איך עובדים 4 ימים בשבוע: ניסיון אמיתי בחברה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתה יכול לעבוד ארבעה ימים בשבוע, ואתה יכול לעשות יותר מחמישה. וזה הוכח לא על ידי מדענים בתיאוריה, אלא על ידי היזם ויטלי ריז'קוב בפועל. כך הכל מאורגן בסוכנות הקריאייטיב שלו. גלה כיצד למצוא יום חופש נוסף בשבוע.

לפני מספר שנים צללתי לנושא הפרודוקטיביות. לישון יותר משבע שעות, יקיצה מאוחרת, פקקים - הכל התחיל להיראות כמו בזבוז זמן. למעשה, אפשר לשלוט במצבים כאלה, אבל בגללם האפקטיביות שלי ירדה בצורה ניכרת.

הייתי משוכנע שאפשר לעבוד רק כמה שעות, אבל להגיע לתוצאות משמעותיות. האמונה הזו והמטרד שבבזבוז דקות הביאו אותי למצוא דרכים לנצל את הזמן שלי ביעילות.

הניסיונות הראשונים כשלו. לאחר שבוע של עבודה של 14-16 שעות ביום, שמתי לב שרמת התפוקה שלי ירדה. ודחפים נוספים להדק לא הובילו לשום דבר. לצורך גישה מאורגנת ומאוזנת לעבודה, הייתי צריך מערכת לניהול זמן.

ניהול בזמן אמת דורש השקעה לתוצאות טובות.

כמעט אף אחד לא יכול לשבת על הספה במשך שנים ואז לקום ולרוץ מרתון. כך זה גם לגבי פרודוקטיביות: לא תהיה השפעה אם לא תבצע שינויים בחייך.

ניהול זמן דורש החלטות קשות לביצוע בכל פעם שאתה חושב על איך ועל מה להשקיע את הזמן שלך. אתה צריך לפתח הרגלים חדשים, להכניס אותם לשגרה ולעשות משהו חדש על בסיס זה.

כמה שינויים עזרו לי מאוד.

מהר קדימה כמה חודשים

פתחתי חברה חדשה ושוב עלתה תחושת בזבוז הזמן. היה נדמה לי שלא רק אני, אלא גם כל החברה שלי לא עובדת מספיק אפקטיבית. החמצנו מועדים, התוצאות היו כל כך כך. הייתי חייב לעשות משהו.

למען האמת, זה לא היה קשור לעצלנות. עבדנו הרבה, לפעמים עד כדי תשישות מוחלטת. לפעמים לא היה לי מספיק כוח למשפחה, לעובדים היו אותם קשיים.

הפתרון לבעיה זו נפל על כתפי הבמאי שלי. כל מה שנוגע לרווחת העובדים שלי ולמטרות החברה חשוב לי. התחלתי לחפש מוצא שוב. התעניינתי בשבוע העבודה בן ארבעה ימים.

האם נוכל להשתפר בכך שנעבוד רק ארבעה ימים כדי לבלות את השעות הפנויות על חברים, משפחה וחיים אישיים?

אנחנו בחברה החלטנו לערוך ניסוי.

נדרשת הסכמת עובד

כולם יודעים את אי הנוחות שבשינוי, גם אם הסדר הישן היה גרוע ולא עבד, והחדש הבטיח שיפורים.

שינויים ארגוניים הם כמו קניית נעליים חדשות. למרות שהנעליים הקודמות התדרדרו, הן היו הרבה יותר נוחות. חדשים טובים יותר, אבל צריך להתרגל אליהם.

רוב העובדים חייבים להסכים איתך לפני שתתחיל ליישם מערכת חדשה.

משוב מעובדים הראה שהרעיונות שלי לפרודוקטיביות רבה יותר אושרו, ועם התמיכה הזו, היה לי קל יותר לבצע שינויים.

גורמים המשפיעים על הפריון

עבדנו בעבר כדי להיות פרודוקטיביים יותר. אבל הפעם הם ניגשו לעניין בצורה שיטתית: הם זיהו את הגורמים המשפיעים על התוצאות. לאחר מכן שונו סביבת העבודה ויום העבודה באופן שישתמשו בגורמים בצורה רווחית. הנה מה שהם מצאו:

• אנו מבלים רק 10-20% מזמן העבודה שלנו על עבודה יעילה.
• התפוקה גבוהה יותר בבוקר, אולי בגלל שיש לנו יותר אנרגיה בזמן הזה.
• למנוחה יש השפעה משמעותית על היעילות (ורובינו לא ישנים מספיק).
• המצב האישי שלך משפיע מאוד על יכולתך לבצע ביצועים טובים.
• ככל שאנו נותנים יותר, אנו מקבלים יותר.

לזהות ולבטל מיותר

אני כל הזמן מגלה מה מונע ממני להיות פרודוקטיבי, ומנסה להסיר או לשנות את הגורמים האלה כדי שאוכל להשקיע זמן במשימות חשובות. בחברה עשינו את אותו הדבר. לאחר סקירת המחקר שלנו, סיעור מוחות ופיתחנו אמצעים שעזרו לנו לנצל את הזמן שלנו ביעילות.

ניסינו גם כמה שינויים שעוזרים לחסוך זמן. לדוגמה:

• הפסקת צהריים לא קבועה ואפשרות לאכול במשרד. העובדים לא צריכים להחליט לאן ללכת ולבזבז זמן על הכביש.
• אנחנו משתמשים ב-Slack לתקשורת, אנחנו מאוד אוהבים את המסנג'ר הזה.
• אנו משתמשים ב- Basecamp לניהול פרויקטים ומשימות.
• אנחנו משתמשים בו במשרד. הם חוסכים זמן ומעודדים.
• אנו סומכים על עמיתינו כאשר יש צורך לבצע חלק מהעבודה בו תלויה התוצאה הכוללת.
• אנו משתמשים ב-Sketch וב-InVision כדי לשרטט ולשתף רעיונות עיצוביים.
• אנו משתמשים ב-Google Apps לעבודה.
• אנחנו מכבדים אחד את השני ולא מבזבזים זמן על משימות לא חשובות.
• אנו מאצילים. אנחנו לא יכולים לעשות הכל לבד.
• אנחנו מתעדפים ועושים קודם כל את הדברים החשובים.

אנחנו עדיין לומדים ומשפרים תהליכים בתוך החברה. השינוי עובד בשבילנו, למען המטרות שלנו, התרבות, הייחודיות של החברה. כל חברה שונה, ורשימת השיפורים שלך עשויה להיות שונה משלנו.

גורמי ניסוי מרכזיים

כל הניסוי נולד מסיבה מאוד אישית. הסיבה לשינוי הייתה הרצון שלי לבלות יותר זמן עם משפחתי. הזמן אוזל, הילדים גדלו, ואני הפסדתי כל כך הרבה בכך שביליתי חמישה ימים בעבודה ועבדתי מהבית בסופי שבוע. הילדים התחילו להסתכל עליי כשכנה, זה היה צריך להשתנות. נאלצתי להקצות יותר זמן לסדרי עדיפויות - משפחה וילדים.

הסיבה השנייה. רציתי שהעובדים שלי יעשו יותר.

כשאתה משקיע באנשים, הם מבינים את זה ומנסים להחזיר לך יותר.

לדעתי, יש לנו את העובדים הכי טובים. קל להיות נדיב איתם. אני מקבל החלטות לגבי פיתוח עסקי, ובאמצעות מתן שבוע עבודה קצר לעובדים שלי, אני מספק להם משאב משמעותי. תיאורטית, הם מגדילים את התשואה, הם משקיעים יותר בהצלחת החברה.

גישה זו עובדת עם אנשים מכל הסוגים ובכל המצבים, כפי שמדגים גארי ויינרצ'וק () בספרו "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" תוך שימוש בדוגמה של עבודה עם לקוחות.

הסיבה השלישית היא הרצון לקבל מעמד של מעסיק אטרקטיבי. אתה צריך לשכור את הטובים ביותר כדי לייצר מוצרים מעולים. לעובדים פוטנציאליים מהקליבר הזה תמיד יש כמה הצעות עבודה והם מבצעים חקירות משלהם לפני חתימת חוזה.

האמנתי שעל ידי יצירת תרבות שהעובדים יאהבו, נתעלה מעל המתחרים כשיגיע הזמן להעסיק עובדים חדשים. שבוע עבודה בן ארבעה ימים תורם לכך, בנוסף שלושה ימי חופש - בונוס אטרקטיבי למועמדים.

תוצאות ביניים ומסקנות

בדקנו שבוע עבודה של ארבעה ימים במשך חודש. למרות שהתוצאות שלי עשויות להיקרא מוקדמות, אני בטוח שהניסוי הצליח.

אני עובד 10-12 שעות ביום, ארבעה ימים בשבוע, ומבלה שלושה ימי חופש עם המשפחה שלי. ואני יותר פרודוקטיבי. העובדים שלי עושים יותר. ככל שאנו נותנים יותר, אנו מקבלים יותר. במצב הזה כולם ניצחו.

נותר לראות אם ננצח בתחרות כמעסיק הטוב ביותר, אבל איכות חיים זו צריכה לפנות למועמדים פוטנציאליים.

בנוסף, אנו רואים שינויים חיוביים מתמשכים:

• הגברנו את האפקטיביות ואת מהירות ההתקדמות.
• יש לנו יותר אנרגיה.
• אנחנו ממוקדים ביעדי החברה באותה מידה שאנחנו מתמקדים בעצמנו.
• אנו מבלים זמן במשרד בצורה מדויקת ויעילה יותר.
• רבים מאיתנו מתנדבים ליותר (10-14 שעות).
• כולם מבלים יותר זמן עם המשפחה והחברים.

זה הניסוי המשמעותי ביותר שעשינו אי פעם בחברה. כשהרעיון הושק, לא הייתי בטוח אם זה יעבוד.למען האמת, דברים יכלו להתברר רע. כישלונות לעיתים רחוקות מעלים את המורל, ולא יהיה נעים לחזור לחמישה ימים.

בקיצור, לקחנו סיכונים. אבל זה היה סיכון מכוון ומחושב. ולמזלי זה היה שווה את זה.

הדרך שלנו

אני עדיין לא רגיל לשלושה ימי חופש, וגם הצוות שלי עדיין מסתגל. אנחנו מצליחים לעשות הרבה בארבעה ימים, אבל זה רק חלק מהקוד הגנטי שלי. ואני עדיין מחפש דרכים להיות יותר פרודוקטיבי. עם זאת, אנחנו עדיין לא מתכננים לעבור לשבוע עבודה בן שלושה ימים.

הכל מסתכם במטרה אמיתית. לא לעבוד רק כמה שעות, כפי שמציע טים פריס בספרו הפופולרי איך לעבוד 4 שעות בשבוע. אנחנו רק מחפשים איזון בין עבודה לחיים, משפחה, תחביבים ונסיעות.

לכל אחד יש רשימה משלו של דברים מועדפים לעשות. אבל כחברה, עלינו לחפש כל הזמן דרכים להשיג את האיזון הזה שעוזר לנו להגיע להצלחה חסרת תקדים.