איך להתמודד עם חוסר אונים של עומס בעבודה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-09 15:45

בחר בעיה קטנה והתחיל איתה.

יש ימים שהעבודה מגיעה ומגיעה, ואתה יושב כמו משותק ולא יכול לקחת על עצמך. לא רק הפרודוקטיביות נפגעת. אתה מוצא את עצמך במעגל קסמים של מוטיבציה נמוכה.

בהימנעות מעבודה, אתה צופה בתוכניות טלוויזיה או משחק במשחקים, ואז אתה מתעצבן שבזבזת חצי יום. המוטיבציה פוחתת באופן דרמטי מזה, כך שלא תוכל לעבוד גם אחר הצהריים. בדרך כלל מצב זה נמשך מספר ימים ברציפות.

כדי לצאת ממעגל הקסמים הזה, אתה צריך תוכנית פעולה ברורה. המפתחת והבלוגרית בל בת' קופר אמרה שהיא עוזרת לה במקרים כאלה.

1. בחר משימה אחת והשלם אותה

זכור את התחושה המשמחת הזו כשאתה מסמן פריט מרשימה או משתף קישור למסמך מוגמר. שום דבר לא מניע כמו התחושה הזו.

אז בחר משימה ומקד את כל האנרגיות שלך בה. לאחר השלמתו, תרגיש קצת יותר טוב, תהיה לך אמונה בעצמך.

אם אתה לא יודע מאיפה להתחיל, רשום את כל המשימות על נייר או על לוח. כשהם מול העיניים שלך, הרבה יותר קל להבין. או להתחיל עם משימה קטנה. למשל, לכתוב מכתב ללקוח שהתעכב זמן רב, או לסדר את החשבונות. הגברת הפרודוקטיביות שתתקבל תעזור לך להתמודד עם משימות מורכבות יותר.

2. סמנו את העיקר והשליכו את השאר

שקול מחדש את סדר העדיפויות שלך ותוותר על כמה דברים. למשל, מסמינרים התפתחותיים, עבודה חינם, פרויקטים נוספים או מפגשי סיעור מוחות עם עמיתים. זה אולי נשמע אנוכי. וזה לא נעים לסרב למשהו שהיית רוצה להשתתף בו. אבל זה הכרחי עד שתבין את החלק העיקרי של העבודה.

תחשוב על איזה דבר אחד אתה יכול לעשות, שאחריו כל השאר יהפוך לקל יותר או לא נחוץ בכלל. או השתמש במטריקס של אייזנהאואר כדי לבחור את המשימות החשובות ביותר.

	בֵּדְחִיפוּת	אל תמהר
חָשׁוּב	משברים שאלות בוערות	תִכנוּן מְנִיעָה פעילות צוות מתוכננת לימודים
לא משנה	שיחות הִתכַּתְבוּת פגישות נְזִילוּת	בזבוז זמן בגלל חוסר ארגון שיחות בנושאים אישיים

גם בתקופות מתוחות כאלה, כדאי מאוד להאציל סמכויות. נסה לנהל משא ומתן עם עמיתים. הם עשויים להסכים לקחת באופן זמני חלק מהאחריות שלך. נסו להאציל את מטלות הבית למישהו כדי לא לבזבז עליהם זמן.

3. התחילו בקטן

קל יותר להתמודד עם משימה קטנה. זה ייתן לך דחיפה של אנרגיה ויעזור לך להיפטר מ"שיתוק" העבודה שלך. לדברי קופר, אם היא צריכה לכתוב מאמר, היא יוצרת ושומרת מסמך חדש. זה אולי לא מכיל כלום מלבד הכותרת, אבל זה קיים, ואחרי זה קל יותר להגיע לעניינים.

לפעמים יש הרבה מקרים על פרויקטים נוכחיים, וכולם חשובים. חלקו אותם לצעדים קטנים שניתן לשלוט בהם ביום, והשלימו אותם אחד אחד. זה יעזור לך להתמודד בהדרגה עם משימות גדולות יותר.

גם אם עשית רק כמה דברים קטנים עד סוף היום, זה עדיין עדיף מכלום.

4. אל תשכח את הבריאות

כמובן, אני רוצה להתמודד במהירות עם המשימה ולא לבזבז דקה על דברים אחרים. אפילו לבריאות שלך. אבל בלי שינה, תזונה נכונה ופעילות גופנית, לא תוכל לבצע את מלוא הפוטנציאל שלך. ואם יש הרבה עבודה, צריך כוח יותר מתמיד. לכן, הקפידו לנסות לישון מספיק ולהתאמן באופן קבוע. וכדי לחסוך זמן ולהישאר זמן רב במטבח, הכינו עוד מנות מראש והצטיידו בחטיפים בריאים.