים.

הנושא היה ציור של האמן העכשווי מארק סמסונוביץ' להשקות את הפרחים, ששנינו אוהבים מתחילת מערכת היחסים שלנו. זה משקף את ההבנה שלנו לגבי אהבה - עוזרים זה לזה לצמוח.

כדי לקשט את המקום, הדפסנו גרפיטי על בסיס הציור הזה על קנבס והנחנו אותו "על המזבח".(ואחרי החתונה תלו אותו על הקיר בחדר השינה.) במעבר לקשת התקנו אגרטלים עם פרחים, מעוטרים כמו בתמונה. לא רצינו לתת ליונים לעוף לשמיים או לערבב בכלי חול בצבעים שונים, כפי שנהוג לעשות בחתונות. המצאנו טקס משלנו - להשקות את הערוגות. אני זו שהייתה בצד של בעלי, והוא היה שלי. מזלפים הוזמנו באינטרנט.

חתמנו רשמית בבוקר של אותו היום, והיה טקס סמלי עם נדרים במסעדה. את התסריט שלו כתבנו בעצמנו בשתי שפות, והוא נוהל על ידי חברנו הטוב בכריזמה עוצרת נשימה, דובר רוסית ואיטלקית.

רצינו להפוך את הכל ל"שלנו" ככל האפשר. אבל זה גם חסך לנו כסף על מנחה הטקס - מי שמוביל את הטקס הסמלי, בעצם "מתחתן" איתך. זה נהדר כשמישהו קרוב עושה את זה.

לא הייתה דרך לעצור אותנו, אז גם נתנו לאורחים שלנו כריות השקיה קטנות. הזמנו אותם מהיצרן של כל מיני חלקי קרמיקה וקיבלנו הנחה על הסיטונאי. הם קנו סוקולנטים מגננים מקומיים תמורת פרוטות בלבד ולאחר מכן השתילו אותם לתוך מיכלי השקיה. בשקיות הבד שבתמונה יש דראגי סוכר, שמוגש גם לאורחים, זו מסורת איטלקית. בחנות החתונות ביקשו את הירושה של אל קפונה ובאינטרנט מצאנו אותם בסכום זעום. נכון, הם יצאו לחודשיים מסין, אז צריך להזמין מראש. אפשר להכין מתנות לגמרי לבד: למשל להכין ריבה ולצקת לצנצנות חמודות - חסכונית ובאהבה.

עכשיו יהיה סיפור על הכישלון שלי. באירופה ובאמריקה יש מסורת שמגיעה בהדרגה לרוסיה - לזרוק אורז על הזוג הטרי. בחנות הכלות השתכנעתי שאורז רגיל משאיר סימנים לבנים על הבגדים, חליפת החתן תהיה מוכתמת, היא תישאר בכל התמונות, בכלל סיוט. לכן צריך אורז מיוחד לחתונה שלא משאיר סימנים. יצאתי מדעתי, קניתי אותו בכסף מטורף. יחד עם קונוסי נייר יפים שבהם מחלקים לאורחים את האורז הארור. רק מאוחר יותר, כשהבהלה השתחררה, הבנתי שמדובר ב… אורז שטוף רגיל. באופן כללי, שטפו את האורז, גלגלו קונוסים מנייר ואל תחזרו על הטעויות שלי.

הצלחנו גם לחסוך כסף בעיצוב סידורי פרחים. ידעתי בוודאות שאני רוצה ורדים ואקליפטוס של אוהרה בזר חתונה. וכבר היה לי מושג על העיצוב הכללי - שעות שביליתי בפינטרסט לא היו לשווא. אז לא היינו צריכים עיצוב פרחוני, היינו צריכים ביצוע. זה יוצא הרבה יותר זול מפרויקט עיצוב סוהר ממוכר פרחים.

אם גם אתם יודעים מה בדיוק אתם רוצים, תוכלו לגשת לבסיס הפרחים, להזמין פרחים, לצייר תרשים ולמצוא אדם שיוכל להגשים את הרעיון שלכם. או חנות פרחים או סתם אדם מסודר עם טעם ללא דופי צריך להתמודד עם הזר של הכלה, הקשת והבוטונייר. הצלחנו למצוא חבר פרחים שהסכים לקחת על עצמו את ההוצאה להורג.

בבוקר יום החתונה, מישהו צריך לתת את הזר והבאות לחתן ולכלה, ולקחת את השאר למקום ולסדר. גם אם מדובר במישהו שאתה מכיר, עדיף להציע לשלם עבור העבודה – כך אנשים מרגישים יותר אחריות. וזה חל לא רק על פרחים.

הזמנות

בקצרה: אתה יכול לעשות הזמנות בעצמך בכל עורך, ולאחר מכן להדפיס על נייר עבה. זה יפה יותר מגלויות מוכנות מראש וזול יותר משכירת מעצב גרפי. אתה יכול ליצור דף מקוון בחינם שבו האורחים יאשרו את נוכחותם.

הכנו גם הזמנות לאורחים ללא מעצב. קבענו את הפריסה ב-Apple Keynote ואז הדפסנו אותה בבית הדפוס. על הכריכה יש ציטוט שמיוחס לבודהה וסנקה: "כשאתה אוהב פרח, אתה קוטף אותו. כשאתה אוהב פרח, אתה משקה אותו כל יום. מי שמבין את זה, מבין את החיים". ההזמנות יצאו יפה, ושילמנו רק על ההדפסה.

האורחים התבקשו לחתוך חצי מגלויה עם תמונה, שציינה מידע על זמן ומקום החתונה. הם מילאו את החצי השני ונתנו לנו. שם הם ציינו אם הם יהיו לבד או עם ילדים וכלבים, וגם רשמו את השיר האהוב עליהם. עשינו שורה: "אני מבטיח לרקוד אם זה יתחיל להתנגן…" אז האורחים עזרו לנו להרכיב פלייליסט.

אנשים רבים יוצרים בעצמם עמוד מקוון להזמנות - ואז תחסכו בהדפסה. אתה יכול לעשות את זה בעצמך.

קבלנים

בקצרה: כדאי לחשוב היטב לאילו קבלנים אתם באמת צריכים באופן אישי. ולנטוש ללא רחם את העובדה שכולם עושים את זה, אבל זה לא כל כך חשוב לך. אפשר לצלם סיפור אהבה מראש, ולשכור צלם לכמה שעות ביום החתונה.

אתם בטח רוצים להזמין מפעיל עם מזל"ט, צלם מפורסם ואמנים, להתאפר אצל המאפר הכי מגניב בעיר, להזמין זיקוקים. אני יכול לייעץ לך לחשוב היטב מה באמת חשוב לך ומה אתה רוצה, כי "כולם עושים את זה".

למשל, לא היה לנו צלם וידאו בחתונה שלנו. בערב הקיץ, צילמנו בחינם סיפור אהבה קטן עם מפעילה שאספה תיק. זה הספיק לנו, חוץ מזה, הבנו שספק אם נצפה שוב בסרט ארוך, והרגעים העיקריים עדיין יצולמו בטלפון. זה התאים לנו. גם לנו לא הייתה הצדעה. למרות שזהו סיום מרהיב לערב, לא הצלחנו להשלים עם העובדה שמדובר ממש בכסף שיורד לטמיון.

אבל הצלם שלנו היה צלם מהשורה הראשונה. דיברנו על כל הדקויות מראש, כי יותר מכל לא רציתי שהיום הזה יהפוך לסשן צילומים אינסופי. הכל התנהל לפי התכנון, ואיכות העבודה היא כזו שאפשר להכין שלטי חוצות מתמונות החתונה שלנו. אנחנו לא צופים בהם לעתים קרובות, אבל נחמד לפרסם מדי פעם תמונות מגניבות מהחתונה באינסטגרם.

אם אתם לא רוצים שאדם עם מצלמה יעקוב אחריכם כל היום, תוכלו להזמין צלם לא לכל החתונה, אלא לחלק החגיגי, או להקדיש במיוחד כמה שעות לצילומים. זה יהיה זול יותר.

סטייליסט ממכון יופי מגניב אינו ערובה להצלחה. תסתכל על העבודה של האדם, לא על המותג. הקפד לבדוק את האיפור והשיער שלך. אני לא ממליץ לחסוך בזה הרבה ולצייר לבד באמצעות השיעורים ביוטיוב. העיצוב והשיער חייבים לעמוד בפני דמעות, חיבוקים, נשיקות, ריקודים כל היום, ואת זה יכולים להשיג רק אנשי מקצוע - הם יודעים דקויות שונות. לדוגמה, רציתי תלתלים מדובללים באופן טבעי. הסטייליסטית שלי אמרה שבשביל זה אני צריכה לצאת מהבית עם סטיילינג מושלם, ואז עד הצהריים זה יהיה טבעי. אם אתה עושה תלתלים רשלניים בבוקר, הם יכולים להתיישר עד אמצע היום.

רכז חתונה

בקצרה: חסכו ברכז החתונה רק אם יש לכם זמן פנוי, חברים או משפחה לעזור. לעתים קרובות הרכז עוזר למצוא קבלנים זולים יותר, אך מוכחים.

לא פנינו לרכז, כי היה זמן ורצון לעשות הכל לבד. וגם חברים וקרובי משפחה עזרו לנו מאוד. ביחד, זה לא ריאלי להוציא את ההכנה לחגיגה הגדולה - בכל זאת תשנו את דעתכם לגבי החתונה. מסיפוריהן של כלות אחרות, אני יודע שלעתים קרובות ההוצאה על רכז מוצדקת.

רכזים גובים בדרך כלל 10% מתקציב החתונה. אבל בכך, הם יכולים לעזור לצמצם עלויות. לדוגמה, מארגן החתונות שלנו הציע מקום רווחי למספר גדול של אורחים במרחק של 40 ק מ ממוסקבה. היא גם עזרה למצוא צלם וצלם וידאו מהבסיס שלה. אנחנו בעצמנו מצאנו צלם וידאו עבור 70 אלף, ואת המארגן - עבור 45 אלף. המומחה הזה כלל גם צילומי אוויר, וזה יוצא דופן, שכן הוא משולם לעתים קרובות בנוסף.

כמו כן, עורך החתונה משמש כרכז בחתונה עצמה, עוקב אחר התזמון, מתקשר עם קבלנים, נותן להם כסף בסופו של יום ומסייע לאורחים.כשאת לובשת שמלת כלה וחמישה אנשים מתקשרים אליך באותו רגע ומתנצלים על האיחור, האגדה נעלמת. הדבר החשוב ביותר הוא למצוא אדם קרוב אליך ברוחו ולהיות מסוגל להתעקש בעצמך, במידת הצורך.

שמלת כלה וחליפת חתן

בקצרה: כדי לא לבזבז כסף מטורף על שמלה, שימו לב לאטלייה רחוקה מהבירה - חלקם תופרים מרחוק. אל תקנו את השמלה יותר מדי מראש, כדי לא להסתכן אם המידה שלכם תשתנה. חליפה לחתן ניתן למצוא בקולקציות של השנה שעברה.

גם כאן פועל כלל העונתיות: ככל שהקיץ קרוב יותר, המחירים עולים. אבל קניית שמלת כלה לשנה היא סבירה אם מתקיימים שני תנאים. ראשית, מאז בית הספר היסודי, יש לך סקיצות וגזרי מגזינים במגירת השולחן עם שמלת חלומותיך, זה ורק זה. שנית, המשקל ומידת הלבוש שלך לא השתנו במשך שנים רבות. בכל שאר המקרים קיים סיכון שתתעצבני מהדגמים היפים שיצאו לעונה החדשה, או שהשמלה פשוט לא תתאים לגזרה שלך.

לא מצאתי שמלה במילאנו שאהבתי ולא עלתה מיליון יורו. לכן החלטתי לתפור לפי הזמנה, אבל הסתבר שהאטליים באיטליה תופרים שמלות בשני מיליון יורו. אז מצאתי דרך אחרת: להזמין שמלה ממעצבת מוורונז', שאת עבודתה אני מאוד אוהבת.

לשם כך אין צורך להגיע לעיר אחרת – ישנם סטודיואים המתמחים בתפירה מרחוק. הם שולחים לך הוראות מהרבה מאוד מדידות, הן מוסרות ממך על ידי בני המשפחה. אם מדידה כלשהי תתברר כלא פרופורציונלית, היא תתבקש לצלם מחדש. אם אינך בטוח, המעצב יתקשר אליך באמצעות קישור וידאו במהלך המדידות. כשהשמלה תהיה מוכנה היא תישלח אליך. אפשר לשנות כמה דברים קטנים בכל אטליה. אם המעצב לא גר במוסקבה, המחירים יהיו נוחים יותר.

את השמלה הזמנתי חודשיים מראש. זה מספיק לדגם ללא צנרת מסובכת ומאה חצאיות. אם השמלה דורשת הרבה עבודה ידנית, עדיף להזמין שישה חודשים מראש. בסופו של דבר, הייתי צריך רק לתפור קלות את התחרה מאחור.

בעלי בחר את החליפה בעצמו, הלך לבוטיקים של בגדים אלגנטיים עם חברים. הם סיימו בטיול אחד - הם קנו כל מה שהם צריכים בחנות השנייה. חליפות הן דבר די קבוע, אז כאן אתה יכול להסתכל בבטחה על הקולקציות של השנה שעברה עם הנחות.

טבעות נישואין

בקצרה: אתה יכול לחסוך הרבה אם אתה עושה טבעות מותאמות אישית על ידי המסת תכשיטי זהב ישנים. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה נכון להזמין חברים קרובים להשתתף בארגון החתונה במתנה.

היה לנו מזל מדהים עם הטבעות. יש לנו חבר צורף שרצה להכין לנו טבעות כמתנת חתונה. גם החברים האחרים שלנו הצטרפו, אז זו הייתה מתנה מקבוצת אנשים אהובים.

עם המאסטר שלנו, דנו מראש בגודל, מתכת, חריטות אפשריות. הטבעות הוצגו לנו כמובן כמה שבועות לפני החתונה, ולא בחגיגה עצמה. אני מבין שלא לכולם יש חבר צורף. אבל אולי הרעיון עצמו מועיל לכם: חברים קרובים יכולים להשתתף בהכנה לחתונה, וזו תהיה המתנה שלהם.

יש פתרונות אחרים אם המחירים בחנויות מאיימים.

סווטה מקסקובה

עכשיו יש סדנאות שבהן אתה יכול לעשות טבעות במו ידיך. זה מאוד רומנטי, אבל די יקר - המחירים זהים למחירים בבוטיק תכשיטים טוב. אבל הכל משתנה אם אתה מביא לשם את הזהב שלך וממיס אותו. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך לדעת את המדגם של המתכת. בסלון ראינו שתי טבעות של זהב טוב ב-40 אלף רובל. והכנו אותו בסדנה ב-21 אלף, והוספנו תכשיטי זהב ישנים מיותרים. זה לוקח 3-4 שעות להכין טבעות.

השכרת רכב לאורחים

בקצרה: לעזור לאורחים ללא רכב לתאם עם מי שיהיו ברכב כדי לא לשלם על האוטובוס. שאלו מכונית חמודה לירח דבש מחברים.

שכרנו מכונית עם נהג ואוטובוס קטן מחברים שעוסקים בהסעות עבור קרובי משפחה רוסים. חברים היו מפוזרים במכוניותיהם של אורחים אחרים. אתה יכול לחסוך כסף על רכב לזוג הטרי אם לחברים שלך יש רכב נחמד שלא אכפת להם להשאיל לך ליום אחד. ואז כל מה שנותר הוא למצוא דרייבר, שיהיה זול משמעותית. אתה יכול לפנות שוב לחברים של חברים, ואז האדם שאתה מכיר ינהג. אל תשכחו להוסיף את הנהג לרשימת הצוות במסעדה כדי שגם הוא יאכל.

כדי לא להזמין אוטובוס גדול, ראשית בררו מי מהאורחים שלכם ייסע למקום החתונה ברכב. עזרו לאנשים לתאם. אולי יהיה מספיק מקום לכולם, או שיהיו רק כמה אנשים שמכונית שיתוף יספיק להם.

מזון

בקצרה: לא לכלול מזונות שאתה לא אוהב ולבקש מחיר מעט נמוך יותר. השוו מחירי מסעדות עם מחירי קייטרינג. קאפקייקס לחתונה או מזנון עם דברים קטנים וטעימים בסוף יכולים לחסוך לכם כסף על עוגה וקינוח.

למסעדות בדרך כלל יש מחיר משתה קבוע לאדם. אבל אם אתה חושב שיש יותר מדי אוכל, אתה יכול לנסות להסיר כמה פריטים ולהוריד את המחיר. סירבנו לכמה מנות: למשל, ברסאולה מבשר סוס נעלמה מיד מהתפריט. סליחה על הסוסים! ביקשנו גם להסיר חטיפים בודדים - היו הרבה כאלה במהלך האפרטיף הכללי. המחיר כבר לא ירד לנו, אבל הציעו לנו לכלול בתפריט גלידה עם ערמונים מזוגגים ללא תוספת תשלום.

קורה שמוצאים מיקום טוב, אבל אין שם מטבח. ואז הדרך החוצה היא קייטרינג. נסו להשוות בין עלות הקייטרינג והשכרת מקום ללא מטבח לבין המחירים של משתה במסעדות בעיר שלכם. ניתן להזמין את העוגה מאופה פרטי אם המסעדה או הקונדיטוריה יקרות מדי, או אפילו להכין קאפקייקס לחתונה.

כדי לא לכלול קינוח בתפריט המשתה, אפשר להכין מזנון מתוק - לשים אגרטלים עם דראג'ים, אגוזים בשוקולד ומרמלדה.

מוּסִיקָה

בקצרה: אם אתה לא רוצה להפריש תקציב לדי ג'יי, צור רשימת השמעה בעצמך ומצא אדם שישחק את הרצועות. ניתן לשכור את הציוד הדרוש.

את היצירות לטקס הסמלי בחרנו בעצמנו, וביקשנו מהאורחים דרך הזמנות את רצועות הריקוד האהובות עלינו. התקליטן הדליק את המוזיקה, הוא גם אסף אנשים לתחרויות וריקודים, הזמין אותם לשולחן, הדליק את הסרטון - וגם שימש כפרזנטור. אם המנחה שלכם עוסק רק בתוכנית, אתם יכולים לשים מישהו ממכרים שלכם להדליק את הרצועות, כדי לא לבזבז כסף גם על תקליטן.

בערב הגיעה הלהקה האהובה על בעלי, והחתונה הסתיימה בקונצרט אמיתי של מוזיקה אירית. זו הייתה ההפתעה שלי עבורו לחתונה ויום הולדתו, שגם היא באוקטובר. אז לא חסכנו כלום במוזיקה. אבל הרגשות האלה היו שווים את זה. כולם רקדו, נהנו ושרו שירים עם הנגנים.