4 סעיפי הוצאות עסק שניתן וצריך להפחית

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הימנעו מקניית מוצר שאינו מבוקש, שקול דרכים להורדת שכר דירה ושלם לעובדים עבור התוצאה.

במהלך השנה האחרונה נסגר המרשם המאוחד של עסקים קטנים ובינוניים של 16 אלף עסקים קטנים. יזמים פסימיים: כוח הקנייה של הרוסים יורד. כפי שהראה הסקר, רבע מהרוסים חסכו כסף עקב סירוב הנסיעה של Ipsos Comcon, בסוף השנה שעברה, כל תושב חמישי בארצנו החל לחסוך בנסיעות לבתי קפה ומסעדות.

מה צריכים לעשות במצב זה בעלי חנויות, בתי קפה ומכוני יופי? ייעול עלויות.

מה זה אומר לקצץ בעלויות

לפני שתתחיל לצמצם עלויות, אתה צריך להיות ברור למה אנחנו מתכוונים בזה.

הוצאות אינן רק עלויות כספיות. אלו הם כל המשאבים שאתה והעובדים שלך מוציאים על פתרון בעיות עבודה (קודם כל, זמן).

לקצץ במקרה שלנו פירושו לא רק לקצץ בעלויות. ניתן להפנות משאבים - זה גם יכול לעזור לך להרוויח יותר.

לפני שאתה קופץ לקרב, ערוך רשימה של ההוצאות החודשיות שלך. חשוב להמשיך בסדר הזה:

1. ערכו רשימה של עלויות.
2. הזן נתונים על הוצאות לחודש אחד.
3. לאחר מכן הזינו נתונים לכמה שיותר זמן כדי לראות את העלויות בדינמיקה.

אם תתעלם מהסדר הזה ותתחיל לכתוב את כל המספרים בבת אחת, אתה יכול ליפול למלכודת קוגניטיבית. כשתראה את כמות ההוצאות ההולכת וגדלה, תתאמץ באופן לא מודע לצמצם אותו ואולי תשמיט כמה סעיפי הוצאות. המטרה העיקרית של הטבלה היא לראות את התמונה השלמה.

זה לא מספיק לדעת את האינדיקטורים במשך חודש אחד. העלויות משתנות לרוב בהתאם לעונה. למשל, למסעדה, קניית ירקות בחורף תעלה בסדר גודל יותר מאשר בקיץ. אם לא תביא בחשבון את ההבדל הזה ולא תעלה מחירים, אתה מסתכן בהפסדים.

כאשר הטבלה הושלמה, השווה את האינדיקטורים זה עם זה. אם הם שונים מאוד זה מזה מחודש לחודש, או שחלקם גדולים בכמה סדרי גודל מאחרים, זו סיבה לשים לב אליהם. אלו הם התחומים שבהם חיסכון בעלויות צפוי להועיל לך.

השלב הבא הוא לקצץ בעלויות. ישנן ארבע קבוצות עלות עיקריות: שכירות, רכישה, משכורות ושיווק. איך מייעלים כל אחד מהם?

כיצד לחסוך במשאבים

1. שכירות: להתמקח או לעבור

ברוב המקרים, עלות האתר היא המשמעותית ביותר, במיוחד אם אתם משלמים על שכר הדירה. אז אתה יכול לקצץ בעלויות בשלוש דרכים:

• לנסות לנהל משא ומתן עם המשכיר על הפחתה במחיר השכירות;
• חכירת משנה של חלק מהשטח - אך עליך לקחת בחשבון את הקשיים הקשורים לתמיכה משפטית וחשבונאית בתהליך, והופעת סיכונים חדשים (אתה למעשה שוכר את כתובתך החוקית);
• לעבור לחצרים זולים יותר.

עם זאת, חשוב לזכור שדווקא מיקום הנקודה יכול להיות היתרון התחרותי שלכם. ואז מעבר לחצרים פחות יקרים יכול ללכת הצידה. חשבו פעמיים אם כדאי לחסוך בשכר דירה אם:

• האאוטלט שלך ממוקם ליד המטרו;
• בית קפה - ליד מרכז העסקים;
• סלון יופי - במתחם מגורים חדש, בו אין מתחרים;
• נקודת תיקונים ביתיים קלים - בקניון במחסום.

2. רכישה: קח את מה שמבוקש

אל תשמור מלאי על הברכיים. כפי שמראה בפועל, הזיכרון לפעמים נכשל, ומחברות עם הערות מהשנה שעברה אובדות. ישנן מספר דרכים להפחית את עלויות הרכש:

• סרבו לרכוש סחורות ברווחים נמוכים, כלומר כאלה שאתם מרוויחים עליהם מעט.
• צמצם את המבחר שלך והתמקד רק במה שנמכר הכי טוב.
• כלול בחוזה עם הספק אפשרות להחזרת סחורה שלא נמכרה. יש לזכור שבמקרים כאלה יש לספקים דרישות לתאריכי תפוגה. כך למשל, ניתן להחזיר מוצרי קוסמטיקה שלא נמכרו במכוני יופי לא יאוחר מחצי שנה לפני תום חיי המדף של המוצר.
• למכור מוצר לא נזיל, כלומר כזה שלא ניתן היה למכור במהירות במחיר השוק, במניה. לא תוכל להרוויח כסף על המכירה הזו, אבל תפנה כסף ותוכל להשתמש בו כדי להצמיח את העסק שלך.

העיקר לדעת כמה כסף מוקפא במחסן ולעקוב אחר הפריט הבלתי נזיל. המשימה שלכם היא לדאוג שהמחסן יתהפך כמה שיותר מהר, אז תמיד יהיה לכם כסף לרכישות והוצאות תפעול.

3. משכורות: תשלום עבור תוצאות

אל תהסס לשלם משכורות טובות כדי להשיג את המטרות שלך. לא תמיד צריך לפטר או לפטר עובדים כדי להוזיל עלויות.

גלה אילו עובדים הם היעילים ביותר. השווה את הצלחתם בשלושה מימדים: מספר מכירות, הכנסות, מרווח של הסחורה או השירותים שהם מוכרים.

צפו במיטב, או פשוט שאל מה מניע אותם ועוזר להם להשיג תוצאות כאלה. העבירו את הדוגמה שלהם לשאר הצוות. השלימו את מערכת התמריצים עם תכנית תשלום חדשה: למשל, תנו לעובדים לקבל אחוז מההכנסות או בונוסים על מכירת מוצרים בעלי רווח גבוה.

4. שיווק: שימור לקוחות ותיקים

כדי להקצות כראוי את עלויות השיווק, באופן אידיאלי עליך להבין:

• כמה עולה למשוך לקוח חדש;
• כמה לקוחות חדשים הגיעו אליכם בתקופה מסוימת;
• כמה לקוחות חוזרים אליך שוב;
• צ'ק ממוצע בבית הקפה, סלון היופי או החנות שלך;
• כמה הלקוח הוציא בסך הכל.

אתה יכול לדעת באופן ישיר אם לקוחות חוזרים אליך. אבל אם אינך יודע את התשובות לשאלות למעלה, אז לא תוכל לחשב את הרווח ללקוח בכסף.

הערכת הערך של לקוחות חדשים וישנים. אם אתה מוציא יותר ממה שאתה מרוויח על רכישת לקוחות חדשים, עליך להקצות מחדש את הוצאות השיווק ולהתמקד בשימור לקוחות ותיקים.

לדוגמה, מפה לאוזן הוא כלי שיווקי רב עוצמה. כדי שלקוחות ימליצו עליכם למשפחה ולחברים, קודם כל צריך להקים שירות, אחרת תשפוך מים לדלי דולף.

אסוף משוב: לקוחות יגידו לך מה צריך לתקן כדי לזכות בנאמנותם.

חלק מהיזמים מאמינים כי משיכת לקוחות חדשים רבים ככל האפשר היא אסטרטגיה מנצחת. אבל זה הופך ללא רווחי אם אתה לא יודע איך לשמר את הלקוח ולהרוויח עליו במשך זמן רב.

איך להבין שהכל בסדר עכשיו

נניח שצמצמתם קמפיין פרסומי בתקשורת המקומית, החלפתם חלק מהשכר הקבוע של המלצרים באחוזי מכירות וצמצמתם את המבחר. איך להבין שעשית הכל נכון, ולא ביצעת עסק חרא-קירי?

צור טבלת הוצאות והכנסות בעמוד אחד. זה פשוט: ההכנסות צריכות לגדול, וההוצאות צריכות לרדת, או לפחות להישאר באותה רמה.

המדדים העיקריים שעליכם לשים לב אליהם כדי להיות עם האצבע על הדופק הם הכנסות, צ'ק ממוצע, מספר רכישות והחזרת לקוחות.