למה אנחנו מאחרים ואיך לשבור את ההרגל הזה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

חלקם מאחרים בכל זמן ובכל מקום. מסתבר שאנשים אלו בולטים בדרך שבה הם מתכננים את זמנם לאריזה ולנסיעות.

הילמן מאמין שאנשים כאלה בדרך כלל לא לוקחים בחשבון את כל מה שהם צריכים לעשות במהלך מחנה האימונים, או לא חושבים כמה זמן ייקח לכל משימה.

לדוגמה, כשהם מחשבים כמה זמן יקח להם להגיע למקום, הם חושבים רק על החלק הארוך ביותר של הנסיעה, שוכחים מדברים קטנים שונים כמו מציאת מקום חניה או הליכה ממכונית למקום.

אחרים תמיד מקווים לתרחיש האופטימי ביותר, ומזכירים את המקרה הנדיר שבו הדרך ארכה רק 20 דקות במקום ה-30 הרגילות. מישהו פשוט מעריך את כוחו, מבטיח להשתחרר בעוד 10 דקות, אם כי העסק הנוכחי ייקח לפחות 40 דקות נוספות לרוב גורמים אלו פועלים יחד.

איך להתמודד עם זה? אין טעם לנהל משא ומתן עם אדם כזה לפני המועד הנוכחי: במקרה הטוב זה יעזור פעם או פעמיים עד שיתרגל.

אנשים שמאחרים באופן כרוני צריכים סיבה ברורה להתחיל לשאוף לדייקנות.

"המחשבה שהם מרגיזים אחרים בדרך כלל לא עוזרת", אומר הילפמן. - אדרבא, זה אפילו גורם לטינה על כך שהם לא מובנים. הם צריכים לראות איזה דייקנות תעניק להם בעצמם". אחד מלקוחותיו של הילפמן נעזר בהבנה שנמאס לו מהלחץ והעומס שבאיחור.

למד לתזמן את עצמך

מודעות לבעיה לבדה לא תפטר ממנה אוטומטית. לכן, Helpman ממליץ לעשות את התרגיל הזה.

1. רשמו כמה זמן אתם נוהגים לבלות באריזה ובנסיעות. לאחר מכן ערכו רשימה של כל מה שאתם עושים במהלך מחנה האימונים והעריכו כמה זמן לוקח לכל משימה. תוסיפו הכל בסוף.
2. תחשוב, האם לקחת בחשבון הכל? לעתים קרובות אנו לא לוקחים בחשבון דברים כמו שטיפה או בדיקת מיילים, למרות שגם הם לוקחים זמן. האם רשמת כל שלב בדרך? כמה ריאלי קבעתם זמן לכל משימה?
3. ערכו רשימה שנייה של דברים שכדאי לעשות כשאתם הולכים למקום כלשהו, ולצד כל רשימה את הזמן המקסימלי האפשרי להשלמתו. השווה את שתי הרשימות. אם אתה בדרך כלל מאחר, ההבדל יהיה משמעותי.
4. עכשיו זהה את הגורמים שאתה לא יכול לשלוט בהם: זמנים שבהם אתה שוכח משהו ואתה צריך לחזור כשהאוטובוס מאחר או שאתה נתקע בפקק. וחשבו באיזו תדירות זה קורה.
5. הוסף זמן נוסף לכל תרחיש כזה ועוד חמש דקות לכל מקרה.

נסו לדבוק בתוכנית זו לאורך כל השבוע. אם אתה עדיין לוקח יותר זמן, חשבו מה גרם לכך, שקול כל מקרה, כל פריט ברשימה שלך.

כשתבינו כמה זמן אתם משקיעים בפועל בתיק מסוים, יהיה לכם קל יותר לחשב נכון את הזמן ולהגיע בזמן.