18 דרכים להישאר ממוקדים בעבודה שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

גורמים רבים מפריעים לעבודה שלך באופן קבוע, מה שמקשה על מיקוד. איך להיפטר מהסחות דעת ולפעול בצורה יעילה יותר?

כתוב רשימת מטלות להיום. שום דבר לא עוזר לך להתמקד במשימה יותר מאשר להיזכר בה כל הזמן.
קבע מועד שבו אחרים יוכלו לפנות אליך. אנשים יכבדו את הזמן שלך יותר.
חלקו את יום העבודה לבלוקים: עבדו חצי שעה, ואז עברו לעסק אחר או קחו את חצי השעה הבאה. זה יעזור לך להעריך יותר את הזמן שלך ולא להשתעמם בעבודה.
הגדר מסנני דוא"ל כדי לחסוך בזמן קריאת דוא"ל.
אל תבדוק את האימייל האישי שלך בבוקר. עדיף להתחיל לעבוד, ולאפשר לעצמך לנוח מעט על ידי ביצוע כמה משימות.
אם אינך רוצה שיפריעו לך, הגדר את הסטטוס המתאים בצ'אט כדי לא להסיח את דעתך על ידי שיחות.
האזינו למוזיקה הנכונה. זה עוזר לך להיות מעורב בעבודה ומגן עליך מפני רעש משרדי שמפריע לריכוז.
השתמש באטמי אוזניות או אוזניות. לאנשים רבים זה נוח לעבוד בשקט מוחלט.
אסוף בקבוק מים. אין בכלל צורך ללכת לצידנית בכל פעם כדי למלא את הכוס.
מצא את הזמן שבו אתה הכי מסוגל להתמודד עם השגרה שלך.
סעדו לשולחן שלכם כדי להימנע משיחות ממושכות עם עמיתים לעבודה אם יש לכם עבודה ממש דחופה לעשות.
אל תדבר בטלפון הרבה זמן על נושאים אישיים. הפרדה בין עבודה לחיים אישיים.
אל תבלבל את שולחן העבודה שלך. אם אינכם מוצאים עליו משהו, הגיע הזמן לעשות סדר בדברים, ולהשאיר רק את הדברים שבאמת נחוצים. הסר את כל השאר בבת אחת.
קנה כיסא נחמד. אם אתה יושב הרבה זמן ליד המחשב, זו יכולה להיות הרכישה המוצלחת ביותר שלך: קל יותר לעבוד בתנאים נוחים ללא הסחת דעת. קשיי ריכוז אם הצוואר שלך נוקשה או הגב כואב.
השתמש בקיצורי דרך ובסימניות עבור מסמכים בשימוש תכוף. נסה להפוך את כל הפעולות החוזרות לאוטומטיות לחלוטין.
סגור תוכניות שאינך משתמש בהן. מספר רב של כרטיסיות פתוחות מאטה משמעותית את ביצועי המחשב וגורם לך להסיח את דעתך מהן.
הגבל את הזמן שאתה מבלה בגלישה באתרים חדשים ובקריאת בלוגים. זה מעניין ואינפורמטיבי, אבל בכלל לא צריך להיות עם האצבע על הדופק כל הזמן.
שנה את הגישה שלך לעבודה. הפכו אותו למשחק מעניין, קחו על עצמכם את האתגר ותהנו.