מהן תיקיות חכמות וכיצד הן מקלות על חייך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם נמאס לכם לסדר קבצים, מוזיקה ואותיות באופן ידני, תנו למערכת לעשות זאת עבורכם.

תיקיות חכמות הן דבר נפלא. בעלי Mac משתמשים בהם באופן הפעיל ביותר, אך ניתן למצוא את מקביליהם גם ב-Windows. תיקיות חכמות יכולות לעשות הרבה: לאסוף מסמכים שאתה עובד עליהם באופן פעיל, למצוא את המוזיקה האהובה עליך בדיסק, להציג תמונות בגודל דומה או תמונות שצולמו במצלמה ספציפית. על ידי הגדרת התיקיות החכמות הרצויות, אינך צריך לחפש או למיין נתונים בתיקיות רגילות.

תיקיות חכמות הן מבחינה טכנית לא תיקיות, אלא הגדרות חיפוש. ברגע שפותחים תיקיה חכמה, מתווספים לה קבצים עם קריטריונים מסוימים.

כיצד ליצור תיקיות חכמות

מק

תיקיות חכמות הן אחת התכונות העיקריות של ה-Mac. הם נמצאים ב-Finder, Mail (תיבות חכמות), תמונות (אלבומים חכמים), iTunes (רשימות השמעה חכמות).

כדי ליצור תיקיה חכמה ב-Finder, התחל להקליד בשורת החיפוש. לאחר מכן, הוסף קריטריוני חיפוש חדשים וציין היכן לחפש קבצים. לאחר מכן שמור את התיקייה החכמה שלך. במידת הצורך, הוסף אותו לחלונית Finder כך שהוא תמיד בהישג יד.

אם תוסיף תנאים על ידי לחיצה על הסימן "+", ה-Mac יחפש קבצים התואמים את כל הקריטריונים. אם תחזיק Alt לחוץ בזמן הוספת תנאי, המערכת תחפש קבצים התואמים לכל אחד מהקריטריונים.

כדי לערוך תיקיה חכמה שכבר נוצרה, פתח אותה ולחץ על סמל גלגל השיניים בסרגל הכלים של Finder.

חלונות

ב-Windows, תיקיות חכמות נקראות חיפושים שמורים. כדי ליצור חיפוש שמור, התחל לחפש משהו בחלון הסייר ולחץ על הכרטיסייה חיפוש. הוסף את קריטריוני החיפוש הנדרשים ושמור. כברירת מחדל, הוא נשלח לתיקיית חיפושים שמורים, אך ניתן לשמור אותו בכל מקום כך שהחיפושים הרצויים יהיו גלויים תמיד.

יישומים

תיקיות חכמות נמצאות ביישומים רבים, ללא קשר לפלטפורמה. אלו מסננים בלקוחות אימייל, רשימות השמעה חכמות בנגנים, תגיות בלקוחות טורנט.

שימוש בתיקיות חכמות

המסמכים

נניח שאתה עובד עם קבוצת מסמכים שאתה צריך לשמור בהישג יד. כל הקבצים שאתה צריך מכילים מילות מפתח מסוימות, למשל "דיווח", והם נוצרו או נערכו בחודש הנוכחי. על ידי יצירת תיקיה חכמה הכוללת את מונחי החיפוש הללו, תראה כל הזמן דוחות חדשים שאתה עובד עליהם, בכל מקום שתשמור אותם.

תמונות

תמונות ותמונות מסודרות בתיקיות חכמות, כמו קבצים אחרים, אך ניתן להגדיר עבורן קריטריוני חיפוש ספציפיים. אתה יכול ליצור תיקיה שאוספת תמונות בגודל מסוים או תמונות שצולמו במיקום מסוים אם המצלמה או הטלפון שלך מתויגים גיאוגרפי.

אתה יכול לחפש תמונות הן במנהלי הקבצים Finder ו- Explorer, והן בתוכנות מיוחדות לניהול ספריית המדיה שלך, כגון Photos for Mac.

מוּסִיקָה

אתה יכול ליצור רשימות השמעה חכמות ב-iTunes או בנגני Clementine או AIMP.

כדי ליצור רשימת השמעה שתאסוף מוזיקה לא מתויגת, הגדר את התנאי "אמן", "שם", "ז'אנר" או "שנה" ברשימת ההשמעה החכמה והשאר את השדות ריקים. כך תוכלו לראות במבט חטוף באילו שירים חסרים תגיות. ברגע שתניח אותם, הרצועות ייעלמו מפלייליסט זה.

כדי ליצור רשימת השמעה עם השירים האהובים עליך, הגדר את התנאי הבא: "מספר השמעות" הוא יותר מ-25, "דירוג" זהה ל"אהבתי" או "דירוג" הוא יותר מארבעה כוכבים. כך תוכלו לאסוף את הרצועות המושמעות והדירוגים ביותר במקום אחד.

באותו אופן, תוכלו ליצור פלייליסטים לשירים שהורדתם לאחרונה שעדיין לא האזנתם להם, או פלייליסט עם מוזיקה מיותרת שדירוג נמוך.

דוֹאַר

תיבות חכמות זמינות ב-Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook וממשק האינטרנט של Gmail. ניתן להשתמש בהם כדי לסנן זרימות דואר נכנסות. בנוסף, קופסאות חכמות מסוגלות להציב תוויות ולהקצות עדיפות להודעות.

לדוגמה, התיבה החכמה של Jobs יכולה לאסוף מיילים מהקולגות שלך על ידי סינון לפי נמען. לחלופין, אם קבצי דוא ל מצורפים מכילים פריסות.indd או קבצי.pdf, הם יעברו לתיבה החכמה פריסות. ניתן גם ליצור תיבות דואר נכנס עם הודעות חשובות שעדיין לא ענית להן, או עם מיילים עם נושא ספציפי שהתקבלו לא יאוחר מחודש שעבר.

הורדות

מקרה שימוש נוסף עבור תיקיות חכמות הוא למיין את ההורדות שלך. אם הכל הורדת מהאינטרנט עובר לתיקיית ההורדות ומתמקם שם, לא יהיה קל לסדר את הבלגן הזה.

כדי למיין את הקבצים שלך, צור תיקיות חכמות עבור כל סוג הורדה: ארכיונים, סרטונים, מסמכים, תמונות, מוזיקה, יישומים. לאחר מכן, הקצה לכל תיקיה את מונחי החיפוש הדרושים לפי סוג קובץ והגדר אותם כך שהורדות יוצגו לפי תאריך.

בנוסף, ניתן ליצור תיקיית "מחק", שתכיל קבצים שנמצאים ב"הורדות" יותר מחודש. אם אף פעם לא תשתמש בהם, תוכל להיפטר מהם במכה אחת.

טורנטים

תגיות בלקוחות טורנט עשויות לפעול כתיקיות חכמות. שידור, qBittorrent ומורידי טורנטים אחרים יכולים לתייג תוכן על סמך התוכן ולהוריד קבצים לתיקיות שצוינו. הסרטים יעברו לסרטים ומוזיקה למוזיקה.

תיקיות חכמות, מסננים ורשימות השמעה ניתנים להתאמה אישית. הכל תלוי רק בצרכים שלך.