למה אתה צריך לחשב הוצאות משק בית, גם אם יש לך עסק קטן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כל שנה החברה שלך מוציאה כל כך הרבה כסף על דברים קטנים שזה יספיק לקנות מכונית.

הוצאות קטנות והוצאות לא סדירות לרוב לא נלקחות בחשבון, אבל בסך הכל במשך שנה הן תואמות הוצאות קבועות. עלויות קבועות של החברה - מיסים, משכורות, שכירות. סכומים אלו מתוקצבים תחילה.

קח, למשל, משרד של חמישה עובדים בווליקי נובגורוד.

• משרד בשטח של 30 מ"ר עם מחיר שכירות של 400 רובל למ"ר - 12,000 רובל לחודש.
• אם עלויות השירות אינן כלולות בדמי השכירות, אז יתווספו כ-2,000 רובל עבור מים וחשמל.
• אינטרנט וטלפוניה - אלף רובל לכל נקודה.
• במרכזי משרדים מותקנות במשרדים מערכות אזעקה ולכן איננו כוללים אבטחה נוספת בחישובים, אך אם תצטרכו, אבטחת הקונסולה עולה כ-3,000 רובל בחודש.

• חמישה עובדים עם משכורות Rosstat: השכר הממוצע באזור נובגורוד הוא 30,800 רובל 30,000 רובל. בסך הכל, זה 195,300 רובל: 150,000 רובל + 30.2% (או 45,300 רובל):

  • 22% - לקרן הפנסיה;
  • 2.9% - לקופת הביטוח הלאומי;
  • 5, 1% - לקופת חולים חובה;
  • 0, 2–8, 5% - תרומות לפציעות (ככל שדרגת הסיכון גבוהה יותר, כך התעריף גבוה יותר; אולפן אינטרנט, למשל, ישלם את המינימום).
• נניח שמחזור המכירות של החברה הוא 500,000 רובל לחודש. לאחר מכן, על פי השיטה הפשוטה, מס של 6% מההכנסה הוא 30,000 רובל.

בסך הכל, אנו מקבלים 241,300 רובל של עלויות קבועות לחודש.

לחלק מהחברות יש עדיין תקציב שיווק חודשי, אבל בעסק קטן, הוצאה זו היא לעתים קרובות ספורדית. שאר ההוצאה לרוב נשכחת לגמרי, וזו הסיבה שעד סוף החודש יכול להיות שפשוט אין מספיק כסף. בואו להבין כמה כסף מוציאים על צרכי משק הבית של החברה ומדוע כדאי לתכנן.

מה שייך להוצאות הבית

1. כלי כתיבה

לעתים קרובות הם לא מבחינים בהוצאות על כלי כתיבה קטנים, קונים אותם "בין הזמנים".

• נייר - 500 רובל בחודש.
• מחברות - 1,000 רובל לרבעון (~ 333 רובל לחודש).
• עטים - 2,000 רובל בשנה (~ 166 רובל בחודש).
• לוחות (מגנטיים, שעם) - 3,000 רובל בשנה (250 רובל לחודש).
• סמנים - 200 רובל לחודש.

סה כ: בערך 1,450 רובל לחודש, 17,400 רובל בשנה.

2. זהות, מזכרות

את עלויות הכנתם יש לייחס להוצאות השיווק אם הן מוקצות בתקציב. אם לא, ניתן לסווג אותו גם כמשק בית.

• כרטיסי ביקור - 1,000 עותקים, 1,000 רובל בשנה.
• חוברות, פליירים - 1,000 עותקים, 3,000 רובל בשנה.
• ספלים, חולצות טריקו - 10 סטים, 2,000 רובל בשנה.
• לוחות שנה, תגים, מגנטים, מחזיקי מפתחות - 100 חתיכות לבחירה, 1,000 רובל בשנה.

סה כ: ~ 580 רובל לחודש, 7,000 רובל בשנה.

3. חטיפים

לא מדובר בארוחה מלאה, ארוחות צהריים עסקיות משולמות לרוב על ידי כולם. אבל אם יש לכם ארוחת צהריים ארגונית הכלולה בחבילה החברתית, שקול זאת, כמובן.

• מים - 10 בקבוקים (18, 9 ליטר) לחודש עבור 150 רובל, רק 1,500 רובל.
• שמנת או חלב - 1,000 רובל בחודש (חבילה אחת עבור 100 רובל לשלושה ימים).
• קפה ותה - 3,000 רובל בחודש.
• עוגיות - 1,000 רובל (1 ק"ג לשלושה ימים).
• פירות (תפוחים, בננות, אגסים) - 3,000 רובל לחודש (1 ק"ג ליום).

סה כ: 9,500 רובל לחודש, 114,000 רובל בשנה.

4. תיקון ותחזוקה

תיקון מחשבים, חצרים, רהיטים, תחזוקת ציוד משרדי. זה לא נדרש לעתים קרובות מאוד, זה לא מאוד יקר, אבל עדיין.

• תדלק את המדפסת פעם בחודש - 300 רובל.
• תיקון אינסטלציה כל שישה חודשים - 2,000 רובל.
• תיקון (או ניקוי, או שיפור קל) של מחשבים פעם בשנה - 2,000 רובל לכל מחשב. נניח שיש חמישה מהם במשרד.
• תיקון (או רכישה, אם התיקון אינו רציונלי) רהיטים - 3,000 רובל בשנה.

סה כ: ~ 1,700 רובל לחודש, 20,600 רובל בשנה.

5. הובלה

אם הצוות יגיע לעבודה בעצמו, אין צורך לייחס זאת כמובן להוצאות המיזם.אבל אתה או הקולגות שלך נוסעים לפגישות ולאירועים אחרים, לחנויות או למחסנים. רשמו את עלות הבנזין (כמו גם שטיפת מכוניות ומגב אם הנסיעה רחוקה) והמונית.

• טיולים עירוניים - 15 לחודש, נסיעה אחת - 200 רובל, רק 3,000 רובל לחודש.
• נסיעות לעיר אחרת פעם בחודש - 1,000 רובל.

סה כ: 4,000 רובל לחודש, 48,000 רובל בשנה.

6. לוגיסטיקה

זה כולל כל מיני משלוחים.

• משלוח חוזים בעיר חמש פעמים בחודש עבור 150 רובל, רק 750 רובל בחודש.
• מסירת חוזים לעיר אחרת פעמיים בחודש תמורת 250 רובל, רק 500 רובל בחודש.
• משלוח מזכרות לשותפים ארבע פעמים בשנה תמורת 2,000 רובל, רק 8,000 רובל בשנה.
• משלוח רהיטים למשרד או שירותי שליחים אחרים - 600 רובל בשנה.

סה כ: ~ 2,000 רובל לחודש, 23,600 רובל בשנה.

7. הדרכה

• קורסים עבור 3,000 רובל לכל עובד פעם בשנה - 15,000 רובל בשנה.
• סמינרים מקוונים פעם בחצי שנה לכולם - 2,000 רובל בשנה.
• ספרות לספרייה משרדית - ספר אחד ב-300 רובל כל שלושה חודשים, 1,200 רובל בשנה.

סה כ: ~ 1,500 רובל לחודש, 18,200 רובל בשנה.

8. תוכנה

גם אם אתה משתמש בעיקר בתוכנה חופשית, עדיין יש צורך לפעמים בתוכנה מסחרית מיוחדת. גם זה סעיף הוצאות לחברה שלך, אין צורך להקצות כסף עבור התוכנה הנדרשת מכיס המנהל.

נניח שבמחשבי לינוקס, ובמקום Microsoft Office - OpenOffice, כלומר, החברה לא משלמת על תוכנת המשרד הרגילה. סביר להניח שתצטרך לפחות תוכנית אחת עבור מעצב, או מומחה SEO, או רואה חשבון, או עורך וידאו, או משווק. זה יכול לעלות מ 1,000 רובל בשנה ל 5,000 רובל בחודש. בואו ניקח את הסכום הממוצע - 2,500 רובל בחודש, 30,000 רובל בשנה.

9. פעילויות

אתה יכול לעשות את האירוע בעצמך: כיתת אמן, סמינר, כנס, טעימות, מצגת (חלק מהעלויות ישולמו על ידי תרומות שותפים). או לקחת חלק באירוע של מישהו אחר - קונצרט, חידון, חופשה בעיר, בתערוכה או ביריד. תצטרך להקצות עשרת אלפים פעמים.

גם אם באירוע שלך כל הדוברים מסכימים לדבר בחינם, והצוות שלך ישמש כמגישים ומנחים, עליך:

• לשכור אולם - 15,000 רובל;
• לארגן הפסקת קפה - 5,000 רובל;
• להנפיק דפים - 3,000 רובל;
• לארגן חדר - 4,000 רובל;
• לשלם עבור פרסום האירוע - 10,000 רובל.

סה כ: 37,000 רובל לאירוע פעם בשנה. שותפים ונותני חסות יכולים לכסות חלקית את העלות, אז בואו נניח שעלויות המשרד שלנו היו 15,000 רובל.

נסכם את הסכומים עבור כל הפריטים לחודש ושנה.

סעיף הוצאה	סכום לחודש, רובל	סכום לשנה, רובל
צ'אנסריה	1 450	17 400
מזכרות	580	7 000
חֲטִיפִים	9 500	114 000
לְתַקֵן	1 700	20 600
תַחְבּוּרָה	4 000	48 000
מְסִירָה	2 000	23 600
חינוך	1 500	18 200
תוֹכנָה	2 500	30 000
פעילות	1 250	15 000
סה"כ	24 480	293 800

כמעט 25,000 רובל בחודש זה בערך כמו שמירה על עובד אחד במשרה מלאה במשרה חלקית (כולל ניכויים, צוות במשרה מלאה עולה 39,000 רובל), ו-300,000 בשנה זה כמו מכונית סדאן משומשת. יש להסדיר עלויות כאלה. רשום את ההוצאות שלך לפי הפריטים המוצעים. ניתן להעביר את הסכומים הנדרשים מסעיף הוצאה אחד לאחר, ואין לחרוג מסך התקציב המוקצה לחודש לצרכי משק הבית. בעוד שלושה חודשים תמצא דפוסים ותוכל לתכנן בצורה מדויקת יותר.

מה יעזור לך לחסוך

1. ניתוח עלויות מדוקדק

זו הדרך הראשונה לחסוך כסף. כשמבינים למה הולך הכסף, הרבה יותר קל לשלוט בו.

• צור טבלה שבה תזין הוצאות. הכניסו את הכותרות ("משרד", "אוכל", "חינוך וכו') ותייגו את ההוצאה.
• הקצה אחראי כך שאדם אחד ינהל את הכסף. השאר יסכימו איתו על כל ההוצאות (או אפילו ייקחו ממנו כסף דין וחשבון).
• אסוף ואחסן את כל הקבלות. כך ניתן לבדוק שוב את הסכום או להבהיר את סעיף ההוצאה.
• קבל כרטיס תאגיד ושלם כל מה שאתה יכול בכרטיס או לפי הסכם לחשבון - כך תוכל למנוע בלבול עם מזומן וצ'קים.

2. קיצוב

אל תפחדו מהוצאות על הוצאות קטנות, העיקר להבין שכן. שמור רישומים והכנס אותם לתקציב, אז הכסף יהיה שם בזמן הנכון.

חשב את ההוצאות החודשיות הממוצעות שלך ולאחר מכן הגביל את ההוצאות שלך לסכום זה אם זה מתאים לך. אם בזבוז וחריגות ברורות, צמצמו.

3. בחירת משאבים וספקים שנרכשו

ראה מה אתה יכול לקנות בזול יותר מבלי לוותר על האיכות (מכשירי כתיבה, מזונות יציבים על המדף) ותנהל משא ומתן על הנחה כלקוח נאמן. או אפילו לקנות את כל מה שאתה צריך בכמויות גדולות.

מזכרות ודברים מגיעים ברמות שונות. אתה יכול להוזיל עלויות בערך בחצי אם תבחר באופציות חכמות ולא "שיקיות": כרטיסי ביקור עשויים מקרטון רגיל עם עיצובים מסוגננים במקום חומרי יצירה מובלטים יוקרתיים, למשל.

האם לחסוך באוכל או לא זה עניין של מדיניות החברה. אתה יכול להגביל את עצמך למינימום אספקה: מים, תה, קפה ועוגיות לאורחים.