איך לנצח את עייפות ההחלטות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אי אפשר לומר בדיוק כמה החלטות אנחנו מקבלים מדי יום (לפי כמה הערכות, כ-35,000). ארוחת מלח? איזו תחנת רדיו כדאי להפעיל? להסתובב סביב השולחן שמאלה או ימינה? אפילו ההחלטות התמימות ביותר שואבות את כוח הרצון שלנו, מעייפות אותנו ומניעות אותנו.

איך מתמודדים עם עייפות החלטות? ישנן שלוש אסטרטגיות:

• להפחית את מספר הפתרונות;
• לפתח אלגוריתם לקבלת החלטה;
• ליצור שגרה נוחה.

בואו נשקול אותם ביתר פירוט. על ידי יישום לפחות עצה אחת מכל אסטרטגיה, תגדיל באופן ניכר את הפרודוקטיביות שלך.

אסטרטגיה מס' 1. קבל פחות החלטות

תְזוּנָה

במחקר אחד, אנו מקבלים בממוצע 226 החלטות מזון ביום. … תוכנית הארוחות הפשוטה ביותר תחסוך לך מאמץ רב ולא תהיה שימושית רק עבור מפתחי גוף.

התחל מלכתוב מה אתה אוכל במהלך השבוע. שימו לב כמה אתם אוכלים, מה אתם מעדיפים, מתי אתם בדרך כלל מרגישים רעב. בהתבסס על תצפיות אלה, פתח תוכנית ארוחות משוערת והתאם אותה בהדרגה.

1. אל תשכח מגוון.
2. הכנת אפילו ארוחות פשוטות כמו כריכים מראש תחסוך זמן.
3. אם אתם לא רוצים לבשל הכל בבית, ערכו רשימה של בתי הקפה והמסעדות האהובים עליכם ותכננו מראש היכן תאכלו כל השבוע.

אָרוֹן בְּגָדִים

אנשים אגדיים רבים, כמו סטיב ג'ובס ומארק צוקרברג, לובשים תמיד את אותם בגדים. זה מאוד נוח: לאחר שבחרתם מה ללבוש, וכבר לא מבזבזים על זה זמן.

אם זה קטגורי מדי עבורך, השתמש בעצות אלה.

1. התרחק מכל מה שאתה לא לובש כרגע, כמו בגדים שאינם בעונה.
2. חלק את הדברים לקטגוריות. אם כל החולצות או החולצות תלויות יחד, לא צריך לחפש אותן בין שאר פריטי הלבוש.
3. תתכוננו מבעוד מועד. בערב בדקו את תחזית מזג האוויר למחרת, בחרו את הבגדים הנכונים והניחו אותם במקום בולט.

קניות

בכל פעם שאנחנו הולכים לחנות, אנחנו צריכים להתמודד עם מאות פתרונות. כדי לצמצם את מספרם, השתמש בעצות הבאות.

1. ערכו רשימה של הדברים החיוניים. זה צריך לכלול את כל מה שאתה משתמש בו באופן שוטף, כולל מידע ספציפי, כגון גודל החבילה. לפני שאתה הולך לחנות, סמן מה כבר יש לך.
2. הוסף לרשימה הנוכחית כל הזמן. כדי לא לשכוח כלום (ולא לקנות שום דבר נוסף), הוסיפו פריטים לרשימה כאשר תשימו לב שהמלאי אוזל. רשימה כזו עשויה לכלול את הדברים הנחוצים שאנו לא קונים לעיתים קרובות (משחת שיניים, נורות), או רכישות חד פעמיות (מתנות).
3. בחר מותג אחד. על ידי זיהוי המותגים המועדפים עליך ואי-דעתם של מוצרים מיצרנים אחרים, תחסכו הרבה זמן ומאמץ.
4. ערכו רשימת קניות לפי מיקום הפריטים בחנות. לדוגמה, אם ירקות ופירות טריים קרובים לכניסה, שימו אותם בראש הרשימה. זה יקטין משמעותית את זמן השהייה בחנות.
5. ללכת לחנות לעתים רחוקות יותר. במקום לרוץ כל ערב לחנות, קנו הכל במכה אחת, למשל בסופי שבוע.
6. צמצמו בקניות באינטרנט. שום דבר לא פוגע בפרודוקטיביות יותר מבוקר שביליתי בניסיון לבחור מוצר אחד מתוך אלפי מוצרים התואמים לבקשתך ב- AliExpress.

תִקשׁוֹרֶת

בילוי זמן רב עם אנשים חסרי החלטיות יכול לרוקן את יכולת קבלת ההחלטות שלך. נסו לתקשר לעתים קרובות יותר עם אלה שלא יעבירו אליכם כל הזמן את קבלת ההחלטות.

כמובן, אי אפשר לשלול לחלוטין תקשורת עם אנשים חסרי החלטיות. נסה לשנות את הגישה שלך אליהם.

1. תחליפו לקבל החלטות. לאנשים קל יותר לעשות בחירות כשהם יודעים שתחלקו בנטל.אם לעתים קרובות אתה צריך להחליט משהו ביחד, הציעו לעשות זאת בתורו.
2. בקשו שתי אפשרויות. לפעמים אנשים מתלבטים לא מציעים אפשרות כזו או אחרת, מחשש שהיא תפגע במוניטין שלהם. אז בקשו מהם להציע שתי אפשרויות ולבחור אחת מהן.
3. שבחו אותם. זה תמיד נחמד כשמישהו משבח את הבחירה שלנו. ואז בפעם הבאה הפתרון יהיה קל יותר.

עבודת מחשב

כשאנחנו עובדים מול מחשב, אנחנו מקבלים הרבה החלטות שלכאורה לא מורגשות. הנה איך לתקן את זה.

1. שנה את המראה של הכרטיסייה החדשה. בכל פעם שאנו פותחים לשונית חדשה בדפדפן, אנו רואים דפים שמבקרים בתדירות גבוהה, סימניות או אפילו פרסומות – כל זה מאלץ אותנו לבחור ולקבל החלטות. שנה את המראה של הכרטיסייה החדשה כדי להציג תמונה מעוררת השראה, או הפוך אותה לריקה לחלוטין.
2. פשט את המראה של שולחן העבודה שלך. אם שולחן העבודה שלך עמוס במסמכים וקיצורי דרך, אתה צריך להחליט בכל פעם אם לפתוח אותם או לא. שים את כל המסמכים בתיקייה (לפחות "מסמכים"). אם יש הרבה מהם, קח את הזמן ותסדר אותם.
3. הסתר אפליקציות בשימוש נדיר. אם, כדי להפעיל אפליקציה בסמארטפון או בטאבלט, תחילה עליך למצוא אותה בין שלל קיצורי דרך, אז אתה שוב צריך לקבל החלטות מיותרות. צור תיקיה (או הגדר מסך נפרד) עבור אפליקציות בשימוש נדיר, והשאר רק את החשובים ביותר באופק.

אסטרטגיה מס' 2. פתח אלגוריתם לקבלת החלטות

פשוט על ידי צמצום מספר ההחלטות בחייך, לא תיפטר לחלוטין מהבעיה. כדי להפחית מתח, פתח תהליך קבלת החלטות משלך.

חלק כל פתרון לשתי אפשרויות

צ'ארלס דוהיג, בספרו שמונה כללי היעילות: חכם, מהיר, טוב יותר, מייעץ לחלק כל בחירה אפשרית לשניים.

קחו למשל מצב שבו עליכם להחליט במהירות היכן לסעוד.

1. אוכלים בבית או במסעדה? במסעדה.
2. לקחת איתך אוכל או לשבת ליד שולחן? בשולחן. (נותר לפתור את הבעיה עם המחיר.)
3. מסעדה יקרה או מוסד עם מחירים ממוצעים? עם ממוצעים. (סביר להניח שרק שתיים או שלוש מהמסעדות המועדפות עליך עומדות בקריטריונים האלה.)
4. אוכל מקסיקני או איטלקי? מֶקסִיקָני. (זה הכל!)

השתמש ברשימות של פתרונות מחוץ לקופסה

Atul Gawande כתב ספר שלם על היתרונות של רשימות בדיקה, כולל שהוא אמר שטייסי חיל האוויר האמריקאי מצוידים ברשימות בדיקה לכל אירוע. הם מתארים את הצעדים שיש לנקוט במצב קריטי מסוים.

נסה להכין לעצמך רשימות כאלה. במהלך השבוע, רשום באילו פתרונות התמודדת ובמה בסופו של דבר בחרת. לדוגמה:

• אילו שאלות לקוחות פוטנציאליים תמיד שואלים אותך ומה אתה עונה;
• אילו בעיות תמיד צריך לפתור בבית;
• לאילו הזמנות אתה בדרך כלל מסרב.

בסוף השבוע, בדוק אילו החלטות מתקבלות לעתים קרובות וצור טבלה פשוטה של תשובות. בפעם הבאה שאתה צריך לקבל החלטה, פשוט תסתכל על הגיליון האלקטרוני שלך. עם הזמן, תזכרו את זה ותבזבזו עוד פחות זמן בקבלת החלטות.

תכנן את ההחלטה שלך

בזמן שאתה מתכונן ליום החדש שלך, שקול את העצות הבאות.

1. קביעת עבודה מאתגרת בבוקר. כוח הרצון מתרוקן עם כל החלטה שמתקבלת.מודל הכוח של שליטה עצמית., אז השקיעו בחוכמה.
2. לקבל החלטות לאחר האוכל. לפי כמה מחקרים, כוח הרצון תלוי מאוד ברמות הגלוקוז.שליטה עצמית מסתמכת על הגלוקוז כמקור אנרגיה מוגבל: כוח הרצון הוא יותר ממטאפורה. … לכן, קבעו פגישות חשובות לשעות אחר הצהריים. כמו כן, נסה לאכול חטיף כל שעה או שעתיים בזמן שאתה עובד.
3. תזמן משימות פשוטות לערב. למשל, להחליט מה ללבוש מחר. אתה יכול להרוג שעה כדי לבחור את התלבושת ה"מושלמת", אז השאר את זה לערב שבו אתה עייף מכדי לבזבז זמן בחיפוש אחר הטוב ביותר.

קבע את המחיר של כל פתרון

לעתים קרובות אנו מבזבזים את כוח הרצון שלנו על החלטות פיננסיות חסרות תועלת. למשל, במשך חצי שעה אנחנו בוחרים איזה שמפו לקנות, קצת יותר יקר או קצת יותר זול, או שאנחנו בספק אם לבזבז כסף על מפגשים עם חברים. יחד עם זאת, אנחנו לא מבינים שכל זה עולה לנו בפריון.

חוקרים מאוניברסיטת פרינסטון מצאו כי השוואת מחירים בחנויות גוזלת את היכולת לשלוט בהתנהגות של האדם קבלת החלטות כלכליות בעוני פוגעת בקרת התנהגות. … לכן, אנחנו נמשכים לנשנש משהו מתוק במהלך מסעות קניות ארוכים.

להלן שלושה שלבים שיעזרו לך לתמחר כל פתרון.

1. הגדר ערך עבור הזמן שלך. יתר על כן, זה צריך להיות גבוה, למשל, 100 רובל לדקה.
2. קבע כמה כסף עומד על כף המאזניים. לדוגמה, אם אתה יכול לחסוך בערך 100 רובל על שמפו, אל תבזבז יותר מדקה אחת בבחירתו.
3. סמוך על האינטואיציה שלך. קבל החלטות במהירות ותשמח שחסכת זמן וכוח רצון.

לתכנן מראש

יש החלטות להתקבל כל כמה ימים או שבועות. אם אתה תמיד בספק באיזה סרט לצפות או מה ללבוש, תכנן מראש. לדוגמה, הנה חמישה תחומים שאתה יכול לפשט ולהפוך לאוטומטי.

תְזוּנָה

ערכו תכנית ארוחות לחודש הקרוב. לא רק רשמו אילו מנות תבשלו, אלא גם הכינו רשימות של מזונות נחוצים מיד.

בידור

ערכו רשימות של ספרים, סרטים ומוזיקה כדי שלא תצטרכו להחליט מה לקרוא, לצפות ולהאזין כל יום.

להתאמן

תכנן את האימונים שלך מבעוד מועד, כולל לא רק את התרגילים הרגילים שלך, אלא גם משהו חדש בתוכנית.

מתנה

כדי להימנע מהתרוצצות בחנויות כמה ימים לפני החגים, קחו כמה שעות ורשמו רעיונות למתנות לכל השנה שלפניכם.

תאריכים

תחשוב מראש לאן ללכת עם הנפש התאומה שלך. זה אולי נשמע פרגמטי מדי, אבל כשנגמרים לך הרעיונות, אתה תמיד יכול להסתכל ברשימה הזו ולמצוא משהו מעניין.

אסטרטגיה מס' 3. צור שגרה משלך

כדי להיות פרודוקטיבי יותר, עליך להפוך חלק מהפעולות שלך לתבניות. כל דפוס כזה יפשט (או יבטל) פתרון אחד או יותר. כמובן, זה לא אומר שאתה צריך להפוך לרובוט או שכל הימים צריכים להיות דומים זה לזה. עם זאת, שגרה מוכנה תחסוך לך המון זמן.

טקסי בוקר וערב

אנחנו פגיעים במיוחד בשעות הבוקר. עדיין יש לנו הרבה כוח רצון, ואם נוציא אותו על החלטות קטנות, אז יהיה לנו קשה יותר במהלך היום. בערב, כוח הרצון ויכולת קבלת ההחלטות, להיפך, מתרוקנים, ולכן ישנה סבירות גבוהה שתשב עד מאוחר לצפות בתוכניות טלוויזיה או לקרוא שטויות באינטרנט.

הנה דרך פשוטה ליצור טקסי בוקר וערב.

1. הגדר טריגר. עבור רוב האנשים, טקס הבוקר מתחיל באזעקה, שהיא הטריגר שלהם. אתה יכול לקבל כל אחר, כל עוד זה חוזר על עצמו כל יום. טקס הערב יכול להתחיל מרגע הגעתכם הביתה.
2. החליטו על הפרס שלכם. אם לא מחכה לך פרס לאחר הטקס, יהיה לך הרבה יותר קשה לקיים אותו. ניתן להכניס פרס מיד לאחר הטקס (למשל כוס קפה בבוקר, קינוח בערב) או להעביר לסוף הטקס את מה שאתם כבר עושים בהנאה (אימון בבוקר, קריאת ספר בערב).
3. זהה שלבים ספציפיים. תחשוב קדימה ורשום אותם. אתה חייב לדעת מה תעשה בכל דקה של הטקס. אבל אל תמתח את זה, 45 דקות זה המקסימום.
4. הסר את כל המכשולים. חשבו על מה שעשוי לעכב אתכם במהלך טקס הבוקר או הערב שלכם, ונסו לחסל את הסיבות הללו. ככל שיהיו לכם פחות מכשולים, כך תצטרכו לקבל פחות החלטות והכל יהיה קל ומהיר יותר.
5. תרגול.

להתאמן

פעילות גופנית לא רק טובה לבריאות שלך. מחקר אחד מצא שפעילות גופנית מגבירה את הפרודוקטיביות שלנו הקשר בין ביצועי עבודה ופעילות גופנית, כושר קרדיו-נשימה והשמנה. …

במקום לקבל החלטה יומיומית אם ללכת לחדר כושר או לא ולדאוג לגבי זה, קבלו את העצה של הבלוגר המפורסם ג'יימס קליר: צור לעצמך כלל.

אני לא סומך על כוח הרצון שלי, אני לא מצפה שאצליח להכריח את עצמי ללכת לחדר כושר. זה פשוט המקום שאני תמיד הולך אליו בימי שני בערב.

ג'יימס קליר

הנה עוד כמה טיפים.

1. עשה פחות. צמצמו את כמות האימונים למינימום הנדרש, וגם צמצמו את מספר הימים בהם אתם מתאמנים. זה יקל עליך לעמוד בלוח הזמנים שלך.
2. תכנן לחודש. אם אינכם בטוחים כיצד להחזיק מעמד חודש שלם, קצרו עוד יותר את זמן האימון.
3. היו מוכנים לשנות את השגרה שלכם. אם נסיבות בלתי צפויות שיבשו אותו, אל תדלגו על האימון, העבר אותו למועד אחר.

תִקשׁוֹרֶת

זכור באיזו תדירות מישהו שולח לך הודעות טקסט באמצע היום ומזמין אותך לצאת למקום כלשהו בערב, ואתה צריך להקדיש זמן להחליט. זה דורש אנרגיה וכוח רצון יקרים, שתוכל להשקיע בפתרון בעיות בעבודה. אבל זה יהיה הרבה יותר נעים לבלות עם חברים, מבלי להכריח את עצמך לקבל החלטות.

כמובן, לא כולם יאהבו את הרעיון של תכנון זמן עם המשפחה והחברים מראש. גישה זו יכולה להיראות קרה ולא מרגישה. אבל עבור חלק, זה יעזור לבלות יותר זמן עם אנשים אהובים ולא להרגיש אשמה בו זמנית.

• תכננו זמן עם האנשים שחשובים לכם. בכל שבוע, תאמו עם חבריכם זמן פגישה נוח לכולם וסמנו אותו ביומן שלכם.
• תתעלם מכל השאר. אין להגיע לאירוע אם הוא לא תוכנן מראש (כמובן, למעט כוח עליון כלשהו).

אתה תצפה לזמן עם חבריך, ולכל ההזמנות הבלתי צפויות תוכל לענות במצפון נקי: "לא, אבל אני יכול מחר / סוף שבוע / שבוע הבא".

רשימת משימות בסיסיות לשבוע

קבע כלל להכין רשימה של משימות בסיסיות מדי שבוע. כלול עד שלושת הדברים החשובים ביותר לעשות בכל יום בשבוע.

1. התחל עם מטרה גדולה. הגדירו יעד ספציפי לשנה שאליה אתם שואפים. אז תדע בדיוק מה הכי חשוב לך בזמן הקרוב.
2. קבע את השלבים הבאים. כל חודש, שאלו את עצמכם אילו צעדים אתם יכולים לנקוט לקראת המטרה שלכם, ופרק אותם לרשימת מטלות. משם תוכל לבחור משימות לשבוע.
3. חלק את העומס. ברגע שיש לך לוח זמנים גס לשבוע, הוסף משימות חשובות לכל יום. אל תמלא את התוכנית השבועית שלך בדברים קטנים. ככל שתוכננו פחות דברים לאותו יום, כך תצטרכו לקבל פחות החלטות.
4. קח זמן להעריך. בסוף שבוע העבודה, מדדו את ההתקדמות שלכם והצבו יעדים לשבוע הבא. זה לוקח רק 20 דקות בשביל זה.

רשימת מטלות להיום

זכור את הנקודות הבאות בעת יצירת הרשימה שלך לאותו יום.

• כלול זמן השבתה. אם תוסיפו את הזמן הזה ללוח הזמנים שלכם, לא תצטרכו להחליט איזה תיק להעביר על מנת להשלים מטלה דחופה או להתמודד עם בעיה בלתי צפויה. אם יש לך קצת זמן פנוי, פשוט המשך לפריט הבא ברשימה.
• שמור על רשימה של משימות נוכחיות. הוסף משימות לרשימה זו ברגע שהן עולות בראשך. אז אתה בהחלט לא תשכח שום דבר.

סוף כל סוף

לגישה הזו יש יתרון עצום: אתה יודע בדיוק מה אתה עושה בכל דקה בכל יום. ומכיוון שבנית את האימון, הזמן הפנוי וההתנהלות חברתית בלוח הזמנים שלך, אתה יכול ליהנות מפעילויות אלה מבלי להרגיש אשמה. והכי חשוב, לא חייבים לקבל החלטות כל יום: כבר החלטתם הכל לפני תחילת העבודה.

אחרי הכל, זה פשע לבזבז זמן עבודה מתוכנן על משימות לא מתוכננות, במיוחד על כאלה מייגעות כמו להחליט מה לעשות הלאה.