טיפים פשוטים להגברת הפרודוקטיביות שמישהו מתעלם ממנו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתה לא צריך לשנות לחלוטין את אורח החיים שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר. מספיק לשנות את ההתנהגות לפחות במעט או לחזור להרגלים שנשכחו. 10 טיפים שיעזרו לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך ללא מאמץ.

1. האזינו למוזיקה בעבודה

כמובן, מוזיקה יכולה להסיח את הדעת כאשר עובדים על משימות מורכבות הדורשות ריכוז. אבל מחקרים מאשרים שהאזנה למוזיקה רגועה או פשוט מוכרת מקלה על ביצוע פעילויות חוזרות מונוטוניות ועוזרת להסיח את הדעת משיחות ומרעשים משרדיים אחרים. חוקרים מצאו גם שאפילו 15 דקות של מוזיקה משפיעות לטובה על היצירתיות ומשפרת את מצב הרוח.

2. נקו את מקום העבודה, אך אל תשאירו אותו ריק לחלוטין

אם בלגן על שולחן פירושו בלגן בראש שלך, אז מה המשמעות של שולחן ריק?

אלברט איינשטיין

הצהרה זו משתרעת גם על תחום הפרודוקטיביות. בעוד ששולחן עמוס בניירות לא סביר שישאיר אותך פרודוקטיבי, שולחן כתיבה ריק לחלוטין הוא האויב של המוטיבציה והיצירתיות.

מנכ ל Trello, מייקל פריור, ממליץ לשמור לא יותר משלושה פריטים על השולחן בכל פעם. כל מה שיש לו על שולחנו הוא צילום של משפחתו ומחשב נייד.

אז הקפידו לנקות את מקום העבודה שלכם בסוף היום, ואז בבוקר לא תוסחו את דעתכם ותתמקדו בעסק הנוכחי שלכם מהר יותר.

3. תכננו את הזמן הפנוי שלכם

אם אתם רגילים לתכנן את היום שלכם עד הרגע, זכרו להקדיש זמן לפעילויות לא מתוכננות. לדוגמה, השאר לפחות 30 דקות פנויות ביום. הרי לפעמים ההשראה מגיעה כשאנחנו הולכים במסדרון או אוכלים צהריים, ואם כל דקה מתוכננת, פשוט לא יהיה לכם זמן ליישם את הרעיון שעלה בראשכם.

4. ערכו רשימות מטלות בסוף היום

לעתים קרובות אנחנו צריכים לבלות את כל הבוקר בניסיון להבין מאיפה הפסקנו אתמול ומאיפה להתחיל עכשיו. כדי לחסוך לעצמכם זמן וטרחה, ערכו רשימת מטלות קצרה ליום המחרת בערב. רשום 3-4 מהדברים החשובים ביותר שלך למחר. ואז בבוקר לא תצטרך לבחור במה להתמודד קודם.

5. הפק את המרב מהזמנים הכי פרודוקטיביים שלך

כנראה יש מקרים מסוימים שבהם אתה פרודוקטיבי במיוחד (עושה את מירב הדברים מבלי להכריח את עצמך). חשוב מאוד לקבוע את הזמן הזה ולהפיק ממנו את המקסימום. לדוגמה, אם קל לך יותר לעבוד בבוקר, נסה להגיע לעבודה מוקדם בימים עמוסים. זה יאריך את החצי הראשון של היום ותוכל להספיק יותר.

6. הכינו רשימות מטלות שאינן צורכות הרבה אנרגיה

לא תמיד אפשר לעבוד 100%. באופן בלתי נמנע יהיו מקרים שבהם התפוקה תרד או שלא נוכל להתרכז. למקרים כאלה כדאי שתהיה רשימת מטלות שאינה דורשת הרבה אנרגיה. לדוגמה, אתה יכול לנתח הודעות נכנסות, להזין מידע למסד נתונים או לבצע שיחות חוזרות ללקוחות.

7. פתח את הטקס שלך כדי להתאים את עצמך למצב קשה

לספורטאים רבים יש טקסים כאלה, אבל הם יהיו שימושיים גם לאנשים שרחוקים מספורט. מספיקים כמה צעדים פשוטים כדי לעזור לך להתמקד ולהרגיש ביטחון. לדוגמה, נקו את השולחן, כתבו משהו בעט האהוב עליכם, או פשוט קחו יציבה בטוחה.

8. תן למוח שלך לפעול על טייס אוטומטי

כמה מהאנשים הפרודוקטיביים ביותר בעולם, כולל סטיב ג'ובס ומארק צוקרברג, לובשים לעתים קרובות את אותם בגדים כל יום. זה אולי נשמע טריוויאלי ומונוטוני, אבל יש לזה סיבה טובה.אי קבלת החלטות כל יום לגבי מה ללבוש או מה לבשל יכול להגביר מאוד את הפרודוקטיביות ולחסוך לך הרבה זמן.

9. השתדלו ל-4+

אמנם זה בהחלט הכרחי לשאוף לשיפור התוצאות שלך, אבל פרפקציוניזם הוא האויב של הפרודוקטיביות. אחרי הכל, לעתים קרובות אנו מבלים זמן בניסיון לשכלל אפילו את הפרטים הקטנים ביותר.

אמרו לעצמכם מראש שאתם רוצים שהתוצאה תספק אתכם ב-80%, כי פשוט אי אפשר להיות מרוצה ב-100% מהכל. אם לא תבזבז זמן יקר על 20% אלו, תסיים את הפרויקט מוקדם יותר ותעבור לעסק הבא.

10. שלבו כמה הרגלים ביחד

שלבו את ההרגל שכבר יש לכם עם הרגל החדש. לדוגמה, אם אתה רוצה להתחיל להכין רשימת מטלות להיום, וכבר יש לך הרגל לבדוק את האימייל שלך בבוקר, הכינו את הרשימה ברגע שתסדרו את הדואר שלכם. אולי תצטרך להגדיר תזכורות קודם, אבל בקרוב שני ההרגלים האלה יתמזגו, ולא תשכח את ההחלטה שלך.