תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
אתה יכול לעבוד פחות ולהיות הרבה יותר יעיל.
ד ר טראוויס ברדבורי, מחברו של רב המכר אינטליגנציה רגשית, מאמין שהיום בן שמונה השעות שאנו רגילים אליו הוא גישה ותיקה לעבודה. אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, הגיע הזמן לעזוב את השריד הזה מהעבר ולמצוא דרך חדשה לתכנן את הזמן שלך.
מדוע היום של שמונה שעות אינו יעיל
הקיצוב הזה של לוחות הזמנים מתוארך למהפכה התעשייתית, ונועד לצמצם את משך הזמן שעובדים במפעלים מבלים בעבודת כפיים מפרכת. זו רפורמה לפני מאתיים שנה, ומשטר כזה כבר לא מתאים לנו היום.
מאמינים שאנחנו צריכים לעבוד, כמו ההורים שלנו, לעבוד שמונה שעות ביום עם כמה הפסקות או אפילו בלעדיהם. ורוב האנשים עובדים אפילו בשעות הצהריים שלהם.
גישה מיושנת זו לא עוזרת, אלא מעכבת את הפרודוקטיביות שלנו.
במחקר שנערך לאחרונה, קבוצת Draugiem עקבה אחר הרגלי העבודה של עובדיה באמצעות אפליקציה. החוקרים ראו כמה זמן אנשים השקיעו במשימות שונות והשוו את הערכים הללו עם מדדי הביצועים שלהם.
במהלך תהליך המדידה, החברה גילתה את זה: אורך יום העבודה לא היה חשוב במיוחד - זה היה חשוב איך אנשים בנו את היום שלהם. בפרט, עובדים שלא התכחשו לעצמם הפסקות קצרות היו פרודוקטיביים הרבה יותר מאלה שלא התנתקו ממשימות במשך מספר שעות ברציפות.
היחס האידיאלי היה 52 דקות עבודה ו-17 דקות מנוחה.
אנשים שעמדו בלוח הזמנים הזה הצליחו להתרכז במלואו בעבודתם. במשך כמעט שעה שלמה הם היו מסורים ב-100% למשימה שלפניהם. הם אפילו לא פתחו מדיה חברתית "פשוט לבדוק" או להסיח את דעתם על ידי מיילים.
כשהם חשו עייפות (כעבור כשעה), הם עשו הפסקות קצרות, במהלכן היו מנותקים לחלוטין מהעבודה. זה עזר להם לנקות את הראש ולהסיח את דעתם כדי שיוכלו לבלות עוד שעה פרודוקטיבית.
איך לעבוד
אנשים המשתמשים ביחס ביצועים של 52/17 מסתגלים למאפיינים הטבעיים של המוח: הוא מבוסס על חילופין של פרצי אנרגיה גבוהה (כשעה) וירידה שלו (15-20 דקות).
עם זאת, בחיים הרגילים, לרוב, מתוך הרגל, אנו מתעלמים מהשפל והזרימה הטבעית של האנרגיה, ממשיכים לעבוד גם כשאנחנו כבר עייפים ולא מסוגלים להתרכז.
הדרך הטובה ביותר להיפטר מעייפות מתמדת ומהסחות דעת תכופות מהעבודה היא לתכנן את היום שלך מבעוד מועד. אל תנסו לשבת על משימות במשך שעות ואז להתעלם מאובדן מיקוד ותשישות. כשהפרודוקטיביות שלך רק מתחילה לרדת, קחו את זה כסימן - הגיע הזמן להפסקה.
להכריח את עצמך לקחת הפסקה ולנוח קל יותר אם אתה יודע בוודאות שזה יהפוך את היום שלך לפרודוקטיבי יותר. אחרי הכל, החופשה שאנחנו בדרך כלל לוקחים רחוקה מלהיות אמיתית: בדיקת אימייל וצפייה ביוטיוב לא ממריצה אותנו. בניגוד להליכה רגילה.
איך לתכנן את היום
אתה יכול לעבוד את שמונה השעות הסטנדרטיות אם תפרק את הזמן הזה לקטעים - ספרינטים. ברגע שתכוונו את הפעילות שלכם לנחשולי אנרגיה טבעיים, הדברים ילכו הרבה יותר טוב. הנה ארבעה טיפים שיעזרו לך להיכנס לקצב המושלם הזה.
חלקו את היום למרווחי שעה
בדרך כלל אנחנו מתכננים לסיים עד סוף היום, השבוע או החודש.אבל אתה יכול להיות יעיל פי כמה אם בכל רגע של זמן נתמקד רק במה שאנחנו יכולים להשיג עכשיו.
לכן, תכנן את היום שלך בפרקי זמן קצרים של שעה אחת. זה יקבע את הקצב הנכון לפעילות שלך. בנוסף, בדרך זו אתה מפשט משימות מורכבות על ידי פירוקן לחלקים קטנים. אם אתה רוצה לשמור על הנוסחה מדויקת ככל האפשר, אתה יכול להשתמש במרווחים של 52 דקות, אבל שעה זה לא יותר גרוע.
בשעות המשרד - עבודה
מערכת ספרינט יעילה רק בגלל שהיא משתמשת נכון בתקופות שיא האנרגיה. כך תוכלו להגיע לריכוז מקסימלי בזמן קצר יחסית ולהתמודד במהירות עם משימות. אבל אם אתם חסרי אחריות בזמן המוקצב לעבודה - שליחת הודעות SMS, בדיקת המייל או הרשתות החברתיות - כל המערכת קורסת.
תנוח אמיתי
קבוצת Draugiem גילתה שעובדים שלקחו הפסקה בתדירות גבוהה אפילו יותר מכל שעה היו פרודוקטיביים יותר מאלה שלא הפסקו כלל מהעבודה. בנוסף, מי שנח במודע הרגיש טוב יותר מאלה שבמהלך "מנוחה" לא יכלו להתנתק מהמשימות שנותרו להם.
הסחת דעת מהמחשב, מהטלפון ומרשימת המטלות שלך חיונית כדי להישאר פרודוקטיבי.
הליכה, קריאה ותקשורת פשוטה הם היעילים ביותר לטעינה מחדש. הם באמת יכולים להסיח את דעתנו מהעבודה. בימים עמוסים במיוחד, נראה שבדיקת מיילים או שיחות טלפון עשויות מאוד לעבור להפסקה. אבל זה לא המקרה, אז הימנעו ממנוחה כזו.
אל תחכה שהגוף שלך יכריח אותך לקחת הפסקה
זה רעיון רע פשוט לעבוד עד שאתה כל כך עייף שאתה רוצה לנוח. זה חסר תועלת: בכל מקרה כבר דילגת על חלון הביצועים המקסימליים.
היצמד ללוח זמנים שנקבע מראש: עמידה בו תבטיח שתעבוד בפרודוקטיביות הגבוהה ביותר שלך ותנוח בשפל שלך. זכרו שלקחת הפסקה קצרה ולהתאושש זה הרבה יותר יעיל מאשר לנסות להמשיך לעבוד כשאתם עייפים ולא מסוגלים להתרכז.
מוּמלָץ:
למה צירי TRX טובים ואיך לעבוד איתם
לולאות TRX הן רצועות ניילון עם מנגנון פשוט להתאמת האורך, ידיות כף יד עגולות ולולאות רגליים. הם יעזרו לשאוב כוח וסיבולת שרירים ללא חדר כושר ותוכניות בתשלום
האם אפשר לעשות יותר ב-6 שעות עבודה מאשר ב-8 שעות
האם אפשר לעבוד 6 שעות ביום ולעשות אפילו יותר מלוח הזמנים הרגיל? שלטונות העיר גטבורג בשבדיה מאמינים שזה אפשרי. בקרוב יתחיל ניסוי שיוכיח ששבוע עבודה של 36 שעות מגביר את התפוקה. שבוע עבודה של 40 שעות נחשב לנורמה ברוסיה, ובמדינות רבות באירופה - גרמניה, צרפת, דנמרק, בריטניה, נורבגיה - מספר שעות העבודה הולך ופוחת.
31 שניות לעבוד: למה המוח שלך הפך לעצל עוד יותר ואיך להתמודד איתו
האם דעתך מוסחת כל הזמן מהעבודה, ולהתרכז בדבר אחד במשך יותר מ-5 דקות נראית כמו משימה מכריעה? אנחנו אגיד לך מה אתה יכול לעשות בנידון
למה לעבוד טוב יותר לא אומר לעבוד קשה יותר
חמישה טיפים למי שרוצה לצמוח מקצועית ובמקביל לחסוך זמן ואנרגיה להשגת מטרות אישיות. מינוף מערכת Bullet Journal, קיצור פגישות, הצבת מגבלות על משימות – שמענו הרבה טיפים לניהול זמן. אבל עם הרצון לעמוד בקצב, האם אנחנו לא מאבדים את התמונה הגדולה יותר?
למה ואיך חופשה עוזרת לנו לעבוד טוב יותר
האם אתה שוב "מוצף" בעבודה עם בעיות ומשימות עדכניות? שאל את עצמך כמה זמן אתה בחופשה. באיזו תדירות אתה נוסע? סביר להניח שלא בתדירות שהיית רוצה. יתרה מכך, לרבים מאיתנו אין אפילו זמן לבלות את כל ימי החופשה במהלך השנה. אנחנו יכולים להתנחם בעובדה שאנחנו מקדישים יותר זמן לעבודה ויותר זמן לביצוע, במקום לנוח.