טיוטה: שירות שיתוף הפעולה ובקרת הגרסאות הטוב ביותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה יודע מהי עבודה משותפת על טקסטים, סביר להניח שאתה יודע על הבעיות הקשורות לעבודה כזו. רוב האנשים משתפים פעולה בטקסטים ב-GoogleDocs. אתה כותב טקסט ונותן גישה לאנשים אחרים. מה קורה לאחר מכן? אחר כך עמיתיך מבצעים שינויים בטקסט, אבל אתה לא רואה אותם. אם אתה משתמש בשירות טיוטה, אז כל השינויים יבוצעו על ידי עמיתים על עותקים משלהם של המסמך, ואתה תאשר כל אחד מהשינויים שנעשו או תדחה אותם. יחד עם זאת, תוכלו לראות בבירור באילו מקומות יש שינויים ומי עשה אותם. זה נראה בערך כך:

קל מאוד להירשם לשירות וגם פשוט לשתף את הקישור למסמך עם הקולגות שלך. כדי להירשם, אתה רק צריך לכתוב את האימייל והסיסמה שלך. ואתה יכול להתחיל מיד.

כאשר תלחץ על סמל הבית בפינה השמאלית העליונה, תראה את התפריט הראשי.

כאן תוכל לשתף את המסמך שלך עם עמיתים.

לחלופין, בקש מאנשי המקצוע להתייעץ על ידי לחיצה על כפתור Ask pro. נכון, אני חושב שהאפשרות הזו מתאימה רק לטקסטים באנגלית.

לכן, אם אתם עובדים יחד על טקסט אחד, מחלקים אליו קישורים לעמיתים, אז יהיה לכם קל מאוד להתעלם מהעריכות הללו, לקבל אותן או לשלב אותן - הכל מאוד ברור.

עוזר לך למצוא את הטקסטים הישנים שלך

עם iCloud ו-Google Docs, די קשה לחפש גרסאות קודמות של הטקסטים שלך. איך מוצאים גרסה ישנה של פרויקט שמחקת ועכשיו רוצה לחזור אליו?

בטיוטה, ככל שתתקדם במסמך שלך, תוכל לשמור גרסאות כדי שתוכל לחזור עליהן מאוחר יותר.

אם אתה פתאום רוצה לראות איך המסמך שלך השתנה עם הזמן, יש לך כלי רב עוצמה בידך לעשות זאת.

עבודה עם שירותי ענן פופולריים

טיוטה מאפשרת לייבא מסמכים משירותי ענן פופולריים כגון Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

השתמש ב-Draft כדי לערוך מסמכים, לשתף עם עמיתים או חברים ולנהל את העריכות שלהם. כל מה שתעשה עם המסמך המיובא יסונכרן לחשבון הענן שממנו ייבאת את המסמך.

לדוגמה, אם ייבאת מסמך מ-Evernote ולאחר מכן השתמשת בטיוטה כדי להשלים אותו, תמיד תקבל עותק של המסמך הערוך בחזרה לחשבון Evernote שלך.

זה רק חלק קטן ממה שאתה יכול לעשות עם Draft. אני ממליץ על שירות זה לכל צוותי הכתיבה, והוא בחינם.