6 כללים פשוטים לשינוי הפרודוקטיביות שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יש מספר עצום של טכניקות ומתודולוגים שמוכרים לנו את סודות הגדלת התפוקה. לעתים קרובות הם מציעים לנו מדריכים עבים ויקרים או משתתפים בהדרכות יקרות לא פחות בהן ילמדו אותנו להשתפר ולעשות יותר.

בינתיים, כל הסודות ידועים מזמן, ואם מנקים אותם מקליפות מסחריות, הם די פשוטים. נזכיר לך כמה שכל כך קל להתחיל איתם שאתה יכול לעשות את זה עכשיו.

1. ערכו רשימת מטלות בסוף היום

נהגנו להתחיל את היום שלנו בתכנון. רבים כל כך נלהבים מהתהליך הזה שהם מקדישים זמן בלתי סביר לעריכת תוכניות ולהגדרת משימות עתידיות, כדי שניתן יהיה להתחיל אותן קרוב יותר לשעת הצהריים. למרות שכולם יודעים, זה הבוקר שהוא הזמן הכי פרודוקטיבי.

אל תבזבזו שעות בוקר יקרות בתכנון תוכניות. הרבה יותר נוח לעשות זאת בערב, בשילוב עם סיכום תוצאות היום האחרון. ובבוקר עם מרץ מחודש, מיד להתחיל לעבוד.

2. בדוק את הדואר שלך פעמיים ביום

דואר אלקטרוני הוא כלי עבודה נהדר. אבל לפעמים ההתעמקות שלנו בניתוח ההתכתבויות מפריעה ליישום עניינים חשובים אחרים. לכן, הקדישו זמן לעבודה עם דואר ונסו לשמור אותו.

3. משימות מאתגרות מלכתחילה

ישנן כמה דעות שונות לגבי דירוג עדיפות. יש אנשים שטוענים שעדיף לעשות 1-2 משימות פשוטות תחילה כדי להתנדנד ולהיכנס למצב עבודה. גישה אחרת בדרך כלל עוזרת לי. אם אני צריך לעשות משהו קשה או לא נעים מדי, אז אני מנסה לעשות את זה קודם. זה לא רק מאפשר לך להתחיל "לאכול צפרדעים" עם ראש רענן וכוח, אלא גם נותן לך מצב רוח מצוין מהעבודה שנעשתה לשארית היום.

4. לא יודע מה לעשות - תעשה משהו

מדובר בעיקר באנשים יצירתיים, שמגוון המשימות שלהם כולל יצירת מגוון של "יצירתיות". אם אתם לא יודעים מאיפה להתחיל ואין בראשכם רעיון אחד שווה, אז חשוב לא ליפול לקהות חושים ודיכאון יצירתיים (שעליהם, כידוע, אף אחד לא משלם כסף), אבל בכל זאת. תתחיל לעבוד.

תן לנגיעות הראשונות שלך להיראות עלוב, גם אם הרעיון מטורף ואין לך מושג למה כל זה יהפוך, אתה עדיין צריך להתחיל סקיצה, טיוטה, אב טיפוס. לאחר זמן מה, תיסחף, ומהר מאוד תראה גרגר רציונלי בסקיצות שלך.

5. קבל פנקס דחיינות

אנו מקדישים תשומת לב רבה לתכנון תהליכי עבודה, אך כלל לא שמים לב לאקראיות של המנוחה שלנו. יש צורך להסיח את דעתו מהעבודה, אבל בזמן שנקבע במיוחד ועם מטרה מסוימת. אחרת, החופשה שלכם תהפוך לשיטוט חסר מטרה באלף אתרים ללא כל תועלת או היגיון.

לכן, שימו לידכם מחברת ורשמו בה את כל הרעיונות והמטלות הזר שעלו לכם זה עתה. ובכן, כמו "לראות מהר את המחיר של פיתיון למושב", "להוריד סרט חדש לערב" ואפילו "לגלות את החדשות על כדורגל". כאשר זמן המנוחה מתחיל, פתח את המחברת הזו ועבור לנקודות כדי לצפות, להוריד וללמוד.

6. קחו הפסקות

אנשים רבים נופלים למלכודת ההגיונית של התזה "ככל שאעבוד יותר, כך אעשה יותר". ואכן, על איזה סוג של הפרעות אפשר לדבר אם החברה ממהרת, והעבודה צריכה להימסר אתמול?

למעשה, לא משנה מה אתה עושה, הפרודוקטיביות שלך תהיה הרבה יותר גבוהה אם תיקח הפסקות קצרות לפחות כמה פעמים במהלך השעה. והפסקה גדולה אחת לכמה שעות.קום, מתמתח, צעד, ותן למוח, לעיניים ולידיים שלך קצת רגיעה. אחרת, בקרוב מאוד תעקוף אותך קהות חושים והתמוטטות כזו ששום עצה לא תעזור.

כפי שאתה יכול לראות, ביצוע טיפים אלה לא ידרוש ממך שום מאמץ או הוצאה, מלבד הרצון והרצון שלך לשנות. ויחד עם זאת, ביצועם יכול לשנות באמת את יום העבודה שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך. בכל מקרה זה עוזר לי.

אילו עצות אישיות לניהול זמן תוכל לחלוק?