תוכן עניינים:
- 1. לתמרן ולהחליף
- 2. מצא את "הליבה" בגרף שלך
- 3. ליצור טקסים
- 4. לשמור על רוח עבודה
- 5. לישון במהלך היום
- 6. שמור על עניינים אישיים בראש סדר העדיפויות
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
ליציבות תצטרכו לדאוג בעצמכם.
במבט ראשון, אולי נראה שעבודה בלוח זמנים גמיש היא החלום האולטימטיבי. אבל במציאות, לוח זמנים בלתי צפוי הופך פעמים רבות ללחץ, העלמת גבולות בין חיים לעבודה ולילות ללא שינה. זה דורש מיומנויות גבוהות של משמעת עצמית וארגון עצמי. זה מאושש בקלות על ידי פרילנסרים, עובדים מרוחקים, עוסקים פרטיים ואנשים המעורבים בעבודת פרויקטים.
לכן, חשוב מאוד לערוך עבורכם לוח זמנים הולם ולמצוא פריצות לחיים שיעזרו לכם להרגיש רגועים ובטוחים. הנה כמה רעיונות כיצד לעשות זאת.
1. לתמרן ולהחליף
אבל תעשה את זה בצורה חכמה. ריבוי משימות הוא מאוד מפתה, אבל במציאות זה לא מגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אלא להיפך, רק שואב אותך.
מנסים לעבור במהירות מפעילות אחת לאחרת, אנחנו רק מבזבזים זמן ואנרגיה. לאחר שהוסחת דעתך על ידי התראה חדשה, למשל, לוקח לך, בממוצע, 23 דקות להתמקד שוב במשימה הקודמת שלך.
אבל עדיין, מעבר בין משימות יכול לשמש ביעילות, והנה מתי לעשות זאת.
- אם ניתן יהיה להשלים את התיק תוך 15 דקות. לדוגמה, לקוח מבקש בדחיפות לבצע עריכות בפרויקט או לענות על כמה שאלות. האם משימה זו אורכת לפחות 20-30 דקות? המשך להתמקד בעבודה הנוכחית שלך.
- אם ניתן להעביר את המשימה לרקע. בזמן שאתה מעלה סרטון לאירוח או מחכה לעיבוד התמונות, אתה יכול לבדוק את הדואר שלך, לכתוב סיפור ברשת חברתית או להשיב להודעות. במקרה זה, דעתך לא מוסחת, אלא פשוט מפצה על קצת "זמן השבתה".
- אם שני מקרים כוללים תהליכים שונים. למשל, האחד דורש עבודת הנפש, השני - הידיים. בזמן שאתם עושים קניות, מנקים בתים או כל עבודה מכנית אחרת שאינה דורשת מאמץ נפשי, בהחלט אפשרי להאזין לספר שמע שימושי.
2. מצא את "הליבה" בגרף שלך
אפילו ללוח הזמנים הכאוטי ביותר יש סבירות יציבות. לדוגמה, בימים מסוימים אתה הולך לשיעורי התעמלות קבוצתיים, שיעורי אנגלית או מניקור. ובאחרים, גשו למשרד לפגישת תכנון או נפגשו עם לקוח קבוע.
תנו למשימות הללו, הקשורות בבירור לזמן מסוים, להפוך למעין ליבה שסביבה תבנו את שאר לוח הזמנים.
כל שעליכם לעשות הוא להשלים את החסר במשימות גמישות יותר – ועכשיו יש לכם שגרה, ולא רק ערימה כאוטית של משימות.
זה ייתן לך תחושת ודאות ויציבות. בנוסף, עם לוח זמנים קבוע פחות או יותר, תספיק יותר ותבזבז פחות זמן בניסיון לנווט במגוון משימות מבולגנות.
3. ליצור טקסים
גם משימות גמישות, כולל אישיות, יכולות להפוך לחלק חשוב בלוח הזמנים. ואם תשלב אותם לקבוצות ותקשר אותם לשעה מסוימת ביום, הם יהפכו לטקסים. למשל, טקס בוקר יכול להיות מורכב מפעילות גופנית, מדיטציה, יומן - כמו בספרו עטור השבחים של האל אלרוד "קסם הבוקר". ובערב ניתן להוסיף קריאה, תרגילי עיניים, אמבטיה עם שמנים ארומטיים, טיפולי פנים וכדומה.
טקסים עוזרים לבנות את היום ולחלק אותו לבלוקים, מביאים לתחושת יציבות ולהתכוונן לעבודה. הם גם משפרים את השינה.
4. לשמור על רוח עבודה
למי שעובד מחוץ לבית, זה קל יותר: עצם האווירה במשרד או בחדר העבודה תורמת לעבודה. פרילנסרים ועובדים מרוחקים, לעומת זאת, יכולים להתקשות מאוד להתכוונן למשימות.תמיד יש פיתוי לשכב על הספה לכמה ימים, או להיפך, לשכוח "לעזוב" את העבודה ולהפיג מתחים.
כדי למנוע את זה, נסו להפריד בין מטלות העבודה למטלות הבית.
למשל, לטפל בנושאי עבודה רק עד שעה מסוימת ובימים מסוימים - כפי שיהיה עם לוח זמנים קבוע. והקפידו להפריש פינת עבודה בבית: בישיבה על הספה שבה אתם צופים בדרך כלל בנטפליקס, יהיה קשה להתכוונן לעסקים.
5. לישון במהלך היום
במיוחד אם, בגלל לוח זמנים לא יציב, אתה לא ישנה מספיק בלילה. תנומה קצרה - בין 10 ל-90 דקות - מרעננת, עוזרת להתאושש, ממריצה. משך מנוחה כזו יצטרך להיקבע באופן עצמאי, החל מהרגשות שלך. אבל כדי למצוא את השעה האופטימלית ביום, מחשבון זה יעזור.
הצב חץ אדום בזמן שהתעוררת וראה היכן העיגולים הצהובים והכחולים מצטלבים. זה יהיה הזמן האידיאלי לתנומה. לדוגמה, אם אתה מתעורר ב-7 בבוקר, הזמן הטוב ביותר לנמנם הוא ב-14:00.
ובכלל: אל תשכחו לנוח ולקחת הפסקות כל 25-45 דקות. אחרת, אתה מסתכן באיבוד ריכוז והעבודה תהיה לא פרודוקטיבית.
6. שמור על עניינים אישיים בראש סדר העדיפויות
לפי לוח זמנים רגיל, העבודה לוקחת זמן שהוקצב לה - למשל, מ-10:00 עד 18:00. וכשלוח הזמנים לא יציב, הוא שואף לספוג 16 שעות ביום. אם לא כולם בני 24. ועניינים אישיים ופרויקטים עולים לרוב על האש עם הסעיף "אני אעשה את זה כשאסיים עם העבודה". אבל הרגע המאושר הזה לא מגיע לעולם.
אז נסו לעשות את ההיפך. קודם כל, הקדישו זמן לעניינים אישיים - ספורט, חינוך עצמי, יצירתיות או בלוגים. ורק אז המשך למשימות העיקריות. כך תלמדו לעשות את אותה העבודה בפחות זמן ולהיפטר מהתחושה שהחיים חולפים על פניכם, ואין לכם זמן לעשות את מה שחשוב לכם.
מוּמלָץ:
איך להישאר פרודוקטיבי כל היום: 8 דרכים מוכחות
זה לא מספיק כדי להתעורר אנרגטי, אתה גם צריך להיות מסוגל להישאר פרודוקטיבי לאורך כל היום. הדרכים הפשוטות הללו ימשיכו לעבוד ולשפר את הביצועים שלך
איך להישאר בריא על ידי ישיבה של 8 שעות ביום
אורח חיים יושבני כאויבו העיקרי של האדם המודרני. איך להישאר בריא אם אתה צריך לבלות כל היום במשרד
איך לישון 4, 5 שעות ביום ולהיות פרודוקטיביים
אם נמאס לכם שאין זמן לכלום, וזמן יקר מושקע בשינה, נסו לעבור לשינה פוליפזית, שתארוך כ-4 שעות ביום
האם אפשר לעשות יותר ב-6 שעות עבודה מאשר ב-8 שעות
האם אפשר לעבוד 6 שעות ביום ולעשות אפילו יותר מלוח הזמנים הרגיל? שלטונות העיר גטבורג בשבדיה מאמינים שזה אפשרי. בקרוב יתחיל ניסוי שיוכיח ששבוע עבודה של 36 שעות מגביר את התפוקה. שבוע עבודה של 40 שעות נחשב לנורמה ברוסיה, ובמדינות רבות באירופה - גרמניה, צרפת, דנמרק, בריטניה, נורבגיה - מספר שעות העבודה הולך ופוחת.
40 דרכים להיות פרודוקטיביים בכל מקום
למען האמת, אין סודות גדולים של יום פרודוקטיבי ולמעשה, אין תכנון עבודה. הכל פשוט וברור עד כאב. החלטתי לבנות את כל הניואנסים של עבודה מחוץ למשרד ולספק לכם סיכום של השימושים שבהם. הגעתי לעבודה ב-10:00, לא ב-8:00, כי עד 10:00 אף אחד גם ככה לא עושה כלום, שותים רק תה.