איך להבין שאתה כבר לא יכול לעבוד לבד וצריך עובדים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה חושב שהגיע הזמן שהעסק הקטן שלך יגדל, העריך בקפידה את הנסיבות ואת ההזדמנויות שלך.

איך להבין שאתה צריך עובדים

כדי לקבוע מתי אתה באמת צריך לגדול, בדוק אם המצב שלך מתאים לאחד מהדברים הבאים.

1. אתה מסרב ללקוחות כי אתה עסוק

זה יכול לקרות אם יש לך כמה לקוחות קבועים שלוקח זמן רב, או שתמיד יש זרימה גדולה של אפליקציות חדשות. תשמחו למלא את כל ההזמנות, אבל אין מספיק זמן. תחילה עליך לשים לקוחות בתור, ולאחר מכן לסרב לחלוטין כאשר הוא נהיה ארוך מדי.

2. על ידי השלמת כל המשימות בעצמך, אתה מקריב איכות

קחו לדוגמה את פיתוח האתר: אם כל השלבים מעובדים על ידי מומחה יחיד, הוא צריך להיפגש עם הלקוח, להכין את הפריסה ולתכנת את החלקים הפנימיים. לא תמיד מפתח טוב יהיה גם מעצב מעולה, ולהיפך. נכון יותר יהיה לחלוק אחריות.

3. מהירות ביצוע הפרויקט נמוכה משמעותית מהציפיות של הלקוח ומהממוצע בשוק

אם יש לך כמה מומחים שממלאים את אותן משימות, ברור שהחברה תוכל לטפל בהזמנות נוספות. ואם הפרויקט מחולק לחלקים-שלבים ולכל אחד מהם מוקצה עובד אחראי, ניתן לבצע מספר פרויקטים במקביל או מספר שלבי עבודה במקביל. זה יקצר את זמן ההובלה הכולל.

4. אתה מבין מספיק בעסק שלך כדי לשלוט במיומנות

ברגע שיהיו לכם עובדים, תצטרכו לתת מענה עבורם: ללקוחות - על איכות וזמן פתרון הבעיות, ולעובדים עצמם - על שהות נוחה במשרד ותשלום עמלם בזמן.

5. נמאס לך מהמלאכה ומוכן להוביל

בזמן שאתה לבד, לא תוכל להגדיל את העסק שלך ולהגדיל ברצינות את המחזור.

6. יש לך עתודה כספית

חשבו כמה כסף יישאר לכם לאחר תשלום משכורות. אם יש לך מספיק כדי לחיות בנוחות, אז אתה יכול להרשות לעצמך עובדים, ואם לא, אתה צריך להתעמק. אחרת, המשרד יספק את עצמו, אבל לא עבורך.

7. האם תרצו להקדיש את הזמן הפנוי לפיתוח התיק

אתה יודע איך לשפר את עבודת חייך, אבל לא נשאר לך זמן או כוח לתכנון אסטרטגי.

זה נהדר אם רוב הנקודות תואמות! אם לפחות שלושה סימנים לא חלים על העסק שלך, אז כדאי לחזות האם זה ישתנה בעתיד וכיצד זה עלול להפריע אם זה לא ישתנה.

איך לחשב כמה עובדים אתה צריך

קודם כל, זה יהיה על הצוות שעובד על פרויקט אחד. אם הייתה לך חנות אחת, ואתה פותח רשת, ברור שלכל אחת מהן צריך להיות איש מכירות, או אפילו כמה.

1. בחר 10 פרויקטים נפוצים שהשלמת לאחרונה.
2. חלקו אותם לצעדים קטנים.
3. קבע אילו מהם דומים זה לזה - כלומר, אדם אחד יכול לעבוד עליהם.
4. הקצה עובד וירטואלי לכל שלב כזה, הציעו את הכישורים שלו.
5. ערכו תכנית לביצוע הפרויקט (תרשים גנט) לפי יום או שעה - בהתאם לקנה המידה. אם בסופו של דבר למישהו יש מעט מדי עבודה לעשות, הוסף עוד שלב לעובד. אם יש יותר מדי, נסה לחלק משימות.

יש מיתוס שחברה עם עובדים רבים תהיה טובה יותר במילוי הזמנות. במציאות, חברה כזו יכולה פשוט לבצע יותר פרויקטים בכל פעם. אפילו העסק הקטן ביותר מסוגל לעבוד ביעילות על הזמנה אחת.

מה לעשות אם אין תקציב לצוות במשרה מלאה

ניתן להרכיב את הצוות ללא שקית מזומנים או פיקדון גדול בבנק. להלן שלוש דרכים לשמור על עלויות העובדים שלך.

1. פנו לפרילנסרים

חפש מבצעים למשימות ספציפיות. לאורך זמן, יהיו לך אנשי קשר אמינים ותגבש צוות של עובדים מרחוק. החיסרון העיקרי הוא שקשה לשלוט באמנים כאלה. אבל הבעיה הזו ניתנת לפתרון: פרילנסרים רבים לא אוהבים לעבוד מהבית, אז אתה יכול להשיג אנשים שנוח להם במשרד שלך. פשוט תציע להם אפשרות לעבודה בחתיכה במקום משכורת.

כָּבוֹד

• אתה משלם עם השלמת המשימה, כשהלקוח כבר התייצב איתך.
• אם אין לך הזמנות, אתה לא משלם כלום לאף אחד.
• עובדים כאלה יכולים להביא הזמנות חדשות מלקוחות צד שלישי שלהם.

חסרונות

• לפרילנסר יש לקוחות נוספים מלבדך. המשימות שלך יבוצעו על בסיס כל הקודם זוכה.
• אם העובדים מרוחקים, אז יש בעיית שליטה.

2. שקול מיקור חוץ וקבלנות משנה

במקרה זה, אתה פועל כסוכן: הופיעה הזמנה, הערכת את היתרונות שלך למשיכת פרויקט, והעבודה עליו הועברה למבצע אחר. או שהם אפילו פיצלו את הפרויקט למשימות נפרדות והפקידו אותו בידי כמה חברות.

כָּבוֹד

• החוזה עם הלקוח נחתם על ידי ארגון אחר, אינך צריך להוביל את הפרויקט.
• אתה מקבל עמלת סוכנות לפני הסדר הסופי של החברה המבצעת עם הלקוח.

חסרונות

• גובה שכר הטרחה נמוך מההכנסה של החברה המבצעת.
• במידה והלקוח יחליט להמשיך בשיתוף פעולה, לא תרוויחו מזה כסף, שכן אין צורך במתווך יותר.

3. קח תשלום מראש

עבדו מראש, אז לא תצטרכו להשתמש בהון חוזר (אבל עדיין רצוי להקים רזרבה לזמן מה של פעילות אוטונומית).