משכורת למשכורת: רשום הוצאות והכנסות לחודש. הנה מה שקרה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המחבר שלנו החליט לראות בעזרת אפליקציה אחת כמה הוא מרוויח, כמה הוא מוציא ולאן הכסף זורם.

אני סשה, נשוי ויש לי ילד. אני עובד כמנהל SMM בסוכנות, אני מקבל 50,000 רובל. לפעמים אני מקבל הזמנות מחברים ומגדיר מודעות ברשתות החברתיות. אבא לימד אותי לא לפחד מאף עבודה, כדי שאוכל להדביק את הטפט או להעביר את החבילה. אני מקבל הזמנות לעבודות חלקיות חד פעמיות בשירות פופולרי. לפעמים אני כותב מאמרים עבור Lifehacker.

לאשתי יש הכנסה קטנה - היא צלמת. עכשיו היא יושבת עם ילד, אז אני מצליחה לקיים סשן צילום אחד או שניים בחודש. תקציב משותף. אנחנו שמים הכל בסיר אחד, ואז אנחנו דנים איפה להוציא מה. אנחנו חיים די בצניעות, רק כמה הלוואות, אין צורך לפרוע את המשכנתא, אבל כסף עדיין לא מספיק. אין חיסכון כלל, מלבד 10 אלף לקטנוע חשמלי. לאן זורם הכסף, אני לא כל כך מבין. יש תחושה שכאוס מוחלט שולט בכספים שלנו.

התקנתי את אפליקציית Money Pro כדי להסתכל בכנות על תקציב המשפחה ולהסיק מסקנות.

חילק כסף ותרם נכסים

מלכתחילה, על מנת להבין היכן אילו כספים זמינים, הכנתי ארנקים שונים ב-Money Pro. באחד כתבתי מידע על השכר, בשני ציינתי את כרטיס הבנק של אשתי, הוספתי כרטיס אשראי, מזומן וחשבון פייפאל. עבור כל סוג של הוצאות והכנסות ב-Money Pro, תוכלו לספק ארנק משלכם: לשלם על מוצרים בכרטיס משכורת, על נסיעה במיניבוס - ממזומן, והעברת הכנסות זרות מפרילאנס לארנק במטבע חוץ. במקרה זה, בדוחות הסכום יוצג ברובל - התוכנית עצמה תחשב מחדש בשיעור הקיים. בסעיף "נכסים" נכנסתי לדירה שלנו ולדאצ'ה של אשתי בשווי קדסטרלי.

ובסעיף "התחייבויות" - היתרות על שתי ההלוואות שלנו. האוריינות הפיננסית עולה, ואיתה ההערכה העצמית. שיפצנו את האמבטיה והשירותים לפני שנה. הם לקחו 200 אלף רובל במשך שנתיים ב-9.99% לשנה. וגם קנו מדיח כלים.

הבנתי שאנחנו בעצם מיליונרים, אם כי עם הכנסות צנועות.

רשמתי את ההוצאות הראשונות

הלכתי לסופר בשביל חיתולים ואוכל. Money Pro מאפשר לך לרשום הוצאות בקטגוריות נפרדות. אם חסר משהו, אפשר להוסיף אותו. הכנתי קטגוריה "לילד", והוספתי את המוצרים ל"אוכל", לאחר ששמרתי תמונה של הקבלה באפליקציה. בפעם הבאה אני אראה באיזה מחיר אני לוקח חמאה וחלב בחנות אחרת. בדרך חטפתי פיצה עם אננס והכנסתי אותה לקטגוריה חדשה "בתי קפה ומסעדות".

אשתי הגיעה באיחור מצילום מחוץ לעיר, לקחה מונית. הייתי צריך ליצור עוד קטגוריה חדשה באפליקציה - "מוניות ותחבורה" - ולהוסיף הוצאות. אבל האישה קיבלה תשלום עבור העבודה ומיד תשלום מראש לסשן הצילום הבא. סכום זה נוסף לאפליקציה גם על ידי יצירת תת קטגוריה "צילום" בסעיף "הכנסות עסקיות".

בעבודה אני אוכל צהריים בקפיטריה, אז אני שם את ההוצאות שלי בקטגוריית המשנה קנטינה בקטגוריית צהריים. יש לי שם זוגיות טובה ומשלמת פעם בשבוע, אז אני תורמת לא כל יום, אלא כשאני משלמת טובה. אני גם לוקח קפה מהמכונה. מעולם לא ספרתי את כל ה-70-100 רובל האלה לפני כן. עכשיו עם חריקה, אבל אני כותב את זה. שמתי את הקפה שלי בקטגוריית המשנה בתי קפה ומסעדות.

ליום ההולדת של אשתי, הזמנתי חבילה מהיפרמרקט מקוון. לקח מצלמת פעולה בתוספת כמה מוצרי מזון ומוצרי תינוקות. בדרך כלל רשמתי את כל ההוצאות ליום בצ'קים נפרדים, אבל אז החלטתי לעשות עסקה מפוצלת - ציינו את כל העלויות בצ'ק אחד, כולל משלוח, אבל קטלג אותן. אגב, עבור מצלמת הפעולה קיבלתי קאשבק של 471 רובל, גם תרם להכנסה.

אני מתחיל לראות על מה אני מוציא את הכסף שלי.

רשום את ההכנסה המתוכננת

תוך שבוע התברר שמבחינה כלכלית החיים שלי הם די "יום האדמה". עיקר ההוצאות וההכנסות זהות. קיבל משכורת - קנה אוכל, שילם עבור דירה משותפת. מגוון נעים נוצר מהכנסה מפרילנסר, מתן שירותים קטנים והשתכרות אישה. למשל, תפסתי הזמנה לטפטים בחדר ילדים. תשלום רשום בסוף החודש כצפוי "הכנסה עסקית".

בנוסף, היו עוד כמה קטגוריות של הכנסה שלא הכרתי, למשל, קאשבק מרכישות באינטרנט. באמצע החודש נתנו לנו 5,000 רובל לכבוד יום ההולדת של אשתי. בעבר, מתנות היו רק הפתעות נעימות, אבל עכשיו הן גם פריט הכנסה.

את התמונה הכללית של העסקאות ניתן לראות בתפריט "דוחות" - "עסקאות" על ידי הגדרת תקופת הדיווח הנדרשת.

לאחר שהכנסתי את כל ההכנסות שהתקבלו והצפויות לחודש, הבנתי כמה כסף יהיה למשפחה ועל מה אנחנו יכולים לסמוך.

הוצאות מתוכננות שנקבעו

לאחר שקיבלנו כסף במתנה, מיד התחלנו לחשוב היכן לצרף אותו. בעבר, האישה פשוט הייתה הולכת למניקור או לקנות שמלה. אנחנו רגילים לבזבז כסף קל. אבל על ידי שליטה בעלויות, אתה מתחיל לחשוב יותר על העתיד. החלטנו לקבוע את ההוצאות הצפויות לחודש מראש. אז נבין אם נוכל להוציא בקלות את הכסף שנתרם. פתחנו את היומן ב-Money Pro והוספנו:

• חשבונות חשמל (כולל אינטרנט וטלפון);
• הלוואות לתיקון ומדיח כלים שלנו;
• תשלום בכרטיס אשראי;
• עלויות הובלה עבורי;
• חיתולים ודברים קטנים אחרים לילד;
• אירוח לאתר תיק העבודות של האישה לקבלת הזמנות לצילומים;
• ארוחות הצהריים שלי בעבודה.

אנחנו ממשיכים לשלם 9,220 רובל על ההלוואה שלקחנו לתיקונים מדי חודש. עם ההכנסה שלנו, הסכום הזה מוחשי. טוב שאתה הבעלים של הדירה שלך ואתה לא צריך לשלם את המשכנתא שלך. הוספתי את ההלוואה הצרכנית הזו לקטגוריית "חובות" על ידי יצירת תת קטגוריה בשם "הלוואות לתיקון" ותזמנתי את תזכורות התשלום. שם גם הוספתי הלוואה קלה למדיח כלים.

כאשר אתה רושם את כל ההוצאות המתוכננות שלך בפעם הראשונה, זה הלם. אבל דרך שיחה כנה עם עצמך בשפת המספרים, אתה יכול ללמוד להסתכל על הדברים בצורה מציאותית ולהשתלט על הרווחה הכלכלית שלך. עבור כל ההוצאות המתוכננות, קבעתי תזכורות והתראות לפי תאריכים. כשהגיע היום שצוין, פשוט היה עלי ללחוץ על כפתור "תשלום" באפליקציה – וההוצאה נרשמה. אתה יכול גם להפעיל את הפונקציה "החלקה אוטומטית", ואז לא תצטרך ללחוץ על שום דבר. עם זאת, לא נגעתי בו, כדי לא לפספס את התשלום.

כשאתה רואה כמה הוצאות חובה יש להוציא בחודש הבא, אתה כבר לא רוצה להוציא כסף באימפולסיביות. הם החליטו לדחות את 5,000 רובל הפתאומי.

הוכנסו מגבלות תקציב

לעתים קרובות אני מרשה לעצמי להירגע אחרי העבודה במקום טוב לארוחת ערב או בירה. בסופי שבוע, זמן הפנאי העיקרי שלנו הוא מסעדות ובתי קפה. עד סוף החודש רציתי לדעת כמה הוצאתי על כל זה. ב-Money Pro, אתה יכול להציג הוצאות לפי קטגוריות באמצעות מסנן. זה התברר כמעט 7,000 רובל, וזה קצת יותר מדי. על ידי צמצום הביקורים, נוכל להתחיל לחסוך בכרית האוויר. או לפחות לקנות קורקינט חשמלי – בעזרתו אחסוך כסף באוטובוס מהמטרו לביתי. קשה בלי בית קפה, במיוחד לאשתי בחופשת לידה. החלטתי להגביל לבית הקפה 3,500 רובל לחודש.

ל-Money Pro יש אינדיקטורים של תקציב וחריגת עלויות, אך הם זמינים בגרסה המלאה של האפליקציה. ויש לי אחד בחינם לאנדרואיד. רציתי לקנות אחד מלא.

קיבל דוח חודשי

אז במהלך חודש רשמתי הוצאות והכנסות. זה לא קשה, מתרגלים לזה מהר, כי הפעולות והכמויות בערך זהות. זה הזמן לעבור על כל הדוחות הזמינים בגרסה ללא רכישה.

1. הכנסות/הוצאות: קיבלנו 86,500 רובל והוצאנו 83,559 רובל. אנחנו חיים ממשכורת למשכורת, והמשכורת שלי לבדה בבירור לא מספיקה.
2. התחייבויות נכסים: נכסים קיימים, אבל התחייבויות - על ידי 132,640 רובל.
3. עסקאות: ניתן לראות בבירור על מה ומתי הוצא הכסף, כמו גם מה ההכנסה שהגיעה. נוח יותר מלכתוב במחברת. לכן ראיתי מקורות הכנסה בלתי צפויים, כמו החזר כספי. נכון, עד כה הוא הביא רק 471 רובל.
4. עסקאות מתוזמנות: אתה יכול לראות מה מצפה לנו בעתיד, איזה כסף נקבל והיכן עלינו להוציא. ההכנסה היציבה שלנו מורכבת מהמשכורת שלי של 50,000 רובל. את זה כבר ידעתי. אבל ההוצאות החודשיות הנדרשות הן 22,120 רובל. מסתבר שאם אתה לא מרוויח כסף נוסף, אז נשארו רק 27,880 רובל לאוכל ולכל השאר.

הממצאים שלי

• עוד לא הצלחתי לחסוך כלום, אבל בסוף מצאתי לאן הולך הכסף. על ידי צמצום התקציב לבתי קפה ומסעדות, בחודש הבא נוכל לחסוך ולהפריש 3-4 אלף רובל.
• פיתחתי הרגל שימושי לרשום הוצאות. הייתה תחושה שהכסף לא סתם נעלם, ואתה יכול לשלוט בו.
• כדאי שנתחיל להכניס מתנות כסף והכנסה לא מתוכננת לבנק חזירים כדי שיהיה לנו מלאי כספים ולא להשתמש בכרטיס אשראי במקרה חירום. אז שמנו בצד 5 אלף רובל.
• חשוב לתכנן את כל ההוצאות העתידיות לפחות שישה חודשים מראש. ורגיל, כמו חשבונות חשמל, וחד פעמי כמו חופשות וראש השנה. כך עשיתי.
• לא פחות חשוב לסמן את ההכנסה המתוכננת על מנת להבין למה לצפות.
• במנוי ניתן להפעיל סנכרון משפחתי ואז בכל הוצאה אני ואשתי נקבל הודעה בזמן אמת. זה הופך את החשבונאות למדויקת יותר - שום דבר לא ישכח או יאבד.
• ישנן גרסאות שולחניות לאפליקציה - הרבה יותר נוח לתכנן הוצאות ואז ללמוד את הפרטים על המסך הגדול. במיוחד אם אתה רוצה להשתמש בבנקאות באינטרנט, כלומר להוריד עסקאות ישירות מהבנק בקטגוריות הדרושות. אני הולך להתקין את האפליקציה במחשב שלי.