תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
רבים מאחרים ואוזלים בלוח הזמנים לא בגלל שכחה או איטיות, אלא בגלל שהם אופטימיים מדי לגבי היכולות שלהם.
אופטימיות יתר היא הסיבה לכל העיכובים
אם אתם מאלה שמשוכנעים שההופעה עדיין תתחיל לא ב-19:00, אלא ב-19:08, שבהחלט תספיקו לשתות כוס קפה לפני הנסיעה ברכבת, או שתגיעו אל המקום הרצוי מהר יותר ממה שנכתב בגוגל מפות, אז, סביר להניח, אתה גם מאחר לעתים קרובות.
אמנם אין שום דבר רע בלהיות אופטימיים, אך לרוב זה מוביל אותנו להערכת יתר של ציפיות. יתרה מכך, אנו מעריכים לא רק את הזמן שלוקח להגיע מנקודה A לנקודה B, אלא גם את מספר הדברים שאנו יכולים לעשות ביום.
אנחנו אופטימיים מדי לגבי היכולות שלנו.
אם היום נצליח להגיע לעבודה תוך 25 דקות, למחרת זה מתחיל להיראות לנו כנורמה. אבל מצפים להגיע לשם באותה מהירות מחר, סביר להניח שנאחר ונרוויח לעצמנו לחץ נוסף, כי אנחנו לא יכולים לצפות הכל מראש.
זה אותו דבר עם העבודה. אנו מכינים רשימות מטלות כל יום ולעולם לא משלימים אותן במלואן. אנחנו נוזפים בעצמנו על שהשלמנו רק מחצית מהתוכניות שלנו. עם זאת, כל זה לא אומר שלא עבדנו טוב: פשוט היינו אופטימיים מדי לגבי היכולות שלנו.
שום כמות של טריקים של ניהול זמן לא יוסיפו שעה נוספת ביום, אתה רק צריך ללמוד לסמוך על כך שהפגישה שלך בת חצי שעה תימשך 45 דקות, ומספר משימות דחופות ייפלו עליך במהלך היום.
שני טיפים פשוטים להפסקת איחור
אם אתה כל הזמן מרגיש אשמה על איחור, אל ייאוש: זה לא שאתה אדם אנוכי חסר תקנה ואינך מעריך את זמנם של אחרים. הטעות היחידה שלך היא לקוות שהכל ילך לפי התוכנית.
אתה לא צריך להיות פסימי כדי לשבור את ההרגל הזה. אתה רק צריך להודות שאתה לא סופרמן שיכול לעשות הכל. אז פחות זמן יושקע בהלקאה עצמית ויותר זמן בחיים עצמם.
- תכנן תמיד את הנסיעה או הפעילויות שלך תוך מחשבה על זמן הזמנה. לדוגמה, גרג מקיאון, מחברו של רב המכר Essentialism, ממליץ לך להגדיל את זמן הנסיעה שלך בחצי כשאתה מתכנן לקחת בחשבון את כל העיכובים האפשריים. עדיף להגיע מוקדם יותר, אבל אם משהו מעכב אותך בדרך, אין לך מה לדאוג.
- חשוב מאוד להעריך על מה בדיוק אתה מבלה את הזמן שלך. אם אתה אף פעם לא מסיים את רשימת המטלות שלך להיום, נסה לרשום כמה זמן לוקח לך דברים שונים. אותו דואר אלקטרוני, למשל, יכול לקחת עד 25% מזמן העבודה. ובפעם הבאה, תכנן את היום שלך על סמך עלויות בזמן אמת. אפשר גם לנסות דרכים שונות לחלוקת זמן, למשל שיטת פומודורו.
כמובן, אתה לא יכול לחזות את העתיד, אבל אתה יכול להתכונן אליו.
אופטימיות לא צריכה להיות תירוץ לאיחור כל הזמן. עדיף לכוון אותו להיות טוב יותר לעצמך ולא לצפות מעצמך לבלתי אפשרי.
מוּמלָץ:
למה אנחנו מפחדים לפספס משהו ואיך להתמודד עם הפחד מבזבוז זמן
אם המחשבה "זה מאוחר מדי" שולטת בך כל הזמן, היפטר ממנה בפעולות פשוטות. ובזבוז זמן לא ייראה כך
4 סיבות למה אנחנו לא עושים מה שאנחנו רוצים ואיך להתמודד איתן
אם לא תילחם בהם, הפחד, ההרגל לסבך דברים וסיבות אחרות תמיד ימנעו ממך להגשים את רצונותיך. השאלה "למה אדם לא עושה?" ערמומי. בדרך כלל התשובה היא לא לדעת מה לעשות ואיך לעשות את זה. אבל היום, עבור רוב ה"רוצה", מנועי החיפוש נותנים מאות רעיונות ועצות, לא משנה במה מדובר:
למה אנחנו שוכחים עובדות ישנות ואיך להתמודד איתם
הכל עניין של התערבות רטרואקטיבית – מנגנון טבעי המגן עלינו ממאמץ יתר, מתח ושחיקה
למה אנחנו מאחרים ואיך לשבור את ההרגל הזה
חלקם מאחרים בכל זמן ובכל מקום: האנשים האלה בולטים בדרך שבה הם מתכננים את זמנם לאריזה ולנסיעות. עם זאת, ניתן לפתח דייקנות
למה אנחנו מקבלים החלטות רעות ואיך להתמודד איתן
הטיית האישור היא הסיבה לכך שאנו מתייחסים לכל המידע הנכנס בצורה מיוחדת ומפרשים אותו בדרכנו שלנו