4 דרכים לקבוע מועד נכון ולבצע את העבודה בזמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנו שוברים מועדים, גם אם המשימה לא סופר-דחופה וקבענו בעצמנו את מועד ביצועה. הנה ארבע דרכים לתקן את זה ולסיים תמיד בזמן.

1. הפוך את הפרויקט לדחוף יותר עבור עצמך

כל משימה שאינך מחשיבה כדחופה קלה לדחות. ואכן, אם יש לך עוד חודש שלם לפני סיום העבודה, אתה יכול לקחת את הזמן ולעשות משהו מהנה יותר. אבל גישה זו, ככלל, מתבררת כהרת אסון: הזמן עובר במהירות, וזה מאיים על לילה ללא שינה ערב מסירת הפרויקט.

העצה פשוטה: דחוף את המועד האחרון בלוח העבודה האישי שלך למועד מוקדם יותר.

במקום לתת לעצמכם חודש להשלמת פרויקט, הקדישו לו שבוע. גם אם לא תעמוד בשבעת הימים, יהיה לך זמן לתיקון, שיפור של דברים קטנים וחשובים שבדרך כלל עולים ברגע האחרון.

2. קבע את המועד האחרון שלך

כולנו שונים. בוודאי במהלך סיעור מוחות ודיונים בפרויקט, שמעת עמיתים מציעים מגוון דרכים לפתור בעיות. בהתבסס על הכישורים, הניסיון וההעדפות שלך, תוכל ליצור את תוכנית הפרויקט הטובה ביותר עבור עצמך מבלי להסתכל אחורה על אחרים.

המאמן העסקי הנודע קרסון טייט מחלק אנשים לפי פרודוקטיביות לארבע קטגוריות:

• מארגנים - ליישם פרויקטים באמצעות עובדים מעורבים;
• אדניות עדיפות - ממוקדות ברעיון המרכזי;
• חזותיים - לעולם אל תאבד את המתרחש;
• מתכננים - הם יודעים לעשות סדר אפילו בדברים הקטנים ביותר.

במקום לומר, "אני חייב לעשות את זה לפני תאריך כזה ואחר", פשוט התמקד לחלוטין במשימה שלפניך. תוכלו לשקוע בפרויקט מיד, או לבצע חלקים ממנו במקביל למשימות אחרות. העיקר הוא לקבוע מה הכי טוב בשבילך.

3. הציבו יעד בר השגה

כולנו רוצים לעשות את העבודה טוב יותר ומהיר יותר. אבל לפעמים קשה לעשות את הצעד הראשון, להתמודד עם התחושה שצריך להזיז הר. מתעוררות ספקות: האם כדאי להתחיל בכלל אם המשימה קשה ואולי גם בלתי אפשרית?

נסה לפרק את הפרויקט שלך לשלבים קטנים אך קלים. תאר לעצמך שאתה צריך לעבוד בקטעים של 10 דקות. תצטרך לקבוע מה אתה יכול לעשות בתקופה זו. אולי אפשר יהיה להמציא עיצוב, להכין שתיים או שלוש שקופיות, לתקן את הטקסט שנכתב בעבר?

שיטה זו טובה כאשר אתם מהססים להתחיל לעבוד, מה שאומר שאתם דוחפים את דדליין הפרויקט עוד ועוד. התחל עם משימה קטנה של 10 דקות. אם אתה נהנה לחלק משימה לפרוסות זמן, היצמד לאסטרטגיה הזו עד הסוף.

4. הגדירו את המונח בצורה משמעותית

מה קורה אם אתה מחמיץ את המועד האחרון? האם תגיד לעצמך שזה לא כל כך חשוב, או שתדאג?

אם אתה לא מרגיש אחריות על אי עמידה בדדליין, אין לך תמריץ לעמוד בו. אתה צריך מוטיבציה.

אמור לבוס שלך שתציג את הדו ח שלך ביום שני, ואל תכניס אותו רק למתכנן היום שלך. הודע לעמית שתסיים את החלק שלך בפרויקט לפני סוף היום. שליטה חיצונית תאפשר לך להתכונן ולהגשים את התוכניות שלך בזמן. אתה לא רוצה להיות רמאי, נכון?

מועד אחרון הוא דרך טובה לשפר את הביצועים. אבל אסור לו לזלוג לתיעוב עצמי בגלל המועדים המתוסכלים כל הזמן.

נסה את ארבעת העצות האלה. אולי תלמדו לעמוד בקצב של הכל, ליהנות מהעבודה ועם הזמן לעשות יותר ממנה באותו זמן.