חוק עבודה מרחוק: מה השתנה מאז 2021

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שליטה מרחוק ניתנה על ידי החקיקה קודם לכן. עכשיו הניואנסים נקבעו בצורה מדויקת יותר.

ב-1 בינואר 2021 נכנס לתוקף חוק שהבהיר נקודות רבות בנוגע לעבודה מרחוק. על פי החוק, קוד העבודה שכתב חמישה מאמרים שהיו קיימים בעבר והוסיף ארבעה נוספים. אנחנו מבינים מה השתנה בחקיקה ואיך עובדים בתנאים החדשים.

מהי עבודה מרחוק

עד לאחרונה לא היה מושג כזה בחוק העבודה, הוא דיבר רק על עבודה מרחוק. הקוד קובע כעת שעבודה מרחוק ועבודה מרחוק הם אותו דבר.

מהות המושג השתנתה מעט. עבודה מרחוק נחשבת לעבודה מכוח חוזה עבודה אם עובד מבצע את תפקידו מחוץ לשטח המעסיק ומתקשר עמו בטלפון או באמצעות האינטרנט.

שלט יכול להיות:

• קָבוּעַ;
• זמני - לתקופה שלא תעלה על שישה חודשים;
• תקופתית, כאשר העובד לפעמים עובד במשרד, ולפעמים - מרחוק.

האם מעסיק יכול להכריח אותך לעבוד מרחוק

כן, אבל רק במקרים חריגים. הסכמת העובד להעברה מרחוק אינה נדרשת אם מתרחשים הדברים הבאים:

• אסון טבעי או מעשה ידי אדם, שריפה, שיטפון, רעידת אדמה;
• תאונה תעשייתית או תאונה;
• מגיפה או כל מטרד אחר המסכן את החיים הרגילים.

בנסיבות אלו, למעסיק יש זכות לשלוח עובדים באופן זמני למקום מרוחק עד לתקינות המצב. גם החלטה רלוונטית של רשות ממלכתית או עירונית נחשבת סיבה טובה.

ההעברה לשלט רחוק מתבצעת בהוראת ההנהלה. אין חובה לתקן חוזי עבודה או הסכמים נוספים עליהם.

איך משולם עבודה מרחוק

למעסיק אין זכות להפחית את גובה התגמול על בסיס שהעובד החל לעבוד מרחוק. לכן, במעבר למקום מרוחק, תוך שמירה על שעות עבודה והיקף חובות, אי אפשר לקצץ בשכר.

כמה זמן נמשך יום עבודה מרחוק?

את תחילת וסיומו של יום העבודה ניתן לקבוע בהסכם עבודה או קיבוצי או תקנה מקומית של החברה. אם אין דבר כזה, אז העובד מחליט בעצמו מתי לעבוד. אך יחד עם זאת, עליו לחשב את מספר השעות שנקבע.

כל תקשורת בעבודה צריכה להתקיים בשעות העבודה. גם צ'אטים במסרים מיידיים נחשבים.

כמו כן, בצו, בהסכם קיבוצי או בהסכם נוסף לחוזה העבודה, מותר לקבוע את התנאים בהם ניתן לקרוא לעובד מרוחק לעבודה במשרד.

מי אחראי על אבזור מקום העבודה

אם יש צורך בציוד כלשהו לעבודה, יש לספק אותו על ידי המעסיק. וזה תקף גם לתוכנה. כלומר, אם מעצב צריך 3ds Max, המעסיק יצטרך לקנות אותו. אם עובד עובד עם מסמכים סודיים או חסויים, המעסיק הוא זה שחייב לשלם עבור האנטי וירוס המגניב וכלי אבטחת מידע נוספים.

אם שני הצדדים מסכימים, העובד יכול להשתמש גם בסמכויותיו. זאת ועוד, זכותו לדרוש פיצוי על כך.

יש לפרט את הנוהל וגובה הפיצויים בהסכם עבודה או הסכם קיבוצי או בתקנה מקומית.

כיצד מתבצעת העבודה מרחוק

הדבר נרשם בחוזה העבודה או בהסכם משלים לו. לדוגמה, אם אדם תמיד עבד במשרד, ולאחר מכן עבר לעבודה מרחוק, זה הגיוני לבחור באפשרות השנייה.

בעת הרישום הצדדים יכולים להחליף מסמכים באופן אלקטרוני.אך לבקשת העובד, המעסיק מחויב לשלוח לו גרסאות נייר תוך שלושה ימים. ניתן לשלוח אותם בדואר רשום עם התראה, באמצעות שליח או באופן אישי.

לפיכך, העובד, לפי דרישה, מחויב להמציא למעסיק העתקים נוטריוניים של מסמכיו הדרושים לרישום במדינה. אם עובד מעוניין שייערכו רישומים חדשים בספר העבודה הנייר שלו, יש לשלוח זאת גם לחברה.

אם לעובד אין SNILS, עליו לקבל זאת בעצמו.

כיצד להחליף מסמכים בעבודה מרחוק

עבור החלפה אלקטרונית, חלק מהמסמכים ידרשו חתימות אלקטרוניות. זה חל על:

• חוזי עבודה והסכמים משלימים להם;
• הסכמי אחריות;
• חוזי סטודנטים.

על המעסיק להיות חתימה מוסמכת מוגברת, על העובד להיות חתימה מוסמכת או בלתי מוסמכת מוגברת.

על שאר המסמכים ניתן לחתום בכל דרך אחרת הקבועה במעשים פנימיים. כל ערוץ שאתה מסכים עליו מתאים להחלפתם. ניתן גם להחליף ניירות בצורה פיזית בדרך הישנה ולהחזיר אותם עם החתימות הנדרשות. במקרה זה, על הנמען להודיע לשולח שהמסמך הגיע.

איך הולך עם חופשות מחלה וחגים בעבודה מרחוק?

עובדים מרוחקים זכאים הן לחופשת מחלה והן לחופשה.

אם העובד חולה, עליו להודיע לאחר מכן למעסיק את מספר חופשת המחלה האלקטרוני או לשלוח את המסמך בדואר, אם הונפק על נייר.

חופשה לעובדים מרוחקים ניתנת לפי אותה תכנית כמו לעובדי משרד. כלומר, מותרים לפחות 28 ימי מנוחה בשנה. העובד יוריד אותם לפי לוח הזמנים המתאים או בהסכמה עם ההנהלה.

האם יש נסיעות עסקים מרחוק

נסיעת עסקים לעובד מרחוק היא נסיעה לעבודה בכל מקום שאינו המקום בו הוא עובד בדרך כלל. אם החברה ממוקמת במוסקבה, והעובד נמצא בסנט פטרבורג ועליו לנסוע לסורגוט, אזי הנסיעה תיחשב עבורו כנסיעת עסקים. גם נסיעת עסקים למוסקבה.

הכל רשמי ומשולם כרגיל, בהתאם לסעיפים 166-168 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מדוע ניתן לפטר עובד מרחוק?

בנוסף למקובל לכל הסיבות לסיום חוזה עבודה, קיימות מספר סיבות נוספות לעבודה מרחוק. ניתן לפטר עובד מרחוק אם הוא:

• ללא סיבה מוצדקת אינו עונה למעסיק יותר מיומיים ואין הסכמות אחרות;
• עבר ולא יכול לעבוד ממקום חדש.

בתוך שלושה ימי עבודה על המעסיק לשלוח לעובד עותק מצו הפיטורים בדואר רשום בהודעה מוקדמת.