ניתוח יומי כטכנולוגיית פיתוח

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

תמונה ©

בעבר קראתי הרבה ספרים על יעילות, ניהול זמן, ניהול וכדומה. אבל לפני 6 חודשים המצאתי כלי משלי, שהפך עבורי לטכנולוגיה הכרחית לפיתוח עצמי. זוהי התבוננות פנימית יומיומית. זה מועיל לי מאוד והחליף את כל שאר הטכנולוגיות. מקווה שזה יעזור גם לך!

כך אני משתמש בכלי הזה. כל יום בשעה 22:00 האזעקה שלי מופעלת בנייד. עקביות היא חובה! במהלך הזמן הזה, אני חייב להקדיש לפחות 20-30 דקות לניתוח המקרים של היום. אני מבצע את הניתוח לפי הרשימה הבאה ותמיד בכתב (בשביל זה יש לי מחברת נפרדת):

1. מה עשיתי נכון/טוב? כיצד ניתן לשפר את ההטבות הללו בעתיד?

2. מה עשיתי לא בסדר? מה אפשר היה לעשות טוב יותר? איך להמשיך במצבים כאלה בעתיד ולתקן טעויות?

3. מה עוד אפשר לעשות? למה זה לא נעשה? כיצד ניתן למנוע מצב זה בעתיד?

(זה פריט חובה! אי אפשר לעשות תאנה כל היום ולעבור על שני הפריטים הראשונים כמו גבר חתיך).

4. האם היום הנוכחי קירב את המטרות ארוכות הטווח שלי? מה היה צריך לעשות כדי להתקרב עוד יותר ליעדים? (בהתאם, אתה חייב להיות מטרות.)

5. מה אעשה מחר כדי לחזק את החוזקות, לעקוף את החולשות ולהתקרב להשגת המטרות ארוכות הטווח שלי? נקודה זו באה כמסקנה מ-4 הקודמים.

כדי לחזק עוד יותר את הנקודה הזו, תוכלו לעבוד על המשימות ליום הבא בארגונית. לעתים קרובות מאוד "משרטטים" אותנו על ידי המשימות הסובבות אותנו, ואנחנו, ללא היסוס, רושמים אותן במארגנים שלנו. אם תסתכלו על המשימות הללו בראש מפוכח באווירה רגועה ותנתחו אותן מנקודת המבט של המטרות שלכם, אז אפשר לנטוש חצי, ורבע נוסף אפשר להאציל למישהו אחר.

כללים חובה להתבוננות פנימית:

1. נתח את ענייני היום הנוכחי בלבד. לא תזכרו עם מי ואיך התקשרתם "שגוי" או ניהלתם שיחת טלפון אתמול. הכל צריך להיעשות במרדף לוהט.

2. הכל נתון לניתוח: למה לוקח לי הרבה זמן להגיע לעבודה? כמה פעמים ומי התקשר אליי? למה התקשרו אליי? אתה יכול להתקשר למישהו מהצוות? איך התנהל המשא ומתן ומה פספסתי? כיצד אוכל לייעל את המבנה הפיננסי של החברות שלי? כיצד להפחית את נטל המס לאור תשלום מס הכנסה האחרון?..

אני סוקר את השיחות שקיבלתי בנייד, מסתכל בדואר שלי, במארגן.

3. תעשה את זה כל הזמן. קשה מאוד להכריח את עצמך לעשות בדיקה עצמית כל הזמן. לא פעם קורה שבערב אתה עייף ורוצה לנוח, אין לך כוח, אתה רוצה לאכול וכו'. אבל אתה צריך להשתמש בכלי זה כל הזמן! אחרת, לא יהיה שום היגיון מזה.

4. עשה הכל בכתב.

כך שהניתוח מתברר כמעמיק ומשמעותי יותר, ותוכלו לרשום לעצמכם את המסקנות והנקודות החשובות שכדאי לשים לב אליהן.

5. פעם בחודש צריך לשנות את המסקנות (נקודה 5) ולנתח האם כולן יושמו, האם הכל מתנהל כשורה. אם לא, אז אתה צריך להגדיר לעצמך יעד לשבוע ולהתמקד בהיבט אחד. זה מאוד חשוב. כי כולנו יודעים שיש הבדל עצום בין איך אתה צריך לעשות את זה לבין איך שאני עושה את זה.

נראה שהכלי מאוד פשוט, אבל כתוצאה מהשימוש בו קיבלתי יתרונות אמיתיים:

1. העומס ירד – התחלתי לסרב למספר רב של משימות, עסקים ופרויקטים שסותרים את המטרות שלי.

2. החיים הפכו למודעים יותר - ניתוח יומי מדגיש בצורה ברורה מאוד את החוזקות והחולשות שלי, פעולות נכונות ושגויות, מערכת היחסים שלי עם הזמן.

3. שיפורים יומיים קטנים - למעשה, המערכת שלי עוזרת ליישם את אותו עיקרון כמו "kaizen".

4. לפני השימוש בכלי הזה, הייתי בתנועה הבראונית - הרבה דברים, פגישות, פרויקטים, משימות. לאחר תחילת השימוש, הכל מונח על המדפים, זה הופך להיות ברור ומובן.

אני בטוח שאתה מודע היטב לתחושה שאתה עסוק כל הזמן. אתה עושה משהו, כמו הרבה, כל היום. אבל כשחולפת שנה ואתה שואל את עצמך: "מה השגתי השנה, מה עשיתי משמעותי?" - אז רק אייפון חדש וכמה מפגשים רועשים מטופשים עם חברים עולים בראש, וזהו. אבל שנה שלמה עברה! ואתה נותן לעצמך מילה שבשנה הבאה תתקן הכל, תעשה משהו משמעותי, אבל השנה עוברת, ושום דבר לא באמת משתנה. הכלי שתיארתי מאפשר לך לשבור את מעגל הקסמים הזה.

יש רק קושי אחד בשימוש בכלי זה - אתה צריך להיות בעל רמה גבוהה מספיק של ביקורת עצמית. מבחן ביקורת עצמית - השאלה "מהן נקודות התורפה שלי?" אם אין לך תשובה אחת לשאלה זו, אז הכלי לא סביר בשבילך. וכדי לפשט עוד יותר את הניתוח של אירועים יומיומיים, אתה יכול לגשת לכל מה שקרה מנקודת מבט של שרשרת כזו: מה רצית להשיג? - מה באמת קיבלת? - למה זה קרה?

אני מאחל לך הצלחה.