על איזו רשימת TODO חלמתי, ואיך אסאנה הפכה לחלום הזה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתמול עברתי על מחברות ה-OneNote שלי משנת 2009. כשהייתי צעיר יותר בחמש שנים, הייתה לי מערכת שונה של רישום הערות, רעיונות בניסוח שונה. אחת מאותן מחברות חשפה רשימה של דרישות לפרויקט פוטנציאלי בשם "רשימת מטלות מקוונת לשיתוף פעולה". הרעיון היה נהדר, אבל מעולם לא הבנתי את הפרויקט הזה. ואני לא אעשה זאת. "למה?" - אתה שואל. מכיוון ששלוש שנים לאחר כתיבת רשימה זו, התחלתי להשתמש ב-Asana.com. עוד לפני כן, הייתה לנו סקירה קטנה על השירות הזה באתר שלנו. כרגע, ל-Asane כבר יש את כל התכונות שרציתי לפני חמש שנים. מה הם השבבים האלה וכיצד הם מיושמים - זה יידון במאמר זה.

אתמול עברתי על מחברות ה-OneNote שלי משנת 2009. כשהייתי צעיר יותר בחמש שנים, הייתה לי מערכת שונה של רישום הערות, רעיונות בניסוח שונה. אחת מאותן מחברות חשפה רשימה של דרישות לפרויקט פוטנציאלי בשם "רשימת מטלות מקוונת לשיתוף פעולה". הרעיון היה נהדר, אבל מעולם לא הבנתי את הפרויקט הזה. ואני לא אעשה זאת.

"למה?" - אתה שואל. מכיוון ששלוש שנים לאחר כתיבת רשימה זו, התחלתי להשתמש ב-Asana.com. עוד לפני כן, הייתה לנו סקירה קטנה על השירות הזה באתר שלנו. כרגע, לאסאנה כבר יש את כל התכונות שרציתי לפני חמש שנים. מה הם השבבים האלה וכיצד הם מיושמים - זה יידון במאמר זה.

הרשימה עצמה, שנכתבה לפני חמש שנים, נראתה כך:

• שירות מקוון עם רישום פשוט.
• זמינות של גרסה ניידת.
• מקשי קיצור.
• ממשק ויזואלי נוח.
• שיתוף פעולה בהזמנה.
• תכנון בסגנון עכשיו / מחר / מאוחר יותר.
• היררכיה: קינון משימות, פרויקטים, הקשרים, תוויות.
• היכולת לרשום הערות למקרים עם עיצוב.

שירות מקוון עם רישום פשוט

בשנת 2014, זה נראה טבעי להיות שירות מקוון, לא תוכנית שולחנית. זה בולט במיוחד כשמדברים על שירות שתוכנן במקור לשיתוף פעולה. ב-Asana.com, רשימת המטלות שלך תהיה נגישה דרך כל דפדפן מודרני. יוצרי שירות זה ייחסו להם:

• Chrome;
• ספארי;
• פיירפוקס;
• Internet Explorer 10 ו-11;
• נוזל עבור Mac.

לרוע המזל של חברי, חובב אופרה, הדפדפן לא נכלל ברשימה זו. אני מרחם עליו, מה שאני לא יכול לומר על אנשים שעדיין משתמשים בגרסאות ישנות יותר של IE. ראוי גם לציין שכמו כל יישום אינטרנט מורכב, לאסאנה עשויה להיות התנגשויות עם ההרחבות שכבר מותקנות בדפדפן שלך. רשימה מלאה מובאת כאן.

באשר לרישום, יש לו את היכולת הסטנדרטית לקשר חשבון גוגל או פייסבוק.

זמינות של גרסה ניידת

כעת לכל אתר איכותי יש גרסה לטלפונים ניידים וטאבלטים. איפשהו זה מושג בעזרת פריסה רספונסיבית, איפשהו הממשק מותאם בהתחלה למסך קטן. מפתחי Asana עשו את המסלול השני. תוסיפו לזה את אפליקציות iOS ואנדרואיד, ותבינו את ההנאה שלי בעבודה עם המערכת הזו.

מקשי קיצור

זה מעצבן אותי בטירוף כששגרה לוקחת הרבה זמן. הכלים צריכים להיות נוחים, כך שאוכל לשבת שעתיים ולהבין את המורכבות של תוכנית חדשה. אבל אז, כשאחרי לחיצה על שני מקשים אני שומע: "מה עשית?" - אתה מרגיש כמו קוסם. יש מקשים חמים באסנה, יש הרבה מהם. יתר על כן, הם אינטואיטיביים ומצוינים ממש בתחתית המסך. לומר לכם את האמת, אני ממש מתגעגע אליהם באפליקציה באייפון.

ממשק ויזואלי נוח

לרוע המזל, באסנה הממשק אינו עשוי ב-100% כפי שהייתי רוצה. ראשית, אין דרך לבחור את שפת הממשק. יש אנשים שאני עובד איתם דרך השירות הזה שמתקשים לדבר אנגלית. ניתן להמליץ להם על תוסף לתרגום הממשק עבור Chrome. שנית… כן לא, שנית. אתה מתרגל לממשק ממש מהר. ואז מתכננים אחרים מעצבנים עם קליקים מיותרים ומערכות סינון לא נוחות. נסה זאת בעצמך.אני בטוח שתאהבו את היכולת להתמקד במשימה, מסנני משימות וקטעים שונים.

שיתוף פעולה בהזמנה

קל מאוד להזמין מישהו לעבוד איתך על פרויקט. מספיק לשלוח לו הזמנה במייל. בלי לחכות שהוא יסכים, אתה כבר יכול להגדיר עבורו משימות או להזכיר אותו בטקסט של המשימה או בתגובה באמצעות סימן @, מועדף בטוויטר.

עכשיו / מחר / תכנון מתישהו

אחד הכללים שלי: ראשית, עשה כל מה שאתה לא יכול לדחות למחר. לכן, אני מעדיף לעשות את עקרון תעדוף העניינים בצורה: היום / מחר / מתישהו. ב-Asana, בעת הצגת המשימות שלך, אתה יכול להגדיר מועדים מדויקים, או להגדיר להם אחד משלושה: היום / בקרוב / מאוחר יותר. זה צריך להיעשות כדי שהקולגות שלך יוכלו לראות מתי אתה מתחיל פרויקט. וכמובן, ישנם מקשי קיצור לפעולות אלו.

היררכיה: קינון משימות, פרויקטים, הקשרים, תוויות

היררכיית המשימות באסנה מיושמת במספר דרכים. ראשית, ברשימת המשימות, ניתן לשים שתי נקודות בסוף המשימה - זה יהיה קטע. מאוד נוח להכין איתם רשימה של משימות. יתר על כן, מאוחר יותר, ניתן פשוט לגרור משימות מקטע למקטע.

שנית, אתה יכול ליצור משימות משנה לכל משימה. למשל, אני לא צריך שהלקוח יתעמק במהות איך בדיוק אני מייעל את מהירות האתר. זו רק אחת המשימות ברשימת המטלות של הפרויקט. לאחר ביצוע משימות משנה, אני יכול להשתמש בכלי הרגיל שלי כדי לתכנן אופטימיזציה של משימות של עד שלוש דקות.

שלישית, מדובר בפרויקטים. כל מקרה יכול להתייחס למספר פרויקטים בו זמנית. אז אלו הן תוויות ותיקיות עבור המשימות שלך.

רביעית, זה מרחב עבודה וארגונים. הם שונים מעט מבחינת ההיררכיה. אגב, אני לא מתרגם ספציפית את המונח wokrspace לרוסית. מסכים, "מרחב עבודה" נשמע מוזר בהקשר של רשימות מטלות. אז, wokrspace הוא אגודה של אנשים ופרויקטים שאין להם שום קשר אחד עם השני. אינך יכול להעביר משימות ממקום עבודה אחד לאחר. אם אתה באמת צריך את זה, אז אתה יכול להשתמש בשירות זה. ראשית, הוסף את כל המשתתפים שיהיו בפרויקט המועבר לחלל העבודה הנדרש. הייתי צריך לעשות את זה כשהעברתי פרויקטים עצמאיים מעניינים אישיים לחלל עבודה חדש.

יכולת לרשום הערות למקרים עם עיצוב

כמעט ולא תפתיע אף אחד בנוכחותם של הערות למשימה. אבל מה שאני פשוט מעריץ את אסאנה זה ההערות. במקום לכתוב מייל עבור כל משימה או ליצור שרשראות של דיאלוגים במייל, ניתן לדון בשאלות עבור כל משימה בנפרד. מסתבר שזה סוג של פורום. הוסף לזה את כפתור הלייק, וזה ממש שימושי לשיתוף פעולה. יש לציין כי אסאנה מתפתחת באופן פעיל. אז, רק לפני כמה ימים, נוספה היכולת להשתמש בעיצוב ישירות עבור הערות והערות משימות.

מה שלא היה ברשימה שלי

רשימת הדרישות שלי לא כללה הרבה מהדברים שאתה מוצא באסנה. זה והכריכה של אחסון ענן לבחירתך: Dropbox, Box, Google Drive. ומסננים נוחים, והדפסת רשימת המטלות שנבחרה, ותבניות משימות בעקבות דוגמה של פרויקט קיים, ועבודה עם משימות כפולות. ישנם שירותים רבים המשתלבים עם Asana. רשימה מלאה שלהם כאן. בהחלט יש להזכיר התייחסות עשויה היטב. עבור כלי חזק כמו אסאנה, זה חובה.

הכלי Asana ממש שימושי. בו תכננו את החתונה של החברים שלי בשנה שעברה. בו תכננתי והכנתי יותר מפרויקט עצמאי אחד. בכל אחד מהפרויקטים האלה שיתפתי פעולה בצורה נוחה ומהירה עם אנשים אחרים. כשזה מגיע לפרויקטים האישיים שלי, משום מה אני משתמש בתוכנה אחרת. רק שזה סיפור אחר לגמרי.