כלל השלוש יעזור לך להתמקד במה שהכי חשוב

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי להיות פרודוקטיבי ככל האפשר, אתה לא צריך לעמוד בקצב של הכל - אתה רק צריך להשלים את שלושת הדברים החשובים ביותר בכל יום.

מהו כלל השלושה

כריס ביילי, מחבר הספר "השנה היצרנית שלי", סיכם את כלל השלושה באופן הבא:

בתחילת כל יום, לפני תחילת העבודה, החליטו אילו שלוש משימות ברצונכם לבצע עד סוף היום.

לעתים קרובות אנו מודדים את התפוקה שלנו על סמך מספר הדברים שאנו עושים. עשה הרבה - טוב, עשה מעט - רע. יחד עם זאת, אנו שוכחים שלמקרים אלו עשויות להיות משמעות שונה. מה התועלת אם עשית תשעה מתוך העשרה שתוכננו, אבל העשירי היה החשוב ביותר?

פרודוקטיביות היא לא מספר הסמנים המוצבים בגאווה ברשימת המטלות, אלא כמה משימות חשובות שנבחרו והושלמו בצורה נכונה, שבהן הצלחת העסק שלך תלויה במידה הרבה ביותר.

מדוע כדאי ליישם כלל זה

אתה יכול לתכנן במודע את שעות העבודה שלך

ברוב המקרים, זמן העבודה של העובד מתחלק באופן ספונטני בין מגוון עניינים רגעיים: שיחות ומכתבים נכנסים, משימות דחופות מההנהלה ושגרה אחרת. כלל השלושה מאפשר לך לתעדף ולהתמקד במה שהכי חשוב לחברה.

לא כל כך קל להתבלבל

במהלך היום, דעתנו מוסחת באופן בלתי נמנע על ידי משהו, ולפעמים זה יכול להיות קשה לזכור היכן הפסקנו. אבל אם יש לך רק שלושה דברים חשובים בתוכניות שלך, אתה תמיד יודע למה לחזור.

קל לעקוב אחר כלל השלוש

בניגוד להרבה מערכות ניהול זמן, הכלל הזה מאוד פשוט ליישום: אתה רק צריך לבחור שלושה דברים חשובים בכל יום.

הלא חשוב יתברר

אם חלק מהדברים המשניים נדחים שוב ושוב ליום או לשבוע הבא, זו סיבה לחשוב. אם משימה מעולם לא הייתה בטופ 3 במשך זמן רב, אולי לא כדאי לבזבז עליה זמן בכלל.

הפוך את החיים לקלים יותר עבור הקולגות שלך

אם אתם אחראים על מחלקת ייצור או צוות שחרור מוצר, בתחילת כל יום, תנו לצוות שלכם שלוש משימות (אפילו קטנות) שיש להשלים עד הערב. זה יעזור לצוות לראות בצורה ברורה יותר את מטרות העבודה ויחסוך את כולם מתחושת החסימה האינסופית.

איך להפיק את המרב מכלל השלושה

החל את זה על תוכניות ארוכות טווח

חשבו אילו יעדים אתם רוצים להשיג בשבוע, חודש או שנה, בחרו שלושה וקטורים עיקריים ובנו את התוכניות היומיות שלכם בצורה כזו שכל יום יקרב אתכם לתוצאות הרצויות. עם זאת, בחירת שלוש מטרות לחודש היא הרבה יותר קשה מאשר להמציא שלוש משימות ליום. כאן, השיטה ההפוכה תעזור לכם: חשבו איזה מהלא ממומשים הכי פחות ירגיז אתכם בסוף השבוע או החודש.

כתוב משימות במחברת

הרעיון של שימוש בנייר ועט בעידן הדיגיטלי אולי נשמע מוזר, אבל יש בו גרעין טוב: קל יותר לזכור הערות בכתב יד.

תכננו מהערב

אפשר כמובן לחשוב על שלושה דברים ליום בדרך לעבודה. עם זאת, הרבה יותר יעיל לתכנן אותם לפני השינה, ולהוציא את אנרגיית הבוקר ישירות ביישום תוכניות.

לְסַכֵּם

בסופו של יום (שבוע, חודש, שנה), נתחו האם התמודדתם עם המשימות. הצלחתם לעשות את כל מה שתכננתם? האם זה הוביל אותך לתוצאה הרצויה? בהדרגה תלמדו לחשב טוב יותר את הכוח והזמן שלכם, והפרודוקטיביות שלכם תגדל באופן משמעותי.

עזוב את הכלל אם צריך

אם עשיתם שלושה מהדברים החשובים שתכננתם לעשות, והיום עדיין לא נגמר, עשו את הפחות חשובים.ואל תרביץ לעצמך אם לא הצלחת להתמודד עם שלושת המשימות להיום: בכל מקרה, עשית כל מה שיכולת. אולי הערכת יתר על המידה את החוזקות שלך או שהיום הוא פשוט לא היום שלך.

הסתגלו למצב

אבוי, לפעמים אירועים מקבלים תפנית בלתי צפויה והורסים את כל התוכניות. ברגעים כאלה, חשוב מאוד להעריך מחדש את המצב במהירות. כדי לזהות יעדים חדשים ולהבין כיצד להמשיך הלאה, נסו לענות על השאלה הבאה: "מה במצב זה יביא את התועלת המקסימלית לי ולחברה?"

השתמש בכלל של שלוש לא רק בעבודה שלך

הצלחה חשובה לא רק בעסק - דברים חשובים ותוכניות גדולות מחכים לך גם בבית. לאחר שלמדת כיצד להשתמש בכלל השלוש לעבודה, נסה זאת גם בחייך האישיים.

כל הישג מניע אותנו לניצחונות חדשים. רק תארו לעצמכם איזה סיפוק יביאו לכם החיים אם בכל ערב תוכלו לומר לעצמכם: "עשיתי כל מה שצריך לעשות היום".