7 מודלים לקבלת החלטות משוקללות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טכניקות שנבדקו בזמן יכולות לעזור לך לעשות בחירות במגוון רחב של מצבים.

אנחנו צריכים לקבל החלטות רבות מדי יום. חלקם אינם חשובים במיוחד, אחרים - משנים באופן ניכר את חיינו. וכל אחד מאיתנו עמד לפחות פעם אחת בפני בחירה קשה, כאשר ספקות לגבי נכונות ההחלטה הפכו לעינויים. מעבר דירה, החלפת מקום עבודה, בחירת מקום לימודים - כל אלה הם מצבים קשים.

עם זאת, ניתן להקל על ייסורי הבחירה. לשם כך פותחו מודלים רבים של קבלת החלטות, המבוססים על ניסיונם של אנשים אחרים. נדבר על שבעה מהם. באמצעות טכניקות ושיטות אלו, תוכלו לעשות בחירות מכוונות יותר, להימנע מטעויות מקריות ותמיד להעריך את ההשלכות של כל החלטה שתקבלו, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.

1. כלל 10/10/10

כמובן, בקבלת כל החלטה, אדם חושב על ההשלכות של בחירתו בעתיד. אתה יכול להשתמש בכלל 10/10/10 כדי לתת לעצמך ביטחון בזמנים כאלה. שלוש עשרות במקרה זה משמעו שלוש פרקי זמן, לגביהם עליך לשאול את עצמך את השאלות הבאות:

• איך ארגיש לגבי ההחלטה הזו אחרי 10 דקות?
• איך ארגיש לגבי ההחלטה הזו אחרי 10 חודשים?
• איך ארגיש לגבי ההחלטה הזו אחרי 10 שנים?

על ידי מענה על שאלות אלו, תוכל להעריך, או לפחות לדמיין, את ההשלכות של הבחירה שלך בטווח הארוך. זה נכון במיוחד לגבי החלטות קשות שיכולות להשפיע על חייך בעתיד.

לדוגמה, אם אתה עצלן מכדי ללכת לחדר כושר, תחשוב על ההשלכות - ויהיה הרבה יותר קל לפתור ספקות.

2. מעריץ נאמן

זמינות המידע וקלות הפצתו מאפשרת לכל אמן או יזם להשפיע על הקריירה שלו על ידי השגת קהל מעריצים נאמן. וכשזה מגיע לטכניקות קבלת החלטות, זה לא מספר האוהדים שחשוב, אלא עצם נוכחותם.

עיקרו של כלל זה הוא שאין טעם לנסות לרצות את כולם או את הרוב המותנה. הרבה יותר קל להשיג הצלחה והרמוניה פנימית על ידי זכייה באהבתם של מעטים. אמנם מודל קבלת החלטות זה תוכנן במקור עבור אמנים ויזמים, אך הוא יכול להיות שימושי בכל מאמץ.

אם תפעל על פי הכלל הזה ביחסים אישיים או מקצועיים, יהיה לך קל יותר לבחור את מעגל החברים שלך. תבינו שהרבה יותר שווה "להתאהב" באנשים ה"נכונים", במקום לנסות לזכות באהבתו של כל מי שנפגש במסלול חייכם.

3. חוק פארטו

בטח שמעתם על החוק הזה יותר מפעם אחת. המהות שלו היא ש-20% מכל המאמצים שלנו מספקים 80% מהתוצאה. בהתאם, גם ההפך הוא הנכון: 80% מהמאמץ מתוגמל עם 20% בלבד מהתוצאה הסופית. וזה קורה בכל עסק.

הכלל נוסח על ידי הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו, שהבחין כי 80% מכל העושר מרוכז בידי 20% מהאנשים. כיום, יחס זה נכון עבור עסקים, בריאות ותחומים רבים אחרים.

לדוגמה, 80% מההוצאות שלנו הן ב-20% מקטגוריות ההוצאות, 80% מהרווחים שלנו נוצרים על ידי רק 20% מהלקוחות. דוגמה נוספת: 80% מהאושר שלנו מסופק על ידי רק 20% מהאנשים סביבנו.

חוק פארטו יעזור לך להיות יעיל יותר ולהבין שרוב המאמץ מביא פחות מהתוצאה.

4. מזעור חרטות עתידיות

מחבר הכלל של "מזעור חרטות עתידיות" הוא מנכ"ל אמזון, ג'ף בזוס. זה יהיה הכרחי בעת קבלת ההחלטות הגלובליות והרציניות ביותר בחיים.

בשלב מסוים, ג'ף בזוס עמד בפני בחירה: לעזוב את עבודתו המצליחה בקרן הגידור כדי להקים את אמזון, או להשאיר אותה כפי שהיא. ברור שהיזם קיבל החלטה שהוא כמעט ולא מתחרט עליה.

ראש אמזון ממליץ לדמיין את עצמך בגיל 80 ולנסות להבין על מה אתה הולך לחשוב. הטכניקה הפשוטה הזו מאפשרת לצאת משגרת היום יום ולא לטעות בקבלת החלטות.

אם אתה יכול להיות ברור לגבי מה אתה רוצה להשיג בטווח הארוך, זה יעזור לך להימנע מחרטות עתידיות על כל דבר.

5. אייזנהאואר מטריקס

במהלך כהונתו כנשיא ארצות הברית, קיבל דווייט ד' אייזנהאואר החלטות רבות וחשובות, שהשפעתן עדיין מורגשת. הוא היה חלוץ ברשת הכבישים המהירים של ארה"ב, חקר החלל (NASA) וחקר אנרגיה חלופית, שהובילו לחוק האנרגיה האטומית, החוק העיקרי של ארה"ב על שימושים אזרחיים וצבאיים בחומרים גרעיניים.

באופן לא מפתיע, רבות משיטות קבלת ההחלטות של אייזנהאואר עדיין פופולריות היום. אחד מהם הוא מה שנקרא מטריצת אייזנהאואר. מהותו היא לסווג כל החלטה, תיק או עיסוק לאחת מארבע קטגוריות:

• דחוף וחשוב (צריך לעשות זאת בדחיפות);
• חשוב אך לא דחוף (תוכל לתזמן זאת מאוחר יותר);
• דחוף, אבל לא חשוב (אתה יכול להורות למישהו אחר);
• לא דחוף ולא חשוב (משימות שאתה יכול לסרב להשלים).

סטיבן קובי, מחבר הספר "7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד", מאמין שרוב המקרים שלנו נכנסים לקטגוריה האחרונה. והדברים הדחופים והחשובים באמת לא מופיעים כל כך הרבה. לגבי מקרים מהקטגוריה השלישית והרביעית, הכל תלוי אך ורק ביכולת שלך לנהל זמן וביכולת להאציל משימות כאלה או לסרב להן לחלוטין.

6. חוק פרקינסון

כוח הרצון אינו בלתי מוגבל. יש אנשים שמסוגלים להפעיל יותר כוח רצון מאחרים, אבל רק לזמן מוגבל. זה חוק פרקינסון.

אם נקבל שלוש שעות על משימה, שלרוב לוקחת שעה, אז בהחלט נמצא מה לעשות עם כל הזמן הפנוי. עם זאת, בחצי השעה האחרונה נחווה התרגשות ולחץ רציניים הקשורים בביצוע המשימה.

רק אתה יכול להחיל את חוק פרקינסון על עצמך. לא סביר שהבוס שלך יבקש ממך לבלות פחות שעות בעבודה, כך שרק אתה יכול להגדיר מגבלות זמן מלאכותיות.

במילים אחרות, במקום לקחת שבוע שלם להשלמת הפרויקט, הרבה יותר יעיל לפצל אותו למספר חלקים ולקבוע מספר מועדים במהלך השבוע הזה כדי שתוכלו לעשות הכל ללא לחץ מיותר.

במציאות, רק אנשים בודדים מתמודדים עם המשימה הזו ומיישמים בהצלחה את חוק הפרקינסון בפועל. למרות ששמירה על כלל זה מאפשרת לך לקבל יותר זמן פנוי, ולא פחות, כפי שזה עשוי להיראות במבט ראשון.

7. מעגל כשירות

כל חיינו כל הזמן אומרים לנו שצריך קודם כל לתקן את החסרונות שלנו, ולא להתרכז בנקודות החוזק שלנו. עם זאת, הספורטאים המצליחים ביותר, אנשי עסקים ואנשים משפיעים אחרים דוחקים להתמקד במעגל הכישורים שלהם.

אתה יכול לנסות להפוך לטניסאי מצליח ובמקביל לשחקן מוכר. ההצלחה אפשרית בכל תחום ובכל שילוב. הכל תלוי אך ורק במשמעת, בנכונות להקריב משהו, והכי חשוב, זמן השקיעה.

כלומר, אנחנו יכולים לעשות מאמצים גדולים כדי להרחיב את מגוון הכישורים שלנו, אבל הרבה יותר קל ויעיל להישאר בו. כך תוכלו להגיע להרבה יותר הצלחה בפחות מאמץ. העיקר לעולם לא לפחד להודות שאתה לא יודע משהו, כי זה פשוט בלתי אפשרי לדעת ולהיות מסוגל לעשות הכל.