5 דרכים לחסוך כסף בהדפסת מסמכים בבית ובמשרד
5 דרכים לחסוך כסף בהדפסת מסמכים בבית ובמשרד
Anonim

יצרני מדפסות המציאו מערכת חכמה להפקת רווחים. הם מציעים לקנות את המכשירים שלהם כמעט במחיר, אבל אז הם משלימים על אובדן רווחים בריבית עקב עלות החומרים המתכלים. עם זאת, יש דרך לצאת מהמלכודת הזו. להלן מספר דרכים קלות לצמצם את צריכת הדיו או הטונר בעת הדפסה.

5 דרכים לחסוך כסף בהדפסת מסמכים בבית ובמשרד
5 דרכים לחסוך כסף בהדפסת מסמכים בבית ובמשרד

שנה את הגופן

לפני שנתיים, תלמיד בית ספר מפיטסבורג הפיק אחד קטן. הוא אמר שממשלת ארה ב יכולה לחסוך עד 234 מיליון דולר בעלויות הדפסה מדי שנה על ידי שינוי הגופן של מסמכים מ-Times New Roman ל-Garamond.

כנראה שיש לך נפחי הדפסה קטנים יותר, אבל עדיין היכולת להפחית את צריכת הדיו על ידי שינוי הגופן בהגדרות היא חדשות טובות. מחקרים הראו ששימוש ב- Arial במקום Times New Roman יכול לחסוך עד 27% ממשאבי המחסניות. ניתן להשיג אפקט גדול עוד יותר (עד 50%) על ידי רכישת גופנים חסכוניים מיוחדים הנקראים.

הדפס בשחור לבן

בעלים רבים של מכשירי הדפסה אינם טורחים או עצלנים מדי להבין את ההגדרות, וכתוצאה מכך הם אפילו לא יודעים על נוכחותו של מצב שחור ולבן. כתוצאה מכך, בהדפסת אפילו טקסט רגיל, נעשה שימוש בכל צבעי הקשת הקיימים במדפסת, מה שמוביל לריקון מהיר של המחסניות. אל תתעצלו לבדוק את ההגדרות בכל פעם ולהגדיר את הערכים המתאימים ביותר לסשן ההדפסה הנוכחי.

הכן חומרים

אם אתה צריך להדפיס מאמר מהאינטרנט, אל תמהר לשלוח אותו ישירות למדפסת. תראה תחילה אם יש באתר קישור לגרסה מיוחדת ידידותית להדפסה. במקרה זה יופיעו רק טקסט ואיורים נחוצים על הנייר וכל מרכיבי הפרסום, הרקע, הניווט ושאר מרכיבי עיצוב האתר ייחתכו ללא רחם. אם אין גרסת הדפסה באתר, אז הכינו אותה בעצמכם באמצעות שירות PrintWhatYouLike.

השתמש במחסניות תואמות

סוגיית ההיתר של שימוש בחומרים מתכלים תואמים (מחסניות וטונרים) היא לעתים קרובות ויכוח עז. התומכים במוצרים המקוריים מראים את חמימות המנורה יוצאת הדופן של ההדפסים שנעשו ומפחידים את העריקים בכל העונשים האפשריים, עד וכולל התמוטטות המדפסת. משתמשים במחסניות "לא לגיטימיות" דוחות בביטחון את ההתקפות הללו על ידי הצגת סכומים נמוכים עד כדי גיחוך שהם מוציאים על חומרים מתכלים.

אמצעי הזהב במקרה זה יהיה רכישת מחסניות וטונרים, שלמרות שאינם מקוריים, מיוצרים על ידי מותג ידוע עם מוניטין טוב. במקרה זה, לא תוכלו להשיג חיסכון מקסימלי, אך תהיו רגועים לגבי איכות ההדפסה וביצועי המדפסת.

אל תזניח את הטיוטה הגסה

אחת הדרכים הקלות ביותר להפחית את צריכת הדיו היא להדפיס בצורת טיוטה. לפעמים יש צורך לשכפל לשימוש פנימי מסמכי עבודה, שהמראה שלהם אינו חשוב מדי. במקרה זה, ניתן לבחור אפשרות טיוטה בהגדרות המדפסת, המהווה פשרה סבירה בין איכות לחסכון.

האם עלות החומרים המתכלים חשובה לך? אם כן, איך נלחמים להפחתה?

מוּמלָץ: