TickTick הוא מתכנן המשימות ושומר הערות האולטימטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם חיפשת מנהל משימות נוח בין פלטפורמות עם פונקציונליות רחבה, נסה את האפליקציה והשירות של TickTick. בסקירה זו, נפרט את תכונות TickTick ונראה לך כיצד תוכל להשתמש בהן בצורה הטובה ביותר.

יצירת רשימות

TickTick מאפשר לך ליצור רשימות מטלות רבות. זוהי תכונה בסיסית הזמינה בכל היישומים הללו. יצרתי שלוש רשימות: משימות עבודה, משימות חיים (משק בית) וסתם הערות. זהו מקרה השימוש הפשוט ביותר.

הגישה השנייה היא מערכת תלת-שכבתית:

• רמה ראשונה - מתייחסים לרשימות כאל אוסף פרויקטים. יכול להיות מספר בלתי מוגבל של אותם, מכיוון שפרויקטים בארכיון אינם נחשבים למגבלה של הגרסה החינמית וגם בתשלום. ארכיונים של משימות ורשימות מאוחסנים בשרתי TickTick וניתן להפעילם מחדש לפי הצורך, ולהשלים או לא רלוונטיים כרגע מאוחסנים בארכיון.
• הרמה השנייה - משימות ברשימה (עמודה מרכזית). הם ממוינים בצורה גמישה לפי חשיבות (עדיפות), לפי תאריך, לפי שם, מסוננים לפי תגים.
• הרמה השלישית היא רשימות ביקורת בתוך המשימה. הם עשויים להיות רק רשימות קניות, רשימות ביקורת וכן הלאה. או שאתה יכול לתפוס אותם כמשימות של שתי דקות באידיאולוגיה של GTD. קל לזכור להשלים בכל פעם.

הגישה השלישית היא להתייחס לכל רשימה כמטרה. עד להשלמת המשימות מהרשימה, המטרה נשארת עדכנית. המטרות שהושגו מוסרות מהרשימה הכללית לארכיון. הרשימות (והמשימות שהוקצו להן) ב-TickTick מקודדות בצבע (הסרגל משמאל לתיאור המשימות), מה, למשל, לא ממש מוכר לי אחרי מנהלי מטלות אחרים. אבל זה עניין של הרגל, וניתן להשתמש בקידוד צבע כדי לשנן אסוציאציות מנמוניות. או התאם את הצבעים של התגים ב-Gmail או ב-Inbox.

סנכרן משימות בכל המכשירים

גרסת אינטרנט

TickTick מסנכרן משימות עם גרסת האינטרנט, אפליקציות אנדרואיד, אפליקציות iOS, סיומת Chrome - היכן שאני נמצא, המשימות שלי נמצאות בהישג יד.

יש אפילו אפליקציה למכשירים לבישים (שעונים וכו'):

האפליקציה לא נמצאה

לפרטים נוספים, אתאר את TickTick עבור אנדרואיד למטה.

שימוש בווידג'טים לגישה מהירה ורמת שימושיות גבוהה

עבורי, כמשתמש במכשירי אנדרואיד, התכונה המרכזית של TickTick היא ווידג'ט נוח שבו אתה יכול לראות את כל המשימות שלך, לסמן את ההתקדמות שלהן, להוסיף חדשות ולהחליף רשימות. זו הסיבה שהתחלתי להשתמש ב-TickTick באנדרואיד.

באפליקציה עצמה ניתן להחליק משימות שמאלה וימינה, והפונקציות שבוצעו תלויות באורך ההחלקה. החלקה קצרה ימינה ממקמת את המשימה בארכיון, החלקה ארוכה מעלה את חלון הגדרת העדיפות. החלקה קצרה שמאלה מעלה חלון להגדרת תזכורות ותאריכים, החלקה ארוכה כדי להעביר את המשימה בין הרשימות שלך. החלקה מהקצה השמאלי פותחת את הרשימות שלך.

התראות בתריס נוחות מאוד. מציג את סך המשימות להיום, כפתור להוספת משימה חדשה וסליידר לדפדוף בין המשימות הנוכחיות (מבלי להיכנס לאפליקציה).

למעשה, השימושיות הן של האפליקציה והן של השירות מחושבת לפרטים הקטנים ביותר.

3 רמות עדיפות

אפשר להגדיר למשימה אחת משלוש סדרי עדיפויות: חשוב (אדום), בינוני (צהוב), נמוך (כחול). המשימות ברשימות ממוינות לפי סדרי עדיפויות אלו. התמונה מציגה את הגדרת העדיפות בתנועה (החלקה ארוכה משמאל לימין במשימה).

תזכורות זמן ומיקום

TickTick מאפשרת ליצור תזכורת למשימה כשאני נמצא, או מגיע, או עוזב מקום בכתובת ספציפית. לדוגמה, אני מחייב את כתובת החנות למשימה "קנה כיכר". הרדיוס המינימלי הוא 100 מטר וניתן להגדיל אותו על ידי משיכת המעגל.זוהי תכונה שימושית מאוד, במיוחד עבור משימות יומיומיות קטנות, שבהן התחלתי להשתמש כל הזמן לאחרונה.

בשעה מוגדרת (לדוגמה, בשעה 10 בבוקר), תוכל לתזמן את הופעת ההודעה עם רשימה של כל המשימות להיום.

הגדר משימות גמישות שחוזרות על עצמן

אשתי מגדלת צמחים שונים. לפעמים, כשהיא יוצאת לנסיעת עסקים, מוטלת עליי המשימה להשקות חלק מהם כל שלושה ימים, ואחרים כל חמישה ימים. ברור שאשתי הפכה להרגל והיא תמיד זוכרת מתי ומה להשקות, אבל אצלי זה הפך לבעיה. הפתרון היה ליצור משימה חוזרת ב-TickTick. נוחות נוספת של פונקציה זו היא שאין התקשרות קפדנית של המשימה לתאריך היעד. אפשר להשלים את זה יום מוקדם יותר או מאוחר יותר - לא יהיה עניין גדול. כך למשל, ניתן להשקות פרחים יום לאחר מכן, כאשר מרגע זה החזרה על המשימה תידחה שלושה ימים מראש.

שתף את רשימות המטלות שלך עם אשתך לשיתוף פעולה

לפעמים יש צורך להעביר משימה או לתמוך במישהו אחר, כמו אישה. לשם כך, התקנתי עבורה את אפליקציית TickTick ונתתי לעצמי גישה לרשימת המשימות שלה. ועכשיו אני יכול, למשל, לתת לאשתי משימה לקנות כיכר, עם תזכורת ובעדיפות גבוהה.

כדי לשתף גיליון, צריך לפתוח אותו, לעבור להגדרות בפינה הימנית העליונה ואז ללחוץ על "שיתוף". שים לב שאתה יכול לשתף רק גיליון משימות בודד, לא גיליון הכל או תיבת דואר נכנס.

למרבה הצער, ניתן לשתף את הגרסה החינמית רק עם האישה (כלומר אדם אחד).

הכתב משימות באמצעות פקודות קוליות של Google Now

בשנת 2014, איכות הזיהוי הקולי ברוסית באנדרואיד הגיעה לרמה שהפכה ממש נוחה לשימוש. כעת ניתן לומר את הביטוי "OK Google" בכל מסך בית - גם ב-Google Launcher רגיל וגם ב-Google Launcher של צד שלישי כמו Nova Launcher.

אני אומר, "אוקי גוגל. צור פתק "קנה כיכר", והפתק יתווסף למשימות TickTick שלי.

אינטגרציה עם אפליקציות לוח שנה

TickTick יכול גם להציג משימות שנוספו ליומן Google שלך וגם למקם אותן שם.

לשם כך, עליך להעתיק את קישור ה-ICS הייחודי מההגדרות של חשבון TickTick שלך (לחץ על הדמות שלך בפינה הימנית העליונה) להגדרות יומן גוגל (לחץ על גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה). בהגדרות יומן גוגל, היכנסו להגדרות היומנים ולחצו על הקישור "הצג לוחות שנה מעניינים". לאחר מכן לחץ על הקישור "הוסף לוח שנה לפי כתובת אתר" והדבק את קישור TickTick שלך בטופס שנפתח.

לחץ על "הוסף יומן", ומשימות TickTick עם תאריך יעד משויך יופיעו ביומן Google שלך.

הוסף משימות בדוא"ל

אני משתמש הרבה בדוא ל, ו-TickTick מאפשר לך ליצור במהירות משימה ממייל פשוט על ידי שליחתה למייל המשויך לשירות. עליך להעתיק את האימייל הזה מההגדרות ולהוסיף אותו לפנקס הכתובות בלקוח הדואר שלך.

סיווג משימות באמצעות תוויות

אתה יכול להפעיל את פונקציית התיוג בהעדפות Labs בגרסת האינטרנט. הם מושבתים כברירת מחדל באפליקציית אנדרואיד, אך לאחר הפעלתם, ניתן להכניס תגי hashtag כגון #house, #label וכן הלאה בטקסט המשימה. תוויות הופכות לקישורים לרשימות של משימות המסומנות בצורה זו.

תכונות אחרות של TickTick

• אפשרויות מיון שונות (לפי הזמנה, תאריך, שם, עדיפות).
• הוסף הערות או הערות למשימות.
• עריכה אצווה של משימות.
• חיפוש מהיר של משימות.

כל הפונקציות הנ ל מיושמות בממשק נוח - ייקח רק כמה דקות להתרגל אליו, להתחיל להשתמש בו, להפסיק לשכוח הכל ולעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר.

הבדלים בין גרסאות חינמיות ל-Pro

לגרסה החינמית יש מספר מגבלות:

• עד 19 דפי משימות, 99 משימות לגיליון, 19 רשימות ביקורת בתוך משימות.
• אתה יכול לשתף גיליון רק עם אדם אחד.
• ניתן לצרף רק קובץ אחד (תמונה, אודיו או קבצים אחרים) ליום.
• תכנון סדר היום שלך בלוח השנה.
• שנה היסטוריה.
• פונקציות נסיוניות.

הגבלות אלו אינן מפריעות למשימות עסקיות יומיומיות או פשוטות.

פרטים נוספים על ההבדלים בין גרסאות החינמיות ל-Pro ניתן למצוא בכתובת.

סיכום

גרסת ה-iOS כעת פחות פונקציונלית מגרסת האנדרואיד, אך יוצרי האפליקציה עובדים על כך ומבטיחים להשלים זאת תוך מספר חודשים.

לפיכך, TickTick הוא הפתרון הפונקציונלי ביותר כרגע, שניתן להשתמש בו בחיי היומיום ובעסקים. עכשיו יש לך את כל המשימות שלך כתובות ומתוזמנות, ואתה צריך להשלים אותן. אבל זה כבר סיפור אחר.