2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
במאמר זה, אחלוק תכונה מוזרה של יומן Google שיכולה לפשט באופן דרמטי את האינטראקציות שלך עם שותפים.
כמה זמן לוקח לך לתאם פגישה עם חבר או עמית?
בעולם אידיאלי, מספיקים כמה משפטים: "יום חמישי בארבע?" - "כן!".
במציאות, ככל שאתה מתפתח יותר פעיל, כך יותר אנשי קשר וקשה יותר לתאם פגישה או אפילו סתם להתקשר בסקייפ. יש לך עסקים, לשותף שלך יש עסקים. "טניס הדואר" האינסופי של האישורים מתחיל.
או שאתה מנהל של חברה גדולה. לוח הזמנים שלך אמור להיראות על ידי כל העובדים, חלק מהשותפים, כמו גם בני משפחה וחברים. וגם לוח הזמנים הזה משתנה כל הזמן.
מה לעשות?
הם יבואו לעזרתנו…
קייזן וקנבן
לכן, אנו עומדים בפני שתי משימות סותרות זו את זו:
- לנהל יותר ויותר אנשי קשר מתוזמנים;
- להשקיע בו כמה שפחות משאבים.
זה לא מזכיר לכם את הבעיה הקלאסית של פילוסופיית קייזן: איך אפשר להוזיל עלויות ולשפר את האיכות בו זמנית?
לכן, כדי לפתור את הבעיה, בואו נשתמש באחד מכלי הקאיזן - קנבן.
קנבן הפך פעם לשיטה מתקדמת לארגון ייצור, כאשר במקום "לדחוף" חלקים לאורך המסוע (הביאו את החומרים, פרקו, ואז מסדרים אותם בעצמכם), משתמשים במשיכה (כל סעיף עוקב מסמן לקודמו כיצד הרבה חומר שהוא צריך עכשיו).
ניתן להשתמש באותה "משיכה" בניהול הזמן האישי שלך.
גישה ישירה ליומן שלך
למה לא לתת את זה לכל השותפים? יש פונקציה כזו, למשל, ביומן גוגל.
- מארגנים אירוע? אתה לא צריך להודיע לאף אחד. מי שרוצה יכול לראות הכל בעצמו ואף לאשר את השתתפותו.
- או שאתה יכול אפילו לאפשר לשותפים בודדים (החשובים ביותר) ליצור אירועים בלוח השנה שלך. ואתה כבר מאשר את זה. קיצוני? ובכן, אולי.:) אבל יש אפשרות כזו!
- האירוע מכיל מידע על זמן, מקום וגיוס המשתתפים. זה חוסך זמן בשאלות מיותרות.
- אין צורך ביומן או בתוכניות מיוחדות. דפדפן רגיל או אפילו סמארטפון יצליחו.
- לאחר הפגישה, ניתן לערוך פרוטוקול קצר שלו ולרשום אותו שם, בלוח השנה.
- ויותר מכל, אני אוהב את הפונקציה הזו של שכבת לוחות שנה של אנשים שונים זה על גבי זה:
ראו עד כמה כל החלונות נראים בהם תוכלו לדחוף פגישה משותפת!
והכי חשוב, כל השאלות האינסופיות האלה "מה אתה עושה ב…?", "האם אתה יכול ב…?" יישאר בעבר.
מה לגבי פרטיות?
כדי לשמור את זה שלם, אתה יכול לסגור את מה שאתה עושה בדיוק.
זה היה:
הפכתי:
בנוסף, ניתן ליצור לוחות שנה שונים לעבודה ואישית. ולתת גישה, למשל, רק לעובד.
סה"כ
היעילות של אפילו כלי פשוט כמו לוח שנה תלויה באופן שבו אתה משתמש בו.
שיתוף היומן שלך יכול להגדיל לא רק את הפרודוקטיביות האישית שלך, אלא גם את הפרודוקטיביות של צוותים קטנים.
P. S. כתבתי את המאמר הזה יחד עם חברי ולאד אפאנצ'ינטסב. תודה לו!
כתבו בתגובות
איך קובעים פגישות? האם אתה משתמש ביומן גוגל?
מוּמלָץ:
איך לרדת במשקל במהירות ולא לפגוע בבריאות: גישה מדעית
האקר לייף חקר עשרות מאמרים מדעיים כדי שתוכל לרדת במשקל במהירות. למד כיצד לבחור את תוכנית המהירות, הדיאטה והפעילות הגופנית הנכונים
15 טיפים ליומן Google לניצול מלא
יומן גוגל מאפשר לך להשתמש במקשי קיצור, להסתיר אירועים פרטיים, להוסיף מקומות מפגש ספציפיים ועוד הרבה יותר
איך לקבוע את סוג הגוף שלך ואיך לחיות איתו
אנו אגיד לך מהו מבנה גוף, כיצד לקבוע זאת בעצמך, מה לעשות עם התוצאה המתקבלת וכיצד לבחור את הבגדים הנכונים
תור לרופא: מילים וביטויים באנגלית שאתה צריך לדעת
ל-TreeWords School of English יש מילים וביטויים מועילים באנגלית כדי לעזור לך עם התור לרופא שלך. הוזהר מראש הוא זרוע קדמית
תפריט לוח שנה עבור OS X נותן גישה מהירה ליומן ולתזכורות
לחיצה על השעון במגש Windows כדי להציג את לוח השנה היא תכונה נוחה ללא ספק של מערכת מיקרוסופט. כמה פעמים זכתה OS X לשבחים על התחשבות שלה, אבל מעולם לא קיבלה את הדבר הקטן שהמערכת של אפל כל כך מפורסמת בו. היו גם אפליקציות שונות שהוסיפו גישה ללוח השנה, כמו iStat Menus, אבל שם זה היה יותר תכונה נוספת מאשר תכונה של התוכנית.