תוכן עניינים:
- 1. השוו מסמכים
- 2. שינוי שמות של גרסאות מסמכים
- 3. קלט קולי
- 4. הכנס תמונות באמצעות קישורים
- 5. צור סימניות
- 6. התקנת הערות שוליים על חומרים מהאינטרנט
- 7. הורדת תמונות
- 8. חיפוש תמונות באינטרנט
- 9. הוסף תמונות מ-"Google Drive"
- 10. צור הערות
- 11. דיון במסמכים
- 12. עריכת מסמכי Microsoft Office
- 13. חתימה על מסמכים
- 14. עריכת PDF
- 15. חפש קיצורי מקלדת
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
חתום על קבצים, השווה גרסאות ועבוד ישירות עם Google Drive.
1. השוו מסמכים
הטריק הזה שימושי אם יש לך שתי גרסאות של אותו קובץ, אבל אתה לא יודע איזו מהן מאוחרת יותר. כדי לברר, לחץ על כלים ← השווה מסמכים ובחר אובייקט להשוואה. אתה תראה את כל ההבדלים בין שני הקבצים שלך.
2. שינוי שמות של גרסאות מסמכים
לעתים קרובות יש כל כך הרבה תיקונים של אותו מסמך שהגיע הזמן להתבלבל בהם. לחץ על "קובץ" → "היסטוריית גרסאות" → "ציין את שם הגרסה הנוכחית." או במצב תצוגה, סמן את הרצוי, לחץ על האליפסי ובחר "ציין שם גרסה". עכשיו אתה יכול למצוא אותו בקלות בין כל האחרים.
3. קלט קולי
אם תרצה, ניתן להכתיב את הטקסט. כדי לעשות זאת, לחץ על "כלים" → "קלט קולי" או הקש Ctrl + Shift + S. המילים "פסיק", "נקודה" ואחרות מכניסות את סימני הפיסוק המתאימים. עם זאת, שים לב שתכונה זו זמינה רק ב-Chrome.
בנוסף, נוח מאוד לזהות הקלטות אודיו באמצעות קלט קולי – למשל ראיונות. פשוט אפשר השמעה וקלט קולי בו-זמנית, והשירות יציג את רוב הטקסט בעצמו.
4. הכנס תמונות באמצעות קישורים
לחץ על "הוספה" → "תמונה" → "הדבק כתובת URL", הזן שם קישור לתמונה באינטרנט, והיא תיטען למסמך שלך. אז אתה לא צריך להוריד אותו ואז להכניס אותו ידנית.
5. צור סימניות
נניח שיצרת מסמך ארוך שברצונך להציג לעמיתיך. עם זאת, לא יהיה להם נוח במיוחד לגלול כדי למצוא את המקומות שהם רוצים. הנה איך לתקן את זה: לחץ על הוסף ← סימניה. תיבת סימון כחולה ותפריט מוקפץ שכותרתו "קישור" מופיעות בדף.
כאשר תלחץ עליו, אותו מקום במסמך ייפתח. אם תעתיקו את הקישור ותשלחו אותו למישהו, לא תצטרכו להסביר ארוך ומבלבל איזה עמוד או שורה למצוא.
6. התקנת הערות שוליים על חומרים מהאינטרנט
זה די קל לספק מסמך עם קישור למחקר מדעי - אתה רק צריך ללחוץ על "הוסף" → "הערת שוליים". אבל הדבר המעניין ביותר הוא להכניס קישורים ישירות מהאינטרנט. כדי לעשות זאת, לחץ על "כלים" ← "חיפוש מתקדם" ומצא את המאמר שאתה צריך. העבר את העכבר מעליו, לחץ על האייקון עם מרכאות - והערת שוליים תתווסף למסמך.
7. הורדת תמונות
אולי שמת לב שאינך יכול ללחוץ לחיצה ימנית ולהוריד תמונה ב-Google Docs. זה מתסכל כשאתה צריך תמונה מקובץ שלא יצרת. אם כן, לחץ על קובץ ← הורד ← דף אינטרנט. המסמך יוורד כארכיון ZIP, שיכיל בנוסף לטקסט HTML גם תיקיה עם כל התמונות.
8. חיפוש תמונות באינטרנט
לחץ על "כלים" ← "חיפוש מתקדם" ופתח את הכרטיסייה "תמונות" בחלונית שמופיעה. כאן תוכלו לחפש תמונות מהאינטרנט ולהכניס אותן למסמך מבלי להרים את המבט מהטקסט. או לחץ על הוסף ← תמונה ← מצא באינטרנט ואותו שורת חיפוש תיפתח.
9. הוסף תמונות מ-"Google Drive"
אתה יכול להוסיף קבצים מאחסון הענן של Google למסמכים. אלה יכולים להיות תמונות או תמונות וקטוריות. לשם כך, לחץ על "הוסף" → "תמונה" → "הוסף מ-Google Drive" או "הוסף מ-Google Photos" ובחר את התמונה הרצויה. כדי להוסיף גרפיקה וקטורית, לחץ על הוסף ← תמונה ← מהדיסק.
אגב, אם תשנה את התמונה בגוגל דרייב היא תשתנה גם בטקסט, ולא תצטרך להכניס אותה שוב. זה שימושי במיוחד אם ציור אחד נוסף למספר מסמכים בו-זמנית.אם אינך רוצה שהתמונה שהוכנסה תשתנה יחד עם המקור, לחץ עליה ולחץ על "בטל קישור".
10. צור הערות
כאשר אתה עובד על מסמך גדול, לעתים קרובות יש צורך לרשום "הערות שוליים", ללכוד רעיונות ומשימות לעתיד. Google Keep מתאים לכך.
בחר את הטקסט, לחץ לחיצה ימנית ולחץ על "שמור ב-Google Keep". תופיע חלונית עם ההערות שלך, שבה תוכל לאחסן תזכורות, רשימות מטלות, קטעי טקסט ונתונים אחרים. במקביל, קישור למסמך זה ממש יישמר בהערות שנוצרו מהטקסט, כדי שלא תתבלבלו בקבצים שלכם.
אגב, אם תפתחו את Google Keep, העברו את הסמן מעל הפתק שאתם צריכים ולחצו על האליפסיס, הפריט "העתק לגוגל דוקס" יופיע בתפריט שנפתח. זה מעביר את הטקסט של ההערה לקובץ החדש שנוצר.
11. דיון במסמכים
לפעמים אתה צריך לתקשר משהו חשוב לעמיתיך שאיתם אתה עורך מסמך. לוקח הרבה זמן לפתוח את Gmail ולבחור שם כל איש קשר רצוי. הרבה יותר מהיר ללחוץ על "קובץ" ← "כתוב למחברים שותפים" ולהזין את ההודעה שלך מבלי לצאת מהמסמך.
12. עריכת מסמכי Microsoft Office
כאשר אתה מעלה קובץ DOCX ל-Google Docs, אתה יכול לערוך אותו רק לאחר המרתו לפורמט Google. זה יאפשר לך לערוך קבצי Microsoft Office מיד כדי לשמור על העיצוב והסגנונות המקוריים. דבר שימושי מאוד אם אתה צריך לפתוח את פורמט DOCX, אבל אתה לא רוצה להוציא כסף על רישיון Microsoft Office.
13. חתימה על מסמכים
באופן כללי, אם ברצונך להכניס חתימה למסמך, תוכל ללחוץ על "הוספה" ← "תמונה" → "חדש", להפעיל אותה על משטח העקיבה וללחוץ על "שמור וסגור". אבל במסמכים רציניים זה לא יעבוד. לכן, התקן את התוסף HelloSign, ותוכל לשים את החתימות האלקטרוניות שלך על הקבצים, שייראו הגון. ואתה לא צריך להדפיס, לחתום ואז לסרוק את המסמך שוב, כפי שעושים לפעמים אנשים מחוננים במיוחד.
14. עריכת PDF
אם אתה רוצה לתקן משהו בקובץ PDF, אתה לא צריך לחפש עורכים מיוחדים. השתמש ב-Google Docs. לחץ על קובץ ← פתח ← העלה, העלה את ה-PDF שלך ל-Google Drive ולאחר מכן פתח אותו. והוא יהפוך זמין לעריכה. באופן טבעי, זה לא עובד עם קובצי PDF סרוקים.
15. חפש קיצורי מקלדת
הקש Ctrl + / ויופיע תפריט עם כל מקשי הקיצור המשמשים ב-Google Docs. ניתן לחפש את השילובים הרצויים דרך שורת החיפוש. שימושי אם אתה רוצה לבצע פעולה כלשהי, אבל לא זוכר איך. רשימה מלאה של מקשי קיצור ניתן למצוא במדריך של גוגל.
מוּמלָץ:
10 מוצרי AliExpress שאולי תצטרך
מטען אלחוטי, שואב אבק רובוטי, כלי סבון שלא צובר מים ועוד דברים שימושיים מבית עליאקספרס שיכולים להקל על החיים ולחסוך לכם באנרגיה
15 שבבי אנדרואיד מוסתרים
מחוות, תכונות ופונקציות פשוטות של אנדרואיד שלא כולם יודעים עליהן. לא הכל בממשק עובד בקונכיות של צד שלישי, אבל מחוות באפליקציות של גוגל זמינות לכולם
תכונות LastPass מעט ידועות שאולי תצטרך
Lifehacker מדבר על התכונות של מנהל הסיסמאות הפופולרי שהופכות את החיים להרבה יותר קלים. בדוק אותם והפק את המרב מ-LastPass
12 שבבי iOS 10 שאפל לא חשפה ב-WWDC-2016
IOS 10 קיבל מספר עצום של שיפורים. ריכזנו 12 מהתכונות המגניבות ביותר שאפל לא הזכירה בהשקת WWDC 2016
8 מניות תמונות טובות בתשלום שאולי תצטרך
מלאי תמונות בתשלום אלה מכילות מיליוני קבצים ליצירת תוכן מגניב, מתמונות וסרטונים ועד מוזיקה ואיורים וקטוריים