FZ-54 נכנס לתוקף מלא ב-1 ביולי. מה זה אומר לעסקים?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אין מקום אחר לדחות - זה הזמן לבחור ולחבר קופה מקוונת. יחד עם MTS אנו מסבירים בפירוט אילו שירותים לא ניתן כעת ללא בדיקה ומה יקרה אם יתעלמו מהחוק החדש.

איך אני יודע אם אני צריך קופה מקוונת או לא?

על פי החוק הפדרלי של 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות ביישום התנחלויות בפדרציה הרוסית" מיום 22 במאי 2003 מס' 54-FZ, החל מה-1 ביולי 2019, כמעט שלא יהיו אזורים שבהם זה יהיה ניתן לעבוד ללא קבלה.

יש לך רק כחודש לבחור ולהגדיר קופה מקוונת אם אתה עובד באחד מהתחומים הבאים:

• SP PP. 1 סעיף 7.1 מס' 290-FZ וארגונים ב-UTII המספקים שירותים ביתיים או וטרינרים, שוכרים מקום; חנויות לתיקון רכב.
• SP PP. 2 סעיף 7.1 לאמנות. 7 № 290-ФЗ על UTII ופטנט במסחר והסעדה ציבורית ללא עובדים שעמם נכרתו חוזי עבודה. למשל, בעלי בתי קפה או קיוסקים שעובדים באופן עצמאי.
• IP P. 11 ו-11.1 Art. 7 מס' 290-FZ עם מכונות אוטומטיות ללא עובדים שכירים. קטגוריה זו כוללת את הבעלים של מכונות אוטומטיות - אלו שמוכרות כיסויי נעליים, קפה, ברים.
• אנשי עסקים ע' 4 אמנות. 4 לחוק מס' 192-FZ, המבצעים תשלומים שאינם במזומן. זה חל על כל החנויות המקוונות, כמו גם יזמים שמקבלים תשלומים עבור שירותים ותיקונים גדולים, מספקים הלוואות, מקדמות או תשלומים מראש.

• חלק מ-IP P. 2.1, Art. 2 מס' 54-FZ על פטנט המספקים שירותים. אלה כוללים יזמים העוסקים ב:

  • תחזוקה ותיקון של כלי רכב וכלי רכב, מכונות וציוד,
  • הובלת משא או נוסעים,
  • שירותים וטרינרים,
  • העברת שיעורים בתרבות גופנית וספורט,
  • הובלת סחורות או נוסעים במים,
  • ציד,
  • מתן שירותים רפואיים או מכירת תרופות,
  • השכרה,
  • סחר בחנויות בשטח של עד 50 מ"ר או בקיוסקים,
  • מתן שירותי קייטרינג בחצרים עד 50 מ"ר או ללא אולם שירותים,
  • ייצור מוצרי חלב,
  • גידול דגים או דיג.

ב-23 במאי אומצו תיקונים ל-54-FZ. למי תהיה תקופת החסד?

דומא המדינה אישרה את הצעת חוק מס' 682709-7 תיקוני חוק, לפיהם חלק מהיזמים יקבלו דחייה עד 2021. רכישת קופות רושמות מקוונות יכולה להידחות על ידי יזמים בודדים ללא עובדים שכירים אשר:

• למכור סחורות מייצור עצמי (לדוגמה, הם עוסקים באפיית עוגות או סריגה של כובעים);
• לבצע עבודה (לדוגמה, הם מתקנים מכשירי חשמל ביתיים או מייצרים רהיטים);
• לספק שירותים (לדוגמה, לעשות מניקור או לספק שיעורים פרטיים).

עם דחייה זו המדינה נותנת ליזמים זמן לקבוע לעצמם צורת פעילות מתאימה: יזם בודד או עצמאי. כעת משטר העצמאים הוא פרויקט פיילוט, המתקיים בארבעה אזורים של רוסיה - מוסקבה, מוסקבה ואזור קלוגה וטטרסטן. אם הניסוי יוכר כמוצלח, עד שנת 2021 יונהג משטר זה ברחבי רוסיה.

מי לא צריך קופה מקוונת?

יזמים יוכלו לעבוד ללא קופה לאחר 1 ביולי 2019. 2 ו-3, סעיף 2. לאמנות. 1 № 290-FZ, המבצעים חישובים באזורים מרוחקים. רשימת התנחלויות כאלה מאושרת על ידי רשות המדינה של הישות המכוננת של הפדרציה הרוסית. לדוגמה, אתה יכול לראות את הרשימה עבור טריטוריית אלטאי.

כמו כן, יזמים העוסקים בתחום הרוקחות והרפואה באזורים כפריים או עוסקים בפעילות מועדפת יכולים להסתדר בינתיים ללא קופות:

• סחר ברחוב (גלידה, קוואס, ירקות או עיתונים);
• עבודה נלווית (חפירת הקרקע או כיסוח דשא);
• סיוע לקבוצות חלשות באוכלוסייה (טיפול בקשישים או טיפול בילדים);
• יזמים בודדים המשכירים דיור יחד עם מקומות חניה, הנמצאים בבנייני דירות ובבעלות יזם יחיד זה.

ניתן למצוא רשימה מלאה של אנשי עסקים הפטורים משימוש בקופות מקוונות.

האם אני יכול לבחור כל קופה מקוונת?

לא. מתאימות רק כאלו שזמינות בקופות מקוונות מאושרות. כעת ישנם יותר מ-160 דגמים משלושה סוגים עיקריים:

• קופות רושמות אוטונומיות הן המנגנון הפשוט ביותר. למעשה, זו הקופה הישנה והטובה, שחוברה לאינטרנט באמצעות הוספה.
• מסופים חכמים הם קופות רושמות מודרניות. הם כמו טאבלט מסך מגע עם ציוד מובנה להדפסת קבלות.
• רשמים פיסקאליים דומים יותר למדפסת קבלות שמחוברת למחשב או אפילו לסמארטפון.

אתה לא צריך להיות מונחה על ידי העיקרון "אני אקח את מה שזול יותר, ואז נבין את זה". בחר בהתאם לצרכים של העסק שלך. כדי להחליט, חשבו:

• באיזה סוג חיבור לאינטרנט אתה משתמש עבור העסק שלך - קווי או נייד? אם המצב עם הרשת בלתי צפוי, אז אתה צריך מסופים שיכולים לעבוד עם כל סוג של חיבור.
• כמה פוזיציות אתה הולך למכור? השיק חייב להכיל את כל שמות הסחורות הנמכרות והשירותים שניתנו. לכן, ככל שיש לך יותר מבחר, כך התשלום המקוון שלך צריך להיות פונקציונלי יותר. לחנויות קטנות עם עד 50 מוצרים שונים מתאימה קופה אוטונומית. אבל זכור שזו משימה לא פשוטה להזין אפילו 2-3 עמדות בלוח המקשים. עם צמיחת העסקים, מכשירים כאלה יצטרכו להיות מוחלפים באחרים.
• צריכים קופה רושמת ניידת או נייחת? אם אתה מבקר לקוחות, כמובן, תצטרך מכשיר נייד. כמו כן, עדיפה קופה ניידת אם יש הפסקות חשמל תכופות. לדוגמה, קופה מקוונת "" תימשך 24 שעות ללא טעינה מחדש.
• האם אתה מוכר אלכוהול או מוצרים מסומנים? אם כן, קופות רושמות עצמאיות לא יעבדו עבורך. כאן אנחנו צריכים מכשירים שיכולים לסרוק קודים ולעבוד עם מערכות הנהלת חשבונות, EGAIS, מערכות סימון מידע.

דיברנו ביתר פירוט על הבחירה בקופות מקוונות ב"איך לבחור קופה רושמת מקוונת תחת 54-FZ ולא לשבור את המוח שלך: 6 שלבים פשוטים".

כיצד להתחבר ולרשום קופאית מקוונת?

כדי להתחיל להשתמש בציוד, אתה צריך:

• קנה או שכור קופה מקוונת.
• קבל חתימה אלקטרונית. אתה יכול לבחור רשות אישורים מתאימה.
• חבר את האינטרנט לקופה.
• סגור הסכם עם.
• רשום קופה מקוונת ב.
• אם אתה עומד לקבל תשלומים שאינם במזומן, ערוך הסכם רכישה עם הבנק.
• אם אתה מוכר מוצרי מזון בקמעונאות, אתה צריך גישה למערכת המידע הממלכתית של בקרה וטרינרית "Mercury. HS". מי שמוכר אלכוהול צריך להזמין בנוסף JaCarta או Rutoken (EDS 2, 0).

יש להשלים את כל השלבים עד 1 ביולי 2019.

הזכרת את חוזה השכירות. אז אתה לא צריך לקנות קופה מקוונת?

כן, ויש מצבים שבהם השכרת קופה מקוונת נוחה ומשתלמת יותר מקנייה:

• אתה רוצה לחסוך כסף לפיתוח עסקי, לא "להקפיא" אותו בקופה.
• לא תזדקק לקופאית להרבה זמן. לדוגמה, יש לך עסק עונתי או שאתה רק מתחיל, ולכן עדיין לא בטוח באסטרטגיה שנבחרה.
• האם אתה רוצה לבדוק דגמים שונים או שפשוט אין לך זמן לבחור עד 1 ביולי 2019.
• ללא תוספת של 25,000 רובל. זהו הסכום הממוצע שאתה צריך לשלם עבור התשלום הזול ביותר עם חיבור. השירות אינו כלול בעלויות אלו.
• לא מוכן לעסוק בתחזוקה ותיקון. לדוגמה, כאשר שוכרים קופה רושמת מקוונת מ- MTS בתעריף "עסקי" עבור 2,300 רובל, החברה לוקחת על עצמה את כל העבודה הטכנית, החיבור וההחלפה של המכשיר.
• אתה צריך תמיכה טכנית והדרכה כיצד לעבוד עם הקופאית.
• החלפת ציוד דחופה היא דחופה, כי אינך מוכן להפסיק את העסק שלך עקב תקלה בקופה.

בנוסף, במקרה של שכירות מקבלים ציוד ללא השקעות התחלתיות משמעותיות. עבור הרכישה, החיבור וההגדרה של הקופה המקוונת הפשוטה ביותר אתה צריך לשלם 25,000 רובל. לשם השוואה, שכר הדירה "" יעלה מ-1,700 ("תעריף כלכלה") ועד 2,300 ("תעריף עסקי") רובל לחודש.

האם לקופה מקוונת יש פונקציות שימושיות נוספות?

יש. קופות רושמות מודרניות מחליפות לחלוטין את המחשבון, עוזרות לשרת את הלקוחות מהר יותר וממזערות את טעויות המוכר.

כמו כן, לרוב הבעלים של קופות רושמות מקוונות מודרניות יש גישה למערכת חשבונאות סחורות - תוכנית ענן מיוחדת. כפי שמראה בפועל, אם אתה משתמש בו נכון, אתה יכול להפחית עלויות ולהגדיל את הרווחים.

במערכת חשבונאות הסחורות "MTS Kassa", למשל, תוכלו לבצע ניתוחים על יותר מ-40 דוחות, למשל:

• לעקוב אחר כמות הסחורה בכל חנות;
• לראות את מספר המכירות ואת הצ'ק הממוצע;
• מעקב אחר עמדות ויתרות שנמחקו אוטומטית עם המכירה;
• לראות את התמונה בפורמט "יצא משמאל", מה שמקל על השליטה בכסף בקופה המקוונת;
• לפשט את ההליכים לקבלת סחורות, מלאי, שערוך ומחיקת;
• לבצע רכישות;
• לקבוע נכסים לא נזילים ואת הפוזיציות הפופולריות ביותר;
• לפקח על עבודת החנות;
• עבודה עם מסמכי מכירה ויישום כלים שיווקיים;
• חישוב אוטומטי של מחירי מכירה לפי האלגוריתם שנבחר על ידי המשתמש;
• לחשב את המוטיבציה של המוכר;
• עבודה עם מערכות "מרקורי", EGAIS ומערכות סימון מידע.

איך לחסוך כסף בקופה המקוונת?

אם תמהרו ורשמו קופאית מקוונת לפני 1 ביולי 2019, תוכלו להגיש בקשה להנחה בארנונה. 346.51 של קוד המס של הפדרציה הרוסית. זה יכול להיעשות על ידי יזמים בודדים העובדים על UTII או פטנט:

• למעט קמעונאות והסעדה;
• בקמעונאות או בקייטרינג, אך ללא עובדים.

הניכוי הוא 18,000 רובל עבור כל עותק של הקופה המקוונת. סכום זה יכול לכלול לא רק את העלות של רכישת קופה רושמת מקוונת, אלא גם את הכסף שהוצא על נסיעה פיסקלית, כמו גם הקמת ציוד.

עקבו אחר המבצעים וההצעות של יצרני קופות רושמות מקוונות. רבים מהם מנסים להציע פתרונות רווחיים ליזמים עד 1 ביולי 2019. לדוגמה, MTS מציעה לקנות קופה מקוונת עבור רובל 1 בעת פתיחת חשבון עסקי בבנק MTS. הבנק לוקח על עצמו את חיבור הציוד, ואפילו ההדרכה לעבודה עם המכשיר אינה כרוכה בתשלום. כמו כן, "MTS Cashier" ניתן לשכור במחיר מופחת - 1,250 רובל לחודש, אם אתה משתמש בהצעה "", הכוללת שירותי הסדר ומזומנים, עלויות השכרה ורכישת סוחר.

מה קורה אם התשלום המקוון אינו מותקן?

אם היזם לא התקין או לא משתמש בקופה הרושמת המקוונת, אז על פי החוק הוא יצטרך לשלם קנס של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, סעיף 14.5.

על היעדר קופה מקוונת:

• עבור פקידים (עובדים ויזמים בודדים ללא עובדים) - 25-50% מסכום החישוב שבוצע ללא קופה רושמת מקוונת, אך לא פחות מ-10,000 רובל.
• עבור ישויות משפטיות - 75-100% מסכום החישוב שבוצע ללא קופה מקוונת, אך לא פחות מ-30,000 רובל.

לאי שימוש בציוד מותקן:

• עבור פקידים (עובדים ויזמים בודדים ללא עובדים), הקנס הוא 2,000 רובל.
• עבור ישויות משפטיות - 10,000 רובל.

כדי להימנע מעונש, עליך לרכוש קופאית מקוונת בזמן, לחבר אותה ותמיד לתת ללקוחות צ'ק בעת תשלום עבור סחורות ושירותים.