תוכן עניינים:
- 1. צור לוחות שנה נפרדים לצרכים שונים
- 2. הירשם ליומנים של עמיתים
- 3. בחרו זמן לפגישה שמתאים לכולם
- 4. הסתר אירועים פרטיים
- 5. הוסף פגישות וידאו
- 6. צרף קבצים מצורפים
- 7. הפעל את שעון העולם
- 8. הודע למוזמנים במייל
- 9. הוסף נקודות מפגש ספציפיות
- 10. הוסף לוחות שנה מעניינים
- 11. שתף את היומנים שלך
- 12. השתמש במקשי קיצור
- 13. גרור ושחרר אירועים
- 14. השתמש ב-Google Tasks
- 15. בטל פעולות מיותרות
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
החל מקשי קיצור, הוסף מקומות מפגש והסתרת אירועים פרטיים.
1. צור לוחות שנה נפרדים לצרכים שונים
כברירת מחדל, Google מספקת לך רק יומן אחד, המאחסן את כל האירועים שלך. אם תשתמשו בו באופן פעיל, משימות עבודה ופגישות, מטלות בית ואירועים אישיים יתערבבו ויהפכו למזבלה של ממש.
לכן, עדיף ליצור מספר לוחות שנה לסוגים שונים של אירועים. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל גלגל השיניים בחלק העליון ועבור להגדרות. שם, בחר באפשרות "הוסף יומן" ← "צור יומן". ספק כותרת ואם רלוונטי, תיאור. כך תוכל לשמור את העבודה בלוח שנה אחד, את לוח האימון שלך בלוח אחר, ימי הולדת בלוח שנה וכן הלאה.
2. הירשם ליומנים של עמיתים
לפעמים אנחנו צריכים לעקוב אחר מה שהחברים או הקולגות שלנו עושים. אם הם משתמשים ביומן Google, אתה יכול להוסיף לעצמך את היומנים שלהם ולעקוב אחר האירועים שמופיעים שם.
בסרגל הצד בצד שמאל, מצא את השורה שאומרת "מצא אנשים". הזן שם את שמו או כתובת הדוא"ל של חברך. בחלון המוקפץ שמופיע, לחץ על "בקש גישה" והאדם יקבל הודעה המבקשת ממנו לאפשר לו לצפות ביומן שלו. כאשר הוא יאשר את הגישה שלך, האירועים שהוא יצר יוצגו בקטע "יומנים אחרים" שלך.
3. בחרו זמן לפגישה שמתאים לכולם
האם אתה צריך לארגן מפגש עם עמיתים או מפגשים עם חברים, אבל לא מוצא זמן שבו כולם יהיו פנויים? במקום לשלוח הזמנות, השתמש בתכונה "מצא את הזמן".
צור אירוע חדש ולחץ על כפתור "אפשרויות נוספות". בעמוד שנפתח בחר בלשונית "מצא את השעה". בתיבה הוסף אורחים בצד ימין הזינו את שמות האנשים שאתם רוצים להזמין - גוגל מאפשרת לכם להוסיף עד 20 אנשים. האירועים שלהם יופיעו לפניכם. אם למישהו יש משהו מתוכנן, הוא יסומן כ"עסוק". נותר רק למצוא זמן לפגישה כשכולם פנויים.
4. הסתר אירועים פרטיים
נניח שאתה צריך לקיים פגישה סודית. ואתה לא רוצה שכל המשרד יראה לאן אתה הולך. לשם כך, עליך לסמן את הפגישה כ"אישית". אז רק מי שהרשית לערוך (ולא רק להציג) את היומן שלך יראה מידע עליו.
צור אירוע ועבור אל "אפשרויות נוספות". לחץ על כפתור "הגדרות פרטיות ברירת מחדל" ובחר באפשרות "פרטי". זהו, עכשיו זרים לא יראו היכן, עם מי ובאיזה שעה אתה נפגש. אם היומן שלך פתוח לאחרים, במהלך אירוע פרטי, הוא פשוט יראה את הסימן "עסוק", ללא פרטים.
5. הוסף פגישות וידאו
במקום לשדר את פרטי ההתחברות שלך ב-Skype או ב-Google Hangouts לכל העמיתים שלך, אתה יכול להכניס את קישור ועידת הווידאו ישירות לאירוע היומן שלך. לשם כך, בעת יצירת אירוע ב"פרמטרים אחרים" לחץ על כפתור "הוסף ועידת וידאו". כשמגיע הזמן לפגישה, המוזמנים יתבקשו להתקשר ב-Google Hangouts.
6. צרף קבצים מצורפים
לעתים קרובות, בפגישות או בכנסים, אתה צריך גישה למסמך כלשהו, שכולם התאספו ללימודו. יומן גוגל מאפשר לך לצרף קבצים ומסמכים ישירות לאירוע. כך, לכל המשתתפים המוזמנים תהיה גישה קלה ומהירה אליהם.
בחר את האירוע הרצוי ולחץ על הכפתור עם סמל העיפרון כדי לערוך אותו. בפריט "תיאור", לחץ על סמל מהדק והעלה את כל הקבצים הדרושים. ניתן לקחת אותם מהמחשב שלך או להוסיף אותם מהענן של Google Drive.
7. הפעל את שעון העולם
תכונת השעון העולמי ב-Google Calendar שימושית מאוד אם אתה עובד עם עובדים מרוחקים ברחבי העולם. בעזרתו תוכלו לגלות בקלות מה השעה שיש להם, ישירות מהממשק.
פתח את "הגדרות" על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט עם גלגל שיניים למעלה. מצא את "שעון עולמי" בצד. הפעל את האפשרות הצג שעון עולמי ולאחר מכן הוסף את הערים שבהן גרים עמיתיך. והזמן המקומי שלהם יוצג בסרגל הצד.
8. הודע למוזמנים במייל
לפעמים צריך להודיע למוזמנים לפגישה לעשות משהו - למשל להביא איתם את המחשבים הניידים שלהם או לקרוא כמה חומרים מראש. אתה יכול, באופן עקרוני, לכתוב על כך בתגובות לאירוע, אבל זה יותר אמין למשוך את תשומת הלב של אנשים במייל.
לשם כך, פתחו את האירוע הקרוב ולחצו על סמל המעטפה. ותתבקש לכתוב הודעה שתישלח לכל המשתתפים המוזמנים.
9. הוסף נקודות מפגש ספציפיות
היתרון באירועים המתוכננים ב"יומן גוגל" הוא שניתן לצרף אליהם קישורים ל"גוגל מפות". כך שלא תצטרכו להתקשר או לכתוב למשתתפי הפגישה ולהסביר להם במשך זמן רב ומייגע איך להגיע לשם.
עבור אל אפשרויות הפגישה ומצא את השדה "איפה". הזן את הכתובת שם וגוגל ימצא אותה. כעת, כשהמוזמן פותח את האירוע, הוא יכול ללחוץ על הכתובת ולראות את מקום המפגש על המפה.
10. הוסף לוחות שנה מעניינים
גוגל מאפשרת לך להירשם ליומנים מעניינים כביכול. בהם תוכלו לראות, למשל, את לוח החגים באזורכם, אירועים מעולם הספורט או שלבי הירח.
מצא את הקטע "יומנים אחרים" בחלונית השמאלית ולחץ על הסימן "+". בתפריט שנפתח בחר יומנים מעניינים. סמן את התיבות שאתה רוצה להירשם אליהן והן יופיעו בלוח הזמנים שלך.
11. שתף את היומנים שלך
במידת הצורך, אתה יכול להפוך את זה כך שמשתמשים אחרים יוכלו להציג (או אפילו לערוך) את היומנים שלך. זה שימושי אם אתה מנהל צוות של עמיתים ורוצה שהם יהיו מודעים לכל האירועים הקרובים. או שאתה סטודנט ויצרת לוח הרצאות לחברים לכיתה.
העבר את העכבר מעל לוח השנה הרצוי בחלונית השמאלית ולחץ על האליפסיס. בחר הגדרות ושיתוף. בתפריט שנפתח, בסעיף "הרשאות גישה", ניתן להפוך את היומן לציבורי (לכל משתמשי האינטרנט), להוסיף מכרים בודדים (בשביל זה צריך את כתובת המייל שלהם), או להעתיק את הקישור ליומן, שאמור לאחר מכן יישלח בכל דרך נוחה.
12. השתמש במקשי קיצור
השימוש במקלדת יכול להיות מהיר ויעיל יותר מהזזת סמן העכבר. ל-Google Calendar יש כמות נכבדת של מקשי קיצור, שניתן למצוא רשימה מלאה שלהם. להלן כמה מהשימושיים ביותר:
- ג - ליצור אירוע חדש.
- מקש לחזור אחורה אוֹ לִמְחוֹק - מחיקת אירוע.
- / - עבור לשורת החיפוש.
- מספרים מ-1 עד 6 - החלף את תצוגת לוח השנה: יום, שבוע, חודש, שנה, סדר יום.
- ט - לך להיום.
- ק אוֹ ע - גלול את לוח השנה לטווח התאריכים הקודם. כלומר, אם יש לך לוח שנה בתצוגת חודש, הוא יגלול לחודש הקודם. אם במצב יום - ביום הקודם וכן הלאה.
- י או - גלול את לוח השנה לטווח התאריכים הבא.
13. גרור ושחרר אירועים
אם יצרתם אירוע, אך החמצתם את היום או השעה ביום, אין צורך להיכנס להגדרות האירוע ולהזין את המספרים באופן ידני. תפסו את האירוע וגררו אותו ליום או לשעה הרצויה - זה יהיה מהיר יותר בדרך זו.
14. השתמש ב-Google Tasks
Google Tasks הוא מנהל פשוט לביצוע המשולב ישירות ביומן Google. כדי לפתוח אותם, לחץ על הסמל הכחול בחלונית מימין ותראה רשימה של המשימות שלך. אין כל כך הרבה תכונות כמו כמה Wunderlist, אבל משימות Google תמיד לנגד עיניך.
אתה יכול להוסיף מקרים חדשים, לערוך אותם, להקצות להם תאריך יעד ותדירות חוזרת דרך הפאנל בממשק האינטרנט או דרך גוגל.
15. בטל פעולות מיותרות
לסיום, טריק קטן. נניח שיצרת אירוע, סיפקת לו תיאור בשקידה, צירפת לו צרור קבצים, תיאמת אותו עם כל העמיתים שלך ואז מחקת אותו בלי כוונה.
לְהַרְגִיעַ! אתה לא צריך ליצור את זה מחדש. פשוט לחץ על צירוף המקשים Ctrl + Z, והאירוע שנמחק ישוחזר. כך תוכל לבטל כל פעילות יומן לא מכוונת. זה קצת לא ברור מכיוון שלממשק אין כפתור "בטל", אבל זה מאוד שימושי.
מוּמלָץ:
טיפים לפני אימון לפני אימון: 7 טיפים מאלוף אולימפי
לישון מספיק ולשתות מים: ריכזנו רשימה של מה לעשות לפני האימון, למי שרוצה להפיק את המרב מהשיעורים
10 תרגילי גוף מלא שאתה יכול לעשות עם כיסא
קרשים, שכיבות סמיכה, נפילות ועוד - תרגילי כיסא לכל הגוף האלה יכולים לעזור למי שחסר להם זמן לחדר הכושר
Life hack איך לקבוע תור במהירות - פתח גישה ליומן שלך
במאמר זה, אחלוק תכונה מוזרה של יומן Google שיכולה לפשט באופן דרמטי את האינטראקציות שלך עם שותפים. כמה זמן לוקח לך לתאם פגישה עם חבר או עמית? בעולם אידיאלי, מספיקים כמה משפטים: "יום חמישי בארבע?" - "כן!". במציאות, ככל שאתה מתפתח יותר פעיל, כך יותר אנשי קשר וקשה יותר לתאם פגישה או אפילו סתם להתקשר בסקייפ.
6 טיפים ללכידת סרטון מלא אקשן
מצלמת פעולה לא מבטיחה הצלחה של הקהל. הנה כמה טיפים פשוטים כיצד לצלם וידאו במצלמת פעולה כדי לקבל טונות של צפיות ביוטיוב
תפריט לוח שנה עבור OS X נותן גישה מהירה ליומן ולתזכורות
לחיצה על השעון במגש Windows כדי להציג את לוח השנה היא תכונה נוחה ללא ספק של מערכת מיקרוסופט. כמה פעמים זכתה OS X לשבחים על התחשבות שלה, אבל מעולם לא קיבלה את הדבר הקטן שהמערכת של אפל כל כך מפורסמת בו. היו גם אפליקציות שונות שהוסיפו גישה ללוח השנה, כמו iStat Menus, אבל שם זה היה יותר תכונה נוספת מאשר תכונה של התוכנית.